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醫(yī)院圖書管的資料信息管理及開發(fā)應用論文
摘要:
為讀者提供有效服務是醫(yī)院圖書館的職責所在,也是醫(yī)院圖書信息管理工作的重點。信息時代的資料信息管理模式應用備受關注,全面建設并落實信息化管理對于醫(yī)院的發(fā)展具有積極作用。為此,本文將醫(yī)院圖書資料信息作為研究重點,闡述了管理與開發(fā)的相關問題,僅供參考。
關鍵詞:醫(yī)院;圖書資料;信息;管理;開發(fā)應用
基于信息技術的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)已成為創(chuàng)新驅動的先導力量,醫(yī)院圖書資料管理工作面臨著一定的機遇與挑戰(zhàn)。醫(yī)院圖書館的傳統(tǒng)管理理念已經(jīng)難以適應現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展需求,需要正視當前醫(yī)院圖書資料信息管理工作中的不足與缺陷,與時俱進,積極采用先進的管理方式,對資料進行深入開發(fā)應用,全面提升圖書資料信息管理效率,不斷強化圖書資料信息管理工作,推進醫(yī)院圖書館工作建設,進一步促進醫(yī)院工作的正常開展。
一、醫(yī)院圖書資料信息管理強化措施分析。
。ㄒ唬┩晟乒芾頇C制,實現(xiàn)科學管理。
醫(yī)院圖書館應完善管理機制,將效率最大化作為工作的核心內(nèi)容,積極推廣全員聘用機制,引進管理人才,實現(xiàn)良性競爭上崗,全面優(yōu)化管理隊伍人才結構,不斷增強圖書館的管理與服務效率。制度的制定要合理調(diào)配組織要素、優(yōu)化組織結構、充分發(fā)揮圖書館的功能及效率,向讀者提供快捷、有效、及時、準確的服務。[1]醫(yī)院應當針對圖書資料信息展開科學管理,并且始終遵循圖書館的發(fā)展規(guī)律,構建與醫(yī)院實際情況相吻合的規(guī)章制度,增強制度本身的可操作性,確保圖書資料的信息管理工作有法可依,進一步實現(xiàn)醫(yī)院圖書館的全面可持續(xù)發(fā)展。
。ǘ┞(lián)系臨床實際,實現(xiàn)精準化管理。
醫(yī)院圖書館的主要讀者對象是醫(yī)務工作者,最新圖書資料信息在醫(yī)護工作人員知識結構更新方面具有積極的作用,因此,圖書管理人員應當進入醫(yī)療科研與臨床一線,對讀者的意見及需求進行全面征求,進而訂購相關期刊、書籍以及文獻資料,使得圖書資料收集工作具有明顯的針對性特點。[2]同時,還應當與醫(yī)院自身特點相結合,針對國內(nèi)外的最新圖書資料進行全面收集和整理,科學地劃分圖書資料的種類,通過計算機管理系統(tǒng)的應用,對檢索目錄進行系統(tǒng)性的編制。
。ㄈ﹦(chuàng)新服務模式,實現(xiàn)人性化管理。
醫(yī)院圖書館應創(chuàng)新服務模式,建立健全圖書資料信息服務機制,將用戶與讀者的需求作為工作的核心,不斷滿足用戶的多樣化需求,充分展現(xiàn)以人為本這一服務宗旨。在此基礎上,圖書館要提供個性化服務并形成品牌意識,針對不同科室、不同部門、不同層次的人員,提供有針對性的服務。工作人員可以主動走出館門,面向一線科室與醫(yī)院決策層征詢圖書信息、醫(yī)療信息、技術支持等需求,并對之進行加工、整理、分析,制定出服務計劃,進而提供有效的信息化服務。[3]
二、醫(yī)院圖書資料信息開發(fā)應用的強化措施。
(一)全面推進醫(yī)院圖書資料信息數(shù)字化建設。
為了實現(xiàn)醫(yī)院圖書館的可持續(xù)發(fā)展,需要全面推進醫(yī)院圖書資料信息的數(shù)字化建設,這同時也是增強圖書資料信息利用效率的重要條件。在網(wǎng)絡信息時代醫(yī)院的圖書資料信息管理工作需要將硬件與軟件的建設作為重點,以保證能夠適應新時期醫(yī)院的發(fā)展需求。
其中,對于硬件建設來講,醫(yī)院需要增加資金的投入力度,落實檔案信息的網(wǎng)絡化管理,醫(yī)院則應當對網(wǎng)絡技術進行合理地利用,對資料信息進行及時更新,時刻關注市場的發(fā)展動態(tài),避免圖書資源開發(fā)的盲目性與重復性。在軟件建設方面,醫(yī)院需要對圖書資料專業(yè)管理人才培養(yǎng)給予一定的重視,對人才資源潛進行深入挖掘,全面培養(yǎng)高素質高專業(yè)技能的復合型管理人才。[4]除此之外,圖書資料信息管理工作人員需要積極參與到培訓與講座,全面提升個人業(yè)務素質與管理能力,確保為醫(yī)學科研人員提供圖書資源服務的效率與質量。
。ǘ┏浞珠_發(fā)利用網(wǎng)絡資源與信息導航服務。
目前,網(wǎng)絡信息資源不斷豐富,單純依靠館藏信息資源已經(jīng)難以滿足醫(yī)護工作人員的需求,因此,醫(yī)院一定要對網(wǎng)絡信息資源進行深入開發(fā)與利用,并為其創(chuàng)設良好的信息服務環(huán)境。醫(yī)院圖書館可利用超鏈接技術,開展信息導航服務,在用戶和信息源之間架起一座橋梁。學科信息導航服務應遵循方便用戶的原則,將網(wǎng)上相關的站點按主題加以分類,引導用戶到特定的地址獲取所需信息,為用戶提供可利用、易借鑒、有規(guī)律、高價值的信息資源。同時,醫(yī)院可以結合自身的發(fā)展需求,建立不同種類的中外文數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)性地培訓醫(yī)護工作人員,定期開展數(shù)據(jù)庫檢索講座,有效地增強醫(yī)護工作人員的數(shù)據(jù)庫應用與計算機操作能力。這樣一來,不僅能夠使圖書館的文獻資源更加豐富,同時,還能夠全面推進醫(yī)院的現(xiàn)代化網(wǎng)絡圖書館建設。
(三)促進圖書館之間的合作以實現(xiàn)資源共享。
醫(yī)院圖書館需要積極地樹立起圖書資源信息開發(fā)應用理念,加大與其他單位圖書館的合作力度,促進資源共建共享、合作共贏。同時建立和完善圖書館數(shù)據(jù)信息應用服務平臺,實現(xiàn)書目信息、用戶信息的共享和更新。最終通過保護用戶數(shù)據(jù)安全,共享用戶需求和行為數(shù)據(jù)形成個性化和人性化的閱讀服務體系。
另外,醫(yī)院圖書館也應與到社會不同種類圖書館合作積極尋找新的發(fā)展方式,有效地實現(xiàn)資源的共享,以便全面提升圖書館內(nèi)部資源利用效率,有效地節(jié)省成本支出,實現(xiàn)了圖書館的可持續(xù)發(fā)展。綜上所述,醫(yī)院圖書資料管理和開發(fā)應用模式在新時期需要與時俱進,積極轉變傳統(tǒng)的模式,樹立起全新的服務理念,對管理機制進行全面改革;诖,醫(yī)院需要對圖書資料信息的開發(fā)與應用給予更多的關注,通過對現(xiàn)代化科學技術的應用,確保圖書資料信息的全面共享,使得醫(yī)院圖書館能夠實現(xiàn)數(shù)字化的建設目標,不斷增強圖書資源利用效率,為醫(yī)院工作的開展提供高品質服務。
參考文獻:
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