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電網(wǎng)建設(shè)工程配套檔案探討論文
一、建設(shè)項目的各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)
高度重視檔案工作建立和落實項目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責任制，將檔案工作納入工程質(zhì)量進行監(jiān)督。各參建單位領(lǐng)導(dǎo)在基建工作中，都要把檔案工作同時計劃、同時布置、同時檢查、同時考核。及時建立檔案管理機構(gòu)，配備相應(yīng)的檔案管理人員，形成檔案管理網(wǎng)絡(luò)。在項目建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)下，由監(jiān)理牽頭，成立由設(shè)計、施工、監(jiān)理、調(diào)試等單位有關(guān)人員參加的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案協(xié)作組，從組織上保證建設(shè)項目檔案工作的開展。
二、檔案人員要加強學習，掌握電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理的有關(guān)規(guī)定
檔案人員要不斷提高業(yè)務(wù)水平和自身素質(zhì)，積極主動與有關(guān)部門人員聯(lián)系，了解項目建設(shè)的動態(tài)，做好每一環(huán)節(jié)的歸檔工作。工程檔案是記錄工程項目開始、發(fā)展、結(jié)束的原始信息，是推動工程建設(shè)業(yè)務(wù)流程發(fā)展的驅(qū)動器。只有將工程文件、檔案的管理真正作為工程實體檢查評分并且設(shè)立重要考核指標，加強工程項目檔案的全過程控制和質(zhì)量控制，才能實現(xiàn)以工程檔案管理促進項目管理，使工程檔案管理與工程項目管理同步進行，互相支持，互相促進。
三、制定符合項目特點的檔案規(guī)章制度
明確各參建單位在項目檔案上的職責，是做好建設(shè)項目檔案工作的保證和協(xié)調(diào)檔案工作的依據(jù)。從建設(shè)項目開始，建立科學、合理、適用和可操作性強、力度大的一整套建設(shè)項目檔案管理制度，從組織領(lǐng)導(dǎo)、管理體系、各方職責等方面做出明確規(guī)定，將文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、組卷以及竣工圖編制和交接驗收等問題，提出具體要求。
四、健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，發(fā)揮檔案管理網(wǎng)絡(luò)的作用
依靠一線兼職檔案員，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，各參建單位分工負責。網(wǎng)絡(luò)成員各司其職，使建設(shè)單位部門由單純地收集、整理檔案，變?yōu)樨撠熣麄�工程檔案的管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)。加強對工程檔案全過程的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)，統(tǒng)一工程檔案標準和要求，定期對兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
五、開展工程檔案管理的前
期策劃和技術(shù)交底在工程項目建設(shè)前期，應(yīng)制定檔案管理的總體目標和整體戰(zhàn)略策劃，建立符合項目實際需求的檔案管理體系，明確各參建單位歸檔職責和過程文件、檔案的形成、收集、整理、組卷、歸檔要求，并將具體責任落實到人。
1.前端控制
前端控制要求工程項目檔案管理人員在工程開始前就提前介入，并對文件的形成、整理、保管和利用全工程負責。只有在工程開工前對所有形成文件的信息做到事先掌握和事先策劃，才能有效地加強對文件的前端控制。
2.過程控制
過程控制主要體現(xiàn)了全員參與的理念。要求在整個工程項目建設(shè)各個階段中全員參與。同時，要將工程檔案管理納入基建工程計劃及工程管理工作程序之中，納入有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責范圍之中，檔案人員要參與設(shè)備開箱、工程竣工驗收等相關(guān)活動，做到工程檔案收集、整理工作與工程管理、工程進度同步，把工程檔案的管理作為整個工程管理的一部分，而不是單獨地、孤立地檔案管理。
3.后端控制
后端控制即對文件轉(zhuǎn)化為檔案的階段里對檔案的控制。必須對這個階段的工程檔案的歸檔質(zhì)量和整理規(guī)范進行嚴格控制，維護工程檔案的真實、準確、完整、規(guī)范和系統(tǒng)，同時還應(yīng)以工程創(chuàng)流動紅旗檢查、質(zhì)量監(jiān)督檢查、工程中間驗收和竣工驗收檢查及達標投產(chǎn)、創(chuàng)優(yōu)檢查等活動為契機，對各參建單位檔案資料嚴格把關(guān)、抽查，對歸檔資料不規(guī)范、不齊全的參建單位，及時提出口頭或書面意見并敦促整改，最終達到形成檔案工作責任管理和檔案資料考核機制的目標。
六、強化聲像檔案資料的管理
當前，電網(wǎng)建設(shè)加快發(fā)展階段，抓好電網(wǎng)項目品牌建設(shè)工作、保持良好社會形象，對維護企業(yè)良好發(fā)展環(huán)境具有十分重要的意義。工程建設(shè)期間，各參建單位對工程建設(shè)關(guān)鍵節(jié)點、重點施工環(huán)節(jié)和工程建成后情況等進行全面拍攝，并積極宣傳和展示電網(wǎng)建設(shè)者“不畏艱難，建功立業(yè)，爭先創(chuàng)優(yōu)”的精神風貌。這些聲像檔案都應(yīng)進行全面、系統(tǒng)的收集和整理。
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