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加大實訓(xùn)教學(xué)力度提高文秘專業(yè)就業(yè)競爭力論文
[摘 要]提高高職文秘專業(yè)就業(yè)的最高標準是與崗位標準零距離,實訓(xùn)教學(xué)是達到零距離的最好途徑,在學(xué)校如何對高職文秘學(xué)生進行職業(yè)技能和崗位能力訓(xùn)練,使他們盡快地做好從“學(xué)生”到“秘書”的角色的盡快轉(zhuǎn)變。我們經(jīng)過多年的探索,逐步摸索出文秘專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)的思路。
[關(guān)鍵詞]全程培訓(xùn) 職場課堂 規(guī)范實訓(xùn) 實踐考核
一、加強文秘專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)的必要性
首先,高職教育的定位是培養(yǎng)適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線需要的高等技術(shù)應(yīng)用型專門人才。高等職業(yè)教育作為高等教育發(fā)展中的一個類型,與現(xiàn)有的本科教育的最大區(qū)別就在于它以就業(yè)為導(dǎo)向,工學(xué)結(jié)合的教育思路�！案叩嚷殬I(yè)教育要全面貫徹黨的教育方針,以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導(dǎo)向,走產(chǎn)學(xué)結(jié)合發(fā)展道路,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)千百萬高素質(zhì)技能型專門人才”。由此就決定了職業(yè)教育教學(xué)過程的實踐性、開放性和職業(yè)性。
再從文秘專業(yè)的自身來看,文秘專業(yè)是典型的應(yīng)用型專業(yè), 培養(yǎng)的人才必須具有很強的社會綜合適應(yīng)能力。文秘專業(yè)學(xué)生具備的高度抽象概括的專業(yè)理論知識,必須通過實踐才能得到檢驗、理解、強化,而一次次的由淺入深、循序漸進的實踐、實訓(xùn)和直接進入崗位的鍛煉,才能使學(xué)生真正掌握從業(yè)所必須的崗位能力及社會適應(yīng)能力。從而培養(yǎng)出社會需求的“拿來就能用”的復(fù)合型秘書人才。
從而有利于文秘生順利就業(yè)。
二、加強文秘實訓(xùn)教學(xué)的途徑和方法
1.全程式實訓(xùn),職業(yè)化培養(yǎng)
(1)入學(xué)即入崗。入學(xué)后便讓學(xué)生進行崗位認知實習(xí)。選擇相關(guān)單位的文秘部門,熟悉辦公室文秘人員的工作環(huán)境、氛圍、對象,了解秘書的常規(guī)工作內(nèi)容:辦文、辦會,接待交際、信息采集、檔案整理等,對未來秘書工作形成初步的直觀的感性認識。在此基礎(chǔ)上,聘請企事業(yè)單位的秘書人員,對秘書崗位特點及秘書人員的職業(yè)崗位能力和專業(yè)核心能力以及社會適應(yīng)能力,進行現(xiàn)身說法,使學(xué)生體會秘書崗位對秘書人員的工作能力及素質(zhì)的基本要求以及秘書工作的身份職業(yè)化、服務(wù)多元化、參謀深層化、手段現(xiàn)代化、管理科學(xué)化發(fā)展方向。
(2)入學(xué)即入行。入學(xué)的軍訓(xùn)服變成了職業(yè)裝,學(xué)院即是準工廠,準車間,準科室,教師是師傅。每個文秘學(xué)生人人是秘書,時時做秘書�？迫卫蠋煹拿貢�,教研組的秘書,輔導(dǎo)員的秘書,系領(lǐng)導(dǎo)的秘書,任課教師節(jié)節(jié)有秘書。人人帶秘書,輪換帶,交叉帶,自主選擇結(jié)合等方式,時時、處處、人人多方鍛煉學(xué)生的溝通協(xié)調(diào)能力,處理人際關(guān)系的能力,適應(yīng)不同風(fēng)格領(lǐng)導(dǎo)的靈活應(yīng)變能力。
2.職場式課堂,實訓(xùn)式教學(xué)
(1)整合課程設(shè)置,改革課堂教學(xué)。首先改變原來不實用的文秘專業(yè)的課程設(shè)置,以社會需求和就業(yè)為導(dǎo)向進行課程整合。削減重理論輕實踐的課程,給實踐教學(xué)課程讓路。其次,課堂教學(xué)堅持理論教學(xué)“適度”“夠用”前提下,大部分教學(xué)內(nèi)容安排在實訓(xùn)室、會議室、檔案室、微機房等校內(nèi)實訓(xùn)基地或校外實訓(xùn)基地。即使在教室上課,在桌椅的擺放和布置上也要體現(xiàn)職場環(huán)境和氛圍。當然氛圍只是外在的烘托,實訓(xùn)教學(xué)要落實在教學(xué)過程和內(nèi)容上。為此,專業(yè)課教師以行
業(yè)為依托,進行了充分的市場調(diào)查,分析行業(yè)和崗位能力,確定了文秘專業(yè)學(xué)生應(yīng)具備的社會適應(yīng)能力、行業(yè)通用能力、專業(yè)核心能力以及崗位專用能力。以此為基點,確定專業(yè)的核心課程以及各課程的培養(yǎng)方向和目標。
(2)校內(nèi)實訓(xùn),真刀真槍高仿真。仿真教學(xué)、實訓(xùn)室情境模擬教學(xué)相對于重理論輕實踐的傳統(tǒng)教學(xué)模式,可以說大大縮短了專業(yè)教育與社會工作實踐之間的距離,但是與真實的工作環(huán)境仍然有一定距離。為此,真正進入職業(yè)崗位的校內(nèi)實訓(xùn)的第二種方式就產(chǎn)生了。在充分考慮部門的工作性質(zhì)與人手需求情況的前提下,安排文秘學(xué)生利用課余時間到學(xué)校的辦公室、秘書處、檔案室、組宣部、團委等與秘書工作相關(guān)的部門實習(xí),讓學(xué)生在參與文件起草、會議籌備、會議記錄、事務(wù)處理等秘書實務(wù)活動中提高自身專業(yè)素質(zhì)水平。
3.規(guī)范標準的校外實訓(xùn)基地,充分系統(tǒng)的專業(yè)實踐指導(dǎo)
(1)規(guī)范標準的校外實訓(xùn)基地,嚴格充分的一線專家指導(dǎo)。校外實訓(xùn)基地是高職院校實訓(xùn)系統(tǒng)的重要組成部分,是高職學(xué)生與職業(yè)技術(shù)崗位“零距離”接觸,鞏固理論知識、訓(xùn)練職業(yè)技能、全面提高綜合素質(zhì)的實踐性學(xué)習(xí)與訓(xùn)練的重要平臺。高職院校要做大、做強,培養(yǎng)的畢業(yè)生能否緊跟市場,是否符合行業(yè)標準和企業(yè)科技發(fā)展的先進水平,關(guān)鍵在是否具有專業(yè)特色的實訓(xùn)基地,也就是加強實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)的高的平臺。鑒于此,我們與市政府辦公廳、市新聞出版局、市衛(wèi)生局、市科技局等文秘專業(yè)的標桿單位合作共建文秘專業(yè)校外實訓(xùn)基地。不僅數(shù)量上充分滿足學(xué)生的實踐要求(每個實訓(xùn)基地都可接納十多個學(xué)生,因為下邊都設(shè)有很多處室),最重要的是質(zhì)量水平上可以說使學(xué)生一入行就處在一個高的平臺,標準高,視野開闊,不僅有標準規(guī)范的專門辦會的會議辦、規(guī)范嚴謹?shù)奈募瓢l(fā)歸檔程序及部門,更難得的是師資實力雄厚,都是一線的歷經(jīng)大事、見過場面的一線的廳局級辦公室的領(lǐng)導(dǎo)和職員,可以說代表了文秘行業(yè)的標準水平。
(2)校外實訓(xùn)時間充分、管理嚴格、訓(xùn)練系統(tǒng)。實訓(xùn)基地起點高,僅僅是有了好的實訓(xùn)平臺,要想真正提高學(xué)生的專業(yè)素質(zhì),實現(xiàn)理論在實踐中的升華,還要落腳實。文秘專業(yè)已經(jīng)把校外實訓(xùn)進行認真的合理的規(guī)劃,制定了實訓(xùn)大綱和實訓(xùn)指導(dǎo)方案,并且對校外實訓(xùn)進行了精心的組織。
首先,校外實訓(xùn)納入專業(yè)的教學(xué)計劃中。規(guī)定校外實習(xí)時間為一年。一年內(nèi),通過輪換實習(xí)單位、實習(xí)科室的方式,積累更豐富的經(jīng)驗,獲得更多的信息,增加工作的新鮮感和挑戰(zhàn)性。強化溝通能力和適應(yīng)能力,為以后的就業(yè)做好預(yù)熱。
其次,以秘書的崗位職責(zé)、崗位標準和自己也能力為依據(jù),制定秘書專業(yè)校外實訓(xùn)大綱和實訓(xùn)指導(dǎo)方案。大綱中明確實習(xí)實訓(xùn)培養(yǎng)目標,實訓(xùn)成績的評價方法和構(gòu)成。
參考文獻:
[1]孫伯楊.高等職業(yè)教育秘書專業(yè)實訓(xùn)方式的探索. 2004秘書年會專刊
[2]胡曉旭.培養(yǎng)學(xué)生的就業(yè)能力應(yīng)是高職院校的首要目標. 遼寧高職學(xué)報,2003,(5)
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