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中小企業(yè)會計電算化管理現(xiàn)狀及對策論文
摘要：會計電算化的實現(xiàn)對會計實踐產(chǎn)生了巨大影響，在會計報表內(nèi)容、對會計人員的要求、數(shù)據(jù)處理方式等方面都發(fā)生了翻天覆地的變化。本文從會計電算化對會計實踐的影響的角度出發(fā)，首先介紹了會計電算化的意義，然后重點對所產(chǎn)生的影響進(jìn)行了簡要探討，對會計行業(yè)整體工作水平的提高具有深遠(yuǎn)意義。
關(guān)鍵詞：影響；會計實踐；會計電算化
會計電算化的實現(xiàn)使人們生活向著更優(yōu)質(zhì)、更高效的方向發(fā)展。隨著會計電算化的應(yīng)用和普及，有效提高了會計核算速度、會計業(yè)務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)了會計職能轉(zhuǎn)變，減輕了會計人員的工作負(fù)擔(dān)，同時，也促進(jìn)了社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此，對會計電算化對會計工作的影響進(jìn)行探討具有深遠(yuǎn)意義。
一、會計電算化的意義
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傳統(tǒng)的手工核算速度太慢，顯然已經(jīng)無法滿足時代快速發(fā)展的需要，而會計電算化能夠滿足時代快速發(fā)展對會計核算速度的要求。實行會計電算化后，能夠?qū)崟r核算出所需的會計數(shù)據(jù)信息，對單位或企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)情況進(jìn)行及時地反映，使信息處理也更加的便捷和靈活。
�。ǘ┨岣邥嫎I(yè)務(wù)質(zhì)量
實行會計電算化，不僅能夠有效地提升會計業(yè)務(wù)速度，而且還能夠為會計業(yè)務(wù)精度提供保障。傳統(tǒng)的手工計算不僅效率低下，而且難免會出現(xiàn)失誤。實行會計電算化后，只要保證錄入的初始數(shù)據(jù)信息正確無誤，借助計算機自帶的程序或者專業(yè)軟件就能夠隨時獲得核算數(shù)據(jù)信息，具有非常高的精度。此外，通過計算機對會計信息進(jìn)行處理，還可以避免重復(fù)操作，使工作效率得到有效地提升。在會計信息功能方面，會計電算化也更加強大，能夠完成傳統(tǒng)人工會計無法完成的事項，有效地拓展了會計信息功能。
（三）促進(jìn)會計職能轉(zhuǎn)變，減輕會計人員工作強度
通過計算機技術(shù)除了能夠有效提高會計信息處理速度之外，還能夠完成會計信息數(shù)據(jù)的傳輸、存儲、分類和計算，極大地減輕了會計人員的工作強度。這樣就促進(jìn)了會計職能轉(zhuǎn)變，會計將投入更多的精力和時間到單位或者企業(yè)的經(jīng)營管理中，通過對會計信息數(shù)據(jù)的分析預(yù)測，全面了解和掌握單位或者企業(yè)的財務(wù)狀況就，從而為單位或企業(yè)各種經(jīng)營決策的制定提供更具建設(shè)性的建議。
二、會計電算化對會計實踐的影響
會計電算化的應(yīng)用和普及實現(xiàn)了對會計核算的優(yōu)化，使會計工作更具規(guī)�；�、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。會計電算化對會計實踐的影響主要體現(xiàn)在以下八個方面。
�。ㄒ唬⿻嫈�(shù)據(jù)處理方法的改變
在會計電算化沒有被應(yīng)用之前，會計核算工作的完成需要投入大量的時間和人力，而在實行會計電算化之后，會計人員只需要輸入一張會計憑證，系統(tǒng)就會自動地完成會計核算的一系列工作，比如記賬、結(jié)賬、報表及會計數(shù)據(jù)信息分析處理等。針對重復(fù)業(yè)務(wù)，會計電算化可以進(jìn)行模式操作，減少了手工重復(fù)書寫的工作量。對于非常復(fù)雜的會計核算工作，有時候就算肯投入人力和時間，也不一定能夠保證計算結(jié)果正確無誤，并且長時間運算會使會計人員感到煩躁，無形之中就增加了錯誤率。會計電算化不僅能夠在很短時間內(nèi)計算出來，而且還能夠進(jìn)行反復(fù)檢查和核算，也不會因多次運算而出錯，這樣就有效避免了因人工書寫、計算和分析錯誤而造成了會計資料信息失真。除此之外，會計電算化還實現(xiàn)了會計信息數(shù)據(jù)的隨時調(diào)取，使會計信息數(shù)據(jù)為企業(yè)服務(wù)變得更加準(zhǔn)確、更加快速。
�。ǘ⿻嫽炯僭O(shè)的改變
�。�1）會計主體假設(shè)的改變。隨著時代和現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營方式和組織形態(tài)等方面也存在這一定的改變，企業(yè)會計核算范圍得到了擴大，會計主體不夠明確。比如說網(wǎng)絡(luò)公司，因共同經(jīng)濟(jì)利益加入進(jìn)來的都可被當(dāng)作會計主體。
（2）持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的改變。在傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代，隱形的資產(chǎn)（技術(shù)、知識等）占少數(shù)，而大部分資產(chǎn)以實物形態(tài)出現(xiàn)。知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，是企業(yè)的競爭環(huán)境、存活時間等變得無法預(yù)估，也就意味著企業(yè)面臨著隨時解散的潛在可能。企業(yè)決策的制定主要根據(jù)外部環(huán)境和會計信息來進(jìn)行，因此，對會計人員提供的會計信息的完整性、真實性和廣泛性提出了更高的要求，致使會計人員面臨著巨大的壓力。此外，企業(yè)間的重組和兼并更加頻繁，傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)已經(jīng)無法滿足對現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)經(jīng)營能力進(jìn)行判斷的需要。
（3）會計分期假設(shè)的改變。由于傳統(tǒng)會計手工操作具有局限性，只能出具定期的數(shù)據(jù)，而無法出具實時數(shù)據(jù)。定期數(shù)據(jù)顯然無法滿足現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，因此，為了使會計信息更好地服務(wù)企業(yè)，就必須改變傳統(tǒng)的會計分析假設(shè)。
�。�4）貨幣計量假設(shè)的改變。
�。ㄈ┨岣邥嬓畔①|(zhì)量，降低信息成本
會計信息的質(zhì)量規(guī)格包括實效性、重要性、可靠性和相關(guān)性等，為了確保會計信息能夠滿足決策者決策制定的需要，就必須使會計信息向著多種量度發(fā)展。隨著企業(yè)所處理會計信息數(shù)據(jù)量的增加，有效地降低了企業(yè)單位信息成本，增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。會計信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是保證企業(yè)經(jīng)營決策不會出現(xiàn)錯誤或偏差的基礎(chǔ)依據(jù)。在實行會計電算化之后，通過計算機根據(jù)規(guī)定程序來生成會計資料，為了確保計算機所生成會計資料的安全性、完整性和真實性，會計資料生成工作必須嚴(yán)格按照《會計法》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。雖然一個質(zhì)量有保障的會計軟件確保所生成會計資料完整、真實的前提條件，但是由于操作人員水平、管理水平和設(shè)備、技術(shù)等因素的影響，很可能會導(dǎo)致所生成的會計資料無法達(dá)到要求，特別是現(xiàn)階段我國會計工作人員的素質(zhì)和電子計算機方面的知識水平有待提高，很容易導(dǎo)致因人為因素而造成會計信息數(shù)據(jù)失真。
�。ㄋ模┨岣邥嬋藛T素質(zhì)
在實行會計電算化后，財務(wù)人員的工作職能和知識結(jié)構(gòu)也相應(yīng)發(fā)生著改變，要求會計人員不僅要了解、掌握相關(guān)的會計專業(yè)知識，而且還要學(xué)習(xí)相關(guān)的管理知識、網(wǎng)絡(luò)知識和計算機知識等。在此背景下，會計電算化在一定程度上將推動會計工作人員的知識結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變和發(fā)展，使會計人員的綜合素質(zhì)得到全面提高。會計電算化系統(tǒng)是由計算機和會計工作人員共同完成的，也就是單純地完善計算機系統(tǒng)和會計專業(yè)軟件是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要一批高素質(zhì)的會計人才，要求財務(wù)人員不僅要不斷提高自身的會計專業(yè)知識，而且要在工作過程中樹立不斷學(xué)習(xí)的意識，加強經(jīng)濟(jì)管理、電子通訊、網(wǎng)絡(luò)信息及計算機信息等方面知識的學(xué)習(xí)。職業(yè)道德是一種無形的、非強制性的、作用于規(guī)章制度之外的約束力，它能夠彌補規(guī)章制度中存在的缺陷，甚至是漏洞，尤其是會計行業(yè)，會計人員的職業(yè)道德顯得尤為重要。它能夠使會計人員在工作中自覺履行自己的義務(wù)和職責(zé)，使會計人員的能動性和主動性得到充分發(fā)揮，促進(jìn)會計工作質(zhì)量的提高。
�。ㄎ澹⿻嫳举|(zhì)的改變
一直以來，會計工作處于被動狀態(tài)，被定位為單純的服務(wù)工具了，這主要是由于傳統(tǒng)人工會計信息處理技術(shù)落后造成的。隨著會計電算化的應(yīng)用和普及，會計信息處理技術(shù)得到了飛速發(fā)展，其作為控制體系本質(zhì)日漸彰顯出來。會計信息不僅對企業(yè)決策的制定起著非常重要的作用，而且還可以對人們的行為進(jìn)行控制和指導(dǎo)，為決策者正確決策的制定提供了參考，為企業(yè)的健康發(fā)展和長遠(yuǎn)生存提供保障。由此可見，會計本質(zhì)正在由傳統(tǒng)的服務(wù)性質(zhì)向著控制和指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展性質(zhì)轉(zhuǎn)變。
（六）定義會計報表內(nèi)容的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)人工會計信息處理技術(shù)相對落后、處理能力具有局限性，會計報表內(nèi)容通常僅包含財務(wù)信息數(shù)據(jù)以及必要的有關(guān)說明。在實行會計電算化之后，會計信息處理的各個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了電算化，從而使會計報表內(nèi)容在廣度和深度上都得到了一定的擴展。
�。ㄆ撸�(gòu)建實時報告和定期報告相結(jié)合的財務(wù)報告制度
在社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景下，市場競爭日益激烈，對社會經(jīng)濟(jì)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響因素越來越繁雜，單純地依靠定期報告（年報告、月報告）已經(jīng)完全無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，甚至有時還會產(chǎn)生反作用。因此，要想滿足決策者的需要，為決策者正確決策提供保障就需要將定期報告和實時報告有效結(jié)合起來，而會計電算化的應(yīng)用和普及將促進(jìn)這一點的實現(xiàn)。
（八）更加重視會計信息分析
傳統(tǒng)的人工會計信息處理往往將工作的重點放在數(shù)據(jù)的核算方面，而忽視了對數(shù)據(jù)的分析，主要原因還是在于傳統(tǒng)會計信息處理技術(shù)落后，處理能力具有局限性。然而，隨著時代的發(fā)展，會計信息深入分析對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高起到的作用越來越重要。實現(xiàn)會計電算化后，能夠?qū)崿F(xiàn)對社會經(jīng)濟(jì)活動的各個細(xì)節(jié)進(jìn)行精確地記錄、保存和傳播，并且通過系統(tǒng)化的分析處理，還可以為使用者檢索出有價值的信息。除此之外，會計電算化還可以按照具體需要和使用者，將會計信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類的呈現(xiàn)，這是人力無法達(dá)到的。
三、結(jié)語
總而言之，會計電算化的應(yīng)用和普及對會計實踐產(chǎn)生了多方面的影響，同時，這些影響是非常深刻的，必將成為推動會計實踐和會計理論進(jìn)一步發(fā)展的推動力。在此背景下，我們應(yīng)該進(jìn)一步加快會計核算程序和軟件開發(fā)的進(jìn)程，不斷提高會計人員的綜合素質(zhì)，從而推動會計電算化的發(fā)展和功能的切實發(fā)揮，加速企業(yè)現(xiàn)代化管理的實現(xiàn)。
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