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高職文秘專業(yè)第二課堂的建設(shè)與探索論文
摘 要： 高職院校文秘專業(yè)第二課堂活動的科學(xué)有效開展對學(xué)生的綜合職業(yè)能力的提高具有重要影響。本文針對高職文秘專業(yè)在開展第二課堂活動時遇到的問題、開設(shè)的原則、已有的實踐與探索進(jìn)行分析和初探，旨在構(gòu)建具有高職特色的文秘專業(yè)第二課堂教學(xué)體系，切實提升學(xué)生的綜合職業(yè)能力。
關(guān)鍵詞： 文秘專業(yè)；第二課堂；建設(shè)與探索
高職文秘專業(yè)創(chuàng)辦于20世紀(jì)80年代初，屬于高職院校的傳統(tǒng)專業(yè)，為各行各業(yè)培養(yǎng)和輸送了大批人才。目前，全國設(shè)有文秘專業(yè)的高職高專院校達(dá)700余所。隨著社會轉(zhuǎn)型的日漸加速，社會對秘書人才的多樣化需求也日益突出。這對高職文秘專業(yè)的發(fā)展既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。面對機(jī)遇和挑戰(zhàn)，我國高職文秘專業(yè)近年來卻普遍進(jìn)入發(fā)展的低谷，“從1984年開設(shè)至今，高等院校文 秘專業(yè)開設(shè)增長率逐年下滑，從76.11% 退縮到 10.45%”[ 1]，其中，實踐教學(xué)與市場需求的脫節(jié)是重要的原因之一。高職院校文秘專業(yè)人才的培養(yǎng)，不僅要重視秘書專業(yè)技能的培養(yǎng)，也應(yīng)重視學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)、溝通能力、學(xué)習(xí)能力、管理能力等綜合職業(yè)能力的培養(yǎng)。充分開展第二課堂活動是訓(xùn)練學(xué)生綜合職業(yè)能力的有效載體和途徑，對于促進(jìn)文秘專業(yè)學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)意義重大。
一、第二課堂的含義
第二課堂指的是除課堂教學(xué)以外的一切傳授知識、培養(yǎng)能力、鍛造人格的活動。[ 2]第二課堂是第一課堂的補(bǔ)充、延伸和發(fā)展，是實踐教學(xué)的重要組成部分，是拓展學(xué)生視野、激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣、培養(yǎng)學(xué)生能力、提高學(xué)生綜合素質(zhì)的有效途徑。第二課堂以其活動的主體性、內(nèi)容的廣泛性、形式的多樣性、參與的實踐性有益地補(bǔ)充了課堂教學(xué)內(nèi)容，為促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展提供了更為廣闊的空間。
高等職業(yè)教育作為高等教育的一種類型，應(yīng)用性、實踐性、高等性、職業(yè)性是高職教育的基本特征。[ 3]高職教育鮮明的職業(yè)性和實踐性特征決定了高職教育必須強(qiáng)調(diào)和突出實踐能力的培養(yǎng)，其教學(xué)過程應(yīng)始終貫穿實踐性和職業(yè)性，學(xué)生完成學(xué)業(yè)時應(yīng)成為符合企業(yè)所需素質(zhì)的“準(zhǔn)職業(yè)人”�！皽�(zhǔn)職業(yè)人”應(yīng)具備的綜合職業(yè)能力主要有：表達(dá)和溝通能力、領(lǐng)會和滿足服務(wù)對象個性需求的能力、判斷與執(zhí)行能力、理解與洞察能力、信息收集能力和寫作能力、團(tuán)隊協(xié)作能力、良好心態(tài)和調(diào)適能力。這些職業(yè)能力的培養(yǎng)需要通過大量潛移默化、豐富有效的訓(xùn)練和體驗來實現(xiàn)，這些是第一課堂教學(xué)無法完成的，而第二課堂具備深挖的潛能。
二、高職文秘專業(yè)在開展第二課堂活動時遇到的問題
1 過于注重形式
當(dāng)前每所高職院校都不同程度地開展了一些第二課堂活動，但這些活動往往由學(xué)校學(xué)生處、團(tuán)委等部門組織，面向全校所有專業(yè)的學(xué)生。系部為了完成學(xué)校的任務(wù)，硬性規(guī)定學(xué)生參與種類繁多的第二課堂活動。而且第二課堂活動與第一課堂的專業(yè)學(xué)習(xí)的結(jié)合性不夠，專業(yè)針對性不強(qiáng)，導(dǎo)致學(xué)生每天疲于應(yīng)付這些活動，很難保持精力深化專業(yè)知識，不但不能促進(jìn)職業(yè)素養(yǎng)的提升，專業(yè)技能的培養(yǎng)也受到影響。因此，文秘專業(yè)第二課堂教育活動的開展，一定要考慮專業(yè)的實際需要與學(xué)生的接受心理，以充分調(diào)動學(xué)生參與的積極性，使第二課堂教育活動真正收到實效。
2 缺乏有效的指導(dǎo)
有些高職院校直接放手讓學(xué)生組織第二課堂活動，缺乏相應(yīng)指導(dǎo)，導(dǎo)致學(xué)生在活動中不能充分發(fā)揮展示學(xué)習(xí)成果的能力。以演講與口才為例，大部分學(xué)生在創(chuàng)作演講稿時多喜歡空洞地講大道理，缺乏感染力；觀點(diǎn)不鮮明，缺乏說服力；整體風(fēng)格類似，缺乏個性。導(dǎo)致整個演講呈現(xiàn)出理論有余、深度不夠、感染力不強(qiáng)的局面，削弱了第二課堂的教育效果。
3 經(jīng)費(fèi)保障不足
開展第二課堂活動必然有一定的經(jīng)費(fèi)支出。第二課堂的順利開展離不開場地、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)、人員等多方面的保障和配合。學(xué)校的實訓(xùn)室、實驗室、會議室、多媒體教室、體育場館等場地和設(shè)備在課余時間要能為學(xué)生開放，管理要靈活機(jī)動，為第二課堂提供一切便利條件。但是學(xué)校在第二課堂活動中的經(jīng)費(fèi)投入十分有限。經(jīng)費(fèi)供應(yīng)不足往往會導(dǎo)致設(shè)備供應(yīng)不足和指導(dǎo)的削弱，弱化了教育效果。
三、高職文秘專業(yè)第二課堂活動開設(shè)的原則
1 以就業(yè)為導(dǎo)向，以職業(yè)能力的培養(yǎng)為核心
第二課堂的開設(shè)應(yīng)以就業(yè)為導(dǎo)向，培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力，盡量縮短從學(xué)生到職業(yè)人的過渡時間，讓學(xué)生盡快進(jìn)入職業(yè)角色。根據(jù)市場、畢業(yè)生和用人單位的多方調(diào)研，高職文秘專業(yè)的畢業(yè)生大多在中小型企業(yè)中就業(yè)，這些企業(yè)規(guī)模相對較小，對秘書的分工不太細(xì)致，秘書往往集文秘、人事、檔案管理等多種工作于一身。秘書在日常工作中需要具備多種職業(yè)能力，包括良好的溝通能力（書面表達(dá)和口語表達(dá)能力）、領(lǐng)悟能力（理解能力、洞察能力、判斷能力、應(yīng)變能力等）、信息處理能力、決斷能力、協(xié)調(diào)能力、辦公自動化操作能力等。因此，高職文秘專業(yè)在開展第二課堂教學(xué)中不能片面追求娛樂性，應(yīng)以職業(yè)能力的培養(yǎng)為核心，多開展能提升上述職業(yè)能力的第二課堂活動。
2 與第一課堂活動緊密結(jié)合，兼顧趣味
高職文秘專業(yè)的第二課堂不僅僅是學(xué)校學(xué)工處、團(tuán)委等相關(guān)職能部門的事情，也是專業(yè)建設(shè)的重要內(nèi)容。系部在人才培養(yǎng)方案的頂層設(shè)計中，應(yīng)將第一課堂和第二課堂放在同等重要的位置上，統(tǒng)籌規(guī)劃，按照資源優(yōu)化的原則[ 4]，按學(xué)期、分年級制訂實施方案，明確活動內(nèi)容、活動要求和評價形式。在第一課堂上，主要向?qū)W生傳授基礎(chǔ)理論知識，讓學(xué)生掌握基本技能。在第二課堂上，應(yīng)結(jié)合專業(yè)知識內(nèi)容舉辦相關(guān)的專題講座、專業(yè)技能競賽、校內(nèi)外實訓(xùn)等活動。兩類課堂緊密結(jié)合，更好地激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識的興趣和積極性，更好地培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。
3 以學(xué)生為中心，教師指導(dǎo)相配合
第二課堂想要收到實效，學(xué)生的積極參與至關(guān)重要。促進(jìn)第二課堂發(fā)展的激勵機(jī)制可從三方面著手：一是豐富活動內(nèi)容，讓活動內(nèi)容本身具有吸引力；二是設(shè)立專項經(jīng)費(fèi)，獎勵在第二課堂活動中取得優(yōu)異成績的學(xué)生和指導(dǎo)老師，以提高師生參與第二課堂活動的積極性，形成積極響應(yīng)的良好氛圍；三是建立第二課堂評價體系，及時對第二課堂活動進(jìn)行評價。什幺樣的活動有利于學(xué)生表達(dá)能力的培養(yǎng)，什幺樣的活動有利于應(yīng)變能力的培養(yǎng)，什幺樣的活動有利于協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)等，對相關(guān)職業(yè)能力的培養(yǎng)進(jìn)行跟蹤、調(diào)查和反饋，總結(jié)第二課堂活動經(jīng)驗，優(yōu)化第二課堂活動的設(shè)置和管理使其成為學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)不可或缺的陣地。
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