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高校實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)的特殊性論文
【關(guān)鍵詞】實(shí)驗(yàn)室 管理系統(tǒng) 特殊性
【摘要】高校實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)是一種特殊的綜合性管理信息平臺(tái)，總體定位特殊，功能設(shè)置及內(nèi)容特殊，模塊架構(gòu)特殊。
高校實(shí)驗(yàn)室管理工作狀況直接影響科研與教學(xué)效果，實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)為實(shí)驗(yàn)室管理者提供服務(wù)，方便學(xué)生、教師與實(shí)驗(yàn)員交互與溝通，提高管理質(zhì)量和水平，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的現(xiàn)代化。筆者略為分析這種信息管理系統(tǒng)的特殊性。
一、高校實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)的總體特性
高校實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)是一種綜合性業(yè)務(wù)體系的管理信息平臺(tái)，從系統(tǒng)通用的總體性能來看，安全性、可擴(kuò)展性、可管理性和穩(wěn)定性是關(guān)鍵因素。系統(tǒng)應(yīng)具較強(qiáng)安全保密性，應(yīng)提供安全可靠數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)，拒絕未授權(quán)人員訪問、修改數(shù)據(jù)信息企圖，只向被授權(quán)用戶提供與權(quán)限相一致的數(shù)據(jù)服務(wù)。系統(tǒng)應(yīng)具高可靠性，作為支撐實(shí)驗(yàn)室管理工作的基礎(chǔ)環(huán)境，系統(tǒng)中出現(xiàn)故障將直接影響實(shí)驗(yàn)室正常工作日程。系統(tǒng)應(yīng)具開放，既要滿足現(xiàn)有集成需求，又要為將來系統(tǒng)擴(kuò)展預(yù)留接口，同時(shí)便于與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。系統(tǒng)應(yīng)易操作和維護(hù)，用戶可方便地對(duì)系統(tǒng)管理，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行；維護(hù)系統(tǒng)服務(wù)及其服務(wù)正常工作所需的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、工具以及管理員和技術(shù)人員[1]。系統(tǒng)的使用者一般都對(duì)計(jì)算機(jī)了解很少，因此系統(tǒng)的操作應(yīng)盡量簡(jiǎn)單、方便，用戶界面友好，使用戶能易學(xué)易用。系統(tǒng)應(yīng)具有科學(xué)的可行性，以最小代價(jià)在最短時(shí)間內(nèi)確定問題是否可解；具有技術(shù)可行性，實(shí)現(xiàn)開放性實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)代化管理模式，充分利用和共享網(wǎng)絡(luò)信息和管理資源，進(jìn)行科學(xué)和規(guī)范化管理，提高管理員素質(zhì)和工作質(zhì)量；經(jīng)濟(jì)可行性，當(dāng)系統(tǒng)投入使用后可為實(shí)驗(yàn)室管理部門節(jié)約大量人力、物力；操作可行性，設(shè)計(jì)系統(tǒng)使用過程，要充分考慮管理員、教師和學(xué)生習(xí)慣。
二、高校實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)的功能特性
實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)用戶第一種角色為教師，第二種角色為學(xué)生，第三種角色為管理員，系統(tǒng)為不同角色提供不同服務(wù)。系統(tǒng)為教師提供服務(wù)：對(duì)資料進(jìn)行管理，可查看、修改個(gè)人資料；對(duì)學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)、實(shí)驗(yàn)室等信息進(jìn)行瀏覽、編輯、刪除等操作；可發(fā)布實(shí)驗(yàn)室課程公告，更新公告信息；可上傳電子課件、視頻教學(xué)資源等；管理學(xué)生班級(jí)開課實(shí)驗(yàn)課程；計(jì)劃外實(shí)驗(yàn)課程預(yù)約管理，根據(jù)學(xué)生預(yù)約，進(jìn)行實(shí)驗(yàn)課程確認(rèn)、取消確認(rèn)操作；可下載學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告，對(duì)實(shí)驗(yàn)報(bào)告批閱，發(fā)布所授實(shí)驗(yàn)課學(xué)生成績(jī)；系統(tǒng)為學(xué)生提供服務(wù)：對(duì)學(xué)生個(gè)人資料進(jìn)行管理，可查看、修改個(gè)人資料；瀏覽實(shí)驗(yàn)室相關(guān)信息介紹；在一段時(shí)間只能參與一個(gè)實(shí)驗(yàn)課程項(xiàng)目，可打印課程表；預(yù)約實(shí)驗(yàn)課程，學(xué)生可網(wǎng)上進(jìn)行預(yù)約實(shí)驗(yàn)，當(dāng)通過預(yù)約審核，可進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作；瀏覽實(shí)驗(yàn)室課程公告，瀏覽和下載電子課件、視頻教學(xué)等；提交實(shí)驗(yàn)報(bào)告，可查看自己實(shí)驗(yàn)報(bào)告成績(jī)。系統(tǒng)為管理員提供服務(wù)：可查看所有用戶信息、增加用戶和刪除用戶，對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行管理；管理實(shí)驗(yàn)室常規(guī)課程信息，安排實(shí)驗(yàn)課程；對(duì)課程進(jìn)行查看、增加、修改、刪除操作，對(duì)實(shí)驗(yàn)室使用情況進(jìn)行管理，可查詢實(shí)驗(yàn)室使用情況，并能對(duì)實(shí)驗(yàn)室動(dòng)態(tài)進(jìn)行管理和控制；可針對(duì)實(shí)驗(yàn)室課程，進(jìn)行預(yù)約學(xué)生添加和刪除；對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行登記、運(yùn)行維護(hù)和更新情況進(jìn)行及時(shí)統(tǒng)計(jì)，可添加、修改、刪除實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息。
系統(tǒng)具有實(shí)驗(yàn)管理需求的開發(fā)與滿足最大化。實(shí)驗(yàn)室管理功能，用于處理實(shí)驗(yàn)室基本管理，含實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍、用房等業(yè)務(wù)。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理功能，處理實(shí)驗(yàn)室建設(shè)申報(bào)、審批以及經(jīng)費(fèi)管理等內(nèi)容。實(shí)踐教學(xué)管理功能，處理實(shí)踐教學(xué)各環(huán)節(jié)內(nèi)容。實(shí)驗(yàn)選課功能，負(fù)責(zé)處理實(shí)驗(yàn)室選課管理等事務(wù)。實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理功能，能夠管理設(shè)備資產(chǎn)、物資采購、共享設(shè)備等事務(wù)。統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，并按要求輸出報(bào)表。系統(tǒng)能對(duì)各實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資源信息，所開設(shè)的實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目等及時(shí)查詢，對(duì)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù)和實(shí)驗(yàn)室信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，實(shí)時(shí)查詢各實(shí)驗(yàn)等，方便教學(xué)和科研使用實(shí)驗(yàn)室設(shè)備，實(shí)現(xiàn)設(shè)備資源共享，提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備利用效率。
三、高校實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)的架構(gòu)特性
系統(tǒng)架構(gòu)是指靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)及其相應(yīng)組件來搭建應(yīng)用程序基本框架，使得應(yīng)用程序體系結(jié)構(gòu)滿足合理、靈活和健壯等企業(yè)需求[2]。應(yīng)用程序設(shè)計(jì)開始就要考慮其體系結(jié)構(gòu)的合理性、靈活性和健壯性，為今后系統(tǒng)調(diào)試和升級(jí)留有余地。體系結(jié)構(gòu)將影響整個(gè)應(yīng)用生命周期，減少系統(tǒng)開銷和難度，給實(shí)驗(yàn)室管理帶來最大利益。系統(tǒng)架構(gòu)是一系列相關(guān)的抽象模式，主要用于指導(dǎo)大型軟件系統(tǒng)各個(gè)方面設(shè)計(jì)。架構(gòu)設(shè)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵，系統(tǒng)構(gòu)架模型選擇的合理與否將決定系統(tǒng)的可維護(hù)性、擴(kuò)展性和開發(fā)效率[3]。
實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)架構(gòu)的特殊性緣于功能的特殊性，各模塊應(yīng)緊扣高校實(shí)驗(yàn)室管理的特殊需求�；拘畔⒐芾砟K處理實(shí)驗(yàn)室基本信息，對(duì)實(shí)驗(yàn)室建制信息管理，包括實(shí)驗(yàn)名稱、級(jí)別等；展示各實(shí)驗(yàn)室的基本信息資料；用于添加、刪除、顯示管理實(shí)驗(yàn)室的規(guī)章制度。實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍管理模塊處理實(shí)驗(yàn)人員基本信息，方便實(shí)驗(yàn)室人員報(bào)表所需數(shù)據(jù)。用房管理模塊處理實(shí)驗(yàn)室用房信息，建立用房體系，管理實(shí)驗(yàn)室用房信息，讓每個(gè)使用者可清楚管理個(gè)人負(fù)責(zé)房間信息和處理相關(guān)維修業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)模塊主要完成處理實(shí)驗(yàn)室安全管理、常規(guī)安全檢查、事故處理方案等。教學(xué)基本信息管理模塊用于完成實(shí)驗(yàn)課程、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目等相關(guān)內(nèi)容管理。計(jì)劃內(nèi)教學(xué)管理模塊處理教學(xué)計(jì)劃和任務(wù)，根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃生成實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)，完成排課、開放選課等工作。成績(jī)和評(píng)教管理模塊完成對(duì)學(xué)生實(shí)驗(yàn)成績(jī)的登錄、成績(jī)分析與教學(xué)管理的評(píng)教。學(xué)生系統(tǒng)管理模塊主要用于學(xué)生在線預(yù)習(xí)、實(shí)驗(yàn)選課、課表打印等相關(guān)內(nèi)容的管理。模塊的搭建就是對(duì)現(xiàn)實(shí)高校實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)代化的再現(xiàn)與展望。
參考文獻(xiàn)：
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