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企業(yè)會計信息化存在的問題和對策
【文章摘要】 當下，企業(yè)集團發(fā)展勁頭正猛，多元化成為企業(yè)急需實施的戰(zhàn)略任務之一。在這種背景下，如何通過集中管理企業(yè)財務來確保資金得到最充分的利用，做到企業(yè)財富最大化，便成為每個企業(yè)需要思考的重要問題。為解決這一問題，有必要將信息技術引入到會計行業(yè)，以方便集中管理企業(yè)財務。而隨著企業(yè)會計信息化水平的不斷提高，也由此引發(fā)了一些問題和需求。筆者將就這些問題與需求，通過調查研究及自身工作經(jīng)歷作企業(yè)會計信息化發(fā)展的相關建議，僅供參考。 【關鍵詞】 信息化；問題及對策；發(fā)展策略 0 前言 在二十一世紀這個信息時代下，信息技術已不再是高科技人才掌握的專利，而是所有人需要學習的基礎技術之一。會計作為加工、處理和傳遞信息的系統(tǒng)，在信息技術的帶動下也在發(fā)生巨大的轉變。 1 何謂“企業(yè)會計信息化” 傳統(tǒng)會計方法在信息化社會和現(xiàn)代管理的發(fā)展下已經(jīng)無法得到使用，為適應新的需要而由此產(chǎn)生了“會計信息化”這一新名詞。傳統(tǒng)會計的組織工作及會計信息系統(tǒng)的操作和運用的中樞是財務部門，然而，由于財務部門自身的工作專業(yè)化特點，導致了財務部門缺少與其他組織的緊密的聯(lián)系，企業(yè)內部管理信息系統(tǒng)與外部信息系統(tǒng)缺乏交流。為達到現(xiàn)代管理一體化、集成化目標，提高企業(yè)整體競爭優(yōu)勢，就需要迅速改變這一不利現(xiàn)狀。而近年來信息技術的迅猛發(fā)展給企業(yè)帶來一線希望，企業(yè)可以通過應用現(xiàn)代信息技術，整合會計業(yè)務流程，把會計信息系統(tǒng)的構建置于企業(yè)管理和社會信息化的大背景下，建立會計與企業(yè)和社會的有機聯(lián)系，為其帶來更多的效益。 2 “企業(yè)會計信息化”存在的問題 2.1 會計信息化人才匱乏 會計行業(yè)表面上人才濟濟，但其中可以稱之為高端人才的會計人員少之又少。大部分會計人員原有的知識結構已經(jīng)落后于時代，只能滿足在傳統(tǒng)時代下會計工作的需求，而面對信息化會計工作卻力所不及，企業(yè)迫切需要的是自行培養(yǎng)或從國外引進能夠勝任工作的信息化會計人員，這是當前企業(yè)會計信息化發(fā)展的關鍵。 2.2 會計信息化得不到應有重視 當前，因為很多企業(yè)還不能夠正確認識到會計信息化的重要性和對企業(yè)發(fā)展的意義，缺乏對其的全面性認知，因而不可避免地在建設會計信息化的過程中，產(chǎn)生了五花八門的問題。在具體實例中表現(xiàn)為：首先，購置硬件設備的投入雖不惜成本卻不能重視軟件配置；其次，雖將建設會計信息化系統(tǒng)的建設擺在重要位置卻不能重視會計信息化系統(tǒng)的運用和管理；另外相關人員定期接受相關信息技術的培訓也需要得到重視，因為很多企業(yè)的會計人員所具備的信息化水平與企業(yè)會計信息化的需求不能匹配，約束了企業(yè)會計信息化的建設與發(fā)展。 2.3 會計內部控制制度落后 部分能夠正視會計信息化這一必然趨勢的企業(yè)已經(jīng)開始有意識普及會計信息化技術，與傳統(tǒng)會計技術相比有了一定進步，遺憾的是，企業(yè)還沒有真正做到流程化的管理�？梢哉f它的管理方法、管理模式和管理流程都還處于落后階段，會計內部控制制度仍停留在原來的層面上，沒有做到及時跟上變革的腳步。這種思想快于行動的現(xiàn)狀阻礙了資金流、信息流和物流之間的有效聯(lián)系，無法適應當前信息化會計的需求，在此基礎上，會計信息化的運用效果也不能最大化地發(fā)揮出來。另外，顧名思義，信息化會計對于網(wǎng)絡技術的依賴性極大，工作和數(shù)據(jù)上的處理離不開網(wǎng)絡，表面看來以電腦代替人腦可以加快處理速度，提高工作效率，減輕了會計人員的工作量，但實際上，企業(yè)財務將要面臨的不斷加劇的風險也不可忽視。企業(yè)應針對信息化會計的特點，制訂嚴密的會計內部控制制度。 2.4 會計信息安全堪憂 會計信息化的重要基礎就是數(shù)據(jù)信息，但企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化的同時，卻往往忽略了會計信息安全的重要性，會計信息安全得不到應有的保障。舉例來說，原始數(shù)據(jù)能否得到保護是影響會計信息安全的因素之一。由于會計虛假信息對企業(yè)造成的打擊可以是致命的，企業(yè)人員必須最大程度確保原始數(shù)據(jù)的準確性，但不乏部分內部人員為私利使用非法手段篡改原始數(shù)據(jù)信息，或者惡意泄露機密信息，導致會計虛假信息大量地出現(xiàn)。 大量的數(shù)據(jù)信息往往以磁性介質為載體，這是會計信息安全的第二個威脅因素。一旦磁性介質出現(xiàn)了損壞現(xiàn)象，就會直接威脅到會計數(shù)據(jù)和信息的安全，出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息毀壞或者丟失的不良后果。 電算化系統(tǒng)是處理并加以整理數(shù)據(jù)信息的關鍵工具。這是會計信息安全的第三個威脅因素。電算化系統(tǒng)在運行過程中，面臨著軟硬件不能正常運行、人員操作不當、系統(tǒng)遭受黑客惡意攻擊等等問題，這都有可能使會計電算化系統(tǒng)無法正常運行和工作，嚴重降低了企業(yè)會計信息的質量。 3 如何促進“企業(yè)會計信息化” 3.1 培養(yǎng)高素質會計信息化從業(yè)人員 要根本扭轉會計信息化面臨的不良形勢，提升會計信息化從業(yè)人員的素質，使其能夠游刃于會計、管理和決策方面的問題，掌握最新信息技術，能夠對信息系統(tǒng)及資源做出迅速而準確的評估分析，這是企業(yè)的首要任務。企業(yè)可以定期安排專業(yè)性的培訓。無論是企業(yè)的高層管理者、中級管理人員還是底層廣大員工，企業(yè)都應該安排相應的具有層次性針對性的專業(yè)培訓。其中，作為企業(yè)的中堅力量，高、中級管理人員的專業(yè)培訓要加大力度，使其能夠被培養(yǎng)成為優(yōu)秀的管理人員和技術骨干，使他們?yōu)槠髽I(yè)盡可能發(fā)揮才能。 3.2 使企業(yè)人員正確認識會計信息化 對于信息化的觀念和認識，不管是企業(yè)的高層，還是企業(yè)的普通員工都還不能做到全面客觀的認知。尤其是看似無關的其他廣大員工，必須要明確地認識到，在企業(yè)信息化的過程中，所涉及到的范圍包括熱愛自己企業(yè)的所有員工。對此，企業(yè)相關負責人可以嘗試在企業(yè)內部進行大力宣傳和教育，定期舉辦會計信息化的宣講會，向大家介紹這一技術的概念和最新動向，使企業(yè)全體人員能夠深入認識和了解在思想上對會計信息化對企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略意義。 4 結語 信息產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展推動會計逐步進入信息化時代。如今會計已不再意味著傳統(tǒng)的手工記賬，人力可以用電腦來代替，這為企業(yè)帶來的好處枚不勝舉。但在實際應用中，會計信息化并不是盡善盡美，還需要相關負責人重視并解決其面臨的諸多問題。一旦問題得到適宜的解決，相信會使得企業(yè)發(fā)展有一個質的飛躍。 【參考文獻】 [1]李海鷹.企業(yè)內部控制的問題及對策[J].商場現(xiàn)代化，2010，（32）. [2]程昔武，紀綱.會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀與對策[J].會計之友，2006，（03）. [3]袁樹民，王丹.會計信息系統(tǒng)[M]. 上海財經(jīng)大學出版社.2008.
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