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加強(qiáng)企業(yè)成本控制管理方法初探論文
【摘 要】 加強(qiáng)成本控制管理是企業(yè)提高管理水平，增強(qiáng)市場競爭力，提高企業(yè)獲利能力最重要的因素之一。筆者對成本控制管理的方法從機(jī)構(gòu)設(shè)置、物資采購、材料消耗、工資薪酬、期間費(fèi)用等幾個環(huán)節(jié)進(jìn)行了分析探討，提出了一些簡便易行的控制管理方法。
【關(guān)鍵詞】 成本； 控制管理； 方法
某位著名企業(yè)的總裁曾說過：“利潤率提高的秘訣在于成本控制，從研發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)銷售這一系列的過程都必須做到嚴(yán)格的控制，只有在保證產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的同時，把產(chǎn)品成本降下來，才能在激烈競爭的市場中保持最佳的利潤空間�！痹诋�(dāng)前競爭激烈的市場條件下，企業(yè)要想生存、發(fā)展、壯大，除了擁有先進(jìn)的研發(fā)、生產(chǎn)技術(shù)和雄厚的資本實(shí)力外，企業(yè)管理水平的高低在生產(chǎn)經(jīng)營過程中起到的作用將會越來越大，尤其成本管理環(huán)節(jié)的控制作用更是至關(guān)重要。成本控制最明顯的作用就是，企業(yè)通過管理控制的功能，得到提升企業(yè)管理水平，增強(qiáng)市場競爭力，為企業(yè)謀求更高獲利水平的目的。但如何有效地降低企業(yè)成本，加強(qiáng)成本的管理控制，是大家在研究和探討的問題，筆者在這里提出一些思路與大家共同商榷。
一、對預(yù)算管理與控制的機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理設(shè)置
加強(qiáng)成本管理離不開科學(xué)合理的預(yù)算制度，建立科學(xué)合理的預(yù)算制度就必須對預(yù)算管理與控制的機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的設(shè)置，做到事前有預(yù)算，事中有控制，事后有分析。
�。ㄒ唬┰O(shè)立一個專門的預(yù)算部門
為了保證預(yù)算的準(zhǔn)確性和專業(yè)性，該預(yù)算部門應(yīng)隸屬財務(wù)部門管理或由分管財務(wù)的副總管理。該預(yù)算部門的主要職責(zé)是：
1.經(jīng)管理層授權(quán)批準(zhǔn)，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營情況制定的月度、年度成本費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)實(shí)施。
2.將企業(yè)的預(yù)算計(jì)劃與實(shí)際支出進(jìn)行對比和分析，并按月、季、年寫出執(zhí)行情況與差異分析，上報管理層。
3.每年要安排合理的時間對實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行實(shí)踐調(diào)查，確認(rèn)成本費(fèi)用支出的合理性和必要性；對預(yù)算和實(shí)際支出之間的差異進(jìn)行分析，為以后預(yù)算的測算提供有力依據(jù)。
�。ǘ┰O(shè)立一個完全獨(dú)立于財務(wù)部門的管理部門（如，企業(yè)管理部），且該部門與財務(wù)部門不能是同一個副總分管
該部門主要職責(zé)是：
1.根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各部門、隊(duì)組等機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況，依據(jù)成本費(fèi)用的發(fā)生情況，將這些部門、隊(duì)組分類劃成不同的費(fèi)用核算單位。
2.對上述預(yù)算部門制定的且經(jīng)管理層同意執(zhí)行的成本費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，按上述分類的核算單位進(jìn)行分解，并與這些核算單位簽訂內(nèi)部成本費(fèi)用結(jié)算合同。
3.企業(yè)實(shí)際發(fā)生的每筆成本費(fèi)用，結(jié)算時必須先到該部門進(jìn)行第一次結(jié)算，憑該部門審查通過的內(nèi)部結(jié)算單到財務(wù)部門進(jìn)行二次結(jié)算。每月末，該部門要與財務(wù)部門就實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用支出情況進(jìn)行核對。如有差異要分析其原因，寫出差異分析報告。
二、加強(qiáng)物資采購環(huán)節(jié)的控制管理
加強(qiáng)成本管理不僅要控制成本消耗的中間過程，還要樹立“成本管理提前”的理念。在企業(yè)成本結(jié)構(gòu)中，前端的采購成本管理控制非常重要，如果通過對采購環(huán)節(jié)的管理控制能使企業(yè)采購的所有物資在一個物美價廉的層面上，無疑會為企業(yè)隨后的一系列成本管理體系奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
�。ㄒ唬┙⒉少徲�(jì)劃的制定與采購計(jì)劃實(shí)施相分離的機(jī)制
倉庫管理部門作為企業(yè)各種物資的儲存、保管部門，能及時根據(jù)內(nèi)部各單位對物資的需求和倉庫的庫存情況，較準(zhǔn)確地提供企業(yè)對各種物資的實(shí)際需求情況。因此，每月末各內(nèi)部單位應(yīng)將對物資的需求情況列表報倉庫管理部門，倉庫管理部門根據(jù)各單位上報的物資需求情況，并結(jié)合倉庫的實(shí)際庫存情況進(jìn)行分類、匯總、整理，編制物資采購計(jì)劃明細(xì)表報管理層批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后交物資采購部門，由采購部門根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行采購。
�。ǘ┲贫ê侠淼奈镔Y采購定價機(jī)制
企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的物資采購定價委員會，該委員會由單位負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)，主要負(fù)責(zé)對企業(yè)所需采購物資的信息采集、價格制定，定期發(fā)布常用物資價格采購表或其他形式的價格表及已定價格的監(jiān)督實(shí)施等，該定價委員會不與供應(yīng)商接觸。
（三）供應(yīng)部門制定合理的采購程序
1.物資采購時，物資采購部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)管理層批準(zhǔn)的采購計(jì)劃和由價格委員會提供的采購價格，進(jìn)入正常的采購程序。對單項(xiàng)采購額在10萬以下的物品貨比三家進(jìn)行采購，單項(xiàng)采購額在10萬元以上50萬元以下物品的實(shí)行議標(biāo)方式采購，單項(xiàng)采購額在50萬元以上的物品招標(biāo)采購。
2.除上面的采購程序外，在條件成熟的情況下，對于企業(yè)所需的日常辦公用品、常用材料及配件等單件價格較低但全年消耗總額較大的物資用品，可在企業(yè)內(nèi)部建立采購超市。超市的場所和管理由企業(yè)負(fù)責(zé)，以吸引客戶將各種物資放入超市。對于客戶放入超市的物品，每月根據(jù)內(nèi)部各用料單位領(lǐng)用的數(shù)量和規(guī)定單價給客戶結(jié)算，對于還未領(lǐng)用的物品可作為客戶的物資委托企業(yè)保管，其所有權(quán)歸客戶所有。采取這種方式能大大降低采購成本和采購價格。
三、加強(qiáng)材料消耗控制管理
降低材料消耗，是降低產(chǎn)品成本的第一有效途徑。為此，必須重視材料消耗的節(jié)約，嚴(yán)格控制材料的第一成本關(guān)。
�。ㄒ唬⿵脑搭^抓起，加強(qiáng)對用料計(jì)劃的審批管理，做到事前有控制
每月末各單位將下月預(yù)計(jì)所需的材料消耗上報企管部門，企管部門根據(jù)與各單位簽訂的內(nèi)部成本費(fèi)用結(jié)算合同和各單位的預(yù)計(jì)消耗情況，對各單位下達(dá)材料消耗計(jì)劃。對于計(jì)劃外的臨時任務(wù)所需的材料，各單位必須另打報告，報企管部批準(zhǔn)后方能辦理。
�。ǘ┘訌�(qiáng)對庫存材料的現(xiàn)場管理
1.建立大型材料檔案管理制度。對單項(xiàng)金額大的、重要的大型材料一律建立檔案，從材料的投入、使用、轉(zhuǎn)運(yùn)等過程進(jìn)行監(jiān)控，全部登記檔案，進(jìn)行動態(tài)管理，同時，測算各類大型配件的使用壽命，達(dá)不到使用壽命的，對原因進(jìn)行分析，屬人為原因的照價賠償，從而達(dá)到提高對大型材料的合理使用意識。
2.對材料按類別或金額實(shí)行劃片管理，責(zé)任到人，并對材料庫存分類核定最佳儲備量，減少庫存資金的占用。
（三）規(guī)范行為，加強(qiáng)材料領(lǐng)用管理，做好材料領(lǐng)用的事中控制
1.對材料領(lǐng)取、使用加強(qiáng)管理。主要采取查看領(lǐng)料單及現(xiàn)場查看相結(jié)合的辦法，重點(diǎn)從材料是否超范圍、材料收發(fā)存記錄是否規(guī)范、對公私兩用物品的領(lǐng)用管理是否嚴(yán)格、各單位領(lǐng)用的材料是否及時使用、是否存在小庫存等方面進(jìn)行管理。
2.建立材料的交舊領(lǐng)新制度。對于有殘余價值的物品，必須建立交舊領(lǐng)新的制度；對于應(yīng)交回舊的物品而未交回的，決不允許領(lǐng)取新的物品。
3.加強(qiáng)材料使用管理工作考核。主要從管理創(chuàng)新、節(jié)能降耗、定額消耗執(zhí)行是否到位、查出的問題是否及時整改等方面進(jìn)行考核，目的是促進(jìn)各單位合理組織施工，減少材料損失浪費(fèi)，發(fā)揮修舊利廢作用。
（四）對材料的計(jì)劃與實(shí)際耗用進(jìn)行分析考核，做好材料領(lǐng)用的事后分析考核
企管部每月可按以下指標(biāo)對各材料消耗單位進(jìn)行考核，如：材料計(jì)劃和實(shí)際消耗情況分析、節(jié)能降耗指標(biāo)、定額消耗執(zhí)行情況、管理創(chuàng)新等方面進(jìn)行分析考核，建立合理的獎懲制度，做到獎罰公正。將這些指標(biāo)與各單位的工資薪酬分配掛鉤，實(shí)行月度考核兌現(xiàn)和年終總考核總兌現(xiàn)的制度。同時將考核兌現(xiàn)結(jié)果在企業(yè)的內(nèi)部公示欄進(jìn)行公布，增加考核的透明度。
四、加強(qiáng)工資薪酬的控制管理
由于長期以來形成的“人本觀念”，工資薪酬管理歷來是企業(yè)成本管理中的一個薄弱環(huán)節(jié)，而工資薪酬支出卻又在企業(yè)的成本核算中占據(jù)很重要的位置。因此，加強(qiáng)工資薪酬的管理控制是企業(yè)成本費(fèi)用控制的又一個重要環(huán)節(jié)。
�。ㄒ唬┖侠矶◢彾ň�，在確保勞動生產(chǎn)率的前提下控制勞動力的投入
合理定崗定編是加強(qiáng)用人管理的基礎(chǔ)，也是節(jié)約活勞動、降低人工成本的基礎(chǔ)工作。在這方面最主要的工作是企業(yè)必須投入較多的人力物力去設(shè)置合理的崗位和配備合適的人員，并結(jié)合整個生產(chǎn)經(jīng)營過程、根據(jù)需要做適時調(diào)整，以達(dá)到合理定崗定編，控制勞動力投入的目的。
�。ǘ┲贫üべY薪酬的總目標(biāo)，根據(jù)總目標(biāo)合理分解
企業(yè)在制定年度工資薪酬總目標(biāo)時，必須在堅(jiān)持人均工資增長率低于勞動生產(chǎn)率的原則下制定，然后以總目標(biāo)為基數(shù)將工資薪酬分解給內(nèi)部各單位，從而達(dá)到工資總額控制的目的。在沒有重大生產(chǎn)經(jīng)營變化的情況下，全年的工資總額基本不變。
�。ㄈ⿲⒐べY薪酬和銷售收入、成本費(fèi)用消耗水平等掛鉤
在確定了工薪總額及內(nèi)部各單位的分解目標(biāo)后，還需將既定的工薪目標(biāo)與銷售收入指標(biāo)和成本費(fèi)用消耗指標(biāo)等掛鉤，以達(dá)到工資與銷售收入、成本費(fèi)用等協(xié)調(diào)增長或減少的目的，從而起到加強(qiáng)工資薪酬管理控制的作用。
五、加強(qiáng)期間費(fèi)用管理，控制不合理支出
企業(yè)的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等期間費(fèi)用作為間接的成本費(fèi)用，在企業(yè)總體的成本費(fèi)用水平中占據(jù)一半份額或更多。為了加強(qiáng)三項(xiàng)費(fèi)用的管理控制，除了上面已提到的對成本費(fèi)用支出通過預(yù)算管理和與內(nèi)部各核算單位簽訂內(nèi)部費(fèi)用承包合同等方式進(jìn)行控制外，還需要在具體的支出上對一些細(xì)節(jié)加強(qiáng)控制管理。
�。ㄒ唬⿲⑵髽I(yè)發(fā)生的費(fèi)用按費(fèi)用性質(zhì)劃分為固定費(fèi)用和變動費(fèi)用
由于固定費(fèi)用在一定時期內(nèi)相對較穩(wěn)定，因此要重點(diǎn)加強(qiáng)對變動費(fèi)用各環(huán)節(jié)的審批支出管理。
�。ǘ┤粘ＶС鲑M(fèi)用出入庫研討
對于企業(yè)日常支出較多費(fèi)用的消耗物品（如：紙張、筆、辦公設(shè)備等辦公用品），無特殊情況外，一律采取出入庫的形式結(jié)算，不得以現(xiàn)金報銷結(jié)算。
�。ㄈ┰捹M(fèi)等采用定額補(bǔ)助的形式
對于話費(fèi)、小車費(fèi)用等采取定額補(bǔ)助的形式予以支出，為了免除涉稅風(fēng)險，可采取在定額補(bǔ)助內(nèi)憑票報銷的方式。
�。ㄋ模╀N售費(fèi)用的固定和提成的方式
對于銷售費(fèi)用，采取按銷售額和回款額掛鉤，并按定額提成的方式結(jié)算，同時為了免除涉稅風(fēng)險，也采取在定額的范圍內(nèi)憑票報銷的方法。
�。ㄎ澹⿲�(shí)行嚴(yán)格的費(fèi)用開支審批制度
建立健全嚴(yán)格的費(fèi)用開支和報銷審批制度，將費(fèi)用的報銷分為考核和非考核費(fèi)用。對于考核費(fèi)用，一切開支都要在預(yù)算額內(nèi)進(jìn)行，不允許有任何的調(diào)整和變動；對于非考核費(fèi)用，必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人直接審批或有類似權(quán)限的人審批后方能辦理。對于一些重要的費(fèi)用如招待費(fèi)、會議費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、中介機(jī)構(gòu)費(fèi)等，必須由單位負(fù)責(zé)人審批。內(nèi)部審計(jì)部門要定期對各部門的預(yù)算額度和實(shí)際費(fèi)用支出進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用計(jì)劃與實(shí)際支出的合理性和公允性。
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