會(huì)計(jì)電算化的軟件安全性探討畢業(yè)論文
摘要:隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣,并且逐漸開始應(yīng)用在會(huì)計(jì)行業(yè)當(dāng)中,這就是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。在公司管理信息系統(tǒng)當(dāng)中,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是十分重要的一個(gè)系統(tǒng),對(duì)于公司財(cái)務(wù)工作的開展來說是十分重要的,所以,為了能夠更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用,就需要重視保障會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性,從而能夠更好地服務(wù)于公司的財(cái)務(wù)工作。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;軟件;安全性
引言
現(xiàn)階段,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)發(fā)揮的作用越來越明顯。近年來,信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣,在此前提下,產(chǎn)生了會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代電子和信息技術(shù)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱,是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)。它是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程。它改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的手工記賬方式,使會(huì)計(jì)人員將時(shí)間和精力用于資金數(shù)據(jù)的分析和綜合上,保證了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控,提高資金使用效率,降低資金風(fēng)險(xiǎn),從而推動(dòng)了企業(yè)各項(xiàng)管理,會(huì)計(jì)電算化已成為時(shí)代的發(fā)展的'要求。但是與此同時(shí),在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件的時(shí)候,也會(huì)存在著一些風(fēng)險(xiǎn),甚至還有可能造成財(cái)務(wù)信息的泄露。所以,為了降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,就需要重視會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性。
一、會(huì)計(jì)電算化軟件安全性影響因素
1.軟件自身安全性有待提升現(xiàn)階段,企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件的過程中,還存在著一些問題,那就是公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的保密性、安全性相對(duì)較差。但是對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是十分重要的,如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露的情況,那么就會(huì)對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存與發(fā)展產(chǎn)生極大的消極影響。在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件的過程中,會(huì)計(jì)信息是通過各種數(shù)據(jù)文件的方式記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上的,在這種情況下,這些信息比較容易被復(fù)制、更改。再加上數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是比較集中的,雖然一些人員并沒有經(jīng)過授權(quán),但是也能夠使用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)來對(duì)文件進(jìn)行瀏覽,加大軟件的危險(xiǎn)。
2.人員因素增加軟件安全風(fēng)險(xiǎn)人員因素是增加會(huì)計(jì)電算化軟件安全性風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)重要因素,這是因?yàn)樵诓僮鲿?huì)計(jì)電算化軟件的時(shí)候,如果使用者沒有進(jìn)行正確的操作,就會(huì)容易出現(xiàn)硬件故障、電源中斷等問題,這就容易加大軟件安全方面的風(fēng)險(xiǎn)。此外,因?yàn)闆]有建立較為完善的管理制度,同時(shí)也沒有成立完善的操作管理機(jī)制,這就造成會(huì)計(jì)電算化人員操作軟件隨意性較大,沒有可參考的管理機(jī)制,在這種情況下,就會(huì)對(duì)電算化軟件的安全性造成影響,并且容易出現(xiàn)存款賬戶的資金被轉(zhuǎn)移等問題。
3.軟件應(yīng)用不當(dāng)引發(fā)軟件安全問題在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件的過程中,如果軟件應(yīng)用的不合理,那么也容易導(dǎo)致出現(xiàn)軟件安全方面的問題,F(xiàn)階段,很多公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)在購(gòu)買電算化軟件的時(shí)候,都是購(gòu)買一些先進(jìn)的軟件產(chǎn)品,并沒有結(jié)合當(dāng)前公司的實(shí)際情況,在這種情況下,就不利于會(huì)計(jì)電算化軟件作用的發(fā)揮,并且也容易出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況。此外,會(huì)計(jì)電算化軟件一般都需要有較高的運(yùn)行環(huán)境,這時(shí)候,如果出現(xiàn)軟件應(yīng)用不當(dāng)?shù)那闆r,就容易誘發(fā)軟件安全問題。
二、完善會(huì)計(jì)電算化安全問題的措施
1.提升軟件自身安全性企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件的過程中,如果軟件本身存在問題,那么也會(huì)對(duì)公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生影響。所以,這就需要提高會(huì)計(jì)電算化軟件自身的安全性。對(duì)于公司來說,需要使用正版的系統(tǒng)軟件,這是因?yàn)榕c一般的系統(tǒng)軟件相比,正版軟件對(duì)病毒有著較大的防御能力,同時(shí)還對(duì)外來數(shù)據(jù)具備較高的分析能力。而對(duì)于盜版的系統(tǒng)軟件來說,有可能會(huì)存在重要文件缺少、解密不安全等問題,在這種情況下,就容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件出現(xiàn)崩潰,而且就會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性。
2.提高會(huì)計(jì)電算化的人員素質(zhì)水平會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),人員是十分重要的影響因素,只有人員具備較高的綜合素質(zhì),才能夠保障會(huì)計(jì)電算化軟件的正常運(yùn)行。所以,這就需要提高會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì),應(yīng)當(dāng)樹立多形式、多層次、多渠道的思想,積極的去學(xué)習(xí)先進(jìn)的思想。對(duì)于相關(guān)機(jī)構(gòu)來說,可以加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn),邀請(qǐng)一些名人、專家來進(jìn)行講座,從而培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人員了解最新的知識(shí)與思想。對(duì)于企業(yè)來說,還應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)從業(yè)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化軟件的學(xué)習(xí)能力,從而能夠維護(hù)會(huì)計(jì)電算化軟件的正常運(yùn)行,并且能夠更好的保障軟件的安全性。
3.建立完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度為了能夠保障會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性,就需要建立完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度,從而能夠?yàn)闀?huì)計(jì)核算、重要會(huì)計(jì)信息的傳輸提供良好的環(huán)境。首先,應(yīng)當(dāng)建立較為完善的上機(jī)操作制度,對(duì)功能授權(quán)、操作流程、類別授權(quán)等等進(jìn)行明確。其次,應(yīng)當(dāng)建立較為明確的崗位劃分制度,對(duì)各個(gè)崗位人員的責(zé)任、分工等進(jìn)行明確。再次,應(yīng)當(dāng)建立檔案管理制度,對(duì)存檔數(shù)量、存檔地點(diǎn)、存檔時(shí)間等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)定、最后,應(yīng)當(dāng)建立完善的保密制度,明確相關(guān)人員的責(zé)任,從而能夠更好的保護(hù)信息的安全性。只有從這四個(gè)方面來進(jìn)行完善,才能夠在一定程度上保障軟件的安全性。
三、結(jié)語(yǔ)
在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,逐漸產(chǎn)生了會(huì)計(jì)電算化,這是計(jì)算機(jī)科學(xué)和管理科學(xué)的重要分支。一般來看,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)包括的內(nèi)容十分全面,不但涉及到法律、經(jīng)濟(jì)等社會(huì)科學(xué)知識(shí),而且還包括安全技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等自然科學(xué)。所以,對(duì)于會(huì)計(jì)工作者來說,應(yīng)當(dāng)跟隨時(shí)代的發(fā)展的潮流,積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí),以此來不斷的豐富與完善自己的綜合素質(zhì),并且還應(yīng)當(dāng)不斷的學(xué)習(xí)安全技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù),從而能夠更好的保障會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性,并且更好地服務(wù)于財(cái)務(wù)工作。
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