文秘專業(yè)教學改革初探論文
摘 要：文秘專業(yè)是一門實踐性、程序性、針對性、綜合性很強的應用性專業(yè)，教師在教學時必須從文秘專業(yè)的秘書工作實際出發(fā)，通過秘書的各項工作內容、基本要求、操作規(guī)范、實施程序以及注意事項等，使學生了解秘書工作的方法和技巧，具備從事現代通用秘書工作的素質和能力，達到各企事業(yè)單位、社會團體的辦公室工作人員相應崗位的要求，進而使文秘專業(yè)的學生具備過硬的職業(yè)技能和較高的工作水平。
關鍵詞：文秘專業(yè) 教學 改革
隨著我國市場經濟的高速發(fā)展，黨政機關、企事業(yè)單位的改革步伐不斷加快，各行業(yè)對秘書的需求量越來越大，對秘書工作的要求也越來越高。需要掌握文秘專業(yè)所需的基本知識、基本技能、基本政策與法規(guī)，具有較強的“辦文”、“辦會”、“辦事”“辦信”的實踐能力，適應經濟發(fā)展所需要的管理、業(yè)務、服務第一線需要的高素質技能人才；同時掌握計算機技術，熟練運用現代化信息手段，具備較強的職業(yè)運用能力，具有應用文寫作、計算機等方面的基礎和較強的應用能力；知識面較寬廣，具有獨立獲取知識、提出問題、分析問題和解決問題的基本能力及創(chuàng)新精神和較強的創(chuàng)造能力。這就要求我們必須改革傳統(tǒng)的教學方法，與時俱進，培養(yǎng)適應社會發(fā)展的秘書人才。
一、教學改革的思路
文秘專業(yè)教學應以理論加實訓為主要教學方法，多種教學手段并用，培養(yǎng)符合市場需求的人才。今后改革的主要思路：
1、以職業(yè)需求為導向，建立科學的課程體系，不能盲目設置課程，必須以職業(yè)需求為導向。
2、以個性需求為導向，改革課程結構。根據學生興趣和個性發(fā)展需求，改革教學方法，加強教材建設，鼓勵學生爭取“一生多證”。
3、以能力為中心，加大實踐性教學在教學計劃中的比重。
二、教學改革措施
1、整合校內外教學資源，以課程建設和改革為重點，深化內涵建設，建設優(yōu)質教學資源。
組建課程建設團隊，進行基于工作過程系統(tǒng)化的課程開發(fā)與設計，體現職業(yè)性、實踐性和開放性的要求，制訂核心課程建設計劃，引入崗位操作規(guī)范、行業(yè)標準和職業(yè)資格標準，將職業(yè)資格標準融入到相關課程教學中，建設課程標準；根據行業(yè)企業(yè)發(fā)展需要和完成職業(yè)崗位實際工作任務所需要的知識、能力、素質要求，以職業(yè)能力培養(yǎng)為重點，突出學生職業(yè)能力的培養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成；培養(yǎng)具有較強就業(yè)競爭力和發(fā)展?jié)摿Φ母呒寄苋瞬拧?/p>
2. 建立“項目化”的課程結構。
課程的教學要依據對文秘專業(yè)職業(yè)分析和相應的崗位職業(yè)能力分析，按照素質本位、能力核心的原則，在教學內容上突破學科教育重知識系統(tǒng)、重文體知識、重章節(jié)結構的課程體系，打破傳統(tǒng)教學慣例，以職業(yè)工作流程為線索，以項目（任務）為載體，對課程內容進行整體設計、整合，將課程內容設計成項目模塊來組織實施教學。
3.改革傳統(tǒng)的教學方法。
在課程教學過程中，根據“教、學、做合一”的原則，推行項目教學以促進學生操作能力的培養(yǎng)。采用“情景教學法”的教學模式。根據課程內容模塊，在教學時要結合文秘專業(yè)工作的實際，以完成職業(yè)任務為核心派生工作項目，以完成工作項目為中心派生工作職責，以勝任工作職責為目的重組理論與實踐教學內容。
情景模擬教學法是指教師圍繞某一教學主題，創(chuàng)設情景并引導學生扮演角色，將事件的發(fā)生、發(fā)展過程模擬或虛擬再現出來，讓學生從中領悟教學內容，進而進行職業(yè)技能訓練的一種親驗式教學方法，使學生由被動接受知識變?yōu)橹鲃犹骄�、索取知識，由單純追求書本知識變?yōu)殚_放性學習、多渠道獲取知識并重視知識的應用。情景的創(chuàng)設與角色的進入能架起學校學習與社會實踐的橋梁，利于學生創(chuàng)新意識和實踐能力的培養(yǎng)。 情景模擬教學法的步驟 ：
第一是要選好課題。選取合適的課題是情景模擬教學法成功與否的關鍵。首先，教師應根據教學目標、教學內容、學生的狀況（現有知識、經驗、興趣、特點）與學校的實際情況，確定哪些教學內容適合采用情景模擬教學法。其次，教師應通過自己的實際操練或在頭腦中的預演，掌握模擬的各個環(huán)節(jié)，并預測模擬中的可能發(fā)生的意外情況，準備好相應的處理策略，以便取得預期的教學效果。
第二是要定好角色。選好課題后，要根據演練的各個環(huán)節(jié)和學生的個人的實際情況，分別安排學生擔任不同的角色。然后，有針對性地引導學生根據自己所扮演的角色，做好相應的準備，使學生明確自己所扮演人物的地位、職責、日常工作等。
第三是安排課堂演練。學生根據事先分配好的角色，在模擬的情境下，根據課題的內容進行演練，直到預設的所有環(huán)節(jié)結束。
第四是組織討論。演練結束后，教師就演練內容，向全班同學提出問題，組織討論。討論的內容主要是：在演練過程中，各個環(huán)節(jié)是否正確？扮演相關角色的同學。
4.教材建設
在教材建設和使用方面，基礎課、公共課選用教育部推薦的教材，專業(yè)基礎課和核心課的教材結合專業(yè)特點，選用高職高專特色教材或國家規(guī)劃教材。還應組織優(yōu)秀教師結合學生學習的特點，自行編寫，突出教學特色。組織編寫各門專業(yè)課程的習題集、自學指導書、實訓教材等，盡快使教材與教學恰當的銜接起來，推動本專業(yè)的改革和進一步發(fā)展，不斷提高教學質量。
購置與文秘專業(yè)教學、研究相關的教材教輔書籍、學術期刊、專業(yè)理論書籍、音像資料、網絡資源等，為教學改革、教師培訓、教學研究和學術研究提供了必要的支持；建設文秘專業(yè)技能試題庫，完善教學質量評估體系。
5、加強校內實訓，互惠互利，共建校外實訓基地
教學設施建設是文秘專業(yè)建設各項工作順利開展的硬件基礎，文秘專業(yè)應結合具體實訓項目建設實訓室，籌建文秘綜合實訓室、檔案室、文秘專業(yè)會議室、體型訓練室等，滿足實訓的要求。
按照校企合作、資源共享、雙方共贏的原則，建設實訓基地，完善和建立校外實習管理模式以及校外實習基地管理機制，使學生在真實的實踐環(huán)境中得到鍛煉，提高專業(yè)技能。
6、建立教學反饋系統(tǒng)
教學反饋對掌握教學過程，完成教學目的，促進課堂教學效果有著重要的作用。文秘專業(yè)教學應針對在校學生和畢業(yè)生建立動態(tài)反饋網絡，形成循環(huán)提升的反饋系統(tǒng)，促進人才培養(yǎng)方案和教學內容的優(yōu)化，提升人才培養(yǎng)質量�！皩W然后知不足，教然后知困”，教師要和在校學生、畢業(yè)生進行溝通，讓在校學生、畢業(yè)生通過在學習、工作過程中的親身體會，通過理論與實際的銜接，指出教師教學過程中的問題，根據這些反饋，調整教學方法，提高教學效果。
參考文獻
[1]蘇百榮，文秘專業(yè)教學改革的探索與實踐 [J]，沙洋師范高等�？茖W校學報2009年第10卷第6期
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