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電力企業(yè)零散物資電商化采購(gòu)探討論文
1引言
電商行業(yè)已經(jīng)迎來快速發(fā)展期，越來越多的傳統(tǒng)行業(yè)將借助電子商務(wù)優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。在國(guó)家大力推行“互聯(lián)網(wǎng)+”，公眾已對(duì)電商消費(fèi)有極高認(rèn)可度的時(shí)代背景下，采購(gòu)電商化必然將以不可阻擋之勢(shì)到來。目前，隨著國(guó)網(wǎng)江蘇電力公司(以下簡(jiǎn)稱公司)物力集約化管理的不斷深化，具有品類繁雜、需求零散、時(shí)效要求高等特性的零散物資的采購(gòu)問題日益凸顯。因此，如何順應(yīng)電商化采購(gòu)趨勢(shì)，創(chuàng)新零散物資采購(gòu)業(yè)務(wù)模式，持續(xù)提升零散物資采購(gòu)效率效益，已成為公司目前亟需解決的重大課題。
2零散物資采購(gòu)存在的問題
目前，針對(duì)零散物資的具體特性，公司主要利用超市化、批次等采購(gòu)模式實(shí)施采購(gòu)。作為主要采購(gòu)模式，超市化采購(gòu)是指采用招標(biāo)或其他采購(gòu)方式確定協(xié)議供應(yīng)商，明確物資的品種、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、配送及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并固化在電子商務(wù)平臺(tái)超市化采購(gòu)目錄中。超市化采購(gòu)模式的實(shí)施有助于需求單位直觀、快捷地選購(gòu)物資，降低采購(gòu)頻次，節(jié)約采購(gòu)成本，提升采購(gòu)效率效益。零散物資超市化采購(gòu)模式的實(shí)施總體上取得了良好成效，但同時(shí)，零散物資采購(gòu)管理覆蓋還不全，采購(gòu)難、供應(yīng)慢、管控弱等問題，還客觀存在。
2．1采購(gòu)管理方面
由于零散物資種類繁、雜、多，標(biāo)準(zhǔn)化程度低的特性，采購(gòu)需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，致使采購(gòu)頻繁，采購(gòu)管理成本高且實(shí)施難度大。同時(shí)，傳統(tǒng)的采購(gòu)方式按分包確定唯一的供應(yīng)商，導(dǎo)致商品品類不夠豐富、需求單位可選范圍窄，難以產(chǎn)生規(guī)模效益。
2．2供應(yīng)管理方面
超市化采購(gòu)的實(shí)質(zhì)是一種協(xié)議采購(gòu)，是“一次采購(gòu)，分批配送”的供應(yīng)模式，難以有效滿足零散物資的需求特性。特別是存在緊急需求時(shí)，再去啟動(dòng)采購(gòu)程序，則在時(shí)效上難以滿足業(yè)務(wù)需求，若不按規(guī)范程序采購(gòu)，又容易引起審計(jì)、監(jiān)管問題。
2．3履約管理方面
目前，履約評(píng)價(jià)機(jī)制尚不完善，需求單位難以實(shí)時(shí)、有效地對(duì)供應(yīng)商的物資到貨情況、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約情況實(shí)施反饋。同時(shí)，由于在集中采購(gòu)模式下，供應(yīng)商多數(shù)是唯一的，供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不足，容易產(chǎn)生價(jià)格虛高、服務(wù)不到位等履約風(fēng)險(xiǎn)，給公司造成不必要的損失。
3深圳政府電商采購(gòu)案例分析
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展迅猛，政府、大型企業(yè)已認(rèn)識(shí)到電子商務(wù)發(fā)展的重要性，逐步開始探索電子商務(wù)滲透至傳統(tǒng)采購(gòu)領(lǐng)域的途徑。2014年，深圳市財(cái)政委員會(huì)和政府采購(gòu)中心聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于市本級(jí)通用類貨物采購(gòu)全面實(shí)行商場(chǎng)供貨的通知》，開啟了政府采購(gòu)的新模式。①擴(kuò)大供貨范圍，理順供貨渠道。通過公開招標(biāo)方式，確定8家供貨商場(chǎng)作為通用類貨物的實(shí)體采購(gòu)渠道，并按《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購(gòu)條例》的要求，建立政府集中采購(gòu)平臺(tái)，開發(fā)商場(chǎng)供貨子系統(tǒng)，專門用于通用類貨物的采購(gòu)執(zhí)行。②取消品牌限制，滿足采購(gòu)需求。通用類貨物，在既定配置預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，允許采購(gòu)單位自行選擇品牌、型號(hào)直接下單采購(gòu)，或推薦3個(gè)以上品牌競(jìng)價(jià)采購(gòu)，滿足采購(gòu)單位對(duì)通用類貨物的采購(gòu)需求。③規(guī)范采購(gòu)渠道，統(tǒng)一價(jià)格監(jiān)管。通用類貨物，視預(yù)算金額的不同，分別采用政府集中采購(gòu)平臺(tái)商場(chǎng)供貨子系統(tǒng)下單采購(gòu)或?qū)嶓w商場(chǎng)采購(gòu)方式執(zhí)行，并享有既定的政府采購(gòu)折扣率。案例啟示與借鑒深圳市政府針對(duì)通用物資開創(chuàng)的政府采購(gòu)電商模式及配套的采購(gòu)策略對(duì)電力企業(yè)解決零散物資管理難題具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義。加強(qiáng)與電商平臺(tái)合作:通過搭建商品種類齊全、價(jià)格公開透明的電商化采購(gòu)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)全過程線上統(tǒng)一管理，使企業(yè)可以在實(shí)體商場(chǎng)和電商平臺(tái)靈活選擇，并且均享有既定的政府折扣率，規(guī)范采購(gòu)渠道的同時(shí)增加了采購(gòu)靈活性和自主權(quán)。因此，引入“互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)采購(gòu)”理念，加強(qiáng)與社會(huì)成熟電商合作，實(shí)現(xiàn)便捷高效供應(yīng)，是零散物資采購(gòu)管理創(chuàng)新的方向。拓展供貨渠道與物資供貨范圍:公司零散物資采購(gòu)，不屬于依法必須招標(biāo)的范圍，可以借鑒多個(gè)供應(yīng)商同時(shí)供貨的方式。不再限定通用型零散物資的品牌型號(hào)，擴(kuò)大零散物資供應(yīng)商數(shù)量，避免因不良履約供應(yīng)商更換難等風(fēng)險(xiǎn)，有助于公司培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商群體。
4零散物資電商化采購(gòu)優(yōu)化研究
在電商化采購(gòu)的大趨勢(shì)下，公司基于零散物資的品類特性，同時(shí)結(jié)合零散物資的供應(yīng)商群體屬性，創(chuàng)新性地提出實(shí)時(shí)價(jià)和固定價(jià)兩種采購(gòu)業(yè)務(wù)方式。
4．1實(shí)時(shí)價(jià)方式
實(shí)時(shí)價(jià)采購(gòu)，是指針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)充分、市場(chǎng)價(jià)格透明的通用性物資，采用“定品類、定折扣、實(shí)時(shí)價(jià)”的模式。采購(gòu)目錄僅限定采購(gòu)物資品類，不限定具體商品，直接引用互聯(lián)網(wǎng)電商公開透明的商品目錄及實(shí)時(shí)單價(jià)，并確定公司系統(tǒng)的大客戶折扣率，各基層單位按需擇優(yōu)選購(gòu)。
4．2固定價(jià)方式
固定價(jià)采購(gòu)，是指針對(duì)商品規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求明確，社會(huì)成熟電商自營(yíng)范圍之外或覆蓋不全，生產(chǎn)運(yùn)維業(yè)務(wù)中廣泛使用的零散物資，采用“定商品、定單價(jià)、定總量”的模式。采購(gòu)時(shí)需明確商品的規(guī)格參數(shù)、預(yù)計(jì)需求量，通過采購(gòu)確定協(xié)議供應(yīng)商、商品單價(jià)、采購(gòu)總金額(總量)，供基層單位按需選用，實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃提報(bào)簡(jiǎn)單直觀、采購(gòu)過程規(guī)范快捷、配送服務(wù)高效優(yōu)質(zhì)的目標(biāo)。①適用范圍:固定價(jià)采購(gòu)方式適用于商品技術(shù)要求明確的物資及生產(chǎn)運(yùn)維業(yè)務(wù)重廣泛使用的零散物資，同時(shí)還適用于標(biāo)準(zhǔn)化、通用化程度相對(duì)較低、專業(yè)用途較強(qiáng)，社會(huì)成熟電商自營(yíng)范圍之外或覆蓋不全的零散物資。②采購(gòu)組織實(shí)施:一是供應(yīng)商主體選擇，采用招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式來確定一個(gè)或多個(gè)協(xié)議供應(yīng)商，且這些供應(yīng)商主體一般為集貨商或制造商;二是采購(gòu)策略選取，采用“定商品、定單價(jià)、定總量”的模式，即明確所需商品的詳細(xì)信息，確定一定時(shí)期內(nèi)的商品價(jià)格、采購(gòu)總數(shù)量等。
5結(jié)束語
基于對(duì)電力企業(yè)零散物資采購(gòu)問題以及大型政企電商案例的深刻分析，公司順應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展趨勢(shì)，嘗試推行零散物資電商化采購(gòu)，并結(jié)合零散物資具體特性，創(chuàng)新提出實(shí)時(shí)價(jià)、固定價(jià)兩種零散物資采購(gòu)業(yè)務(wù)方式。同時(shí)，從適用范圍、供應(yīng)商主體選擇以及采購(gòu)策略制定等方面對(duì)兩類采購(gòu)業(yè)務(wù)方式進(jìn)行了明確界定，為零散物資的差異化采購(gòu)提供科學(xué)指導(dǎo)，有效滿足各基層單位對(duì)零散物資的多樣化采購(gòu)需求，并顯著提升供應(yīng)商的后期履約水平。
參考文獻(xiàn):
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