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淺談數(shù)據(jù)庫技術在教務管理系統(tǒng)中的應用論文
在學校工作中，教務管理工作是一項非常重要而又復雜、繁瑣的工作，無論是新生入學時的學籍注冊，還是學生每學期的選課或成績查詢，又或是學生畢業(yè)期間的畢業(yè)審核，都離不開教務管理工作。而隨著高職院校招生規(guī)模的不斷擴大，高職院校在校生人數(shù)也急劇增加，導致傳統(tǒng)的人工管理方式已無法滿足高職院校教務管理工作的需求。
隨著信息技術的發(fā)展，利用數(shù)據(jù)庫技術對數(shù)據(jù)信息進行管理已經成為主流。通過利用這一技術，可以幫助教務工作人員改變傳統(tǒng)的人工管理方式，從復雜而又繁瑣的信息錄入、查詢、替換和刪除等工作中解放出來，提高工作人員工作效率，簡化工作的復雜性，減少信息錯誤的發(fā)生。
通過對山西青年職業(yè)學院教務工作的分析研究，可以得出教務管理系統(tǒng)的主要功能模塊包括以下幾大模塊:
1.學生信息模塊。該模塊主要功能包括學生信息的添加、查詢、修改、刪除。對于不同用戶，所做操作各不相同。學生用戶只能查看自己的信息;而轉入學校、新生入學、退學、體學、復學、轉專業(yè)等學籍異動則由學籍管理員用戶完成。
2.部門信息模塊。該模塊主要是對與教學有關的部門進行管理(如系、基礎部、信息中心、培訓中心)，并可根據(jù)學院的具體情況錄入數(shù)據(jù)。一般該模塊結構和數(shù)據(jù)在完成后很少修改。
3.專業(yè)信息模塊。該模塊主要是管理學院所有的專業(yè)，包括對所有新申報的專業(yè)的添加，對所有專業(yè)情況的查詢、修改與撤銷。
4.教師信息模塊。該模塊主要用于對教師信息的管理，包括對新進教師的信息錄入，以及對所有教師信息的查詢、修改和刪除。
5.課程信息模塊。每一個年級所有專業(yè)學生的教學活動都有專門的人才培養(yǎng)方案予以支持。課程信息模塊就是對人才培養(yǎng)方案中的課程進行管理，包括課程的添加、查詢、修改、刪除。
6.學生成績信息模塊。該模塊可以實現(xiàn)學生、教學秘書、教務工作人員對成績的查詢;教學秘書錄入成績;教務工作人員可對有問題的成績進行修改。
7.系統(tǒng)模塊。該模塊主要包括用戶管理、用戶權限管理、系統(tǒng)日志的查詢等。
8.綜合信息查詢模塊。該模塊主要針對教務活動中對各種信息的查詢，包括設置不同條件學生信息的查詢，某門課程或某個專業(yè)成績的查詢，某個學生成績的查詢等操作，并支持報表輸出。
山西青年職業(yè)學院教務管理系統(tǒng)基本實現(xiàn)了學生學籍的管理、課程的管理、教師的管理、學生成績的管理，大大提高了教務工作人員的工作效率。但是本系統(tǒng)仍有不足之處，如缺少考務、排課和教材訂購等教務管理模塊，缺乏與學院其他部門之間的數(shù)據(jù)交換與共享，不能完全利用校園網實現(xiàn)信息化校園，等等。這些都是今后有待加強與改善的工作。
隨著工作時間的增加和學生人數(shù)的不斷上升，需要更先進的技術來對大量的數(shù)據(jù)進行維護和管理。所以，使用數(shù)據(jù)庫技術對大量的數(shù)據(jù)信息進行合理的管理和操作，可以保證教務管理工作的順利進行，推進教育現(xiàn)代化發(fā)展。
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