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注重選擇審計證據(jù) 確保審計質(zhì)量
“審計證據(jù),顧名思義,就是證明被審計單位經(jīng)濟(jì)活動真相的憑據(jù),要實現(xiàn)審計目標(biāo),必須收集和評價審計證據(jù)。注重選擇審計證據(jù)對作好審計工作起著舉足輕重的作用。一般而言,審計人員所獲取的審計證據(jù),可按其外形特征分為實物證據(jù)、書面證據(jù)、口頭證據(jù)和環(huán)境證據(jù)四大類。各種審計證據(jù)可用來實現(xiàn)各種不同的審計目標(biāo),審計人員形成任何審計結(jié)論和意見,都必須以合理、充分的審計證據(jù)為基礎(chǔ),因此審計證據(jù)的獲取,是審計工作的核心環(huán)節(jié)。審計人員在選擇審計證據(jù)時,應(yīng)力求做到,審計證據(jù)的收集,即有效又經(jīng)濟(jì)。因此,在選擇審計證據(jù)時主要考慮以下因素:
一、審計證據(jù)的可靠性
審計證據(jù)的可靠性,即審計證據(jù)可以依賴的程度,可靠的審計證據(jù)必須具備以下特點:
1.獨立性和客觀性:即從獨立渠道取得的證據(jù),且證據(jù)本身正確無疑,客觀存在,不需主觀判斷。如:銀行對帳單、實物證據(jù)可信度較高。
2.相關(guān)性和充分性,以及內(nèi)部控制制度的健全。相關(guān)性即審計證據(jù)與被審計事項密切相關(guān);充分性,是指審計證據(jù)的數(shù)量,足以支持審計意見;被審計單位內(nèi)部控制制度的健全有效,以及人員素質(zhì)、各種管理條件和管理水平較高,可以為企業(yè)資產(chǎn)和信息的安全可靠提供合理的保證,這樣獲取的審計證據(jù)比較可信。
3.審計人員通過檢查、監(jiān)督、觀察、計算、親臨現(xiàn)場,可以獲取記錄資產(chǎn)是否真實的證據(jù)。因此,直接取得的審計證據(jù)比間接取得的審計證據(jù)更為可信。
4.不同來源取得的審計證據(jù)互相驗證時,審計證據(jù)可信程度高。例如:向銀行函證被審計單位的存款和債務(wù)情況,向與被審計單位有業(yè)務(wù)往來的客戶函證被審計單位應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款是否真實等。
二、審計證據(jù)的及時性和適當(dāng)性
要根據(jù)不同的審計項目,按及時快速的原則進(jìn)行取證,只有保證審計證據(jù)的及時性,才能使審計證據(jù)更可信,如在對會計報表審計過程中,證據(jù)越是臨近財務(wù)報表的時間獲取就越是可信。針對同一審計項目,證據(jù)多比證據(jù)少更具充分性,如可靠性較低的審計證據(jù),必須增加收集的數(shù)量,但同時也要考慮審計證據(jù)的成本,樣本量要以足夠與適度為標(biāo)準(zhǔn),在充分考慮審計項目,取證成本,審計風(fēng)險等的基礎(chǔ)上,確定適當(dāng)?shù)臉颖玖,以滿足形成審計意見的需要,獲取充分的審計證據(jù)。
三、審計證據(jù)的相對重要性和證據(jù)成本的經(jīng)濟(jì)性
在選擇審計證據(jù)的過程中,要充分考慮審計證據(jù)的相對重要性,主要是審計證據(jù)能對審計所要達(dá)到目標(biāo)的作用,作用大則重要性強(qiáng),作用小或無作用不予考慮。如,一筆小金額的錯報或漏報,無論是在性質(zhì)上還是在數(shù)量上都是不重要的,但是許多帳戶或交易均存在小金額的錯報或漏報,累加起來就可能變成大金額的錯報或漏報。在這種情況下,必然會對會計報表產(chǎn)生重大影響。同時,審計證據(jù)重要性也處于不斷變化之中,這主要依賴于審計人員的主觀判斷。
收集審計證據(jù),需要花費一定人力、物力、財力等,這些就構(gòu)成了證據(jù)的取得成本。所以我們在審計取證時,要以盡可能小的成本,獲取高質(zhì)量的審計 證
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