中小企業(yè)會計信息化建設(shè)論文

　　摘要：由于專業(yè)財務(wù)軟件前期投入大，維護成本高等原因，一直制約著中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的進程。而云會計作為一種新型的會計信息化模式，以其投入成本低、維護費用低、準入門檻低等優(yōu)勢，對促進中小企業(yè)的發(fā)展特別是信息化建設(shè)有著舉足輕重的推動作用。然而云會計優(yōu)勢明顯，有待解決的困擾也不少，諸如相關(guān)的安全性差、服務(wù)功能單一等問題都值得廣大提供商加大力度進行完善。從根本解決中小企業(yè)在信息化建設(shè)中所遇的問題和瓶頸，提高工作效率，是值得進行深入研究和分析的課題，以期為相關(guān)領(lǐng)域的研究提供參考。

　　關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計信息化；云會計

　　云會計是計算機和互聯(lián)網(wǎng)成熟運用基礎(chǔ)上的產(chǎn)物，它的應(yīng)用實現(xiàn)必須借助于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商提供的云平臺（如網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、服務(wù)商提供的專業(yè)軟硬件及各類服務(wù)等），企業(yè)客戶隨時隨地可以利用終端設(shè)備在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)登錄并進行各類會計管理及操作。甚至可以利用大數(shù)據(jù)和服務(wù)商提供的各類附加服務(wù)讓自己和企業(yè)得到更多便利。其內(nèi)涵需從兩方面理解：對云會計供應(yīng)商來說，云會計就是利用云計算技術(shù)建成的會計信息系統(tǒng)，供應(yīng)商需提供軟硬件為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)平臺，對企業(yè)進行各類會計服務(wù)；對用戶而言，云會計是基于互聯(lián)網(wǎng)提供的，需要付費才能使用的在線會計信息系統(tǒng)。云會計優(yōu)勢明顯，低成本、低門檻、高效率等不僅有利于中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)，更是對其會計傳統(tǒng)方式的一種擴展和補充。對企業(yè)決策者提供更為準確、可靠的數(shù)據(jù)信息�？梢灶A(yù)見，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展、信息化建設(shè)的大浪潮中，越來越多的中小企業(yè)用戶不僅產(chǎn)品服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)電商走出去，其核心數(shù)據(jù)、會計信息也必將在“云”上飛躍，云會計的發(fā)展也是大勢所趨。

　　一、中小企業(yè)使用云會計的必要性

　　云會計通過互聯(lián)網(wǎng)平臺提供在線會計服務(wù)，與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)相比，在使用成本、企業(yè)成本控制、工作效率方面，都有著較大的優(yōu)勢，便于在中小企業(yè)中推廣使用。

　�。ㄒ唬┕�(jié)省使用成本

　　使用傳統(tǒng)的財務(wù)軟件，企業(yè)前期需要投入大量的資金購買服務(wù)器、機房、數(shù)據(jù)中心等硬件設(shè)施，還需要自行開發(fā)或購買商業(yè)化的通用軟件，通用軟件按模塊收費，即使購買簡單的總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付等財務(wù)鏈的相關(guān)模塊也至少需要幾萬塊的軟件費用，若購買供應(yīng)鏈或其他模塊，則需要幾十上百萬的費用，前期投入資金多，一般的中小企業(yè)可能負擔(dān)不起。同時，若要能夠正常使用軟件，還需要將大量的時間、金錢和人力花費在維持設(shè)備的正常運營和維護上，還得時刻面臨使用過程中出現(xiàn)的技術(shù)瓶頸。而“云會計”是以軟件服務(wù)的方式提供，不需要企業(yè)購買服務(wù)器、機房和軟件，不用占用企業(yè)過多的資金，也無需請專業(yè)人員為維護和管理支付額外的人工費，企業(yè)只需要按照自己的需要購買，繳納相對低廉的“月租費”或“年租費”即可。如浪潮云會計企業(yè)版，一年只需要568元起，包含了企業(yè)所需要的如期初設(shè)置、憑證、賬簿、報表、出納等基本模塊，若企業(yè)還需要其他功能，可能再另外購買，這在很大程度上減少了企業(yè)在會計信息化維護方面的開支。

　�。ǘ�）過程中全面控制成本

　　中小企業(yè)在設(shè)計、開發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營過程中都會發(fā)生成本，而成本的產(chǎn)生是一個系統(tǒng)性的過程，需要不斷優(yōu)化、系統(tǒng)地管理。在成本管理的實際操作過程中，大多企業(yè)經(jīng)常顧此失彼，撿了芝麻丟了西瓜，很難撐握平衡點。例如一些企業(yè)在生產(chǎn)管理過程中常常只考慮如何降低成本，卻忽略了后期低成本如何保持；只考慮到生產(chǎn)成本如何控制，卻沒有重視管理層決策成本的控制；只考慮成本計劃頂層設(shè)計，卻沒有層層落實、步步跟蹤考核到位。企業(yè)生產(chǎn)從頂層設(shè)計到資金回籠的全過程必須層層進行跟蹤檢查、考核、分析、修正，否則控制成本的任何實際意義和效果都是一句空談。企業(yè)可以通過在云會計平臺上建立一個成本控制系統(tǒng)，對企業(yè)整個運行過程，包括項目成本設(shè)計、成本管理技術(shù)、成本管理方法的應(yīng)用等實行動態(tài)的、持續(xù)的數(shù)據(jù)反饋。數(shù)據(jù)一旦有任何偏差都會及時被發(fā)現(xiàn)，企業(yè)便可以通過互聯(lián)網(wǎng)的終端實時的提交處理要求，并記錄跟業(yè)務(wù)相關(guān)的會計信息，處理預(yù)算控制、成本核算等相關(guān)會計業(yè)務(wù)，甚至還可以通過云平臺上的財務(wù)數(shù)據(jù)對比功能，對企業(yè)情況進行橫向縱向?qū)Ρ�，得到實時一手分析資料，這樣就使得企業(yè)決策者實時進行決策修正，成本在某種程度上可以得到有效的控制。從而保證為企業(yè)創(chuàng)造更大價值，實現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。

　　（三）提高企業(yè)工作效率

　　云會計利用遠程服務(wù)的功能，打破了會計記賬的時間與空間的限制。方便了會計信息的處理和管理層的決策。而企業(yè)管理者還可以利用高級別權(quán)限通過云會計系統(tǒng)進行指令的發(fā)布，將指令直接發(fā)送給一線會計工作者，減少中間環(huán)節(jié)大大提高工作效率。同時，云會計軟件自身的很多功能相對于傳統(tǒng)會計軟件來說也更加便利，可以大大提高使用者的工作效率。比如說銀行對賬，傳統(tǒng)的會計軟件需要手工輸入銀行對賬單上的內(nèi)容和金額，需要花費大量的時間，而云會計支持網(wǎng)上銀行的實時數(shù)據(jù)，可以將電子對賬單直接導(dǎo)入云會計系統(tǒng)，節(jié)省了大量的時間。再如數(shù)據(jù)備份，傳統(tǒng)的會計軟件需要定時備份會計數(shù)據(jù)，有時還會出現(xiàn)數(shù)據(jù)備份不成功，導(dǎo)致賬套中的數(shù)據(jù)丟失，而云會計上的所有數(shù)據(jù)都是實時的，且自動上傳到云端，一般不需要備份。云會計還具備自動記憶已發(fā)生交易的功能，可以自動進行相關(guān)會計科目的歸集，不需要像傳統(tǒng)會計軟件一樣，每次都需要使用者自己選擇相關(guān)的會計科目。以上功能，都可以大大節(jié)省軟件使用者的工作時間，提高工作效率。

　　二、云會計在中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中的局限性

　�。ㄒ唬┯脩舻恼J同度問題

　　會計服務(wù)是任何企業(yè)不可或缺的一部分，會計數(shù)據(jù)關(guān)系到企業(yè)的命脈，如何讓會計服務(wù)得到廣大企業(yè)的認同，特別是讓云會計這種新模式快速進入企業(yè)是一個難題。其實云會計具備提高企業(yè)工作效率、節(jié)約成本等優(yōu)點應(yīng)該是會受到廣大企業(yè)認可的。但目前而言，之所以難以普及實施，主要因為政府對其相關(guān)政策的設(shè)計要求不夠明朗，地方政府更未出臺相關(guān)法律法規(guī)，國內(nèi)對云會計相關(guān)的服務(wù)標(biāo)準、權(quán)利義務(wù)的界定、信息資源的歸屬等都沒有相關(guān)細則，如何監(jiān)管對于政府而言尚無解決方案，所以大多數(shù)企業(yè)都不愿做第一個吃螃蟹的人，造成其認同度較低，服務(wù)難出效果。據(jù)作者對110家中小企業(yè)的調(diào)查結(jié)果顯示，有87.2%的企業(yè)選擇傳統(tǒng)的會計軟件，而選擇云會計的企業(yè)只有12.8%�？梢�，云會計在中小企業(yè)中的認同度還是比較低的，大家更愿意選擇傳統(tǒng)的會計軟件。

　�。ǘ�）會計信息安全性問題

　　云會計顧名思義就是將會計數(shù)據(jù)傳輸至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，也就是云端，再由云端對企業(yè)會計數(shù)據(jù)進行會計分類處理，并進行存儲。其主要目的就是為企業(yè)會計信息提供了更加便捷的處理方式。云會計的優(yōu)勢在于擁有網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器強大的處理能力，便捷性毋庸置疑，但是企業(yè)將其會計信息傳輸?shù)皆贫撕螅�如何保證安全其實是企業(yè)選擇云會計最為顧慮的問題之一。會計信息的儲存、傳輸以及使用等安全性相關(guān)的問題包含很多。比如服務(wù)商提供的服務(wù)是否安全；信息傳輸過程如何保證安全；如何防止網(wǎng)絡(luò)病毒入侵攻擊；當(dāng)企業(yè)數(shù)據(jù)量達到一定容量時如何能保證數(shù)據(jù)傳輸、使用的穩(wěn)定性等。據(jù)調(diào)查問卷數(shù)據(jù)顯示，有77.2%的企業(yè)認為云會計的主要不足之處是安全問題令人堪憂。從技術(shù)和技術(shù)管理方面來看，不單單是要克服云會計信息安全關(guān)鍵技術(shù)、開發(fā)安全性能較強的系統(tǒng)，還需要制定較為完善的會計信息安全管理辦法。

　�。ㄈ�）服務(wù)功能單一問題

　　據(jù)了解，現(xiàn)在提供云會計服務(wù)的廠商較多，比較知名的如深圳金蝶友商網(wǎng)、北京華財會計在線、北京用友傳為網(wǎng)、西安快記網(wǎng)、阿里軟件的“錢掌柜”等，但是這些服務(wù)提供商大多只為企業(yè)提供基礎(chǔ)會計服務(wù)，比如網(wǎng)絡(luò)提供記賬服務(wù)、報表處理、資金管理及儲存等功能，與傳統(tǒng)軟件比較起來效果并不明顯，對企業(yè)成長發(fā)揮的實際作用并不太大。實際上可擴展功能遠不止于此，比如可以為企業(yè)提供資金流向分析、財務(wù)分析、投資方向等數(shù)據(jù)、對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入分析后對企業(yè)給予定制化服務(wù)，如結(jié)合大數(shù)據(jù)，根據(jù)企業(yè)本身的實際財務(wù)情況對企業(yè)管理、發(fā)展、投資等進行量體裁衣給予定制性服務(wù)和建議。云會計不僅是簡便傳統(tǒng)會計處理的方式，更應(yīng)該為企業(yè)決策層提供更為精準的企業(yè)各項數(shù)據(jù)甚至行業(yè)數(shù)據(jù)，進行同比、類比（橫向、縱向比較），并為決策層提供管理、發(fā)展、投資等方面的正確導(dǎo)向。

　　三、推進“云會計”在中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中有效應(yīng)用的思路

　　（一）完善立法，提高公眾認同度

　　由于企業(yè)應(yīng)用云會計處理企業(yè)的日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)，而其企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核心數(shù)據(jù)就都存放在云會計供應(yīng)商的云中，因此必須加強對云會計供應(yīng)商的監(jiān)管，確保安全可靠。主要從兩方面著手，一是嚴格審核云會計供應(yīng)商的資質(zhì)。我國目前云會計供應(yīng)商資質(zhì)參差不齊，需要全面考察其安全性、服務(wù)能力等。供應(yīng)商獲得了相應(yīng)的資質(zhì)，才能在市場上銷售相關(guān)的云會計產(chǎn)品。二是政府應(yīng)出臺云會計的監(jiān)管政策。監(jiān)督供應(yīng)商保證產(chǎn)品的成熟度、穩(wěn)定性與安全性，且供應(yīng)商需定期向使用者報告企業(yè)信息資源狀況。對于不合格的云會計服務(wù)運營商應(yīng)取消其資格，停止其正在從事的一切云會計服務(wù)。

　�。ǘ�）增強云會計應(yīng)用的安全性

　　企業(yè)是否會考慮采用云會計實現(xiàn)會計信息化主要取決于供應(yīng)商云會計應(yīng)用的安全性。要加強云會計應(yīng)用的安全性，主要包括以下三點：1.物理安全。包括身份認證，區(qū)分使用者權(quán)限，加強訪問控制，做好數(shù)據(jù)備份工作等；2.數(shù)據(jù)安全。包括采用類似網(wǎng)上銀行使用的的安全機制進行加密，遵循口令定期更改的原則，多人分職責(zé)監(jiān)管，為云會計服務(wù)開辟一個專用傳輸通道等措施；3.網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性。為了保證網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的連續(xù)性，最好使用兩條相對獨立的電信運營商網(wǎng)絡(luò)線路，并把其中一條作為備用線路；4.網(wǎng)絡(luò)故障、斷電等情況發(fā)生的備用方案。提供UPS備用電源，為在線會計信息處理設(shè)置較高優(yōu)先級別、在本地遠程服務(wù)器提供實時雙備份等。

　�。ㄈ�）完善云會計的財務(wù)軟件服務(wù)功能

　　云會計的財務(wù)軟件功能應(yīng)早日實現(xiàn)流程線上一體化。包括：1.原始憑證電子化。即公司購銷業(yè)務(wù)合同以電子數(shù)據(jù)形式存在，并將合同協(xié)議的鏈接作為原始憑證上傳至云端；2.部分業(yè)務(wù)外包化。企業(yè)可以把整個經(jīng)濟業(yè)務(wù)切割成很多段，分包給專業(yè)公司，如會計事務(wù)所、財務(wù)公司，使業(yè)務(wù)進行更有效率；3.財務(wù)分析智能化。云端自行運算形成財務(wù)報表，審計報告，企業(yè)報表等，所有人可查看各種財務(wù)數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，為企業(yè)運營狀況和發(fā)展戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)支撐；4.相關(guān)利益團體信息集成化。如企業(yè)將各種報表均傳至稅務(wù)部門的云空間，稅務(wù)部門檢查后，企業(yè)合理報稅等；5.企業(yè)績效測評動態(tài)化。未來云會計服務(wù)有望實現(xiàn)實時地與同類企業(yè)財務(wù)狀況相比較，知己知彼，做出適合本企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃和決策，不斷促進企業(yè)發(fā)展，并帶動全行業(yè)的共同發(fā)展。

　　四、結(jié)語

　　云會計作為新型的會計在線服務(wù)有著使用成本低、過程中可全面控制成本、提高工作效率等優(yōu)勢，其廣泛使用可增強中小企業(yè)的競爭能力，但中小企業(yè)在使用云會計的過程中也遇到了一些困難。本文提出了提高公眾認同度、增強云會計自身的安全性、完善云會計的服務(wù)功能等建議，以期隨著云會計服務(wù)模式的逐漸完善，可以推進越來越多的中小企接納并使用云會計服務(wù)，進而全面提升中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)水平。

　　參考文獻：

　　[1]蔡立新，王壘壘.云會計服務(wù)的SWOT分析.商業(yè)會計[J]，2015（03）.

　　[2]程平等.云會計下會計信息安全問題探析.會計之友[J]，2013（09）.

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