信息化管理對計劃生育工作的促進作用論文

　　1計劃生育工作采取傳統(tǒng)管理方法的弊端

　　1.1統(tǒng)計疏漏。統(tǒng)計疏漏的問題可能由工作人員的疏忽，原始資料遺失等原因?qū)е虏牧喜唤∪�或丟失，給計劃生育統(tǒng)計工作帶來一定的麻煩，對后期數(shù)據(jù)查詢管理造成困難。尤其是在“二胎政策”放開后，孕齡層級將會有新的變化，計劃生育工作中面臨的挑戰(zhàn)將更為艱巨。

　　1.2人工勞動量大，效率低。傳統(tǒng)的統(tǒng)計工作多采用電子表格人工錄入，在面臨如此龐大和流動性大的數(shù)據(jù)時，對計劃生育工作者提出了不小的挑戰(zhàn)，工作繁雜而且效率不能保證，只能靠主觀能到性去完成工作，造成人力資源浪費，組織機構(gòu)人員冗長。

　　1.3數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差、時效性差。人工操作難免會有遺漏、計算錯誤等，對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的更新也比較慢，加上人員流動性比較大，對數(shù)據(jù)的更新會造成許多麻煩。整個流程從上到下一個環(huán)節(jié)出錯，必將難保統(tǒng)計結(jié)果的準(zhǔn)確性。

　　2開展計劃生育工作信息化管理成熟的客觀條件

　　2.1人口和計劃生育工作的綜合改革具有強力保障[1]。2003年3月國家人口與計劃生育委員會擬定的機構(gòu)改革主要任務(wù)中明確提出“加快建立和完善人口和計劃生育財政投入體制，大力提高人口和計劃生育系統(tǒng)信息化水平。”可見國家在對計劃生育管理工作方面早已提出了新的要求，切實解決部門與部門之間信息交流共享的問題，提高計劃生育工作管理效率，達成信息及時快速更新以及便民服務(wù)等任務(wù)已經(jīng)早已提上日程。

　　2.2政府辦公信息化基礎(chǔ)已奠定。隨著科技不斷進步，互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來，全國政府部門已開始進入信息化辦公時代，大數(shù)據(jù)和局域網(wǎng)，政務(wù)服務(wù)網(wǎng)站的鋪開等一系列工作已逐步開展，據(jù)不完全統(tǒng)計，全國鄉(xiāng)鎮(zhèn)計劃生育委員會已經(jīng)有80%配備電腦等設(shè)備，提高辦公效率，這些軟硬件的基礎(chǔ)建設(shè)已經(jīng)得以全面鋪開，為信息化辦公打下了堅實的物資基礎(chǔ)。

　　2.3多窗口多渠道獲取數(shù)據(jù)信息。隨著政府職能網(wǎng)站的建立，已逐步建立如生殖健康管理系統(tǒng)、計劃生育管理系統(tǒng)、政務(wù)信息管理系統(tǒng)、計劃生育事業(yè)管理系統(tǒng)、公共服務(wù)信息管理系統(tǒng)、人口基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫等高效的職能系統(tǒng)，為廣大群眾服務(wù)。收集、處理、存儲、查詢、分析、反饋和發(fā)布育齡婦女個案信息及相關(guān)計劃生育工作信息等日常工作將變得簡單高效，同時也為基層計劃生育科學(xué)管理與優(yōu)質(zhì)服務(wù)和計劃生育宏觀調(diào)控提供信息支持。

　　3信息化管理的方法列舉

　　計劃生育工作的開展將運用信息化管理的多種手段進行針對性開發(fā)和布局。其主要方法可分為以下幾種：

　　3.1建立計劃生育管理數(shù)據(jù)庫。建立計劃生育管理數(shù)據(jù)庫將該改變原來的紙質(zhì)檔案模式，淘汰手工錄入數(shù)據(jù)資料和人工計算，保存紙質(zhì)檔案的陳舊方式。對于工作人員來說，可實現(xiàn)輕松調(diào)閱想要查詢的資料；對于管理方面的工作人員來說，將會有更多的時間運用在服務(wù)廣大人民群眾上，而不是像以前那樣要花大把的時間進行繁瑣的數(shù)據(jù)計算和數(shù)據(jù)更新再重新整理檔案。

　　3.2網(wǎng)絡(luò)化辦公，多方位，多渠道數(shù)據(jù)信息交流。建立人口和計劃生育網(wǎng)站，主動將向社會宣傳計劃生育政策、避孕節(jié)育知識、優(yōu)生優(yōu)育知識、生殖保健常識等人口和計劃生育信息；組建政府專線網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)本級計劃生育部門和政府之間、和政府其它部門之間以及計劃生育上下級部門之間的信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化；計劃生育部門的局域網(wǎng)，實現(xiàn)單位局域辦公自動化，利用符合機關(guān)日常辦公和計生工作特點的辦公自動化軟件(OA)，實現(xiàn)在局域網(wǎng)上進行文件的傳閱、網(wǎng)絡(luò)文本打印等功能[2]。

　　4信息化管理給計劃生育工作帶來的促進作用

　　計劃生育工作運用信息化管理首先是組建了一個龐大的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，不論是在建立的過程中或者在建立完善后，對整個計劃生育管理都起到了脈絡(luò)清晰，數(shù)據(jù)可靠，隨時調(diào)用，準(zhǔn)確性高和靈活方便的作用。大大提高了數(shù)據(jù)的利用，滿足了計劃生育工作所要求的時效性。其次，網(wǎng)絡(luò)化和系統(tǒng)化幫助計劃生育工作者建立起了與政府、衛(wèi)生部門的聯(lián)系渠道，同時進行數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)了網(wǎng)內(nèi)成員之間和成員單位內(nèi)部政務(wù)辦公“無紙化”，實現(xiàn)電子政務(wù)[3]。網(wǎng)絡(luò)化開辟了計劃生育宣傳工作的新途徑，新思路，通過自媒體形式將計劃生育工作滲透到各個角落。最后，信息化管理大大提高工作人員的工作效率，不會存在由于人口流動所帶來的諸多不便和人為因素干擾。

　　5結(jié)論

　　在全球信息化快速發(fā)展的時代背景下，計劃生育工作的信息化管理必須加快腳步全面鋪成，利用信息化管理的便捷高效為我國人口和計劃生育事業(yè)服務(wù)，更好的進行計劃生育綜合治理、綜合決策、綜合服務(wù)。

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