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醫(yī)院工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)論文
摘要:隨著計(jì)算機(jī)的普及和醫(yī)院業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展,信息化對(duì)醫(yī)院的發(fā)展發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用.工資管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作,一般不允許發(fā)生差錯(cuò).采用手工進(jìn)行工資發(fā)放工作,不僅工作量大,工作效率低且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏.開發(fā)一個(gè)界面友好,易于操作的工資信息管理軟件進(jìn)行信息化處理具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義.該文針對(duì)工資管理系統(tǒng)落后、數(shù)據(jù)環(huán)境混亂等問(wèn)題,開發(fā)了以VB6.0為前臺(tái)開發(fā)工具和SQL server 2003為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的工資管理系統(tǒng).通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)協(xié)助醫(yī)院管理人員對(duì)工資進(jìn)行管理,大大地提高了工資管理的效率及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,基本滿足醫(yī)院中小型企業(yè)員工工資信息管理的需要.
關(guān)鍵詞:醫(yī)院; 工資管理; VB6.0; 數(shù)據(jù)庫(kù); 系統(tǒng);
1 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
工資管理系統(tǒng)主要由日常錄入、數(shù)據(jù)查詢、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、記錄管理、系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)備份六大功能組成,其功能結(jié)構(gòu)圖,如圖1所示.
各功能模塊組成及功能如下.
1.1 日常錄入
(1)工資錄入:①個(gè)人錄入:輸入編號(hào)按回車鍵后選擇工資日期,如果當(dāng)月該編號(hào)存在,則顯示該記錄,可進(jìn)行修改;如果不存在,則可輸入新記錄.②科室錄入:選擇工資日期、科室需須修改的工資項(xiàng)目,然后按確定鍵,如果本月該科室記錄存在,則顯示該月數(shù)據(jù),否則調(diào)用上月工資數(shù)據(jù),修改后保存則生成該月工資記錄.(2)人事資料錄入:與工資個(gè)人錄入相似.(3)公積金錄入.①修改公積金:輸入公積金的年份及對(duì)應(yīng)的編號(hào),如果存在,則輸入新的公積金值并保存.②生成公積金:選擇要生成公積金的科室及年份后按確定鍵,如果當(dāng)年該科室的公積金存在,則詢問(wèn)是否要重新生成新的公積金.如果選擇是,則調(diào)用去年12月份的工資項(xiàng)目并自動(dòng)生成公積金值且顯示出來(lái),可再進(jìn)行修改并保存,則新的公積金值覆蓋舊的公積金值.如果當(dāng)年該科室的公積金不存在,除了不出現(xiàn)詢問(wèn)窗口外,其余相同.(4)生成稅金:選擇要生成的稅金日期后按確定則可.正確的操作次序是:工資錄入→生成公積金→生成稅金.當(dāng)某編號(hào)的該年公積金或該月工資項(xiàng)目(除獨(dú)子補(bǔ)貼及預(yù)支醫(yī)藥費(fèi)外)發(fā)生改變時(shí),要重新生成稅金,以確保稅金得到更新.
1.2 數(shù)據(jù)查詢
包括工資項(xiàng)目、人事資料,公積金及工資條查詢.操作基本一致,只要選擇要查詢的日期及查詢的方式(編號(hào),姓名,科室)然后按確定.
1.3 報(bào)表統(tǒng)計(jì)
(1)按科室報(bào)表:可打印某月全院的科室分組統(tǒng)計(jì)報(bào)表,還可打印某頁(yè)的報(bào)表.(2)按科室類型報(bào)表:打印某月屬某類型(如醫(yī)療)的科室統(tǒng)計(jì)報(bào)表.(3)全院報(bào)表:打印全院各類型科室的分組匯總報(bào)表.(4)工資條:分全院,科室及編號(hào)共3種方式打印.
1.4 記錄管理
(1)轉(zhuǎn)科處理:輸入要轉(zhuǎn)科的人員的編號(hào),然后輸入新科室的編號(hào)并按確定.如果該人員在生成當(dāng)月的工資之前轉(zhuǎn)科,則該月工資的人員編碼為轉(zhuǎn)科后的新編碼;如果該人員在生成當(dāng)月的工資之后轉(zhuǎn)科,則該月工資的人員編碼為原來(lái)的編碼;賬號(hào)的改變情況一樣.(2)修改當(dāng)月編號(hào)、賬號(hào):當(dāng)某月某人員的編號(hào)或賬號(hào)錯(cuò)誤時(shí),可在這進(jìn)行修改.(3)歷史記錄查詢:操作與查詢相似.
1.5 系統(tǒng)管理
(1)科室管理:可增加及修改科室的編號(hào)及名稱,科室類型自動(dòng)生成.(2)編號(hào)管理:可增加、刪除人員的編號(hào)、姓名及賬號(hào),也可修改姓名、賬號(hào).編號(hào)的編碼格式:科室編碼-人員編碼.某人員的編號(hào)刪除后,則其數(shù)據(jù)全部轉(zhuǎn)入歷史記錄中.
1.6 備份
(1)備份基本數(shù)據(jù):分備份工資、人事數(shù)據(jù)及備份編號(hào)、科室數(shù)據(jù)兩種.前一種每月備份一次,后一種當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)才改變.(2)備份銀行數(shù)據(jù):插入U(xiǎn)盤并選擇日期后按生成鍵,則生成一份工資數(shù)據(jù)送到U盤(銀行數(shù)據(jù))并拷貝一份相同的到硬盤中.
2 結(jié)語(yǔ)
該系統(tǒng)基本達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),系統(tǒng)運(yùn)行可靠,操作簡(jiǎn)便.因此,開發(fā)該系統(tǒng)的意義在于協(xié)助醫(yī)院管理人員對(duì)工資進(jìn)行管理,完成日常有關(guān)工資的管理工作,提高工資管理工作的質(zhì)量和效率,并且便于醫(yī)院?jiǎn)T工了解自己的工資信息同時(shí)通過(guò)報(bào)表對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工管理,提供決策信息.
參考文獻(xiàn)
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