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建筑工程項目管理中成本控制對策論文
摘要:在施工企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中,成本管理和控制成為管理的重點和難點。建筑工程項目建設也像所有的施工企業(yè)一樣,都面臨著成本的管理和控制,包括施工成本和管理成本。因此,抓好工程項目的各項基礎管理,制定和完善各種有效的管理措施,是建筑工程項目實現(xiàn)成本控制的有效手段和重要保證。
關鍵詞:建筑工程;成本管理;控制措施
建筑工程項目管理有其自身的專業(yè)特色,在強化成本管理過程中,既要認真執(zhí)行項目管理中關于財務、成本的有關規(guī)定,又要結合工程項目的實際特點,認真分析項目建設過程中影響成本的各種因素,并采取針對性的應對措施,達到降低消耗、控制成本、增加效益的目的。
一、建筑工程項目的成本構成及影響因素
建筑工程項目的成本構成和影響因素具有一定的相似性,但在管理上存在著不一樣的方式和方法。從項目工程的一般影響因素來分析,主要有:1.人的因素。這是主要因素,一方面,指施工管理者和施工人員在思想認識上存在不足,對成本管理的認識不到位。另一方面,由于人的認識上的不到位,影響了具體操作上的不到位。比如影響工程安全的安全事故。比如在物資采購管理上出現(xiàn)漏洞,造成材料成本失控。這些都是因為人的因素而導致管理上的失誤,影響了項目成本。
2.管理因素。管理因素說到底還是人的因素。當制度不健全或制度健全而執(zhí)行不嚴時,當責任不明確、工作不扎實而造成工程進展不順利時,當指揮失誤、操作不當影響工程質量、成本和安全時,都可以從管理上找到問題的根源。
3.設備因素。工程建設離不開材料及設備的投入和控制。材料及設備的質量影響設備和設施的正常運行。而施工人員對設備操作技術的掌握,也在一定程度上影響了設備、設施的正常運行。設備維護到位了,運行正常了,故障就少了。
4.其他因素。主要是自然環(huán)境的影響,特別是遇到重大自然災害時對工程項目的影響。這是不可抗拒的因素,但對工程項目成本會造成極大的影響。
二、建筑工程項目在成本管理上存在的問題
成本管理是一項綜合管理,項目廣,難度大,存在的問題也多。
主要有:
1.項目質量對成本造成的影響。質量是工程項目的根本,高質量的工程項目會增加質量成本,這樣的質量成本是必須的,為保證質量而加大投入也是值得的。而如果片面追求低成本而忽視質量,就會使工程質量大打折扣。打折扣的工程質量隱患無窮,而且還會因為未達到質量標準而付出更高的質量成本,既增加了成本支出,又會對企業(yè)信譽造成極壞的影響。
2.項目時間對成本造成的影響。時間成本是指為實現(xiàn)工期目標或合同工期而采取相應措施所發(fā)生的一切費用。工程項目有規(guī)定的施工工期,有技術和標準的要求。在實際施工中,不是工期越短成本越低,而是要求在合同規(guī)定或允許的時間內能夠盡量達到最低成本?捎械钠髽I(yè)不顧工程項目的實際和自然條件的限制,而是盲目地要進度,趕工期,結果反而會造成項目成本的額外增加。
3.施工材料對成本造成的影響。項目施工所需要的材料費用在整個成本中占有較大的比重,用好了可節(jié)約成本,沒用好會增加成本。
一方面,材料的質量。施工材料如果沒有保證,就會影響工程質量,嚴重的還會造成返工和安全事故,反而加大了成本。另一方面,是材料的價格。價格受多種因素的影響,難以控制。在實際施工中,有些企業(yè)在施工材料計劃不準確,材料質量不達標,材料價格不透明,材料運輸距離偏長等,都增加了項目施工中的材料成本。
4.施工設施對成本造成的影響。項目施工要使用更多的機械設備,包括施工作業(yè)的,材料運輸?shù)。如果日常管理不善,保養(yǎng)維護不足,就會造成設備狀況較差,故障不斷,設備的利用率不高,影響施工進度,使施工成本升高。
5.項目管理對成本造成的影響。
管理也能出效益,但在具體的項目施工中,由于成本核算不細致,成本核算體系不完善,成本管理控制不到位,造成項目管理成本計劃和實際成本不相符,以致無法按照成本計劃對項目成本進行有效控制。
三、強化成本管理,確保項目效益
建筑工程項目的成本管理貫穿施工管理的全過程,也是項目施工管理的重點。施工管理的規(guī)范與否影響成本控制水平,而成本的高低影響或決定著工程項目的質量。因此,必須強化項目成本管理和控制,通過強有力的管理措施,保證項目施工的安全、穩(wěn)定運行,確保項目效益。
(一)組織成本預算,強化計劃管理
在組織實施建筑工程項目時,首先要做好項目施工的計劃安排,組織好成本預算。成本預算是推進項目預算管理的核心內容,對項目進行準確的成本預算是提高項目管理水平和盈利能力的內在需要。項目施工管理者應結合施工設計的標準、生產要素的配置等相關情況,分析和確定每個項目的總成本預算,作為項目施工中生產成本的控制依據(jù),使項目管理者和施工人員對目標成本有比較清楚的了解。以便采取相應的手段對每一道工序的成本進行控制,真正發(fā)揮成本預算的指導和控制作用。
(二)優(yōu)化項目施工的組織設計,強化過程管理
建筑工程的項目施工是一項專業(yè)性、綜合性較強的工程,需要較強的專業(yè)技術的保證。但其中的過程管理也顯得尤為重要。因為,再好的技術,如果不能得到有效的應用和發(fā)揮,就無法帶來良好的經濟效益。組織設計就是對整個項目進行有效的規(guī)劃,使整個系統(tǒng)都處于受控狀態(tài),特別是成本管理貫穿施工管理的全過程。在這個基礎上,項目管理人員和施工人員要按照施工的技術標準優(yōu)化日常工程管理,勵和支持各級人員在施工過程創(chuàng)新施工技術,優(yōu)化施工方法,向先進的工藝技術要效益,向先進的施工方法要效益。同時,要不斷優(yōu)化人力資源配置,充分發(fā)揮各層次人員的工作積極性,使全體項目施工人員齊心協(xié)力,團結配合,認真抓好項目的質量、效益、成本、安全等各項管理工作,全力保證工程項目的順利進行。
組織設計其實就是一種管理技術,是對涉及項目工程的人、財、物、料等各種因素的整合、協(xié)調與控制。建筑工程項目工程是專業(yè)工程、綜合工程,也是特殊工程,涉及面廣,工作量大。單靠哪一部分人、哪一個層面的努力都是不現(xiàn)實的,也是不可行的,需要各方面的共同努力。因此,在建筑工程項目管理上,管理者要善于發(fā)揮各級人員、各個層面的積極性和技術特長,特別是在重點標段,在保證專業(yè)技術和質量的基礎上,可采取分段包干的形式,讓專業(yè)隊伍進場施工。這樣,既能保證質量,也能縮短工期。同時,要強調各標段之間的配合協(xié)作,做到優(yōu)勢互補、化解風險,從而降低施工成本。
(三)重視設備維護保養(yǎng),加強設備管理工作
良好的設備、設施是工程項目的基礎和保證。建筑工程項目是一項特殊工程,有許多大型和重型機械設備。因此,必須重視和加強機械、船舶等生產設施和設備的管理。。一方面,認真做好設備設施的維護保養(yǎng)工作,在設備的維護保養(yǎng)上要舍得投入,使設備、設施始終處于良好的備用狀態(tài)。另一方面,在設備設施的使用過程中,要嚴格按照程序和標準進行操作,保證設備設施的使用效率。這樣,在保證設備設施正常運行的基礎上,提高了工程效率,縮短了施工工期,從而大大地降低了生產成本。
(四)加強施工過程中的材料管理,降低項目成本
在建筑項目工程的成本預算中,材料成本占總成本的比重達到70%以上,是項目成本控制和管理的重點。項目工程所需要的材料多、范圍廣,管理難度大,其中有較大的節(jié)約潛力和管理空間。管理到位,就能夠節(jié)約材料,降低成本,反之,則會造成浪費,因此,項目施工單位首先要對材料的用途、價格、供應的渠道、數(shù)量以及運輸費用進行細致、準確的評價,掌握項目工程在材料使用過程中的實際情況,以便及時地進行調整,有效地進行控制,防止浪費。
當然,材料管理不僅僅是材料到場后的管理,也包括材料采購前的市場調查和價格確定。因為,材料價格直接影響著項目工程的成本,在保證質量的前提下,能夠采購質優(yōu)價廉的材料,那會對項目工程的成本產生較大的影響。而且,由于建筑項目工程建設的特殊性,材料價格還會受到地方保護主義、標段競爭、市場波動等多種因素的影響,使材料成本無法得到有效地控制。因此,項目管理者特別是物資采購者必須具備市場意識,及時把握市場脈搏,冷靜對待,認真分析,制定有效的應對措施,避免因材料價格上漲對成本控制帶來的不利影響。
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