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成功來(lái)自于溝通

時(shí)間:2023-04-30 02:17:22 論文范文 我要投稿
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成功來(lái)自于溝通

卡耐基說(shuō):“與人相處的學(xué)問(wèn),在所有的學(xué)問(wèn)中應(yīng)該是排在前面的,溝通能夠帶來(lái)其他知識(shí)所不能帶來(lái)的力量,它是成就一個(gè)人的順風(fēng)船!碧幨罍贤ㄋ囆g(shù)是成功者必備的素質(zhì)。能不能與別人很好地溝通,決定了一個(gè)人的生存質(zhì)量。

成功來(lái)自于溝通

當(dāng)前,大部分物業(yè)管理企業(yè)在實(shí)際工作中,往往局面難以打開(kāi),為廣大業(yè)主服務(wù)后,仍然得不到他們的理解與支持,而相關(guān)媒體對(duì)物管企業(yè)負(fù)面報(bào)道通常較多,這更使得物管工作長(zhǎng)期處于被動(dòng)狀態(tài)。業(yè)主從購(gòu)房到入住,發(fā)覺(jué)實(shí)際住房與廣告宣傳存在差異,加之對(duì)建筑知識(shí)的缺乏,總是懷疑自己所購(gòu)住房存在質(zhì)量問(wèn)題,感覺(jué)自己上了當(dāng)。他們到物業(yè)公司反映問(wèn)題,多數(shù)是指責(zé),難得聽(tīng)到一句好話,極易發(fā)生爭(zhēng)吵。甚至部分業(yè)主以為物業(yè)公司萬(wàn)能,“你收了我的錢,就要為我解決一切問(wèn)題!庇邢薜氖召M(fèi),無(wú)限的責(zé)任。還有極少部分業(yè)主認(rèn)為,物業(yè)公司姓“共”姓“公”,為他們服務(wù)是應(yīng)該享受的福利,向他們收費(fèi)沒(méi)門。所以,圈內(nèi)人士聚在一起皆念苦經(jīng):“搞物業(yè)管理難啊!”

上述種種現(xiàn)象存在的主要根源本人認(rèn)為還是我們物業(yè)管理企業(yè)缺少同業(yè)主溝通,或者溝通不力,由此造成業(yè)主們對(duì)物業(yè)管理工作不了解和認(rèn)識(shí)不足。如果我們積極主動(dòng),多功能、全方位同業(yè)主進(jìn)行溝通,就能擺脫被動(dòng)局面,這樣才能使物管企業(yè)步入持續(xù)健康良好發(fā)展的軌道,最終讓業(yè)主充分理解和主動(dòng)支持物業(yè)公司的工作。怎樣積極主動(dòng),多功能、全方位的同業(yè)主進(jìn)行溝通呢?我認(rèn)為主要從以下幾個(gè)方面著手:

首先,要同業(yè)主在思想認(rèn)識(shí)上有所溝通。這要取決于物業(yè)公司把業(yè)主真正擺放到什么位置。作為物業(yè)公司,從中標(biāo)接管小區(qū)到物業(yè)竣工驗(yàn)收,再到業(yè)主正常入住,這個(gè)過(guò)程是物業(yè)工作最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在宣傳上一定要加大力度,除了利用傳統(tǒng)的墻報(bào)、傳單、宣傳欄等,還可利用現(xiàn)代科技平臺(tái),如小區(qū)廣播、閉路電視,或者搞一些專場(chǎng)文體活動(dòng)……此外宣傳的內(nèi)容也應(yīng)很豐富,初期從介紹物業(yè)使用功能及周邊生活環(huán)境,后期入住率提高后再?gòu)臉I(yè)主日常生活著手,宣傳內(nèi)容也隨之不斷擴(kuò)大如天氣預(yù)報(bào)、安全提醒,人性化、親民化。盡快使業(yè)主感覺(jué)物業(yè)員工是自家人,讓廣大業(yè)主能夠盡快地接受你,從而掌握主動(dòng)權(quán)。由此可見(jiàn),強(qiáng)大的宣傳攻勢(shì),是最基本的溝通,也是最重要的溝通。

其次,組織形式上的溝通。要求物管企業(yè)根據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l例,充分發(fā)揮社區(qū)功能,借政府之力,提高物業(yè)管理企業(yè)地位,企業(yè)同社區(qū)溝通好,打下良好基礎(chǔ),然后再和業(yè)主溝通。同社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)一道,送政策、送幫助、送溫暖等等,主動(dòng)關(guān)心業(yè)主。這里面內(nèi)容很多,作為物管公司可主動(dòng)向社區(qū)提供管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主的相關(guān)信息,同時(shí)也可從社區(qū)獲得管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主信息,從而能及時(shí)、準(zhǔn)確、周到地為業(yè)主提供全方位的服務(wù),使業(yè)主感覺(jué)到物業(yè)公司時(shí)時(shí)刻刻都在為業(yè)主著想。

再次,我們物業(yè)公司應(yīng)積極配合社區(qū)搞好各種活動(dòng),如老人書(shū)畫比賽、參觀新區(qū)建設(shè)、成立腰鼓隊(duì)、業(yè)主孩子應(yīng)征入伍、打預(yù)防針等諸如此類的社區(qū)活動(dòng)。積極的參與其中,因?yàn)榇藭r(shí)是與業(yè)主進(jìn)行溝通的大好時(shí)機(jī),千萬(wàn)不能錯(cuò)過(guò)。社區(qū)服務(wù)是單方面的,而物業(yè)管理企業(yè)提供的服務(wù)應(yīng)是全方位、多功能的。

社區(qū)服務(wù)是政府行為,而物業(yè)服務(wù)是市場(chǎng)行為,應(yīng)將二者結(jié)合,共同為老百姓服務(wù),這樣既能體現(xiàn)政府的關(guān)心,又能突出物業(yè)管理企業(yè)的作用和功能。這里需要特別加以指出的是在具體的操作過(guò)程中,千萬(wàn)不能變味,借機(jī)謀取所謂利益。

我所在的三星物業(yè)管理有限公司,在日常工作中,就很注重在行動(dòng)上同業(yè)主的溝通。如所管理的金鳳苑小區(qū)地處友誼社區(qū),治安屬梅嶺派出所管轄。我們會(huì)同派出所民警一道搞好入戶調(diào)查,既協(xié)助公安部門做工作,同時(shí)也通過(guò)他們掌握了業(yè)主最新信息,為日后給業(yè)主服務(wù)提供第一手資料。配合社區(qū)搞計(jì)劃生育調(diào)查等,定期搞健康知識(shí)宣傳,幫助下崗職工家庭實(shí)現(xiàn)就業(yè)和再就業(yè)工作,既得到了他們的贊揚(yáng)也給物管工作提供了資料,達(dá)到了事倍功半的效果。實(shí)踐證明,這種工作方法是最有力的溝通,也是最有效的溝通。

以上溝通在日常服務(wù)工作中,隨時(shí)隨地有機(jī)會(huì)同業(yè)主溝通,從生活方面,從細(xì)微處入手。如根據(jù)天氣預(yù)報(bào),友情提醒業(yè)主注意冷暖,治安案件高發(fā)時(shí)期,特別提醒業(yè)主注意財(cái)產(chǎn)安全,車輛入庫(kù);出入隨時(shí)關(guān)好門窗,陽(yáng)臺(tái)物品擺放牢固;供水設(shè)施注意防凍等等。并告之全體員工,幫業(yè)主提包裹、重物等。看是最簡(jiǎn)單的事,實(shí)際是同業(yè)主最基本的溝通,幫助業(yè)主解決困難,也是最有效的溝通。

總之,溝通的渠道很多,只要擺正自己的位置,始終以一名普通服務(wù)員的身份,投入到日常工作中,時(shí)刻與業(yè)主保持溝通,就會(huì)得到廣大業(yè)主的理解支持和認(rèn)可,溝通無(wú)限,你就會(huì)走向成功。

目前,我們所管理的金鳳苑小區(qū),至今未發(fā)生一起偷盜等治安案件,物業(yè)管理費(fèi)收繳率達(dá)到90%以上,成為同行業(yè)的佼佼者,并被相關(guān)部門評(píng)為優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)。

我常說(shuō):“溝通是一粒種子!蹦敲矗魑幌胍幌耄悍N子要想長(zhǎng)成參天大樹(shù),需要什么樣的環(huán)境?要有好的土壤、要有陽(yáng)光,還要什么?——還要水呀。溝通也是一樣,只不過(guò),溝通的種子不是植物學(xué)上的種子,它是一顆情感的種子,要想讓這顆種子長(zhǎng)成參天大樹(shù),必須打造好我們的心靈環(huán)境。

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