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檔案信息化建設(shè)思考論文6篇
第一篇:文書(shū)檔案管理信息化工作初探
摘要：我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)于檔案十分重視，因?yàn)閷?duì)文書(shū)檔案進(jìn)行有效的管理和相應(yīng)的對(duì)比能夠在今后開(kāi)展工作的過(guò)程中提供重要的借鑒和幫助。我國(guó)向來(lái)重視對(duì)于文書(shū)檔案的保護(hù)和管理，因此在開(kāi)展保護(hù)和管理工作的過(guò)程中往往會(huì)采用傳統(tǒng)的手段開(kāi)展工作，在目前信息社會(huì)發(fā)展的大背景下，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代管理工作的需要。目前檔案管理工作已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時(shí)代，因此在開(kāi)展相應(yīng)管理工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)充分利用信息化的管理技術(shù)，這樣才能夠在管理的過(guò)程中達(dá)到更好的效果。因此，本文旨在對(duì)檔案信息化管理背景下的文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行研究，為管理質(zhì)量和效率的提升提供借鑒和幫助。
關(guān)鍵詞：檔案信息化管理；文書(shū)檔案管理；探討與研究
文書(shū)檔案是對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要記錄，是重要的資料和資源。近年來(lái)，我國(guó)的信息化發(fā)展水平在不斷提升，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)檔案管理的需要，因?yàn)楝F(xiàn)代社會(huì)的文書(shū)檔案十分復(fù)雜，要想對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理應(yīng)當(dāng)采取信息化的管理手段。在對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)充分利用信息化管理技術(shù)，不斷提升文書(shū)檔案管理的整體水平，這樣才能夠更好地發(fā)揮文書(shū)檔案在政府、企業(yè)、社會(huì)組織發(fā)展過(guò)程中的價(jià)值和作用。如果在對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中沒(méi)有達(dá)到相應(yīng)的效果就會(huì)不利于先關(guān)工作的開(kāi)展，影響到工作的質(zhì)量和效率。由此可見(jiàn)，本文對(duì)檔案信息化管理背景下的文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行研究具有十分重要的價(jià)值和意義。
1文書(shū)檔案管理工作的重要性
1.1文書(shū)檔案的憑證作用
文書(shū)檔案在實(shí)際工作的過(guò)程中能夠很好地發(fā)揮憑證的價(jià)值和作用，能夠?qū)ぷ鏖_(kāi)展過(guò)程中的主要內(nèi)容、方法和效果進(jìn)行有效的記錄，并且能夠在出現(xiàn)問(wèn)題是起到憑證作用，具有一定的法律效益。文書(shū)檔案在進(jìn)行記錄的過(guò)程中有著嚴(yán)格的格式和記錄內(nèi)容，具有客觀習(xí)慣的特點(diǎn)，能夠?yàn)檎�、企業(yè)和社會(huì)組織的發(fā)展提供重要的借鑒作用。同時(shí)文書(shū)檔案在管理的過(guò)程中能夠?qū)φ娜耸抡{(diào)動(dòng)、工作方向等進(jìn)行指導(dǎo)，充分發(fā)揮文書(shū)檔案的憑證作用。
1.2重要的工作參考
文書(shū)檔案在管理和應(yīng)用的過(guò)程中主要對(duì)相應(yīng)的工作內(nèi)容和方法進(jìn)行有效的記錄，通過(guò)這些記錄能夠?yàn)楣ぷ鞯拈_(kāi)展提供參考。在文書(shū)檔案當(dāng)中能夠?qū)Ξ?dāng)時(shí)的工作效果、工作內(nèi)容、存在著的問(wèn)題進(jìn)行有效的記錄。也就是說(shuō)，在開(kāi)展實(shí)際工作的過(guò)程中對(duì)于之前的文書(shū)內(nèi)容進(jìn)行翻閱，能夠?yàn)榻酉聛?lái)工作的開(kāi)展提供重要的參考，在開(kāi)展工作的過(guò)程中能夠避免出現(xiàn)之前出現(xiàn)過(guò)的錯(cuò)誤，更好地提升工作的質(zhì)量和效率。
1.3重要的宣傳素材
在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為重要的信息平臺(tái)，政府、企業(yè)和社會(huì)組織在發(fā)展的過(guò)程中需要對(duì)自身的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行實(shí)時(shí)地報(bào)告，同時(shí)要對(duì)自身的發(fā)展進(jìn)行宣傳。因此在開(kāi)展工作的過(guò)程中需要相應(yīng)的信息作為依據(jù)，這樣才能夠達(dá)到更好的宣傳效果。文書(shū)檔案對(duì)于政府、企業(yè)和社會(huì)組織的發(fā)展進(jìn)行了有效的記錄，能夠在政府、企業(yè)和社會(huì)組織宣傳和發(fā)展的過(guò)程中提供有效的素材，確保宣傳的真實(shí)性和可靠性，能夠更好地促進(jìn)政府、企業(yè)和社會(huì)組織的發(fā)展。
2目前我國(guó)文書(shū)檔案管理工作中存在的問(wèn)題
2.1網(wǎng)絡(luò)技術(shù)利用不到位
在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展水平在不斷提升，信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在我國(guó)社會(huì)發(fā)展的各個(gè)方面進(jìn)行了廣泛的應(yīng)用。因此，我國(guó)在對(duì)文書(shū)檔案開(kāi)展管理工作的過(guò)程中如果仍然使用傳統(tǒng)的技術(shù)形式，就不能夠滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)于文書(shū)檔案的需要。因此，在開(kāi)展文書(shū)檔案管理工作的過(guò)程中政府、企業(yè)和社會(huì)組織應(yīng)當(dāng)充分采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這樣才能夠在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)檔案進(jìn)行更加有效的管理和更加精細(xì)的分類(lèi)。
2.2信息技術(shù)帶來(lái)的挑戰(zhàn)
在信息技術(shù)高度發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，雖然為政府、企業(yè)和社會(huì)組織的文書(shū)檔案管理工作提供了便利，但是也對(duì)檔案的安全性產(chǎn)生了不良影響。政府、企業(yè)和社會(huì)組織的一些機(jī)密的文書(shū)檔案在運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行管理的過(guò)程中存在著被盜取的風(fēng)險(xiǎn)，如果這些機(jī)密的文書(shū)檔案被盜取就會(huì)對(duì)政府、企業(yè)和社會(huì)組織的發(fā)展造成不良影響。因此政府、企業(yè)和社會(huì)組織在對(duì)文書(shū)檔案開(kāi)展管理工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注重檔案管理的安全，減少信息檔案的丟失、篡改、失效，減少文書(shū)檔案對(duì)政府、企業(yè)和社會(huì)組織發(fā)展造成不良影響。
2.3文書(shū)檔案安全性降低
政府、企業(yè)和社會(huì)組織在對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，雖然利用信息化技術(shù)能夠很好地提升檔案管理的水平，但是信息化的管理會(huì)對(duì)檔案的安全性產(chǎn)生嚴(yán)重影響。因此在開(kāi)展工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行有效的整個(gè)，注重對(duì)于文書(shū)檔案的備份，這樣能夠減少檔案的丟失和被盜取。同時(shí)在開(kāi)展管理的過(guò)程中由于操作人員的失誤也會(huì)對(duì)文書(shū)檔案的安全性造成影響，嚴(yán)重影響到檔案管理的整體質(zhì)量和安全，政府、企業(yè)和社會(huì)組織在后期使用的過(guò)程中會(huì)因?yàn)槲臅?shū)檔案的丟失和損壞影響到工作的開(kāi)展。
3做好文書(shū)檔案管理工作的主要方法
3.1充分利用檔案信息化技術(shù)
政府、企業(yè)和社會(huì)組織在對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，要想達(dá)到更好的管理效果，應(yīng)當(dāng)在開(kāi)展工作的過(guò)程中充分利用檔案信息化管理技術(shù)。在開(kāi)展工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)加大相應(yīng)電子設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)力度，并且要對(duì)檔案的管理方法和管理技術(shù)進(jìn)行探討，真正發(fā)揮信息化技術(shù)的價(jià)值和作用，提升文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量。
3.2提升管理人員素質(zhì)
政府、企業(yè)和社會(huì)組織在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注重提升管理人員的綜合素質(zhì)，應(yīng)當(dāng)定期地對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升其利用信息技術(shù)開(kāi)展檔案管理工作的水平。在工作的過(guò)程中管理人員應(yīng)當(dāng)盡量減少操作失誤對(duì)于檔案管理工作造成的不良影響，提升檔案管理的質(zhì)量和責(zé)任感。
3.3加大資金投入
政府、企業(yè)和社會(huì)組織在開(kāi)展文書(shū)檔案管理工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注重加大資金的投入，重視檔案的管理工作。在開(kāi)展工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)采買(mǎi)質(zhì)量較好的軟件和硬件設(shè)備，真正發(fā)揮其價(jià)值和作用。在管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，這樣能夠提升檔案管理人員的工作積極性和責(zé)任感，為政府、企業(yè)和社會(huì)組織的發(fā)展提供重要的支持。
綜上所述，本文在開(kāi)展研究工作的過(guò)程中主要對(duì)檔案信息化管理背景下的文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行了研究，在研究的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)文書(shū)檔案的管理工作對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展具有很好的指導(dǎo)作用。但是我國(guó)目前在對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中存在著很多問(wèn)題，主要有以下幾個(gè)方面：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)利用不到位、信息技術(shù)帶來(lái)的挑戰(zhàn)以及其它一些問(wèn)題。這些問(wèn)題會(huì)嚴(yán)重影響到我國(guó)文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量，不能夠很好地對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理，因此在信息化檔案管理的大背景下應(yīng)當(dāng)采取以下管理手段：充分利用信息化檔案管理技術(shù)、提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)、加大文書(shū)檔案管理工作的投入、做好檔案管理工作規(guī)劃。采取上述方法和手段才能夠在管理文書(shū)檔案的過(guò)程中發(fā)揮更好的價(jià)值和作用，推動(dòng)我國(guó)文書(shū)檔案管理工作的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]楊海生.淺析如何做好文書(shū)檔案管理工作[J].山東社會(huì)科學(xué)，2011，S1：77-79.
[2]王麗.如何做好檔案的管理工作[J].科技創(chuàng)業(yè)家，2012（20）：254.
第二篇:檔案信息化建設(shè)的重要性
摘要：在第三次世界革命中，科學(xué)技術(shù)得到了迅速的發(fā)展，使得信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。眾所周知，檔案管理涉及到大量的數(shù)據(jù)、資料，是一個(gè)復(fù)雜、龐大的工作，所以，采用數(shù)字檔案進(jìn)行管理已經(jīng)是大勢(shì)所趨。利用信息技術(shù)和多媒體技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化管理檔案，不僅省時(shí)省力，還可以有效整合、利用檔案信息。對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，如何借助于現(xiàn)代高科技的便利，充分將數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)做的更好是值得探討的。本研究主要是通過(guò)數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中遇到的一些問(wèn)題來(lái)反應(yīng)其重要性的。
關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案；信息化建設(shè)；重要性
隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的繁榮發(fā)展，數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。當(dāng)今時(shí)代，各行各業(yè)為了提高辦事效率，采用計(jì)算機(jī)和自動(dòng)化辦公模式已經(jīng)形成大趨勢(shì)，檔案信息管理者也逐漸認(rèn)識(shí)到數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的重要性，為了推動(dòng)數(shù)字檔案的高速發(fā)展，我們就要認(rèn)識(shí)到數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的問(wèn)題，只有積極解決這些問(wèn)題，我們才能正確的將現(xiàn)代高科技運(yùn)用到數(shù)字檔案建設(shè)中，才能充分、有效地發(fā)揮數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的重要作用。
1數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)時(shí)遇到的問(wèn)題
1.1數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)時(shí)管理效率未能提高
在當(dāng)代中國(guó)，高效率是各行各業(yè)工作人員始終追求的目標(biāo)。傳統(tǒng)檔案對(duì)于檔案的收集、整理和提供利用一直使用的人工，這種工作模式不僅耗時(shí)耗力，而且準(zhǔn)確性低，再加上，信息量在時(shí)代的快速發(fā)展中也在迅速壯大，從而使得能夠提高檔案管理工作效率的數(shù)字檔案進(jìn)入了人們的視野，也就是說(shuō)，使用數(shù)字檔案的初衷是為了提高檔案信息化管理的工作效率，數(shù)字檔案管理主要利用計(jì)算機(jī)快速、存儲(chǔ)量大、操作簡(jiǎn)便的優(yōu)勢(shì)，減少了檔案管理人為因素的參與，從而加速檔案信息化的建設(shè)，但是根據(jù)目前觀察，顯然還沒(méi)有達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。數(shù)字檔案管理仍然是低效率的。主要在于管理者對(duì)數(shù)字檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)于信息化專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技術(shù)的缺乏，只能手握著高科技進(jìn)行著局限、單一的查詢工作。還有數(shù)字檔案管理軟件系統(tǒng)的落后等。
1.2數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)時(shí)資源未能全面共享
與傳統(tǒng)檔案管理相比，數(shù)字檔案處理大量信息的能力更加強(qiáng)大、質(zhì)量更加優(yōu)良，從而給予了更加全面的服務(wù)。這些特點(diǎn)都充分滿足了人們對(duì)于信息全面、快速、準(zhǔn)確的要求，然而，根據(jù)市場(chǎng)觀察，數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中并沒(méi)有做到人們所期望的那樣�？赡苡捎谝恍⿲�(shí)際問(wèn)題，導(dǎo)致檔案信息的來(lái)往堵塞，再加上各個(gè)檔案館使用系統(tǒng)的差異，使得各系統(tǒng)之間的交流存在一定的障礙，這些都導(dǎo)致各個(gè)數(shù)字檔案館的交流減少，那么信息的共享就受到了極大的阻礙。
1.3檔案管理者對(duì)數(shù)字檔案的進(jìn)一步發(fā)展重視不夠
隨著科技的快速發(fā)展，大量的信息在網(wǎng)絡(luò)這個(gè)媒介下，迅速的碰撞、傳播，使得檔案信息化管理不斷加深�？萍夹畔�、教學(xué)信息、民生信息等各種各樣的信息化統(tǒng)治著各自的領(lǐng)域、發(fā)揮著各自的功能，并沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一的戰(zhàn)線，數(shù)字檔案管理沒(méi)有全面考慮未來(lái)的發(fā)展方向，這就使得數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中走一步算一步，如同在迷霧中行走，沒(méi)有光明的未來(lái)，但實(shí)際上數(shù)字檔案是當(dāng)今時(shí)代的大趨勢(shì)。信息需求者在想要的檢索信息中，無(wú)法得到及時(shí)準(zhǔn)確的服務(wù)。數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的問(wèn)題也是邊發(fā)現(xiàn)，邊解決，信息化建設(shè)沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這同樣使得數(shù)字檔案的辦公效率降低。使用軟件的級(jí)能低級(jí)或使用的系統(tǒng)不統(tǒng)一等，使得信息的接受與傳輸都受到了極大的阻礙，這些都影響了數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的進(jìn)一步發(fā)展。
2數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中遇到問(wèn)題的解決方法
2.1提高數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)時(shí)的管理效率
在最短的時(shí)間內(nèi)更好地高質(zhì)量地完成工作是所有上進(jìn)職員的工作追求，所以運(yùn)用計(jì)算機(jī)優(yōu)勢(shì)的數(shù)字檔案就得到了人們的重視，數(shù)字檔案減少了手工操作，節(jié)省了時(shí)間、精力以及錯(cuò)誤率，所以檔案管理者應(yīng)該珍惜科技帶來(lái)的便利，在數(shù)字檔案的建設(shè)的過(guò)程中充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字檔案的重要性，要清楚的認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)任與義務(wù)，不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)充電，要具備足夠多的檔案管理知識(shí)，熟練使用計(jì)算機(jī)以及掌握數(shù)字檔案管理軟件的操作方法及基本結(jié)構(gòu)。檔案管理部門(mén)也應(yīng)該積極舉行培訓(xùn)，或組織人員去高校進(jìn)行學(xué)習(xí)，或請(qǐng)高校老師來(lái)講課，要為數(shù)字檔案工作人員學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)、培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提供便利。也可以舉行數(shù)字檔案知識(shí)競(jìng)賽，從而激發(fā)數(shù)字檔案管理者的學(xué)習(xí)熱情。還可以引進(jìn)先進(jìn)的機(jī)械或者更加高級(jí)的軟件來(lái)減輕數(shù)字檔案工作人員的工作。
2.2改善數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)的資源共享模式
在檔案信息化建設(shè)中，如果數(shù)字檔案沒(méi)有實(shí)現(xiàn)資源共享，那么數(shù)字檔案的優(yōu)勢(shì)將被大大的打折扣。所以我們必須將數(shù)字檔案資源共享模式的現(xiàn)狀進(jìn)行改善。在進(jìn)行數(shù)字檔案管理時(shí)，系統(tǒng)不能只是連接局域網(wǎng)，要連接世界網(wǎng)絡(luò)，這樣就可以將檔案信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)迅速傳播，從而使檔案信息成為全民共享的資源，這個(gè)過(guò)程中一定要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管，防止網(wǎng)絡(luò)的入侵導(dǎo)致的信息泄露。數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)過(guò)程重要建立一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范，對(duì)于這些標(biāo)準(zhǔn)各個(gè)合作的數(shù)字檔案館要積極進(jìn)行溝通，經(jīng)過(guò)研究制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范數(shù)字檔案工作人員的工作行為規(guī)范，從而使檔案信息能夠順暢的進(jìn)行橫向交流，只有這樣我們才可能實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的檔案信息的資源共享。
2.3重視數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的進(jìn)一步發(fā)展
要想數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中發(fā)揮更大的作用，數(shù)字檔案管理者必須要重視數(shù)字檔案的進(jìn)一步發(fā)展。要分析當(dāng)今科技、網(wǎng)絡(luò)、通信等各方面的現(xiàn)狀，要努力形成一個(gè)完整的統(tǒng)籌局面，全面考慮，給數(shù)字檔案制定一個(gè)清晰的走向、長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)。數(shù)字檔案在投入使用之前，進(jìn)行足夠的市場(chǎng)預(yù)實(shí)驗(yàn)，全面考察，爭(zhēng)取解決掉所可能出現(xiàn)的問(wèn)題。在投入使用數(shù)字檔案管理檔案信息時(shí)，應(yīng)該制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一工作人員的工作行為規(guī)范，為信息獲取著提供最大的便利。數(shù)字檔案的信通過(guò)交流才能更加多元，所以在相互合作的數(shù)字檔案館要盡可能使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)與格式，從而為信息的橫向交流提供便利。
3結(jié)論
隨著科技與經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，利用數(shù)字檔案進(jìn)行檔案的信息化管理必然是檔案發(fā)展的大趨勢(shì)。在使用高科技進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，檔案管理人員要真正認(rèn)識(shí)到數(shù)字檔案的重要性，要不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)充電，掌握先進(jìn)檔案管理知識(shí)和管理技術(shù)，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、積極解決問(wèn)題，只有將問(wèn)題解決好，才能實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的高效率、高標(biāo)準(zhǔn)，才能體現(xiàn)數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的重要作用。
參考文獻(xiàn)
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第三篇:專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案信息化建設(shè)思考
專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)是全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的管理及開(kāi)發(fā)利用，是檔案信息化建設(shè)的重要組成部分。
一、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的管理特點(diǎn)
（一）真實(shí)性。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案是由客觀真實(shí)反映專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員個(gè)人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平及科研成果的文件材料構(gòu)成，歸檔前必須對(duì)其來(lái)源、形式和內(nèi)容進(jìn)行審核鑒定。真實(shí)性是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案實(shí)現(xiàn)憑證價(jià)值和參考價(jià)值的前提和基礎(chǔ)。
�。ǘ⿲�(zhuān)指性。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案以個(gè)人為單位進(jìn)行立卷，專(zhuān)人專(zhuān)卷，同一專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績(jī)考核檔案材料不可分散，不同專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績(jī)考核檔案材料也不可混淆。專(zhuān)指性是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案?jìng)�(gè)性化的體現(xiàn)。
�。ㄈ﹦�(dòng)態(tài)性。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案從建檔開(kāi)始就始終處于“動(dòng)態(tài)”之中，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員工作變動(dòng)，需要“檔隨人走”；專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)歷提高、職稱(chēng)晉級(jí)、科研成果積累等等，需要不斷補(bǔ)充、完善卷內(nèi)材料內(nèi)容。動(dòng)態(tài)性是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的客觀屬性。
�。ㄋ模┈F(xiàn)實(shí)性。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案是在專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)和工作實(shí)踐過(guò)程中形成的，它是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員個(gè)人成就的憑證、是企事業(yè)單位選人用人的依據(jù)、也是社會(huì)統(tǒng)計(jì)分析的參考，它來(lái)源于現(xiàn)實(shí)，也服務(wù)于現(xiàn)實(shí)�，F(xiàn)實(shí)性是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的價(jià)值體現(xiàn)。
二、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案管理存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬┎牧蟻�(lái)源廣泛，鑒定困難。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案形成方式多樣，有來(lái)源于上級(jí)單位或社會(huì)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的證書(shū)、聘書(shū)等材料；有來(lái)源于所在單位或部門(mén)形成的考核、獎(jiǎng)懲等材料；也有來(lái)源于專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員自己撰寫(xiě)的論文、著作等科研成果。來(lái)源廣泛，渠道分散，為專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的價(jià)值性、真實(shí)性鑒定工作帶來(lái)較多負(fù)面影響。
�。ǘ┕芾韺哟尾灰�，影響收集。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案與人事檔案、科研檔案的收集范圍有一定的重合，而其專(zhuān)指性的特點(diǎn)要求同一專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績(jī)考核檔案材料不可分散，這就難免形成不同管理部門(mén)“爭(zhēng)”“搶”材料的弊端，影響專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的完整性和系統(tǒng)性。
（三）內(nèi)容更新頻繁，易有疏漏。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案不是靜止的，而是變化的，它真實(shí)記錄著專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員工作變動(dòng)及學(xué)歷水平提高、職稱(chēng)級(jí)別升遷、科研成果積累等發(fā)展歷程。如果忽視其“動(dòng)態(tài)性”的特點(diǎn)，就會(huì)造成人檔分離或檔案內(nèi)容缺失，難保專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。
�。ㄋ模⿲�(shí)體管理為主，影響利用。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、企事業(yè)單位以及社會(huì)各個(gè)方面都對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案表現(xiàn)出很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)利用需求，而專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案則主要沿用傳統(tǒng)實(shí)體管理方式，導(dǎo)致出現(xiàn)一些明顯的不適應(yīng)問(wèn)題：一是無(wú)法在最短的時(shí)間內(nèi)查全查準(zhǔn)所需材料，工作效率低，用戶滿意度差；二是多次翻閱紙質(zhì)檔案材料，易損毀專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案原件；三是無(wú)法滿足異地使用的利用需求。
三、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)的對(duì)策
（一）專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。首先,利用計(jì)算機(jī)、掃描儀、掃碼槍等電子設(shè)備和智能終端做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作，全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地采集各類(lèi)信息，建立專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享的同時(shí)，有效保護(hù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案原件；其次,隨時(shí)關(guān)注、及時(shí)了解專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息的變化，及時(shí)做好其內(nèi)容的補(bǔ)充和完善，保證其連續(xù)性和準(zhǔn)確性。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)可以滿足專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)及管理的功能需要，為其發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
�。ǘ⿲�(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設(shè)。此系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)以專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員個(gè)人活動(dòng)為主線，特別要注重系統(tǒng)的權(quán)限管理功能和統(tǒng)計(jì)分析功能的實(shí)現(xiàn)。其中，權(quán)限管理功能是對(duì)不同身份的用戶授予不同的權(quán)限，授權(quán)用戶可以按權(quán)限更新或使用信息，對(duì)于更新的信息最終由檔案工作人員按照收集的紙質(zhì)材料進(jìn)行審核認(rèn)定，以此保證信息安全并提高工作效率；統(tǒng)計(jì)分析功能是根據(jù)需求對(duì)所有信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)查詢、分析篩選，最終導(dǎo)出結(jié)果，有利于專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息價(jià)值的開(kāi)發(fā)利用。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設(shè)的目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)各職能部門(mén)的協(xié)同辦公，達(dá)到有效整合信息資源、促進(jìn)信息共享和防止重復(fù)建設(shè)、提高工作效率的目的。
（三）專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是信息化建設(shè)的基本要求，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，管理上要嚴(yán)守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及實(shí)施條例等法律法規(guī)；業(yè)務(wù)和技術(shù)上要遵照《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》與《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo)；同時(shí)建立健全專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案查、借閱及保管、保密等制度。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建設(shè)，促進(jìn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)及管理合理化發(fā)展。
�。ㄋ模└咚刭|(zhì)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)。要建立科學(xué)合理的檔案人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，就要通過(guò)引進(jìn)人才、繼續(xù)教育、實(shí)踐鍛煉等方式提升檔案人才隊(duì)伍的綜合實(shí)力，打造一支既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍；同時(shí)也要加強(qiáng)職業(yè)道德教育，培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)精神，保障專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)考核檔案信息化建設(shè)及管理可持續(xù)發(fā)展。
第四篇:中職學(xué)生檔案信息化建設(shè)初探
“互聯(lián)網(wǎng)+”作為知識(shí)社會(huì)創(chuàng)新下互聯(lián)網(wǎng)新形態(tài)，屬于我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略頂層設(shè)計(jì)�；谶@種背景，中職學(xué)校的學(xué)生檔案管理人員更要清楚地認(rèn)識(shí)和理解“互聯(lián)網(wǎng)+”，把“互聯(lián)網(wǎng)+”的創(chuàng)新思維深入貫徹到中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)中去，使學(xué)校學(xué)生檔案管理能滿足信息時(shí)代對(duì)檔案管理的要求。為此，本文針對(duì)中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)進(jìn)行了探討。
一、中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化的基本內(nèi)容及要求
隨著中職學(xué)校學(xué)生檔案資源的不斷豐富與拓展，在檔案基礎(chǔ)管理中應(yīng)用信息化管理的重要性主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：第一是利用信息化手段提高人才素質(zhì)技能，促進(jìn)管理質(zhì)量的提高；第二是利用信息化的特點(diǎn)（共享），為學(xué)校決策提供有力保障。中職學(xué)校學(xué)生檔案基本管理的對(duì)象主要體現(xiàn)在對(duì)學(xué)生及教師等各類(lèi)資料和數(shù)據(jù)信息的量化提取上，但是又存在這類(lèi)信息資料儲(chǔ)存在不同種類(lèi)下。因此我們夯實(shí)檔案基礎(chǔ)管理，必須與學(xué)校管理融于一體，我們需要了解整個(gè)構(gòu)成各部門(mén)之間的關(guān)系與要素，協(xié)同互助，建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的工作制度，再通過(guò)信息化手段，強(qiáng)化檔案信息的收集、整理與利用。
二、中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
（一）學(xué)生檔案信息化意識(shí)薄弱。盡管制定了很多關(guān)于中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)相關(guān)的制度，明確了檔案信息化建設(shè)的責(zé)任人。但是實(shí)際情況是中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作并沒(méi)有完全同步發(fā)展。如，有些中職學(xué)校學(xué)生檔案管理部門(mén)并沒(méi)有配備專(zhuān)職的檔案管理人員從事檔案信息化建設(shè)，而學(xué)校評(píng)估僅僅只是對(duì)教學(xué)質(zhì)量評(píng)估，沒(méi)有對(duì)學(xué)生檔案信息化建設(shè)進(jìn)行評(píng)估，中職學(xué)校忽視了學(xué)生檔案信息化建設(shè)。
�。ǘ⿲W(xué)生檔案信息化建設(shè)體系雜、亂。中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)大部分由學(xué)生處負(fù)責(zé)，然而在中職學(xué)生檔案信息化中涉及的學(xué)生信息卻是多方面的。如，招生就業(yè)指導(dǎo)、教務(wù)處、后勤、財(cái)務(wù)、黨委、團(tuán)委等部門(mén)都會(huì)形成學(xué)生檔案信息。然而由于部門(mén)分割，影響了學(xué)生檔案信息化建設(shè)的開(kāi)展。
�。ㄈ⿲W(xué)生檔案信息化手段相對(duì)落后。目前，很多中職學(xué)校對(duì)學(xué)生檔案管理基本上采用手工管理模式。由于手工管理難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，就算及時(shí)修正也無(wú)法保留檔案的原始狀態(tài)。雖然有部分中職學(xué)校也購(gòu)買(mǎi)了計(jì)算機(jī)，但是僅僅是單機(jī)歸檔，難以現(xiàn)實(shí)學(xué)生檔案信息共享。
三、加強(qiáng)中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)的有效措施
（一）強(qiáng)化檔案信息化意識(shí)。學(xué)生檔案信息化建設(shè)屬于學(xué)校檔案管理工作中一項(xiàng)重要工作，若想要提高學(xué)生檔案信息化水平，首先要從思想上給予足夠的重視，因?yàn)閷W(xué)生檔案與學(xué)生的學(xué)業(yè)、就業(yè)緊密相連。只有做好學(xué)生檔案信息化建設(shè)，才能更好地為學(xué)生服好務(wù)。為此，學(xué)校檔案管理部門(mén)強(qiáng)化學(xué)生檔案信息化意識(shí)，把學(xué)生檔案信息化建設(shè)擺上位置，以促進(jìn)這項(xiàng)工作的健康發(fā)展。
（二）全面深化改革檔案信息化體系。中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化體系較為混亂，學(xué)校沒(méi)有一套科學(xué)的、完善的檔案管理體系。要改變這種局面，中職學(xué)校的學(xué)生檔案信息化建設(shè)可以由一個(gè)專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)，并要求其他部門(mén)積極給予協(xié)助，同時(shí)制定相應(yīng)的學(xué)生檔案信息化制度及流程，明確責(zé)任人，獎(jiǎng)罰分明，這樣既可以激勵(lì)檔案人員的工作熱情，又可以推動(dòng)工作開(kāi)展。
�。ㄈ┘涌鞕n案信息化建設(shè)步伐。實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案信息化管理，既是中職學(xué)校發(fā)展的需要，也是社會(huì)發(fā)展的要求。但是，中職學(xué)校檔案管理部門(mén)也不能盲目跟從，中職學(xué)校要根據(jù)自己的實(shí)際情況，因地制宜地制定學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，有計(jì)劃、有步驟地加快學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)步伐，這不僅需要中職學(xué)校檔案管理者突破傳統(tǒng)的思維管理模式，還要樹(shù)立現(xiàn)代化管理創(chuàng)新理念，只有這樣，中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)才能真正地抓好、抓實(shí)。
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第五篇:少數(shù)民族檔案信息化建設(shè)問(wèn)題及對(duì)策
我國(guó)各級(jí)檔案部門(mén)通過(guò)檔案信息網(wǎng)，構(gòu)建了介紹本機(jī)構(gòu)及其檔案信息資源、提供檔案信息服務(wù)、促進(jìn)檔案信息交流的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。檔案信息網(wǎng)在檔案部門(mén)與網(wǎng)絡(luò)用戶之間架起了溝通的橋梁。我國(guó)的少數(shù)民族自治區(qū)域，目前已開(kāi)通的檔案信息網(wǎng)的有延邊朝鮮族自治州、楚雄彝族自治州、黔南布依族苗族自治州等。這些少數(shù)民族自治州通過(guò)構(gòu)建檔案信息網(wǎng)，展示了我國(guó)少數(shù)民族自治區(qū)域檔案網(wǎng)站的現(xiàn)狀和水平，也為各級(jí)檔案網(wǎng)站進(jìn)一步提升服務(wù)水平提供可供參考的依據(jù)。
一、少數(shù)民族檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
1.不利于民族團(tuán)結(jié)的檔案素材信息化問(wèn)題。開(kāi)發(fā)檔案素材，必須有利于民族團(tuán)結(jié)和邊疆穩(wěn)定，可以激發(fā)各族人民的愛(ài)國(guó)主義情感和奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌。如歷史上一些少數(shù)民族的起義或地方的軍事鎮(zhèn)壓，情況比較復(fù)雜，性質(zhì)難以判定，有些容易引起各族群眾對(duì)歷史上存在的民族壓迫、民族歧視、民族不平等事實(shí)的痛苦回憶。2.邊疆省區(qū)較為敏感的一些檔案文化資源信息化問(wèn)題。邊疆省區(qū)由于歷史情況復(fù)雜，對(duì)于哪些少數(shù)民族檔案適宜信息化公開(kāi)，用什么方式公開(kāi)，才能做到對(duì)各少數(shù)民族的尊重，才有利于民族團(tuán)結(jié)、邊疆穩(wěn)定和社會(huì)和諧，都是少數(shù)民族檔案信息化時(shí)應(yīng)考慮的問(wèn)題。3.一些檔案素材是否在我國(guó)法律法規(guī)許可的范圍之內(nèi)信息化問(wèn)題。例如，20世紀(jì)60年代，本著合理互諒的原則，中緬政府經(jīng)過(guò)談判和勘界，為各國(guó)妥善處理歷史遺留邊界問(wèn)題提供了一個(gè)成功的范例。中緬邊界問(wèn)題的合理解決，涉及歷史、現(xiàn)實(shí)方面的諸多問(wèn)題，情況十分復(fù)雜。解決邊界問(wèn)題的有關(guān)檔案，有一定的機(jī)密性和敏感性，也不宜作為檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)。
二、少數(shù)民族檔案信息化建設(shè)中堅(jiān)持的原則和對(duì)策
1.少數(shù)民族檔案信息化建設(shè)中堅(jiān)持的原則。根據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定，少數(shù)民族檔案信息化建設(shè)，必須堅(jiān)持以下幾條原則。第一，必須堅(jiān)持維護(hù)國(guó)家的民族利益。少數(shù)民族檔案信息化，是為了適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)需要而采取的正確決策。在開(kāi)放少數(shù)民族檔案中，必須維護(hù)黨和國(guó)家的利益，只有那些不會(huì)損害我國(guó)民族利益，可以公開(kāi)和不需要繼續(xù)保密的檔案，才能對(duì)社會(huì)開(kāi)放。其他，如涉及國(guó)家關(guān)系、民族關(guān)系、外交問(wèn)題和未經(jīng)公布的地下資源等，仍有現(xiàn)實(shí)機(jī)密性的檔案，需經(jīng)一定的審批手續(xù)以后才能利用。第二，少數(shù)民族檔案的公布權(quán)屬于國(guó)家及其授權(quán)的檔案館和有關(guān)機(jī)關(guān)。利用檔案的單位或個(gè)人，允許在寫(xiě)作時(shí)摘引檔案內(nèi)容，但無(wú)權(quán)公布檔案文件。他們可以和檔案館或相關(guān)機(jī)關(guān)合作，按照協(xié)議，經(jīng)有關(guān)上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)后公開(kāi)出版。第三，為了開(kāi)展國(guó)際文化學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，我國(guó)也允許一些外國(guó)組織和個(gè)人利用我國(guó)開(kāi)放的少數(shù)民族檔案，但須經(jīng)過(guò)一定的申請(qǐng)手續(xù)。
2.少數(shù)民族檔案信息化建設(shè)的實(shí)施對(duì)策。由于民族檔案信息化涉及特殊或敏感問(wèn)題，因此，在信息化建設(shè)實(shí)施中必須把握的幾項(xiàng)對(duì)策：一要處理好信息化主體與利用主體的關(guān)系。以檔案館為主的開(kāi)發(fā)主體與以少數(shù)民族地區(qū)部門(mén)和群眾為主的利用主體之間，存在著一種復(fù)雜的關(guān)系。作為文化部門(mén)的檔案館，其主要任務(wù)不僅是為黨管檔、為國(guó)守史，還應(yīng)開(kāi)發(fā)檔案資源，提供給社會(huì)各界利用，以促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。因此，應(yīng)根據(jù)利用主體的需求，開(kāi)發(fā)館藏檔案，使檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用。作為少數(shù)民族地區(qū)部門(mén)和群眾，及時(shí)將利用需求傳達(dá)給檔案館，調(diào)動(dòng)檔案館為民服務(wù)的積極性，彰顯檔案館的功能和價(jià)值。二要有助于民族文化的發(fā)展和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)建設(shè)�！吨腥A人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃綱要》指出：“增強(qiáng)公共文化產(chǎn)品和服務(wù)供給。公共博物館、圖書(shū)館、文化館、紀(jì)念館、美術(shù)館等公共文化設(shè)施免費(fèi)向社會(huì)開(kāi)放。鼓勵(lì)扶持少數(shù)民族文化產(chǎn)品創(chuàng)作生產(chǎn)�！泵褡宓貐^(qū)的檔案館，應(yīng)有針對(duì)性地進(jìn)行檔案開(kāi)發(fā)，以少數(shù)民族文化產(chǎn)品促進(jìn)民族文化的保護(hù)和傳承，開(kāi)發(fā)推動(dòng)民族地區(qū)經(jīng)濟(jì)、政治、法制等各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)的發(fā)展，從總體上增強(qiáng)公共文化設(shè)施和檔案對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)力。
我國(guó)少數(shù)民族地區(qū)大多處于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，其豐富的民族檔案資源是構(gòu)建各民族共同精神家園的基礎(chǔ)。因此，少數(shù)民族地區(qū)，一方面，需要國(guó)家給予更多、更有力的政策傾斜和財(cái)政支持。另一方面，自己要?jiǎng)?chuàng)新克難，努力做好本地區(qū)少數(shù)民族檔案收集、整理、開(kāi)發(fā)利用等工作。
第六篇:供水行業(yè)檔案信息化建設(shè)論文
摘要：近年來(lái)，信息技術(shù)取得了較快的發(fā)展，并在檔案工作中進(jìn)行廣泛應(yīng)用。在這種大背景下，供水行業(yè)檔案管理工作也加快信息化建設(shè)進(jìn)程，并取得了較好的成效。文中從檔案信息化建設(shè)的重要性入手，分析了檔案管理信息化的優(yōu)勢(shì)，并進(jìn)一步對(duì)推進(jìn)供水行業(yè)檔案信息化建設(shè)進(jìn)行了具體的闡述。
關(guān)鍵詞：供水行業(yè)；檔案管理；檔案信息化；優(yōu)勢(shì)
供水行業(yè)屬于公共事業(yè)的重要組成部分，其需要面對(duì)整個(gè)社會(huì)提供供水服務(wù)。在當(dāng)前城市建設(shè)進(jìn)程快速推進(jìn)的新形勢(shì)下，供水行業(yè)加快了改革的進(jìn)程，這對(duì)供水行業(yè)檔案管理工作提出了更高的要求。信息技術(shù)在供水行業(yè)檔案管理工作中的有效應(yīng)用，有效的提高了檔案管理的水平，加快了供水行業(yè)檔案的開(kāi)發(fā)利用，對(duì)供水行業(yè)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化起到了積極的促進(jìn)作用。
1供水行業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要性
檔案信息化即利用信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案管理，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化，加快促進(jìn)檔案信息資源的共享。而且在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，能夠有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的整合，深入挖掘檔案社會(huì)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效利用，從而為社會(huì)提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。
1.1提升檔案管理人員的工作效率。一直以來(lái)我國(guó)檔案采用的都是實(shí)體管理的模式，特別是對(duì)于供水行業(yè)來(lái)講，主要精力都放在了供水服務(wù)工作方面，對(duì)于檔案管理較為忽視。因此都是檔案管理人員手工來(lái)完成檔案的收集、整理、保管和利用等工作，檔案工作人員工作量較大，工作效率不高。但供水行業(yè)通過(guò)檔案信息化建設(shè)，利用信息技術(shù)來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理，不僅檔案工作強(qiáng)度降低，而且檔案信息錄入后，方便了查找和利用，有效的提高了檔案管理人員的工作效率。
1.2對(duì)檔案記載的載體進(jìn)行轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)檔案資料主要采用的是紙質(zhì)載體，不僅記錄工作量較大，而且保存時(shí)也存在較大的難度，同時(shí)紙質(zhì)載體還會(huì)占有大量的空間，不利于隨時(shí)查閱，容易發(fā)生破損問(wèn)題。檔案信息化后，檔案載體發(fā)生了較大的變化，檔案信息從紙質(zhì)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，檔案信息不僅更易于保管和利用，而且查詢更為便利。
1.3檔案瀏覽方式發(fā)生轉(zhuǎn)變，查閱效率得以提升。紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)和查閱都具有較大的難度，而且時(shí)間一久檔案資料容易損壞，這對(duì)供水行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了一定的不利影響。對(duì)于供水行業(yè)來(lái)講，檔案信息量不斷增加，通過(guò)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，可以提高檔案管理的科學(xué)化水平，使檔案瀏覽方式發(fā)生較大的變化，有效的提高了檔案查閱的效率，檔案工作更具規(guī)范化。而且檔案管理人員工作強(qiáng)度明顯降低，檔案資源需要通過(guò)設(shè)置權(quán)限的來(lái)進(jìn)行查詢和調(diào)取工作，降低了檔案信息流失和泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。
1.4檔案存儲(chǔ)方式發(fā)生變化，存儲(chǔ)容量增大。供水行業(yè)通過(guò)檔案信息化建設(shè)，有效的解決了檔案數(shù)量不斷增加儲(chǔ)存空間不足的問(wèn)題，利用計(jì)算機(jī)、硬盤(pán)、磁盤(pán)等即能夠?qū)n案信息進(jìn)行存儲(chǔ)，不僅存儲(chǔ)容量較大，而且所占空間較小。供水行業(yè)檔案是供水行業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)，在檔案實(shí)現(xiàn)信息化后，檔案存儲(chǔ)空間得以進(jìn)一步擴(kuò)大，存儲(chǔ)容量大幅度提長(zhǎng)虹，而且隨著檔案數(shù)量的增加，只需要對(duì)存儲(chǔ)空間進(jìn)行擴(kuò)展即可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的有效保管。
1.5推動(dòng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)。供水行業(yè)通過(guò)檔案信息化建設(shè)，有效的實(shí)現(xiàn)了檔案管理模式的改變，檔案信息實(shí)現(xiàn)了共享，檔案信息資源的收集、整理、查閱和利用更具規(guī)范性。隨著檔案信息化管理制度的完善，這對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)起到了積極的促進(jìn)作用。
2促進(jìn)供水行業(yè)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的具體措施
2.1加大對(duì)信息化檔案管理理念的宣傳，提高工作人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)。一直以來(lái)供水行業(yè)對(duì)于檔案管理工作都缺乏重視，這也使供水行業(yè)檔案管理工作相對(duì)落后，這對(duì)供水檔案信息資源的有效利用帶來(lái)了較大的阻礙。在當(dāng)前供水行業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，檔案信息化建設(shè)作為其中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。需要供水行業(yè)管理者要充分認(rèn)識(shí)到供水檔案信息化建設(shè)的重要性，從而加大對(duì)供水檔案信息化建設(shè)的宣傳力度，使檔案管理人員也能夠?qū)n案信息化有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，有效的提高檔案工作的地位，推進(jìn)供水行業(yè)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，更好的發(fā)揮供水檔案的重要作用。
2.2加強(qiáng)檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)�；A(chǔ)施設(shè)建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和重要保障，因此，加強(qiáng)檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和資源體系建設(shè)十分必要。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，檔案管理部門(mén)一方面應(yīng)該努力購(gòu)進(jìn)專(zhuān)業(yè)的檔案信息處理軟件及硬件設(shè)備，確保信息化處理工作能夠順利進(jìn)行;另一方面檔案管理人員應(yīng)該圍繞自身檔案管理工作的實(shí)際情況，綜合考慮檔案的數(shù)量、信息化管理的要求等內(nèi)容，努力開(kāi)發(fā)特色管理功能，體現(xiàn)自身管理的高質(zhì)量、高水平。同時(shí)，檔案管理還應(yīng)努力建立統(tǒng)一的、完善的信息化資源體系，努力實(shí)現(xiàn)檔案信息的全民共享，可以通過(guò)建立專(zhuān)業(yè)的檔案管理網(wǎng)站來(lái)整合相關(guān)的檔案信息資源，并充分運(yùn)用信息化處理技術(shù)推進(jìn)相關(guān)工作的順利開(kāi)展。
2.3加強(qiáng)檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系不僅能夠?yàn)闄n案管理信息化提供有力的依據(jù)，同時(shí)還能夠有效克服因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而帶來(lái)的一些工作阻礙。在建設(shè)檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系過(guò)程中，既要從整個(gè)行業(yè)領(lǐng)域去規(guī)范檔案信息化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容，同時(shí)還應(yīng)該具體到檔案管理信息化的每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。
2.4加強(qiáng)檔案管理信息化的人才隊(duì)伍建設(shè)。人才隊(duì)伍建設(shè)工作的有效推進(jìn)，能夠在很大程度上保障檔案管理信息化工作的效果取得。各級(jí)檔案管理部門(mén)應(yīng)該建立科學(xué)的用人理念，對(duì)于檔案管理人員來(lái)講，應(yīng)該明確提出對(duì)其工作的要求，多招聘一些具備現(xiàn)代化信息處理能力的高水平管理人才，提升自身人才隊(duì)伍建設(shè)的水平。一方面，檔案管理部門(mén)應(yīng)加大外部?jī)?yōu)秀人才的引進(jìn)，借助一些人才招聘渠道引進(jìn)一批能力水平較高的檔案管理人員;另一方面，檔案管理部門(mén)應(yīng)該加大對(duì)內(nèi)部檔案管理人員的素質(zhì)提升與培訓(xùn)，通過(guò)開(kāi)設(shè)相關(guān)的培訓(xùn)課程幫助現(xiàn)有管理人員提升管理技能，增強(qiáng)管理能力。
在當(dāng)前信息化時(shí)代，供水行業(yè)檔案信息化建設(shè)是檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，因此需要給予充分的重視，通過(guò)構(gòu)建完善的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，強(qiáng)化檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，全面提高檔案管理人員的信息化水平，實(shí)現(xiàn)供水行業(yè)檔案的開(kāi)發(fā)利用，更好的發(fā)揮出供水行業(yè)檔案的重要價(jià)值。
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