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企業(yè)信息化建設(shè)面臨的障礙及對(duì)策論文
摘要:企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)當(dāng)前核心的建設(shè)任務(wù),也是企業(yè)系統(tǒng)性發(fā)展的終極任務(wù)之一。本研究根據(jù)企業(yè)信息化工作實(shí)際,提出了新時(shí)期企業(yè)要做好信息化建設(shè)的觀點(diǎn),在介紹了企業(yè)信息化建設(shè)的價(jià)值基礎(chǔ)上,對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)中存在的管理環(huán)節(jié)、認(rèn)知方面、實(shí)力方面的不足和障礙進(jìn)行了研討,提供了以企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)信息化、成本控制信息化、庫(kù)存管理信息化等措施為手段,更好地克服企業(yè)信息化建設(shè)的障礙,達(dá)到企業(yè)信息化建設(shè)健康發(fā)展的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化建設(shè);障礙;目標(biāo);認(rèn)知;管理
中圖分類(lèi)號(hào):F276.3
文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
文章編號(hào):1674-8646( 2014 )02-0096-01
信息化管理、服務(wù)和生產(chǎn)是企業(yè)當(dāng)前的核心工作,也是更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)價(jià)值的手段,企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)有利于企業(yè)核心理念的形成,指導(dǎo)企業(yè)在新時(shí)期進(jìn)行不斷地創(chuàng)新,企業(yè)信息化的建設(shè)有利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的培養(yǎng),形成企業(yè)經(jīng)營(yíng)的空間與發(fā)展的階梯。
1 企業(yè)信息化建設(shè)的價(jià)值
中國(guó)特色的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要高度市場(chǎng)化、信息化的企業(yè)作為支撐和基礎(chǔ),企業(yè)規(guī)模越大、經(jīng)營(yíng)和管理越復(fù)雜,就越發(fā)離不開(kāi)企業(yè)信息化建設(shè)工作。當(dāng)前企業(yè)需要與市場(chǎng)、同行業(yè)和消費(fèi)者發(fā)生各種復(fù)雜的聯(lián)系,這一過(guò)程中必須利用信息化作為基礎(chǔ)性的手段和途徑,這樣才能確保企業(yè)的功能和價(jià)值。企業(yè)同樣需要與國(guó)際接軌、參與國(guó)際化大分工,這樣的趨勢(shì)下同樣需要信息化作為溝通的手段。當(dāng)前,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)重要因素就是信息化程度的高低,應(yīng)該從企業(yè)信息化管理和建設(shè)上入手,逐步提高企業(yè)信息化建設(shè)的水平,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新、自主能力提升的同時(shí),推進(jìn)企業(yè)全面的現(xiàn)代化與信息化發(fā)展。
2企業(yè)信息化建設(shè)中主要的障礙和問(wèn)題
2.1企業(yè)管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)薄弱的問(wèn)題
企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程,需要以持續(xù)的觀念將信息技術(shù)、管理活動(dòng)和生產(chǎn)建設(shè)等工作有機(jī)地整合在一起,這樣才能形成對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性支持。當(dāng)前,企業(yè)對(duì)員工的信息化水平和基本操作能力還沒(méi)有較為系統(tǒng)的培訓(xùn),這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中管理水平處于長(zhǎng)期的徘徊狀態(tài),沒(méi)有科學(xué)做指導(dǎo)的企業(yè)信息化建設(shè)將不會(huì)形成高水平的管理。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)在管理的手段和方法上還處于初級(jí)的摸索階段,導(dǎo)致信息加工處理和應(yīng)用都存在速度和質(zhì)量上的問(wèn)題,進(jìn)而會(huì)導(dǎo)致管理的質(zhì)量不高,給企業(yè)信息化建設(shè)帶來(lái)嚴(yán)重的影響。此外,企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中沒(méi)有一套規(guī)范的體系,這會(huì)進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)管理機(jī)制的下降,對(duì)于管理水平和質(zhì)量的提升形成致命性影響,導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)的成效受到嚴(yán)重的限制。
2.2企業(yè)管理和決策層對(duì)信息化建設(shè)存在不重視
當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)存在著管理層和決策層素質(zhì)不高的實(shí)際問(wèn)題,一些企業(yè)有嚴(yán)重的家族色彩,這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)決策和管理過(guò)程中對(duì)于信息化建設(shè)的影響,最具有代表性的是不重視信息化建設(shè),管理和決策層將企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理還停留在傳統(tǒng)的機(jī)械和人工模式上,不主動(dòng)體會(huì)企業(yè)信息化建設(shè)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處,這不但會(huì)導(dǎo)致企業(yè)員工的工作積極性受損,更會(huì)影響到企業(yè)管理和決策的水平,進(jìn)而會(huì)阻礙企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。
2.3企業(yè)缺乏推行企業(yè)信息化的信心
企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)集資金、人力、管理、時(shí)間等諸多要素于一身的建設(shè)性系統(tǒng)工程,由于企業(yè)實(shí)際存在這方面或那方面的不足,導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)存在諸多問(wèn)題,形不成企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)和社會(huì)的積極價(jià)值。
3 企業(yè)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容
3.1企業(yè)目標(biāo)信息化
在企業(yè)計(jì)劃環(huán)節(jié)上要做到實(shí)時(shí)監(jiān)控,使企業(yè)能夠安全、順利、高效完成各項(xiàng)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行信息化。企業(yè)目標(biāo)信息化為企業(yè)提供了相應(yīng)的解決方案,能夠確保企業(yè)生產(chǎn)和管理的順利完成,對(duì)于一些容易出現(xiàn)的問(wèn)題能夠預(yù)先制定好解決方案,防患于未然。
3.2企業(yè)成本控制信息化
成本信息化不但可以起到對(duì)企業(yè)內(nèi)部成本的流通實(shí)時(shí)監(jiān)管的作用,還能針對(duì)不同的運(yùn)行階段、不同的控制項(xiàng)目制定出一套合理化、科學(xué)化的策略方案,推進(jìn)信息智能化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。除此之外,成本信息化控制還可以結(jié)合企業(yè)自身的特質(zhì),建立健全合同管理信息化模式,加強(qiáng)合同的執(zhí)行過(guò)程的管理和控制,從而減少不必要的部門(mén)審查,減少執(zhí)行時(shí)的風(fēng)險(xiǎn),提高了企業(yè)合同的高效利潤(rùn),并最終達(dá)到企業(yè)管理決策的正確化、科學(xué)化。所以,企業(yè)建立健全企業(yè)的成本控制信息化是非常有必要的。
3 3企業(yè)庫(kù)存信息化
推進(jìn)企業(yè)庫(kù)存信息化管理是推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的重中之重。企業(yè)管理者要根據(jù)不同的生產(chǎn)要求實(shí)行相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)行各個(gè)部門(mén)多層次的有機(jī)配合。全面提高原材料高效流通運(yùn)作的業(yè)務(wù)水平,有效地將資金預(yù)算、采購(gòu)種類(lèi)、采購(gòu)預(yù)算、合同管理、庫(kù)存管理、成本計(jì)算等環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),確保在特殊情況下,企業(yè)能夠結(jié)合自身特點(diǎn)及時(shí)調(diào)整運(yùn)行計(jì)劃,避免盲目盲從的決策方案,并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部跨部門(mén)、跨項(xiàng)目自由調(diào)配和正確決策的科學(xué)體系。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)信息化建設(shè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,對(duì)于維護(hù)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展有著特殊的價(jià)值,特別是在今后的管理和運(yùn)營(yíng)中更應(yīng)該發(fā)揮信息的優(yōu)勢(shì),通過(guò)對(duì)信息的收集、加工和運(yùn)用達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)和效益的目的。當(dāng)前的企業(yè)信息化建設(shè)工作要突出目標(biāo)、成本和庫(kù)存三個(gè)環(huán)節(jié),這樣才能夠有效突破制約企業(yè)信息化建設(shè)的障礙,使企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程更加平穩(wěn)而快速,達(dá)到創(chuàng)新企業(yè)建設(shè)方法,完善企業(yè)建設(shè)內(nèi)容的重要目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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