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關于存貨管理論文13篇[經(jīng)典]
在社會的各個領域,說到論文,大家肯定都不陌生吧,論文是對某些學術問題進行研究的手段。相信許多人會覺得論文很難寫吧,以下是小編收集整理的關于存貨管理論文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
關于存貨管理論文 篇1
一、財務會計和管理會計的相關性及融合意義
。ㄒ唬┫嚓P性分析
一方面,兩種的會計對象是相同的。雖說財務及管理兩類會計的側重點不同,前者注重會計主體已經(jīng)開展活動的客觀反映,后者注重會計主體未來行為的預測。但兩者的研究對象均是具體的企業(yè),也就是對企業(yè)各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動進行分析和研究。另一方面,兩者的信息來源是相同的。財務及管理務會計是企業(yè)會計兩個主要分支,所以提供的信息也不僅相同,比如:信息使用者,信息規(guī)范性、及時性等方面,但是兩個不同的會計信息處理系統(tǒng)所需的初始信息均是來源于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的原始信息,只不過因兩個信息系統(tǒng)對相同來源的原始信息通過不同方式,按照不同要求進行整理、匯總、加工、處理等一系列操作后才使得最終信息的不同。此外,也是最為關鍵的就是兩者均是以企業(yè)經(jīng)濟效益為立足點,對企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營開展管理,并為企業(yè)經(jīng)營者提供決策依據(jù)。
。ǘ┤诤弦饬x
伴隨我國市場經(jīng)濟改革的深入,及經(jīng)濟全球化的推進,企業(yè)面臨的市場競爭越發(fā)激烈,實現(xiàn)財務會計和管理會計融合是順應當前經(jīng)濟發(fā)展形勢的必然。而資金運作的好壞對企業(yè)經(jīng)濟效益有著直接性影響。在信息時代的今天,財務會計和管理會計的聯(lián)系越發(fā)密切。兩者融合一方面有助于會計從業(yè)人員進一步認識現(xiàn)代會計,在行業(yè)競爭日益激烈形勢下,迫使其更為主動、積極的學習新的會計理論知識、法律法規(guī)及會計技能,進而不斷提升自身會計能力和業(yè)務水平,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供更為全面、準確的決策依據(jù)。另一方面,還可有效提升企業(yè)內部信息的交流和共享,把企業(yè)內部各類資源實現(xiàn)最大化應用,提升企業(yè)會計效率和質量,通過融合這兩個會計可為企業(yè)生產(chǎn)活動和經(jīng)營行為節(jié)省成本,提升經(jīng)濟效益,進而使企業(yè)在競爭激烈環(huán)境下能夠健康穩(wěn)定發(fā)展。
二、新形勢下財務會計和管理會計融合的可行性策略
。ㄒ唬┙⒄_會計觀
首先,要進一步認識會計。當前,我國大部分企業(yè)會計職能還停留在經(jīng)濟業(yè)務確認、核算、記錄及報告等層面,使得會計固有的管理職能在財務會計中無法充分體現(xiàn)。基于此,企業(yè)經(jīng)營層和管理層必須轉變以往會計觀念,深入認識現(xiàn)代會計,把會計視為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方式。其次,要明確會計人員職責。一直以來財會人員在企業(yè)被單純看作為“記賬員”,對他們的要求只是熟悉財會制度、政策,可熟練處理企業(yè)會計業(yè)務,此種財會人員僅僅是會計能手,但是在專業(yè)知識面上不寬,難以掌握參與企業(yè)經(jīng)營決策所需技能。因此,必須創(chuàng)建現(xiàn)代企業(yè)管理會計機制,不斷提升會計從業(yè)人員的要求,一方面要積極引進專業(yè)精、高素質的會計人才,另一方面要加強內部會計人才發(fā)掘和培養(yǎng),通過再教育、交流、培訓等方式全面提升內部會計隊伍的整體水平。
。ǘ┙⒔∪髽I(yè)會計制度
財會制度的創(chuàng)建需要有一套系統(tǒng)、完整的會計準則來指導。現(xiàn)階段,我國絕大部分企業(yè)已制定了財務會計制度,在日常生產(chǎn)經(jīng)營的會計核算、對外財務信息披露等方面均能有章可循,但是在管理會計方面還缺少相應的'制度。所以,應基于企業(yè)發(fā)展實際,逐步建立管理會計制度,并要明確有關會計人員的職權和崗位職能,讓企業(yè)管理會計可基于生產(chǎn)經(jīng)營需要合理調用企業(yè)各類資源,制定最佳方法及管理模型為企業(yè)的經(jīng)營和管理決策提供完整、準確、及時的依據(jù)。
。ㄈ┙⑷诤闲蜁嫏C構
目前,我國大部分企業(yè)尤其是中小企業(yè)尚未設立獨立的管理會計機構,基本是既有的財務部門擔負預算決算、會計核算、資金管理等工作。而這里面有著諸多管理會計內容,不僅增加了財務會計的工作量,還造成管理會計職責難以明確,不利于企業(yè)會計工作的有序開展。所以,必須全面考慮到既有會計職能上,把財務管理、預算決算等分離開來,再建立獨立的管理會計機構。會計工作和企業(yè)經(jīng)營管理有著密切關系,在創(chuàng)建兩個會計獨立機構后,就需要把兩各會計體系充分融合到企業(yè)的經(jīng)營管理中,比如:車間生產(chǎn)中,不僅要進行財務會計記錄和核算,還需管理會計開展生產(chǎn)成本控制及績效考核。
(四)充分利用好現(xiàn)代信息技術
一是要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要創(chuàng)建財務會計及管理會計相關目錄。應結合財務會計科目及管理會計數(shù)據(jù)分類進行目錄分類、編碼,讓兩個會計數(shù)據(jù)均涵蓋在整個信息目錄中。
二是依照建立的信息目錄創(chuàng)建會計信息數(shù)據(jù)庫及管理系統(tǒng)。將既有的會計信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)有效對接。在信息化背景下,會計信息系統(tǒng)有助于實現(xiàn)企業(yè)會計的信息化、網(wǎng)絡化,這便于根據(jù)會計需要設計新會計憑證及賬簿。在填制會計憑證時,必須根據(jù)企業(yè)業(yè)務類型選定相應的目錄及編碼,以便管理會計能更好的按需來檢索及統(tǒng)計財會數(shù)據(jù),還可適當增加備注信息量,體現(xiàn)非貨幣計量信息。
管理會計不需財務會計那般按照目錄記錄財務信息,但要根據(jù)實際需要設置多種模塊,比如:成本控制、預算決算、績效考核等模塊,而每一個模塊下再設多種分析模型。在創(chuàng)建兩個會計融合的信息系統(tǒng)后,應使系統(tǒng)和企業(yè)ERP有效對接,如此可便于會計人員更好的獲取企業(yè)經(jīng)營活動信息,也便于業(yè)務部門及時準確的掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,強化供產(chǎn)銷相關信息的共享能力。
三、結束語
總之,財務會計和管理會計融合是新時期市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求,也是企業(yè)在激烈競爭中強化自我能力的重要路徑。應積極轉變理念,更為深入、全面的認識企業(yè)會計,從制度、技術、人員等方面推進兩個會計的融合,以推進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關于存貨管理論文 篇2
存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成 本控制,實施低成本戰(zhàn)略,文章通過分析中小企業(yè)在存貨管理方面存在的問題,從整體上提出改善該企業(yè)存管理中存在的具體問題的對策。
中小企業(yè)作為推動我國社會經(jīng)濟發(fā)展的主要生力軍,有著旺盛的生命力和不可預料的發(fā)展?jié)摿ΑH欢,存貨管理薄弱導致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難。一 個企業(yè)擁有存貨量的多少,反映了資產(chǎn)運作效率,甚至關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。對中小企業(yè)而言,加強存貨管理,不僅可以幫助會計人員進行存貨的核算,使企業(yè) 能以最低的成本獲得最大的利潤,還有助于降低平均資金占用水平,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù),達到存貨管理 的最終目標。
目前,國內許多中小企業(yè)在存貨管理方面存在很多問題,這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動能力、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力,也不同程度地制約著公司的發(fā)展。
一、中小企業(yè)存貨管理中存在的問題
內部控制制度不完善,職權劃分不清。
1.中小企業(yè)普遍由于機構設置不完整,管理人員往往身兼數(shù)職。
崗位職責分工不明,只注重存貨的購買環(huán)節(jié),而忽視 存貨的倉儲與保管、領用與報廢環(huán)節(jié),造成大量的浪費。第二,原材料的采購價格由采購人員與供應商進行協(xié)商,企業(yè)沒有專門人員對價格做市場調研,單純地憑采 購人員與供應商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報銷,這就容易給采購員與供應商之間進行勾結提供機會,讓采購員賺取“回扣”。第三,許多倉庫主管在管理方面的知識較為豐富,而對原材料質量知識卻比較欠缺,在原材料驗收這個環(huán)節(jié),只是單純從數(shù)量上進行驗收,對于質量方面是否符合要求也只能從表面上觀察,只有在產(chǎn)品設計和投 產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)質量問題時才要求跟供應商退貨,這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進行,甚至會影響準時交貨的時間。
2.企業(yè)間應用供應鏈進行存貨管理存在缺陷。
目前,多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)采用管理信息系統(tǒng),但企業(yè)之間缺乏供應鏈管理理念:一是公司沒有把供應鏈管理作為企業(yè) 的競爭策略,對企業(yè)物流的認識還停留在傳統(tǒng)、簡單的倉儲管理、運輸管理觀念上;二是公司分散的物流管理忽略了供應鏈的整合;三是缺乏全面供應鏈成本觀念, 公司只是重視運輸、倉儲、采購成本等顯性成本,對物流管理成本、庫存持有成本、機會成本損失等隱性成本重視不夠;另外,生產(chǎn)、采購、銷售、設計物料等部門 間協(xié)調困難.相互間扯皮現(xiàn)象嚴重;供應鏈管理提前期較長,95%的時間用于非增值活動等。
3.未能充分利用第三方物流管理。
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,物流管理水平已成為降低成本、追求利潤最大化的重要競爭途徑。從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結構看,自營物 流最為普遍,第三方物流發(fā)展滯緩,傳統(tǒng)的存貨管理模式對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。由于目前我國中小企業(yè)呈不開放狀態(tài),幾乎全國各中小 企業(yè)都有自己的小而全的物流,而不愿將物流交給第三方,這不僅僅是價格問題,更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。由此,第三方物流服務市場十分有限。
4.存貨管理模式存在缺陷。
存貨管理注重了內部物流系統(tǒng)的整合,忽視了企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)存貨負責計劃、采購、儲存、領用、出庫全過程的管理, 占用了大量的人力、財力和物力,沒有充分利用和整合社會物流管理資源。存貨管理中,注重了存貨的收、發(fā)、存的管理和實物保全,但對存貨的價值管理重視不 夠。在管理手段上,注重了運用數(shù)學模型,確定最佳經(jīng)濟批量和最佳進貨時間,忽視了通過優(yōu)化業(yè)務流程,加強信息系統(tǒng)的建設,優(yōu)化存貨管理。
5.存貨計量不合理,造成實際價值不準確。
發(fā)出存貨計價方法的選擇不夠合理。對于發(fā)出的存貨,采用不同的計價方法對財務狀況和經(jīng)營成果會產(chǎn)生不同的影響。 存貨計價的`隨意性會帶來以下影響:影響資產(chǎn)負債表的真實性,使會計報表的使用者無法真正了解企業(yè)擁有或控制的資產(chǎn)總額及其構成情況;影響損益表的真實性, 利用這樣的損益表無法真正了解企業(yè)實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況,無法正確評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績;影響各項比率指標的分析,流動比率、資產(chǎn)負債率、存貨周轉 率、營業(yè)利潤率、資本金利潤率都會受到不同程度的影響,使會計資料的使用者造成錯誤的分析、決策。
6.期末存貨未按新企業(yè)會計準則進行確認。
對于期末庫存商品,新頒布的《企業(yè)會計準則》規(guī)定存貨在會計期末應當按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計量,企業(yè)在確 定存貨的可變現(xiàn)凈值時,應當以取得的可靠證據(jù)為基礎,大多數(shù)企業(yè)并未做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準確體現(xiàn)存貨的期末價值。主要有以下幾點原因:一是企 業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績,不真實體現(xiàn)存貨的跌價準備;二是管理層在此方面未給予足夠的重視,對于存貨跌價準備可提可不提;三是有些存貨的當前市價不易確定 ...
關于存貨管理論文 篇3
【論文關鍵詞】企業(yè) 存貨 制度
【論文摘要】存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),其管理的好壞,直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。文章從企業(yè)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標,并闡述了如何加強存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
一、存貸管理在企業(yè)管理中的現(xiàn)狀分析
1、存貨是一項重要的流動資產(chǎn)。一般情況下,存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉速度和總資產(chǎn)周轉率,最終提高企業(yè)的效益。另外,從的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其降低的潛力比任何其他市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本的50%,其中的存貨費用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的30%—85%;由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。
2、企業(yè)存貨管理存在的問題。管理不善:企業(yè)內部缺乏一整套有關存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行;核算不實,成本費用增加:有些企業(yè)的核算起不到監(jiān)督作用,賬實嚴重不符;有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認識和了解,在購進環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負;產(chǎn)品滯銷,效益低下:產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
二、加強企業(yè)存貨管理的對策
利用企業(yè)物流的先進的和管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的.投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視,為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強存貨管理提到日程上來。
1、建立適合自身發(fā)展需要的存貨管理系統(tǒng)。企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算,對存貨的核算應及時、準確和完整。
2、建立科學高效的存貨管理制度。企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?刂品椒☉捎么尕洑w口分級管理責任制。制定指標部門應參照數(shù)據(jù),結合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關職能部門進行管理。
3、存貨的規(guī)劃。存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃。首先,應制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通?梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉額和其資金的周轉日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎,分析計劃年度各項變動因素加以調整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關因素的比例關系來確定資金數(shù)額的比例法。
4、完善內部控制,確保其行之有效。
第一,做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權批準控制,明確審批人對存貨業(yè)務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任;明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權限的業(yè)務有權拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權的機構人員辦理存貨業(yè)務。再次,制定存貨業(yè)務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。
第二,取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內部《采購與付款》的有關規(guī)定;抵頂及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批,其價值與質量狀況應符合雙方協(xié)議;嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質量和其他相關內容進行驗收;設置存貨明細賬,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的。
第三,倉儲與保管控制。一是根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結構和數(shù)量。二是加強日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸存貨。三是建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。四是建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。五是建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關部門及時處理。
第四,監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務的相關崗位和人員的設置情況;定期檢查存貨業(yè)務授權批準制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨制度的執(zhí)行情況。
5、合理整合內部物流資源,充分利用第三方物流。企業(yè)內部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、資源、信息資源、管理資源、資源等。企業(yè)內部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的采購量、倉儲量和存貨的。在企業(yè)管理中,企業(yè)內部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設施的費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應注意以下問題:一是在內外資源的利用上,應先整合內部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運輸設備,應先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時還應考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應注意物流管理人才的引進和中介機構的作用,現(xiàn)代物流與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應改善企業(yè)業(yè)務流程的設計和企業(yè)分支機構及經(jīng)營網(wǎng)點的設置。
總之,通過加強企業(yè)存貨管理,達到降低企業(yè)綜合成本的目標,有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
關于存貨管理論文 篇4
【摘要】企業(yè)文化在一定程度上指導和影響著績效管理體系的運行,而績效管理在幫助實現(xiàn)企業(yè)的價值觀在員工中形成比較統(tǒng)一的觀念中起到了很大的作用,二者相輔相成。正確合適的處理績效管理與企業(yè)文化之間的關系,對企業(yè)管理者來說意義重大。
【關鍵詞】績效管理;企業(yè)文化;管理體系;體系構建
一、企業(yè)文化與績效管理簡析
企業(yè)文化是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,努力執(zhí)行并力求體現(xiàn)出來的以文明領先的競爭意識,包括了道德、價值觀、生活習俗、精神追求、思維方式等等,是企業(yè)至關重要的經(jīng)營管理資源,在精神層面維系著企業(yè)未來的生存及發(fā)展。績效管理是將個人和組織的目標進行整合或者聯(lián)系,以獲得效率的一種過程,也是開發(fā)和管理員工的過程,目的是增加短期及長期目標能夠實現(xiàn)的可能性,使總體的企業(yè)績效不斷提高。企業(yè)文化與績效管理二者之間的關系是密切結合、相輔相成的,首先,績效管理能夠幫助企業(yè)的價值觀在所有員工中形成比較統(tǒng)一的'觀念,企業(yè)文化要發(fā)揮自己的功能必須通過企業(yè)的價值評價和分配體系來完成;其次,績效管理體系在運用和實施過程中,受到企業(yè)文化在一定程度上的指導和影響,績效管理的方式也取決于企業(yè)文化。不同類型的企業(yè)文化,其進行績效管理的側重點是不同的。本文以南昌工業(yè)控股集團有限公司所屬的企業(yè)文化背景為實例,論證了績效管理與企業(yè)文化間的相互作用以及如何建立與企業(yè)文化相符合的績效管理體系。
二、構建企業(yè)文化基礎上的績效管理體系
(1)企業(yè)文化與績效管理間的關系。企業(yè)文化對績效管理體系的運行具有凝聚協(xié)同作用、導向作用、內外的協(xié)調作用以及無形中的規(guī)范作用,在影響和決定員工績效方面是關鍵性的因素,很大程度上決定著企業(yè)的績效管理。而績效管理體系的實施一方面將有利于塑造企業(yè)文化,最大程度上發(fā)揮員工的潛力并創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績,形成比貢獻、比績效和比能力的優(yōu)良競爭觀念;另一方面績效管理體系給企業(yè)文化的建設提供了組織上的保證,使企業(yè)文化的狀態(tài)從自發(fā)轉為自主,并不斷的提升和強化;同時在文化的整合或變革中也體現(xiàn)了績效管理體系的影響,企業(yè)往往需要運用薪酬設計方案、員工教育培訓等績效管理方式來引導員工,推動企業(yè)的文化整合或變革。總之,它們之間是一種相互促進、相互補足的緊密關系,二者缺一不可且只有在互動和合作中才能推動企業(yè)未來的發(fā)展。(2)企業(yè)文化基礎上的績效管理體系的構建。在構建企業(yè)文化基礎上的績效管理體系時,首先應該明確一個企業(yè)的企業(yè)文化所屬類型,有可能表現(xiàn)為一種較明顯的文化類型,還有可能是多種文化類型之間的組合。其次,應該明確一個企業(yè)的經(jīng)營策略,企業(yè)的策略代表了企業(yè)未來發(fā)展的方向和展望等,企業(yè)的經(jīng)營管理必須以經(jīng)營策略為前提,因此在構建績效管理體系時應該和那些易于理解、描述清晰以及可執(zhí)行的策略保持一致。第三,應該明確績效管理體系的重點所在,這直接決定著企業(yè)未來的目標是否能夠順利實現(xiàn),在構建績效管理體系的過程中,應以企業(yè)的實際為基礎,因地制宜,以“來源和指導于實踐”為基本原則,不僅僅純粹套用績效管理的手段和方法,而是立足于企業(yè)的實際情況來設計一系列的績效管理體系和制度,加強企業(yè)績效管理的效率。最后,全面的進行績效管理體系的建立,包括績效的計劃、實施、評估和反饋四個環(huán)節(jié)。(3)基于企業(yè)文化的績效管理應用。以南昌工業(yè)控股集團有限公司(前身為南昌市國有工業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營公司)所屬的企業(yè)文化背景為實例來論證績效管理體系的應用,自公司20xx年成立以來,在改革、發(fā)展、穩(wěn)定等各方面都取得了可喜的成績,F(xiàn)階段,公司在發(fā)展型企業(yè)的業(yè)務流程方面,從經(jīng)營過程、創(chuàng)新過程以及售后服務過程三個方面緊抓實干,致力于打造出支持、服務于南昌市工業(yè)及相關產(chǎn)業(yè)發(fā)展的投融資主平臺,積極策應市政府主導產(chǎn)業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)和五大千億產(chǎn)業(yè),通過“資源資產(chǎn)化—資產(chǎn)資本化—資本證券化”的資本運作,實現(xiàn)了聚變式擴張、裂變式放大的快速發(fā)展;在公司的崗位績效管理方面,工業(yè)控股牢固樹立“發(fā)展為上,成功為先,人才為重,誠信為本”的發(fā)展理念,通過對員工進行崗位績效考評,提高員工的工作熱情和工作效率,努力把工業(yè)控股打造成產(chǎn)業(yè)優(yōu)強、資產(chǎn)優(yōu)良、業(yè)績優(yōu)秀的大型國有控股及投資管理型企業(yè)集團,成功建立了企業(yè)文化基礎上的績效管理體系,對整個公司來說意義重大。
三、結語
隨著經(jīng)濟社會的進步,人類在步入知識時代的同時,績效管理方式也在不斷的變化著,而企業(yè)文化對績效管理的影響和作用不可忽略。因此,不同類型的企業(yè)文化,公司應該以不同的合理的高效績效管理方式,來提升和培育企業(yè)的能力,增強企業(yè)在未來發(fā)展中的競爭力,促進企業(yè)的不斷進步成長。
參 考 文 獻
[1]吳聲怡.企業(yè)文化學[M].北京:光明日報出版社,20xx.(16)
[2]陳智琴,郭艷.淺談企業(yè)文化與績效管理的匹配[J].商業(yè)時代.20xx(2)
[3]陳育儉.戰(zhàn)略視角下的企業(yè)績效管理[J].企業(yè)導報.20xx(12上):112
關于存貨管理論文 篇5
一、企業(yè)存貨管理的意義
。ㄒ唬┯欣诠芾砣藛T對庫存商品進行全面的管理
《縱橫中小企業(yè)ERP管理軟件》始終貫穿于企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全面監(jiān)管,實時提供各種業(yè)務數(shù)據(jù),全面反映貨品的生產(chǎn)、進、銷、調、存和成本、毛利,以及應收、應付等資金往來情況。參與經(jīng)營預測和決策,是制造企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的理想選擇。她以業(yè)務為基礎,財務為核心,整個系統(tǒng)一體化設計,功能流暢,操作方便,界面美觀友好。包括采購管理、銷售管理、、生產(chǎn)管理、倉庫管理、帳務系統(tǒng)等子系統(tǒng)。可以幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理;
。ǘ⿴椭鷰齑鏁嬤M行庫存商品的核算
1950年,在建立國營貿易企業(yè)統(tǒng)一會計制度的同時,確定批發(fā)商品核算采取永續(xù)盤存制和數(shù)量進價金額核算的辦法,但其具體核算方法,卻隨著客觀條件的變化而不斷改革。
中華人民共和國成立以來,廣大商業(yè)財會工作者在實踐中不斷摸索改進商品核算,建立健全商品賬的控制體系,一般實行“三級控制”(在“庫存商品”總賬與庫存商品明細賬之間,按商品類別設置類目賬),有的工業(yè)品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營品種繁多,則實行“四級控制”。
。ㄈ⿴齑娣治隹梢詾槠髽I(yè)的相關決策提供依據(jù)
1、計劃管理材料總體計劃(備料計劃)項目部開工前編制材料總體需用計劃,作為公司備料和項目部編制月物資采購計劃的依據(jù)。根據(jù)材料總體計劃量以及合同簽訂價或最近采購價自動生成材料的目標成本,用以控制材料的實際成本。
2、材料收發(fā)存管理
(1)材料入庫時系統(tǒng)會提示此材料的合同簽訂價格,以防入庫采購價格大于合同簽訂價。 在驗收入庫時能看到這個材料的計劃量、已供應量以及供應余量,采購人員可實時了解自己的計劃完成情況。能分別體現(xiàn)甲供材料、采購材料和調入的材料。直出功能可以實現(xiàn)入庫即出庫,節(jié)約了工作量,提高了效率。您可以按自定義的簽批流程對材料入庫單進行簽批。
。2)材料出庫能提示當前庫存量。出庫單價的計算方法可以按剩余平均價、先入先出價格靈活設置。能分別體現(xiàn)工程用材料、臨設用材料、辦公用料、設備用料、周轉攤銷的材料和調出的材料。可以按領料單位來查看領料情況,對于項目來說根據(jù)此可以考核外施隊的用料情 況?梢园垂こ滩课缓牧,以便按部位把實耗材料與預算材料、計劃材料進行對比,過程中對材料的消耗進行控制。您可以按自定義的簽批流程對材料出庫單進行簽批。
(3)材料收發(fā)存情況查詢根據(jù)入庫、出庫情況,系統(tǒng)按材料編碼自動匯總材料的收發(fā)存情況。能按材料類別對材料的收發(fā)存情況進行查詢。能自定義時間查詢材料收發(fā)存情況。能查看材料的明細帳,便于歷史及原始數(shù)據(jù)的跟蹤。同一種材料可以按平均價格,也可按不同的采購價格查看材料的收發(fā)存情況。
3、材料結算、付款及欠款管理材料入庫時與供應商或合同掛鉤,系統(tǒng)自動生成應付帳款,填入實際付款數(shù)后,欠款自動生成。
4。發(fā)票管理每一張采購發(fā)票都可以和相應的入庫和出庫單關聯(lián),您可以很方便地看到發(fā)票額、發(fā)生額以及這張發(fā)票所對應的入庫單和入庫材料。可以按自定義的簽批流程對發(fā)票進行簽批。
5、材料成本管理系統(tǒng)自動按部位和時間把實耗材料、計劃材料以及預算材料的量和價進行對比,以便過程中分析盈虧,采取控制策略。
(四)保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進行
實現(xiàn)降低庫存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進行。
二、企業(yè)存貨管理存在的問題
。ㄒ唬┐尕浌芾韮炔靠刂撇煌晟
內部控制是任何企業(yè)管理的重要組成部分,如果任何一個企業(yè)忽視了內部控制會給企業(yè)造成嚴重的損失,我國企業(yè)存貨管理的內部控制存在著很大的問題。存貨的內部控制的問題首先體現(xiàn)在從存貨入庫到出庫。
1。記錄的時間差
首先,采購部門和財務部門記錄的時間差異,企業(yè)購買的存貨已經(jīng)入庫,但財務部門沒有對其進行記錄,盡管在預付貨款賬戶中表明著采購的行為發(fā)生,但二者在時間上存在著很大的時間差異也存在著企業(yè)存貨被挪用的風險。
2。 財務部門對實物沒有控制權
盡管企業(yè)購買的存貨在財務做了入庫的處理,但財務部門對實物沒有控制權,由于缺少對存貨的定期盤點來核實是否實物和賬面相符合,所以財務的記錄只是對企業(yè)購買的存貨進行賬面的記錄,存貨很可能存在賬實不符。賬實不符還有可出現(xiàn)另一種情況,企業(yè)賬務處理不規(guī)范,實現(xiàn)銷售不做銷售收入,不按實際結轉庫存產(chǎn)成品,對收回貨款不列賬,形成資金體外循環(huán),造成存貨賬面數(shù)大于實際庫存數(shù),賬實不符;部分相關聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉移,雙方不簽訂代銷合同,代銷或賒銷商品沒有如實計入庫存,形成實物數(shù)大于賬面數(shù);部分企業(yè)不按規(guī)定設置保管員崗位,不按規(guī)定設置明細賬。
目前很多企業(yè)都沒有制定和完善存貨采購計劃。如果一個企業(yè)存貨流動的速度較快,特別是原材料部分,企業(yè)不僅需要考慮庫存量和保證每天的正常生產(chǎn)的需要,如果是食品類生產(chǎn)企業(yè)還需要考慮原材料的保質期。如果企業(yè)的存貨量過多,不僅占用企業(yè)的倉庫和資金占用的增加,而且造成原材料的浪費,如果過少不能保證每天企業(yè)的生產(chǎn)需要,而如果頻繁采購存貨發(fā)生的費用又會增加。
3。 企業(yè)缺乏對存貨采購過程控制
企業(yè)缺乏對存貨采購過程控制,特別是對采購的內部控制不完善,很多采購的存貨都由一個人完成,那么對于采購存貨的入庫價格就會由采購人員自己決定,增加了采購人員營私舞弊的可能性,這樣企業(yè)的采購成本就會大大增加了。其次,存貨驗收入庫的手續(xù)的不規(guī)范。存貨的驗收時存貨入庫前的重要環(huán)節(jié),很多企業(yè)忽視存貨的驗收,對與一些特殊材質的存貨應該嚴格驗收,以免給企業(yè)造成不必要的損失。有時候企業(yè)采購和驗收時是同一個人,大大的增加了營私舞弊的可能性。企業(yè)容易忽視存貨在領用的控制不完善,在領用過程中被員工私自盜用或者丟失都未能及時發(fā)現(xiàn),給企業(yè)造成損失。例如:武漢金牛管業(yè)總公司組織對所屬10多家企業(yè)進行資產(chǎn)清查盤點工作,尤其在存貨管理上暴露出許多問題,實際資產(chǎn)盤虧近40%,存貨丟失損耗嚴重,賬實不符,采購無控制、銷售無監(jiān)督,反映出存貨占流動資產(chǎn)比率過高,存貨周轉速度緩慢,給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見缺乏對存貨內部控制對企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影響。
(二)缺乏先進的存貨管理方法
而且對于企業(yè)選擇什么樣的存貨管理方法對企業(yè)存貨的管理起著重要的作用,企業(yè)存貨管理存在的另外一個問題是企業(yè)缺少有效的存貨管理方法。企業(yè)由于多種原因持有不同種類的存貨,并且不同行業(yè)的存貨種類和應用比重也不同,管理的方法也應該不同,應該有很多種,F(xiàn)在企業(yè)常用的存貨管理方法有存貨經(jīng)濟批量模型、存貨儲存期控制、存貨ABC分類法、存貨經(jīng)濟批量模型等方法。很多企業(yè)都只運用一種存貨管理方法來管理多種存貨,例如單獨存貨經(jīng)濟批量模式,經(jīng)濟批量模式是根據(jù)企業(yè)日常存貨用量和相關的資金成本,運用數(shù)字模式求得企業(yè)最佳的持有量的方法,但是經(jīng)濟批量模型是建立在假設的基礎上的,假設一次訂貨量無最大最小的限制,采購、運輸均無價格折扣,訂貨費與訂貨批量無關和不允許缺貨等,經(jīng)濟批量模式只是考慮存貨變動性定購成個和存貨成本以及允許缺貨時的缺貨成本,沒有考慮外界其它的變化的因數(shù),假如供應商位了鼓勵客戶大量的購買,通常給與不用程度價格的優(yōu)惠,如果用經(jīng)濟批量模型就會使存貨訂購的.數(shù)量受到影響。缺乏利用先進的存貨管理方法可能使企業(yè)因為存貨量的不足而無法滿足銷售和生產(chǎn)的需要,也可能因為存貨過多而占用大量的流動資金。
。ㄈ┐尕浌芾碇腥狈\用第三方物流
物流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分,無論是是制造業(yè)企業(yè)還是流通業(yè)企業(yè),為完成商品的生產(chǎn)和銷售必須有與之相關的物流活動。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)濟社會化和信息化程度不斷的完善,企業(yè)的管理模式也發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)存貨的管理模式只是對存貨預算的管理和確定最佳訂貨時間和訂貨量,存貨管理“小而全,大而全”注重了企業(yè)內部物流系統(tǒng)的整合,忽視了企業(yè)外部第三方物流資源的利用,企業(yè)在內部自己進行物流活動使企業(yè)占用了大量的資金,企業(yè)需要購買貨車、建立倉庫、雇傭物流人員等,接下來企業(yè)需要負責存貨計劃、采購、存儲、領用、出庫全過程的管理占用了大量的人力、財力和物力,使企業(yè)的成本大大增加。傳統(tǒng)的存貨管理模式多數(shù)企業(yè)注重了存貨實物形態(tài)的管理,忽視了存貨價值形態(tài)的管理。目前我國企業(yè)的存貨管理方法只是針對企業(yè)的自身物資資源,大大缺乏運用第三方物流。
(四)各部門信息脫節(jié)
商品實物已經(jīng)入庫,財務部門沒有記錄。由于企業(yè)采購業(yè)務與財務信息處理脫節(jié),財務數(shù)據(jù)不能形成對物流的監(jiān)控,二者在時間的反映上存在著很大差異。由于倉儲功能并非由本企業(yè)完全控制,雖然在預付貸款賬戶中反映出采購行為,卻存在著企業(yè)資源被挪用的風險。
三、加強企業(yè)存貨管理的對策
利用企業(yè)物流的先進的管理理論和管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視, 為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強存貨管 理提到日程上來。
。ㄒ唬┙⑦m合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng) 企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算,對存貨的核算應及時、準確和完整。
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃。首先,應制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通?梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉額和其資金的周轉日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎,分析計劃年度各項變動因素加以調整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關因素的比例關系來確定資金數(shù)額的比例法。
。ǘ┙⒖茖W高效的存貨管理制度 企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?刂品椒☉捎么尕洑w口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數(shù)據(jù),結合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關職能部門進行管理。
。ㄈ┖侠碚蟽炔课锪髻Y源,充分利用第三方物流 企業(yè)內部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業(yè)內部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應注意以下問題:一是在內外資源的利用上,應先整合內部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運輸設備,應先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時還應考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應注意物流管理人才的引進和中介機構的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應改善企業(yè)業(yè)務流程的設計和企業(yè)分支機構及經(jīng)營網(wǎng)點的設置。
。ㄋ模┩晟苾炔靠刂,確保其行之有效
1。做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權批準控制,明確審批人對存貨業(yè)務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任;明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權限的業(yè)務有權拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權的機構人員辦理存貨業(yè)務。再次,制定存貨業(yè)務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。 2。取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內部《采購與付款》的有關規(guī)定;抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批,其價值與質量狀況應符合雙方協(xié)議;嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質量和其他相關內容進行驗收;設置存貨明細帳,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3。倉儲與保管控制。首先,根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結構和數(shù)量。其次,加強日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關部門及時處理。
4。監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務的相關崗位和人員的設置情況;定期檢查存貨業(yè)務授權批準制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。
總之,通過加強企業(yè)存貨管理,達到降低企業(yè)綜合成本的目標,有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
關于存貨管理論文 篇6
[摘要]
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不司忽視的一部分。本文從企業(yè)財務管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標,并闡述了如何加強存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
[關 鍵 詞]
企業(yè);存貨;管理制度
一、存貸管理在企業(yè)管理中的重要地位
存貨是一項重要的流動資產(chǎn),一般情況下。存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉速度和總資產(chǎn)周轉率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外,從市場營銷的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其成本降低的潛力比任何其它市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本的50%,其中的存貨費用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的3O%——85%;由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。
二、企業(yè)存貨管理存在的問題
(一)管理不善:企業(yè)內部缺乏一整套有關存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行。
(二)核算不實,成本費用增加:有些企業(yè)的會計核算起不到監(jiān)督作用,賬實嚴重不符;有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認識和了解,在購進環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負。
(三)產(chǎn)品滯銷,效益低下:產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
三、加強企業(yè)存貨管理的對策
利用企業(yè)物流的先進的管理理論和管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視,
為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強存貨管理提到日程上來。
(一)建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng)
企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算,對存貨的核算應及時、準確和完整。
(二)建立科學高效的存貨管理制度
企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?刂品椒☉捎么尕洑w口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數(shù)據(jù),結合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關職能部門進行管理。
(三)存貨的規(guī)劃
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃,首先應制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通?梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉額和其資金的周轉日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎,分析計劃年度各項變動因素加以調整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關因素的比例關系來確定資金數(shù)額的比例法。
(四)完善內部控制,確保其行之有效
1.做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權批準控制,明確審批人對存貨業(yè)務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任;明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權限的業(yè)務有權拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權的機構人員辦理存貨業(yè)務。再次,制定存貨業(yè)務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。
2、取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內部《采購與付款》的有關規(guī)定;抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批,其價值與質量狀況應符合雙方協(xié)議;嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的`品種、數(shù)量、規(guī)格、質量和其他相關內容進行驗收;設置存貨明細帳,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3.倉儲與保管控制。首先,根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結構和數(shù)量。其次,加強日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關部門及時處理。
4.監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務的相關崗位和人員的設置情況;定期檢查存貨業(yè)務授權批準制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。
(五)合理整合內部物流資源,充分利用第三方物流
企業(yè)內部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業(yè)內部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用,;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應注意以下問題:一是在內外資源的利用上,應先整合內部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運輸設備,應先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時還應考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應注意物流管理人才的引進和中介機構的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應改善企業(yè)業(yè)務流程的設計和企業(yè)分支機構及經(jīng)營網(wǎng)點的設置。
總之,通過加強企業(yè)存貨管理,達到降低企業(yè)綜合成本的目標,有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
關于存貨管理論文 篇7
一、存貨管理的概述
1.1存貨的概念及特點
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中所持有的,以備銷售和耗用的物資,是能夠為公司帶來經(jīng)濟流人的重要資源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品及商品等。存貨是一種流動的資產(chǎn),對利潤表中銷售成本的確定有著最直接的影響,在資產(chǎn)負債表中也是一個至關重要的項目,是財務報表分析的重要指標。
存貨的第一個特點就是具有自我膨脹性。由于下訂單與交貨中間存在一定時間間隔,公司庫存就會膨脹;銷售部門盲目估計銷售量,也容易導致供大于求的庫存膨脹;第二個特點是大都不會保值、升值,反而貶值;第三個特點是占有公司流動資金,增加企業(yè)資本成本,降低存貨周轉率、流動資金,甚至企業(yè)的盈利能力。
一是維持生產(chǎn)和銷售均衡的需要,公司有足夠存貨,有利于生產(chǎn)車間的正常生產(chǎn),節(jié)約采購成本,滿足訂單需要,有效的避免存貨不足帶來的損失。二是考慮降低采購成本,采購商需要注意采購過過多占據(jù)資金的問題,權衡好成本和利潤之間的關系,選擇合適方案采購和保管。三是隨時應對市場行情變化,如果公司管理層對市場預測,預計某存貨的未來價格會大幅度變動,這樣,生產(chǎn)性的公司會大量采購,以降低公司生產(chǎn)成本或減少損失。銷售公司會增加庫存,等到行情上升時可以賺取較大差價而盈利。
1.3存貨管理的幾種模式
一、傳統(tǒng)的存貨管理模式的主要方法有經(jīng)濟訂貨量法和ABC分類法。二、聯(lián)合庫存管理模式是一種新的庫存管理模式,公司之間可以相互分享彼此的`庫存信息,庫存管理計劃是公司共同討論的,進而降低存貨成本的風險。但是,該模式需要網(wǎng)絡技術和ERP技術支持,成本高,合作難度大。三、近年來,越來越多公司選擇供應商管理模式。能夠協(xié)調各個公司之間的關系,高效率利用公司的各種內外部資源。只是對供應商的管理水平的要求大。加大供應商自己的風險。
二、公司存貨管理存在的問題及原因及影響因素
2.1公司存貨管理存在的問題
一是存貨的收入、發(fā)出、結存缺乏真實記錄并且存貨收發(fā)次數(shù)多,使用等多道流程,而且同時使用先進先出法,移動加權平均法,月末一次加權平均法,個別計價法等多種方法,影響了存貨核算的及時性,準確性,就會造成存貨的實際數(shù)和賬面數(shù)不同。二是內部控制不健全,沒有有效的存貨內部控制公司就容易出現(xiàn)漏洞。三是高庫存居高不下,一些公司積壓過多的存貨以備不時之需。因存貨是一種流動資產(chǎn),并且變現(xiàn)能力是非常弱,過高存貨會占用流動資金,造成公司資金周轉困難。
2.2公司存貨管理問題存在的原因
首先公司的傳統(tǒng)存貨思想的制約著先進的存貨管理理論的進步和發(fā)展。尤其國企等政府資金支持企業(yè),公司少去思考改善存貨管理。所以,公司有的存貨短缺,有的積壓如山。二是公司本身管理水平的制約,存貨內部控制不健全,采購員無監(jiān)管下的不合理的采購必然會導致大量的存貨量。同時公司間缺乏信息共享的制約并且目前來講國內生產(chǎn)過剩,消費不足也是其中一個原因。
三、公司存貨管理建議及意見
首先,加強公司管理人員的風險培訓,加強學習;并且面臨嚴峻的市場競爭,提高管理者的決策水平,提高工作效率,并且公司要開發(fā)獨立的自主品牌,才能夠提高競爭優(yōu)勢與市場占有率,進而增加銷售、降低庫存,提高公司管理者的風險意識,合理分析市場風險,跟隨市場流行度。
其次加強市場情報信息收集的工作,技術研究工作也要時刻圍繞市場的發(fā)展進行。做出準確的市場決策,克服技術創(chuàng)新方面問題。運動行政和法律措施來加強產(chǎn)品技術的保護管理,積極申請專利,保護自己的專有技術的同時也保護了企業(yè)的市場占有率。
最后,對企業(yè)存貨的倉儲與盤存制度來進行關鍵設計。其中的倉儲制度須明確規(guī)定與實物接觸的相關人員,并且對于一些特殊的存貨要有一定的保管措施,從而保證存貨不變質,霉變和失竊。對于存貨數(shù)量盤存制度使用實地盤存法與永續(xù)盤存法。不管是實地盤存存貨數(shù)量,還是通過結賬來反映存貨的數(shù)量。都需要制定好計劃,多種盤存法結果進行多次比較,才能夠發(fā)現(xiàn)存貨是盤盈還是盤虧,進而查找內外部管理原因,進行下一步解決。
由于公司內部和外部存在一些管理的不足,導致很多公司都存在各種各樣的存貨管理問題,存貨不僅僅是公司倉庫管理員的事情,公司的領導者和管理者更應該對存貨管理有所研究,重視存貨的重要性,合理安排公司存貨,以此來提高公司的競爭力。
關于存貨管理論文 篇8
《 企業(yè)存貨管理研究 》
摘 要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷改革,存貨作為生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分,受到越來越多企業(yè)管理者的關注。良好的企業(yè)存貨管理對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展起到了關鍵的作用。然而我國企業(yè)的存貨管理仍存在著諸多問題,存貨管理制度還不夠完善。其中的問題主要包括存貨的管理意識不強、存貨管理方式不科學、存貨的核算方式不合理、存貨的內部控制制度不完善等,文章針對這些問題提出了幾點改進意見。
關鍵詞:存貨;存貨的核算;存貨的內部控制制度
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(20xx)24-0042-02
存貨是指企業(yè)在日;顒又谐钟械囊詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中或提供勞務過程中耗用的材料物資等。隨著企業(yè)生產(chǎn)過程的進行,有的存貨被耗用后形成了在產(chǎn)品成本、產(chǎn)成品成本等;有的存貨被銷售后形成產(chǎn)品或商品的銷售成本;有的存貨以營業(yè)費用的形式被耗用;有的存貨仍以原有形態(tài)存在。因此,其管理利用情況直接關系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運作效率以及企業(yè)的生存與發(fā)展。為了保證生產(chǎn)活動的正常運行,降低存貨成本,提高資產(chǎn)的使用效率,就必須對企業(yè)存貨進行有效的管理。
1 現(xiàn)代企業(yè)存貨管理中存在的問題
1.1 存貨管理的意識不強
現(xiàn)代企業(yè)存貨管理意識薄弱,多數(shù)企業(yè)普遍重視資金管理而忽略企業(yè)資產(chǎn)管理,所以存貨作為一種重要的資產(chǎn)常被忽視。企業(yè)管理人員在考慮資產(chǎn)時,主要考慮的是以貨幣形式存在的資產(chǎn),忽視了存貨在資產(chǎn)中占有相當大的比重。有的企業(yè)管理人員只看重企業(yè)的收入總額,不考慮企業(yè)負擔的成本。事實上,那些高成本的存貨在相同條件下會增加企業(yè)的成本,同時不當?shù)谋9茉斐傻拇尕洆p失也會給企業(yè)造成不小的經(jīng)濟負擔。
1.2 存貨的采購環(huán)節(jié)
采購部門沒有制定好完善的采購計劃,單純地依照以往的采購經(jīng)驗進行采購,忽略了企業(yè)當時的生產(chǎn)經(jīng)營情況以及客觀的市場環(huán)境因素。采購過多時造成了企業(yè)存貨的積壓,導致資金的占用,資金的流通不暢。采購不足時,供應不了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的需求,降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。其次,采購供應商的選擇不合理,或者是采購人員為了獲得高額的回報明知道該供應商的產(chǎn)品存在問題也執(zhí)意進行采購,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)工作。另外,采購人員不了解市場的行情,采購價格過高,提高了生產(chǎn)經(jīng)營成本降低了企業(yè)的利潤。
1.3 存貨管理的方式不科學
在我國只有一部分健全的企業(yè)能實現(xiàn)會計電算化,大部分中小企業(yè)存貨管理手段滯后,僅僅通過手工記賬來完成對存貨的記錄,存貨管理信息缺乏共享,現(xiàn)代化程度、信息化程度低,信息傳遞慢,利用效率低。另外手工方式下存貨記錄的材料容易發(fā)生丟失和毀損,不便于長久的保存。在生產(chǎn)銷售等過程中,存貨的種類繁多,相應的明細科目比較多,記錄存貨的情況也產(chǎn)生了很大的工作量,如果不采用電算化的方式,加大了人員工作的負擔,提高了人工成本,降低了企業(yè)的利潤。同時,也會影響存貨核算正確性、及時性,從而引起賬面核算數(shù)據(jù)和實際存貨數(shù)量不相符的現(xiàn)象,這給企業(yè)會帶來極大的潛在性損失。
1.4 存貨的核算方式不合理
存貨的種類不同其入賬價值核算的方式也不同。不同種類的存貨應根據(jù)其各自的特點進行存貨入賬價值的計算,不應當記錄在存貨入賬價值范圍內的項目應該排除在外,應當記錄在內的部分也不能減少,導致存貨的成本降低。錯誤的核算影響了真實存貨的價值的核算與計量。實際成本核算可分為個別計價法、先進先出法、月末一次加權平均法、移動加權平均法。不同的方式存貨的發(fā)出的成本各不相同,采用不適當?shù)姆绞綍绊懗杀镜挠嬎悖罱K導致企業(yè)利潤計算的不準確。
1.5 存貨的內部控制制度不完善
存貨的內部控制制度是管理存貨重要的手段,與存貨相關的內部控制制度涉及企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié),包括采購、驗收入庫、倉儲、加工、運輸?shù)确矫。因為存貨項目與企業(yè)供產(chǎn)銷等各個環(huán)節(jié)都緊密相連。很多企業(yè)設置了存貨內部控制制度但是實施的力度根本不夠,實施效果大打折扣。各個部門分工不明確。此外,企業(yè)的管理人員對存貨的內部控制制度不夠重視,認為它僅僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的一小部分,導致存貨內部控制制度得不到應有的關注。
2 完善企業(yè)存貨管理的幾點意見
2.1 加強存貨管理意識
提高企業(yè)存貨管理意識不僅是對管理者的要求,同時也是對所有員工的要求。管理人者應謹慎的聘用有相關經(jīng)驗的,細心盡職,誠實守信的員工在相應的崗位上工作。對于那些在工作中未能盡職盡責,因玩忽職守為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的人員給予批評或處罰;對企業(yè)職工發(fā)生的監(jiān)守自盜行為追究其相關的責任。另外,加強對職工的培訓,規(guī)范存貨管理中應該注意的問題,以提高這些崗位人員的.綜合能力和水平,調動他們的工作積極性。
2.2 存貨采購要規(guī)范
企業(yè)管理人員在采購之前應當充分了解市場供求情況,掌握物料消耗規(guī)律,并同時建立采購申請和授權批準制度。企業(yè)需求部門應根據(jù)實際生產(chǎn)經(jīng)營需要向采購部門提出物資需求計劃,采購部門根據(jù)需求計劃和發(fā)展目標的實際需要,結合當前庫存及在途情況,科學合理的安排采購計劃。采購計劃的內容具體包括采購物料、采購數(shù)量需求、日期等內容。采購部門應當依據(jù)采購計劃而不應該直接根據(jù)以往的采購經(jīng)驗或僅依照自己的判斷進行采購。采購數(shù)量要根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況,數(shù)量過多引起存貨的積壓,不宜長久保存的存貨還容易引起存貨的毀損,造成成本的提高;數(shù)量不足時,供應不了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營,降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外在采購過程中,要選擇信譽良好合適的供應商,確保收到的存貨有質量保證,不能貪圖成本的低廉而影響產(chǎn)品的質量。否則不僅影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,更會給企業(yè)的聲譽帶來不利的影響。
2.3 推行存貨管理信息化建設
當今世界是一個信息化的時代,電腦、網(wǎng)絡改變了許多人的生活,同時在生產(chǎn)經(jīng)營方面電腦也在很大的程度上替代了手工。企業(yè)應當積極應用現(xiàn)代信息技術,實現(xiàn)存貨管理的現(xiàn)代化、信息化。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點,選擇適合于本企業(yè)的財務軟件,推行電算化管理,并設置相應的電算化崗位。
2.4 準確進行存貨的核算
科學計算存貨的入賬價值,對與存貨成本無關的費用不應該計入存貨的成本中。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點和發(fā)展需要,合理的選擇核算方式。對于發(fā)生減值的存貨,及時的進行存貨跌價準備,杜絕企業(yè)不及時處理報廢、質次價高、長期積壓的導致少提存貨跌價準備,虛增利潤的現(xiàn)象發(fā)生。同時杜絕企業(yè)利用材料成本差異調節(jié)利潤,隨意結轉。
2.5 加強存貨的內部控制
完善好企業(yè)存貨的內部控制制度,將企業(yè)存貨的收、發(fā)、存與供、產(chǎn)、銷緊密的緊合起來。存貨的內部控制制度主要包括以下幾方面:存貨采購環(huán)節(jié),使用購貨單是一項基本的內部控制措施。存貨驗收環(huán)節(jié),收到的貨物都已得到記錄。企業(yè)應當設置獨立的部門負責驗收貨物,該部門具有驗收存貨實物、確定存貨數(shù)量、編制驗收報告、將驗收報告?zhèn)魉椭習嫼怂悴块T以及運送貨物至倉庫等一系列職能。存貨倉儲環(huán)節(jié),存貨實物的接觸必須得到管理層的指示與批準。企業(yè)應當采取措施,使用適當?shù)拇鎯υO施,使存貨避免意外毀損,盜竊或者破壞。存貨領用環(huán)節(jié),存貨的領用應得到批準和記錄,存貨的領用應使用存貨領用單。存貨加工(生產(chǎn))環(huán)節(jié),所有的生產(chǎn)過程作出適當?shù)挠涗。在生產(chǎn)報告中,應當對產(chǎn)品質量缺陷和零件使用及報廢情況及時作出說明?傊,建立健全存貨內部控制制度,大大提高了企業(yè)存貨控制的能力及效率,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。 是有效增加現(xiàn)代企業(yè)的核心優(yōu)勢,是企業(yè)在競爭中日益發(fā)展壯大的重要條件之一。
3 結 語
總之,存貨作為企業(yè)資產(chǎn)的要組成部分,存貨的管理也占據(jù)著重要的位置。良好的存貨管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,減少經(jīng)濟損失,提高生產(chǎn)效率,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,只有把握好存貨的管理,才能使企業(yè)朝著更健康的方向發(fā)展。
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關于存貨管理論文 篇9
存貨作為貿易企業(yè)獲取利潤的工具,不僅占用的資金大,而且品種繁多,對企業(yè)的重要性不言而喻。對于大型國有貿易企業(yè)來說,絕大多數(shù)存貨屬于租用倉庫異地存儲,因此對存貨的管理控制就顯得更為重要。如何加強存貨管理,提高管理效果,成為企業(yè)不斷探討的課題。實踐證明,對存貨進行不定期抽查審計,是發(fā)現(xiàn)管理隱患、堵塞管理漏洞的有效途徑。中化供銷集團審計監(jiān)督部一年來通過開展系統(tǒng)內存貨管理審計業(yè)務,對存貨管理程序上的缺失和不當及時進行揭示和評價,并提出改進建議,從而強化了內控管理的力度,確保了資產(chǎn)的安全性。我們感到內部審計職能向管理審計拓展是大有可為的,真正起到了摸家底、揭隱患、促發(fā)展的作用。
一、存貨管理環(huán)節(jié)常見的問題
在進行存貨管理審計的過程中,我們發(fā)現(xiàn)有些單位缺乏對貨物流通的必要賬簿紀錄,從而不能將實物流轉信息與賬務信息一體化,對異地倉儲的存貨管理權弱化,財務部門的存貨信息與業(yè)務部門和倉儲單位的實物信息不能對應,具體表現(xiàn)有:
1、商品實物已經(jīng)入庫,財務部門沒有記錄。由于企業(yè)采購業(yè)務與財務信息處理脫節(jié),財務數(shù)據(jù)不能形成對物流的監(jiān)控,二者在時間的反映上存在著很大差異。由于倉儲功能并非由本企業(yè)完全控制,雖然在預付貸款賬戶中反映出采購行為,卻存在著企業(yè)資源被挪用的風險。
2、商品己做財務入庫,但失去了對實物的控制權。由于財務部門不能對倉儲企業(yè)中的自有存貨進行有效控制,很少通過實地盤點來核對賬實,所以人庫只是賬面行為,存貨只是以數(shù)據(jù)形式存在,極有可能造成賬實不符。
3、庫存商品已經(jīng)出庫,在財務賬面沒有反映。商品已經(jīng)提貨或已做倉庫間的轉移卻沒有反映在財務記錄中。如果財務和業(yè)務部門不及時協(xié)調核對,則賬面和報表的數(shù)字就會失真。
4、從倉儲企業(yè)取得的商品權屬證明存在不確定性。由于企業(yè)存貨地點分散,實地盤點成本高,大部分存貨只能從倉儲企業(yè)取得證明。但現(xiàn)在相當數(shù)量的倉儲企業(yè)是由原來的國有倉庫轉制而來的,管理水平較低,他們提供的商品權屑證明存在較大的誤差,影響了企業(yè)對存貨的計算。
5、缺乏對商品的期末盤點。因為上述的客觀原因和傳統(tǒng)做法,企業(yè)重視賬面數(shù)字而缺乏實地盤點,勢必加大存貨估價的誤差。
6、缺少對庫存損耗的判定。同樣,由于缺乏盤點,就不能對損耗的數(shù)量和損耗的環(huán)節(jié)(采購、運輸、倉儲等)做準確的判定。
以上問題影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性,影響了對企業(yè)資源配置利用的判斷,影響企業(yè)資金的正常運轉,削弱了企業(yè)對資源的利用程度,很可能導致管理漏洞的產(chǎn)生。
二、存貨管理審計的萬法
(一)實物盤點。根據(jù)國有貿易企業(yè)存貨的特性,在實施存貨審計時,首先要從實物盤點人手,審計中要關注以下幾點:
1、存貨數(shù)量計算的正確性
存貨數(shù)量的.正確與否關系到存貨計價的準確性。為保證存貨數(shù)量計算的正確性、保證存貨的實物流轉和價值結轉的一致性,做到存貨賬實相符,實施存貨監(jiān)盤審計程序十分重要。在實施存貨監(jiān)盤程序的過程中,發(fā)現(xiàn)存貨數(shù)量盤盈或盤虧的數(shù)額較大且情況比較異常時,應分析具體情況,找出造成異常的根本原因:
一是審查存貨收發(fā)數(shù)量計算方法的選用是否合理,是否堅持一貫性原則,有無隨意改變計算方法的現(xiàn)象。
二是所有權不屬于本單位的外單位商品,要審查其有無混 同于本企業(yè)存貨的現(xiàn)象,如有必要應做轉庫處理。
三是對實地監(jiān)盤有困難的在途和委托加工存貨,應檢查賬簿記錄所依據(jù)的原始憑證是否合法,必要時應向供貨單位或加工單位進行函證,以證實賬面數(shù)量記載的真實性。
四是對難以清點的大宗存貨應審查其采用的技術計量方法是否科學、適當,是否具備清楚劃分倉儲責任的有關合約。
五是要考查本企業(yè)及倉儲企業(yè)的內部控制制度執(zhí)行情況和財務基礎工作情況,將重要或問題較多的存貨作為重點抽樣對象,以保證存貨抽查的質量。
2、存貨計價的合理性
存貨計價的正確與否,不僅影響到資產(chǎn)的真實性,而且影響當期損益的真實性。做好存貨計價的審計工作,對于防范企業(yè)的存貨風險至關重要。對存貨計價的審計貫穿于存貨的人庫、發(fā)出、結轉等環(huán)節(jié),在合理抽樣的基礎上進行,重點關注:
一是相關種類的存貨采用的計價方法是否合理、適當,有無任意改變計價方法的現(xiàn)象。
二是同一品種、同一類型范圍內進行計價的存貨,有無異類存貨混淆計價的現(xiàn)象。
三是對于不同批次、不同合同采購以及單位價值大的存貨是否采用個別計價法。
3、對存貨品質的確認。
結合盤點,對于長期閑置和陳舊存貨,應分析其質量和使用價值的現(xiàn)狀,確認是否屬于不良資產(chǎn),有無存在減值的跡象;對變質和毀損的存貨,是否進行了減值賬務處理,并詳細注明存貨減值的性質、程度及造成減值的原因。由于存貨品種和性質的復雜性,審計人員不可能了解詳盡,必要時應請專家協(xié)助工作,以便分析確認存貨減值數(shù)額及存貨減值計算方法的正確性、合理性和科學性。
(二)數(shù)據(jù)分析。對存貨的審計還要結合財務賬面數(shù)據(jù)進行分析,查找業(yè)務環(huán)節(jié)中的非常規(guī)現(xiàn)象:
1.采購?赡艽嬖谝呀(jīng)完成采購行為的商品通過預付賬款、在途商品、其他應收款等科目掛賬,實質上己轉化為成本費用的現(xiàn)象。對于此類情況,應根據(jù)企業(yè)通常的經(jīng)營做法、賬齡、付款及合同等多方面情況進行分析,判定是否到貨或者已經(jīng)出庫銷售而應轉為成本費用。
乙銷售。關注收入與成本的配比,不僅要重視金額的配比,而且要關注成本結轉數(shù)量是否配比,防止少轉金額或少轉數(shù)量調劑利潤。
當然,存貨審計不是企業(yè)對存貨進行管理的唯一和根本手段,它只是一個控制手段,通過審計發(fā)現(xiàn)管理制度上的缺陷或執(zhí)行上的漏洞,從而完善制度、改進管理、堵塞漏洞。我們認為應當將國有貿易企業(yè)的存貨管理職能提升到新的高度,將收發(fā)、倉儲、運輸、檢驗等功能集中于企業(yè)的物流管理部門,使之成為企業(yè)管理的一個重要系統(tǒng)和成本中心,與業(yè)務、財務等部門相互聯(lián)接、相互協(xié)調,才能適應新型貿易企業(yè)的需要,并降低企業(yè)的存貨成本。另外,實現(xiàn)企業(yè)資源的信息化管理也很重要,與存貨相關的信息處理得越詳盡,相關的風險就越小。如果企業(yè)實現(xiàn)了包括存貨在內的資源信息統(tǒng)一化管理,將會提高企業(yè)的運作效率,降低成本費用,增加企業(yè)價值。
關于存貨管理論文 篇10
[1]時甜甜.基于供應鏈管理理論的企業(yè)營運資金管理研究[D].河南大學20xx
[2]羅道永.大型建筑施工企業(yè)“資金池”模式研究[D].西南財經(jīng)大學20xx
[3]朱靜.油田企業(yè)物資供應全生命周期成本管理模式研究[D].中國石油大學(華東)20xx
[4]程樹英.石油鉆井工程板塊成本消耗定額的編制及管理應用研究[D].中國石油大學(華東)20xx
[5]張濤.基于單井單元核算的'油田企業(yè)內部配產(chǎn)優(yōu)化機制研究[D].中國石油大學(華東)20xx
[6]陳楓.PR控股集團現(xiàn)金流管理研究[D].中南大學20xx
[7]杜蕾.基于石油安全的石油工程風險管理研究[D].中南大學20xx
[8]劉宏江.油田企業(yè)預算后評估體系的設計及應用研究[D].中國石油大學(華東)20xx
關于存貨管理論文 篇11
摘要:要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來的風險,就應該根據(jù)企業(yè)特點制定出合理的存貨周轉流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細的管理信息,并加強對企業(yè)采購的內部會計控制。只有這樣,企業(yè)財務管理才能夠防范企業(yè)財務風險,實現(xiàn)企業(yè)最大化利潤。
關鍵詞:存貨管理 風險成因 財務應對
存貨指的是在日常活動中企業(yè)持有的準備出手的成品或者商品,或者是在生產(chǎn)過程中的在成品、在生產(chǎn)過程中所需要耗費的物料等等。在企業(yè)的流動性財產(chǎn)中,存貨是其中占有較大一部分比重的。存貨在經(jīng)濟學中具有自我膨脹的性質,它的價值不斷發(fā)生貶值。
企業(yè)經(jīng)營過程中,資金的流動運轉代表著一個企業(yè)的發(fā)展運行狀況,如果企業(yè)的資金周轉上一旦存在問題,將會給企業(yè)帶來各種無法避免的經(jīng)濟危機。這也并不說,企業(yè)所持有的存貨越少越好,而是說企業(yè)所持有的存貨要能夠滿足企業(yè)正常運轉的需要。如果存貨過多,無形之中增加了企業(yè)負擔,間接的壓縮了企業(yè)利潤獲得空間。如果存貨過少,會影響企業(yè)運轉組織。對于存貨的管理應該以企業(yè)的戰(zhàn)略性作為導向。對于存貨的管理本身處理管理層面的供應環(huán)節(jié),但是目前對其的管理已經(jīng)走向了精度化,存貨就是為了滿足生產(chǎn)和銷售過程能夠降低成本,緩解其在市場中所遇到的風險。因為作為存貨而言,其每一個環(huán)節(jié)都存在著很多風險,因此,存貨管理對于企業(yè)發(fā)展來說具有著重要意義。
一、存貨管理風險表現(xiàn)
如果企業(yè)存貨不恰當,將會導致企業(yè)不能正常運轉,更為嚴重的是會影響到企業(yè)在市場中的.競爭,關系著企業(yè)生存發(fā)展。企業(yè)存貨管理風險主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,對企業(yè)所持有的存貨沒有進行嚴格清晰的分類。在我國,很多的企業(yè)在對存貨進行管理時,產(chǎn)品都是將原料生產(chǎn)成為成品的過程,在這個過程中并不能按照財務標準,將其進行嚴格歸類并且以資金管理的形式使其入庫。對于那些需要加工的材料,很多情況下都沒有辦法體現(xiàn)在企業(yè)的財務分析報告中,所以,這就往往導致了實際的原材料產(chǎn)品與企業(yè)財務賬面記錄上存在一定的出入。同時,作為存貨管理,因為企業(yè)管理人員模式以及數(shù)量上的問題,使很多的產(chǎn)品上在分類上并不健全,導致產(chǎn)品損壞的時候并不能夠一一的體現(xiàn)在財務報表上,最終影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。
第二,存貨記錄真實性有待商榷。企業(yè)的存貨數(shù)量在很多情況下都是自發(fā)的,雖然有制度約束,但是很少按照制度的規(guī)定去執(zhí)行。在倉庫管理中很多的企業(yè)都通過建賬的形式對其進行管理,但是財務信息處理不迅速直接影響了相關的銷售共工作和采購計劃。因為沒有在平常的工作中將相關信息及時入賬,只有需要發(fā)票的時候才盤點貨物。財務上是不是有存貨的增加并沒有得到體現(xiàn),很多的時候因為財務資料的餓不完整都導致了公司的資產(chǎn)混亂。在對材料的領取上,對其的管理記錄人為因素比較多,因而對存貨的管理業(yè)自然因為核算的問題,存在著諸多弊端。
第三,企業(yè)管理方式落后。企業(yè)管理模式和管理方法落后主要由企業(yè)自身的而原因所造成的。因為這些企業(yè)沒有響應的管理技能,它們沒有充分的利用ERP對其進行相關的信息管理。并且在對其真正的而管理過程中,也并沒有對存貨進行稽核,通過人工盤點得到的數(shù)據(jù)往往因為很多認為因素而存在著各種各樣的問題,使其工作效率得不到保證。我國的很多企業(yè)往往都將存貨反應在總賬面上,因而如果要對企業(yè)的存貨進行一一核查,就會出現(xiàn)無信息可查的局面,換句話說,現(xiàn)有的管理模式造成了存貨記錄的不完整。
二、企業(yè)存貨管理風險的成因
第一,當經(jīng)濟波動的時候就自然的會造成企業(yè)存貨風險。作為經(jīng)濟規(guī)律是這樣的,當一個市場處于繁榮期,作為企業(yè)就會根據(jù)自己的情況有選擇性的擴充存貨,并且在存貨上投入大量資金,而貸款方:銀行都樂意提供。但當經(jīng)濟過熱,利率上升,大量的存貨都不能夠得到有效管理,最終經(jīng)營混亂。所以,一旦經(jīng)濟收縮,銷售額下降,很多的企業(yè)都會在手上留下大批的貨物,最終給企業(yè)帶來虧損。
第二,當市場規(guī)律有變化的時候,企業(yè)存貨管理會有一定風險。一般而言,物品的銷售都具有一定的季節(jié)性,但是,企業(yè)一般都會保證存貨的平衡。一般情況下,在旺季,企業(yè)都會有存貨不足的現(xiàn)象,而在淡季,存貨充裕。存貨的季節(jié)性變化直接限定了產(chǎn)品的生命周期性。
第三,市場競爭使企業(yè)存貨管理存在一定的風險。市場價格變化規(guī)律告訴我們,市場價格的變化會給企業(yè)的存貨管理帶來相當大的壓力,因為在競爭中占有優(yōu)勢的企業(yè)才能夠順利的將產(chǎn)品脫手,這是以犧牲企業(yè)既得利益來保證存貨的一種途徑。但是,對于市場競爭中失力的一方而言,既要接受價格下降帶來的經(jīng)濟損失,而且還要避免因為銷售減少而帶來的經(jīng)濟損失。市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)逐漸意識到,存貨實際上是企業(yè)生產(chǎn)成本的有效組成部分,所以,很多時候,存貨并不在生產(chǎn)地,而是直接由賣方操持管理。
三、結束語
要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來的風險,就應該根據(jù)企業(yè)特點制定出合理的存貨周轉流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細的管理信息,并加強對企業(yè)采購的內部會計控制。只有這樣,企業(yè)財務管理才能夠防范企業(yè)財務風險,實現(xiàn)企業(yè)最大化利潤。
關于存貨管理論文 篇12
隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,使得對企業(yè)經(jīng)濟管理方面也有了更為苛刻的要求,而要想能夠滿足競爭殘酷的市場,我國企業(yè)中的會計部門必須要落實改革,且有關管理制度也要不斷健全。在新的背景下,會計工作的核心由原來對企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)管轉變成為企業(yè)供給優(yōu)良的服務和管理。所以,管理會計和財務會計實現(xiàn)融合是目前必須要注重的焦點之一。只有將其展開融合,才能對傳統(tǒng)的管理觀念和模式進行改革,進而極力展現(xiàn)這兩者的作用、功能。
一、財務會計與管理會計間的聯(lián)系
財務會計,意是指企業(yè)對已結束的相關經(jīng)濟活動展開整體的監(jiān)管與核對,按照企業(yè)的盈利狀況以及企業(yè)的財務整體情況進行經(jīng)管活動。在眾多企業(yè)中,財務會計是屬于極為重要的基本工作之一,是要有效使用一系列會計流程,從而為企業(yè)的重大決策給予有用的信息參考,進而實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益提升。而管理會計,是指通過相關方法,根據(jù)財務會計所提供的一系列資料而展開整合,從而不斷為企業(yè)在日常運營過程中所出現(xiàn)的每一項計劃進行規(guī)劃和控制,進一步幫助企業(yè)有效降低成本。無論是管理會計還是財務會計,其均是以幫助企業(yè)獲取最大經(jīng)濟效益為宗旨,對企業(yè)的任何運營生產(chǎn)活動展開管理,從而為企業(yè)的中大決策提供重要建議。與此同時,管理會計是根據(jù)財務會計所給予的真實有效數(shù)據(jù)而進行加工、整理,而財務管理主要是根據(jù)日常企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動所產(chǎn)生的一些信息、數(shù)據(jù)加以核對,這兩者站在一定程度上講,其所管理以及核算的對象均是出自于企業(yè)生產(chǎn)活動中所誕生的數(shù)據(jù)、信息。隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟的加快,競爭也隨之越殘酷,企業(yè)規(guī)模在不斷擴大,而不管是管理還是財務會計均是現(xiàn)代企業(yè)中不可缺少的重要組成條件之一,這兩者共同合作會給企業(yè)的大量營利帶來重要依據(jù)。所以,企業(yè)必須要高度注重管理會計與財務會計的有效結合,進而落實企業(yè)的長期發(fā)展。
二、財務會計與管理會計實施結合的相關舉措
(一)構建完善的會計體系
會計體系是對企業(yè)經(jīng)營活動所存在的信息給予詳細記錄、分類、加工、歸納,且展開核對、分析、結果上報的體系,是針對于管理、財務會計這兩者必須要遵守的重要流程。會計體系的健全主要是在管理會計、財務會計這兩方面。所以,企業(yè)一定要對完善的會計體系加以構建,除了要對管理會計的職務進行清晰化,還需要讓企業(yè)在會計標準更深層次發(fā)展的基礎上,去滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需求,做到以決策會計為核心,進而為管理會計給予更精準的數(shù)據(jù)及信息,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益提高。
。ǘ┘哟髮ω敃c管會聯(lián)合的意識力度
在新的.背景下,企業(yè)實現(xiàn)財務會計與管理會計間的融合已成必然,將這兩者進行結合可以做到對企業(yè)的經(jīng)濟效益進行提升,從而對企業(yè)的健康發(fā)展起到一個促使的作用。目前,我國眾多企業(yè)對會計職能的意識力度薄弱,認為會計工作只是簡單一味地對企業(yè)的相關業(yè)務展開記錄、上報,由于這種不正確的認知使得會計的管理工作難以得到正常的展現(xiàn),以及包括有些企業(yè)還講財務會計與管理會計進行分工。社會發(fā)展在不斷前進,競爭越來越殘酷,我國企業(yè)要想在市場中展露尖角,就必須要認知到管理、財務會計的不可缺少性,且增強對其的認識,通過采取相關舉措來使得企業(yè)內部員工對這兩者之間的認知進行提升,進一步將其的職能淋漓盡致的展現(xiàn)出來,為企業(yè)贏得更大效益。
。ㄈ┨嵘龑ο嚓P專業(yè)人員的培養(yǎng)力度
在社會任意區(qū)域中,人才是不可缺少的。而在管理會計和財務會計中,亦如此。只有單位具備優(yōu)秀的人才,才會認知到這兩者間的作用,功能,才會有效運用其來為企業(yè)爭得利益。一直以來,我國對于會計人員的認知均是限制在簡單熟悉會計體系,以及簡單處理一些業(yè)務中。而隨著社會市場經(jīng)濟的推進,很明顯這種人才是無法滿足當下企業(yè)的長久發(fā)展的,是不能夠極其展現(xiàn)財務會計與管理會計的職能最大化的。因此,企業(yè)要想在市場殘酷的競爭中占有一席之位,則必須要加大對人才的培養(yǎng)強度,提升企業(yè)內部相關會計人員的專業(yè)素養(yǎng),以及聘請高專業(yè)高素養(yǎng)的會計人員,增強對會計資源隊伍的構建,進而為企業(yè)提供更多的高素養(yǎng)人才。
。ㄋ模┨嵘畔⒒夹g的運用
我們都知道,具備前言的科技技術可以為我國企業(yè)的穩(wěn)固發(fā)展奠定良好的基礎。近幾年來,隨計算機技術的迅猛發(fā)展,其已經(jīng)成熟運用于在我國社會每一個階層中,F(xiàn)階段,眾多企業(yè)在不斷壯大規(guī)模,那么隨之我國企業(yè)里面的管理會計與財務會計在日常的工作中就得面對海量的繁雜信息、數(shù)據(jù),而數(shù)據(jù)的有效應對無疑對于企業(yè)的后期發(fā)展來說是極其關鍵的,特別是財務數(shù)據(jù)這一塊。那么面對這數(shù)據(jù)膨大化,就必須要借助計算機技術為企業(yè)的財務管理工作給予便利,并使得為管理會計財務會計的工作效率進行提升,在企業(yè)內部構建有關信息系統(tǒng),落實管理會計與財務會計間的互融、共享,進一步滿足當下企業(yè)發(fā)展需要,落實財務、管理會計間的有效結合。
關于存貨管理論文 篇13
摘 要:通過對JIT存貨管理與傳統(tǒng)存貨管理的對比分析,突出了JIT系統(tǒng)下存貨管理的特點。提出企業(yè)運用JIT系統(tǒng)進行存貨管理應具備的內外部條件。
關鍵詞:JIT系統(tǒng);存貨管理;存貨成本
一、存貨管理的重要性
存貨是一個財務上的概念,指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的資產(chǎn),包括庫存中的、加工中的和在途的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的連續(xù),必需有計劃地購入、耗用、和銷售存貨。
存貨是一項重要的流動資產(chǎn),它的存在勢必占用大量的流動資金,一般情況下,存貨占企業(yè)總資產(chǎn)30%左右,其管理、利用情況如何,直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率,在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。實施正確的存貨管理方法,通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉速度和總資產(chǎn)周轉率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
另外,從市場營銷的角度來看,存貨企業(yè)物流的重要成份,據(jù)營銷學家估算,其成本降低作為的潛力比任何其它市場營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本50%,這其中的存貨費用大約能占35%,而物流成本又能占產(chǎn)品全部成本30~85 %;在美國,直接勞動成本不足工廠成本10%,并且在不斷下降,全部生產(chǎn)過程只有5%的時間用于加工制造,余下的95%時間都是儲存和運輸時間。由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下,在降低存貨成本上下功夫已經(jīng)是成本管理和企業(yè)管理的最終所向。存貨管理水平的高低直接關系到公司的核心競爭能力的強弱。
二、JIT簡介
JIT直譯為“正好準時”,所表達的含義: “只在需要的時候,按需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。最早由美國人提出,后傳播到日本,由日本的豐田公司在7O年代后期的成功應用而成為舉世聞名的先進管理體系。它的`基本思想是以顧客(市場)為中心,根據(jù)市場需求來組織生產(chǎn)。JIT是一種倒拉式管理,即逆著生產(chǎn)工序,由顧客需求開始,訂單一產(chǎn)成品一組件一配件一零件和原材料,最后到供應商。整個生產(chǎn)是動態(tài)的,逐個向前逼進的,上道工序提供的正好是下道工序所需要的,且時間和數(shù)量上正好。核心是追求一種無庫存或使庫存最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。它通過成本控制,改進送貨環(huán)節(jié)和提高產(chǎn)品質量三個途徑來實現(xiàn)增加盈利和提高公司在市場競爭中地位的戰(zhàn)略目標。事實證明,JIT存貨營理模式的成功實施能夠改進產(chǎn)品質量,提高生產(chǎn)力,縮短生產(chǎn)周期,大大降低存貨水平,縮短設備調整時問,降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)率。而JIT這種管理技術和管理理念已被諸如沃爾瑪,英特爾公司,通用汽車公司,福特,摩托羅拉,惠普等國際知名大公司所采用。
三、JIT系統(tǒng)與傳統(tǒng)的存貨管理模式比較
JIT系統(tǒng)與傳統(tǒng)的存貨管理模式相比有如下特點:
第一,JIT 系統(tǒng)是一個需求拉動式的系統(tǒng)。傳統(tǒng)方式下,生產(chǎn)往往是按預測的需求編制的固定計劃進行,是一種需求推動式的系統(tǒng)。JIT生產(chǎn)是一個需求拉動式的系統(tǒng)。JIT生產(chǎn)只在有需求時進行生產(chǎn)且只生產(chǎn)顧客需要的數(shù)量。每一個工序只生產(chǎn)下一工序需要的產(chǎn)品,除非下一流程發(fā)來信號,否則不進行生產(chǎn),且生產(chǎn)需要的材料和零件適時到達。拉動式系統(tǒng)理順了物流,極大地降低了存貨成本,使零庫存成為可能。
第二,否定存貨存在的合理性。這是JIT系統(tǒng)與傳統(tǒng)存貨管理存在差異的關鍵與根本所在。傳統(tǒng)觀念認為存貨成本包括訂貨成本(或生產(chǎn)準備成本)和存貨持有成本,持有存貨是非常必要的。訂貨成本與存貨持有成本權衡的結果即是經(jīng)濟批量模型,依據(jù)經(jīng)濟批量模型訂貨或生產(chǎn)產(chǎn)品即可達到存貨成本最低。在JIT系統(tǒng)中,存貨則被看成是一種資源的浪費,它占用了資金空間以及勞動力等資源,還掩蓋了生產(chǎn)經(jīng)營過程中的效率低下并增加了公司信息系統(tǒng)的復雜程度。因此,JIT系統(tǒng)不承認存貨成本存在的合理性,而是試圖將其降為零。
JIT系統(tǒng)認為通過以下方法可以將訂貨成本降低為零:
一是與供應商建立緊密聯(lián)系,簽訂長期合同,持續(xù)供給。就外購材料的供應問題而言,與供應商談判簽訂長期供應合同,可以明顯地減少訂貨的次數(shù)和降低相關的訂貨成本。
二是電子數(shù)據(jù)交換elec—tronic data interchange,EDI)系統(tǒng)使得持續(xù)供給變得更加的方 便。通過EDI,供求雙方相互交流,及時了解對方需求并最終進行交易。EDI實行無紙化操作——不需要訂貨單或銷售發(fā)票,極大的提高了工作效率,降低了存貨成本。
三是縮短生產(chǎn)準備時間。縮短生產(chǎn)準備時間可以縮短公司的生產(chǎn)周期,并最終降低存貨成本。
傳統(tǒng)理論認為持有存貨可以解決六大問題:平衡訂貨成本和持有存貨成本;滿足顧客要求(如按期交貨);避免由于機器發(fā)生故障,材料或零件不合格,材料或零件缺貨而造成的生產(chǎn)中斷;生產(chǎn)過程的不穩(wěn)定;獲得折扣優(yōu)惠;避免存貨未來價格上升帶來的不利影響。因而肯定持有存貨的必要性。JIT系統(tǒng)認為傳統(tǒng)方式下持有存貨所要解決的問題可通過其它方式解決,而不應依賴于持有存貨。JIT通過強調全面預防性維護,全面質量控制以及與供應商建立良好的合作關系,以從根本上解決這些問題。一是全面性預防維護。JIT系統(tǒng)如果能夠給 預防性維護足夠的重視,大多數(shù)的機器故障是能夠避免的。二是全面質量控制。由于JIT生產(chǎn) 方式并不依靠存貨來替換有缺陷或不合格的零配件及材料,公司對質量的重視應明顯的提高,努力實現(xiàn)零配件的零缺陷。此外為了確保零配件或材料在需要時能夠及時獲得,可以采用“看板系統(tǒng)”。最后,按傳統(tǒng)觀點,儲備存貨可以在購買時獲得數(shù)量折扣的優(yōu)惠,并能回避由于所購入的貨物未來價格上升而造成的不利影響。JIT系統(tǒng)認為與一些經(jīng)過慎重選擇的供應商談判,簽訂長期合同,同時與更多的供應商建立廣泛的聯(lián)系,一樣可以解決這些問題。
第三,適時能力。適時能力是衡量一個公司對顧客需求的反應能力的尺度。傳統(tǒng)方式下,公司通過儲備存貨來確保公司可以按期交貨。適時制JIT系統(tǒng)通過縮短生產(chǎn)準備時間、提高產(chǎn)品質量以及采用單元式制造方式來縮短公司的生產(chǎn)周期,以此提高公司按要求日期交貨的能力和對市場快速做出反應的能力。
四、企業(yè)實施JIT的內外部條件
袁麗萍:淺析JIT存貨管理第一,從企業(yè)內部來講,強調全面性預防維護,實行全面質量控制,鼓勵“全員參與”是實 施JIT的基本保障。具體的實施條件包括以下幾點:
一是客戶至上,信息技術發(fā)達。二是標準化的流水生產(chǎn)線,生產(chǎn)區(qū)域的合理組織,制定符合邏輯、易于產(chǎn)品流動的生產(chǎn)線。三是生產(chǎn)系統(tǒng)要有很強的靈活性,為改變產(chǎn)品品種而進行的生產(chǎn)設備調整時間接近于零。四是完善的質量保證,無返工,次品、不合格品為零,人員生產(chǎn)高度集中,事故發(fā)生率為零 ,要求平時注重設備維修、檢修和保養(yǎng)設備。五是JIT存貨管理只是JIT系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),其管理水平的提高有待于企業(yè)JIT系統(tǒng)整體管 理水平的提高。而整個JIT系統(tǒng)的成功運作需要企業(yè)各個部門、每個員工的通力合作,因此,實施JIT必須鼓勵全員參與。
第二,從企業(yè)外部來講,全社會科技水平、管理水平的提高,企業(yè)之間的真誠、密切協(xié)作是 實施JIT的有利環(huán)境。具體的實施條件包括以下幾點:
一是完善的市場經(jīng)濟條件。二是全社會科技水平、管理水平的提高。三是企業(yè)與外部供應商要建立良好的互動關系。
要推行JIT存貨模型除了上述的條件外,還有其他的一些條件。如:在信息時代要充分利用信息優(yōu)勢,建立靈敏、可靠的采購渠道網(wǎng)絡,快速高效的滿足采購需要;其次,還要進行生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的高度自動化,這樣一方面能隨時滿足客戶需要,另一方面,最大限度降低生產(chǎn)過程中人工不可避免的缺陷,消除因生產(chǎn)出次品對整個生產(chǎn)作業(yè)流程帶來的不良影響。
綜上所述,JIT存貨模型是對傳統(tǒng)經(jīng)濟定貨量模型的一個否定,因為它否定了存貨成本的存在,所以,無論在思想上,還是在推行運用上都需要一定的時間和條件。在上述的眾多條件中,筆者認為最重要的還是產(chǎn)品質量的全面控制。質量就是一個企業(yè)的生命,產(chǎn)品質量的好壞關系到一個企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞。特別在推行JIT存貨管理模型的企業(yè),因為要求每道工序都按前一工序的需求來生產(chǎn),為降低成本,每道工序都不備有存貨。如果產(chǎn)品的質量不過關,出現(xiàn)次品、廢品的次數(shù)就多,再返工的話,所花的成本費用比JIT存貨模型節(jié)約的成本還要高。這樣就得不償失。所以說只有在質量管理水平較高的企業(yè),才可能談得上運用JIT,達到進一步減少浪費、提高效益的目的。
現(xiàn)階段我國企業(yè)管理水平不高,現(xiàn)代化物流技術還未得到廣泛應用,缺乏JIT存貨管理系統(tǒng)應用和發(fā)展的適宜環(huán)境。但筆者相信,隨著競爭環(huán)境的日益激烈,我國企業(yè)管理水平的不斷提高,現(xiàn)代物流技術的逐步發(fā)展與應用,JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會為我國企業(yè)所采納,為企業(yè)核心競爭力的提高服務。
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