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公司預(yù)算管理的行為控制分析論文
經(jīng)濟(jì)，是一個(gè)公司的命脈，因此把握住公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況，無疑是對(duì)公司的運(yùn)行有著至關(guān)重要的作用的。而公司的預(yù)算管理，就恰好可以對(duì)公司業(yè)務(wù)所需的資金及公司目前的經(jīng)濟(jì)狀況有很好的把握。要想全面地進(jìn)行公司的預(yù)算管理工作，對(duì)這項(xiàng)工作的行為控制也是必不可少的�，F(xiàn)在，大部分企業(yè)公司也開始推行企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理及相應(yīng)的行為控制工作。不過，由于公司在這方面發(fā)展得較為落后，因此，在實(shí)際運(yùn)行過程中，還存在著不少問題。
一、公司推行預(yù)算管理的重要性
預(yù)算管理，是具有相當(dāng)規(guī)模的企業(yè)公司，經(jīng)過多年的企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，而總結(jié)出來的強(qiáng)化公司內(nèi)部資源整合配置的、增加公司經(jīng)濟(jì)效益、提高公司管理水平的一種現(xiàn)代化的運(yùn)營(yíng)模式。目前，各國(guó)的上市公司基本上都己經(jīng)采取了這種公司運(yùn)營(yíng)模式了，并收到了良好的成果。
1.對(duì)公司的發(fā)展進(jìn)行了合理化的規(guī)劃
公司的預(yù)算管理，一般情況下是根據(jù)公司的具體情況，基于公司短期或長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo)，將市場(chǎng)、客戶的需求作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的方向，并目_通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部情況的掌握與市場(chǎng)狀況的分析，進(jìn)行合理化的預(yù)測(cè)，以這樣的方式，對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)、管理等方面進(jìn)行綜合性的規(guī)劃和安排。
2.明確公司內(nèi)部職員的責(zé)任、權(quán)利及具體工作內(nèi)容
在公司推行預(yù)算管理，其主要目的之一，就是要將公司的責(zé)任主體進(jìn)行有效地劃分，保證公司內(nèi)部每一位職員都能夠明確自身的責(zé)任、權(quán)利和具體工作內(nèi)容。具體來說，公司將一定時(shí)期內(nèi)的業(yè)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行劃分，落實(shí)到公司內(nèi)部具體的部門、主管、相關(guān)責(zé)任人員工，以確保公司業(yè)務(wù)可以安全、有序地進(jìn)行，使得公司有效實(shí)現(xiàn)責(zé)任和權(quán)利的有機(jī)結(jié)合，為公司可以保質(zhì)保量的完成相關(guān)工作內(nèi)容打下了一定的基礎(chǔ)，從而有效地推進(jìn)了公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升了公司的軟實(shí)力，防止公司權(quán)、責(zé)分擔(dān)不清的狀況出現(xiàn)。與此同時(shí)，企業(yè)通過采取預(yù)算管理的運(yùn)營(yíng)模式，對(duì)公司、企業(yè)的投資方也提供了不同程度的資產(chǎn)、信譽(yù)的保障，以此來招攬更多的企業(yè)投資人，進(jìn)而增加了公司所能承接的業(yè)務(wù)種類與數(shù)量。
3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理化配置
企業(yè)的目標(biāo)不是一成不變的，是伴隨著企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)和市場(chǎng)的實(shí)際需求而隨時(shí)變化的。同時(shí)，企業(yè)的目標(biāo)是沒有限制的，因此，這就對(duì)企業(yè)的資金要求很高。為了盡可能滿足企業(yè)的資金需求，在公司全面實(shí)行預(yù)算管理是非常必要的。通過在公司推行預(yù)算管理，可以使企業(yè)的相關(guān)責(zé)任人對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)的業(yè)務(wù)及企業(yè)的具體資金運(yùn)行狀況有一個(gè)全面的了解。這樣一來，就會(huì)對(duì)企業(yè)接下來的工作安排有了一定的預(yù)測(cè)，使得企業(yè)內(nèi)部的人員、資金、設(shè)備等資源的配置有了更為合理化的安排，從而可以有效地提高公司業(yè)務(wù)的實(shí)際操作質(zhì)量，加快公司的發(fā)展，讓公司的每一個(gè)工作人員和每一分錢都用到了該用的地方，進(jìn)而提高了公司資源的使用效率。
4.為企業(yè)的日常管理找準(zhǔn)方向，提供依據(jù)
在企業(yè)內(nèi)部，實(shí)行預(yù)算管理不僅僅對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展有很大的推動(dòng)力，還為公司的日常管理找準(zhǔn)了方向，并且提供了有效的依據(jù)準(zhǔn)則。具體來說，通過對(duì)預(yù)算管理的全面推進(jìn)，首先可以充分了解公司業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀況及企業(yè)的資金運(yùn)行情況。其次，還可以根據(jù)公司資金的具體情況，建立起適合于公司的規(guī)章管理制度與工作質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制，以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)。
二、目前公司預(yù)算管理與行為控制存在的問題
1.對(duì)于預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不夠深刻、清晰
現(xiàn)在，很多的公司對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理工作認(rèn)識(shí)得不夠清晰和深刻。其實(shí)，預(yù)算管理，不僅僅是單純意義上的資金情況的預(yù)測(cè)工作，更重要的是，它還需要根據(jù)公司的實(shí)際情況及市場(chǎng)的運(yùn)行狀況，對(duì)公司的發(fā)展進(jìn)行切實(shí)可行的計(jì)劃，以達(dá)到公司的業(yè)務(wù)要求。進(jìn)一步來說，要想做好公司的預(yù)算管理工作，絕不能簡(jiǎn)單的通過對(duì)幾組數(shù)據(jù)進(jìn)行改動(dòng)，或是主觀臆斷的對(duì)公司的發(fā)展進(jìn)行沒有事實(shí)依據(jù)的安排。而是要認(rèn)清眼下的時(shí)局，將公司的具體狀況與市場(chǎng)的需求有機(jī)的結(jié)合起來，通過多次的討論，審時(shí)度勢(shì)地進(jìn)行預(yù)測(cè)，并對(duì)公司的發(fā)展提出合理化的安排。而現(xiàn)在，由于很多企業(yè)對(duì)預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)還停留在簡(jiǎn)單、機(jī)械的預(yù)測(cè)上面，因此其預(yù)算管理工作往往沒有達(dá)到期待的作用，甚至是流于形式。
2.預(yù)算管理工作的方向模糊
在中國(guó)，大部分推進(jìn)預(yù)算管理的公司，其管理工作的具體方向并不清晰。在實(shí)際的工作，大都沒有將數(shù)據(jù)的預(yù)算與公司業(yè)務(wù)的具體執(zhí)行與預(yù)算管理的控制很好的融合，從而大大降低了預(yù)算管理工作的實(shí)用性。更為嚴(yán)重的是，一旦公司長(zhǎng)期處于這樣的預(yù)算與管理工作脫節(jié)的狀況之下，就會(huì)使得預(yù)算管理工作逐漸失去了其應(yīng)有的威信力。
3.行為控制缺乏有效的制度進(jìn)行規(guī)范
任何一項(xiàng)工作的有效進(jìn)行，都是需要相應(yīng)的行為控制或者是制度進(jìn)行管理的，公司的預(yù)算管理工作也是如此。在全面實(shí)施公司預(yù)算管理的工作時(shí)，難免會(huì)遇到很多的突發(fā)情況，而這些情況的發(fā)生，會(huì)對(duì)預(yù)算管理工作帶來一些影響。這些影響或好或壞，一旦產(chǎn)生了不利影響，而公司又沒有采取有效地行為進(jìn)行控制的話，就很有可能對(duì)預(yù)算管理工作帶來不小的麻煩，從而影響預(yù)算管理工作的質(zhì)量與施行�，F(xiàn)在推行預(yù)算管理的公司，大多對(duì)其行為控制多是極為有限的。這在很大程度上限制了公司預(yù)算管理工作的開展，使得很多公司的預(yù)算管理工作沒有起到應(yīng)有的作用，做了很多的無用功。這對(duì)企業(yè)的發(fā)展不僅僅沒有推動(dòng)作用，還影響了企業(yè)資源的合理化配置。
三、解決公司預(yù)算管理與行為控制問題的有效措施
1.加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的正確理解
對(duì)于企業(yè)來說，要想切實(shí)有效地推行預(yù)算管理的工作，就必須要加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)預(yù)算管理工作的正確理解，樹立正確的預(yù)算管理理念是首要任務(wù)。只要讓企業(yè)員工對(duì)預(yù)算管理有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，去除掉之前的落后、陳舊的思維觀念，才能夠使公司員工有效地進(jìn)行預(yù)算管理的相關(guān)工作，才能將公司的資金、業(yè)務(wù)、資源，這三者進(jìn)行有效的整合，從而推進(jìn)公司的發(fā)展。
2.建立完善的企業(yè)預(yù)算機(jī)制與行為控制機(jī)制
所謂沒有規(guī)矩不能成方圓，完善的企業(yè)預(yù)算機(jī)制與行為控制機(jī)制，是保障企業(yè)有效進(jìn)行預(yù)算管理工作的基本前提之一。以這兩項(xiàng)機(jī)制作為保障，才有可能在工資預(yù)算管理工作出現(xiàn)問題時(shí)，有條不紊的進(jìn)行解決，充分發(fā)揮預(yù)算管理工作的積極作用，才能夠?qū)镜墓ぷ鬟M(jìn)行規(guī)范化的管理。
3.健全預(yù)算管理和行為控制工作的質(zhì)量考核制度
任何一家企業(yè)的員工，都難免會(huì)有一定的惰性。而要想有效地激發(fā)員工的工作積極性，全面、合理的預(yù)算管理及行為控制工作的質(zhì)量考核制度是不可或缺的。公司通過對(duì)員工工作質(zhì)量的考核，采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，推動(dòng)員工之間的良性競(jìng)爭(zhēng)，是提高公司預(yù)算管理工作質(zhì)量、加快企業(yè)進(jìn)步腳步的有效途徑之一。
四、結(jié)語
現(xiàn)今，全面實(shí)行公司的預(yù)算管理工作及其相應(yīng)的預(yù)算管理的行為控制，是企業(yè)向前發(fā)展的必然趨勢(shì)，因此，每個(gè)企業(yè)的相關(guān)責(zé)任人，應(yīng)該針對(duì)這一運(yùn)行模式存在的問題進(jìn)行深入的探討，并采取有效的解決措施。
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