【經(jīng)典】社區(qū)元旦活動方案
為了確保事情或工作科學有序進行，就需要我們事先制定方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎？以下是小編整理的社區(qū)元旦活動方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
社區(qū)元旦活動方案1
一、活動前期（籌備階段）
活動前期的不同階段也有不同的工作重點，具體分析如下：活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備后期�；顒忧捌诘幕I備工作十分重要，充分的籌備工作能促進活動的順利開展�；I備工作對活動統(tǒng)籌社工的能力有較大要求，包括方案策劃能力、團隊溝通能力、對外溝通能力、時間管理能力等。
根據(jù)本次元旦活動的安排，活動籌備前期預(yù)留半個月時間，活動籌備中期預(yù)留1個月，活動籌備后期預(yù)留半個月時間。
�。ㄒ唬┗顒踊I備初期（半個月時間）
籌備初期重點是方案書的討論以及撰寫，方案書撰寫后，按照機構(gòu)程序申請經(jīng)費，與相關(guān)部門談合作，鏈接資源。方案撰寫前需要進行需求調(diào)查、收集各方意見等，需求調(diào)查是活動的前提，需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務(wù)對象層面考慮活動的需求；各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方，還有相關(guān)部門（街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等）的意見。
多方意見收集完畢，就可以開始撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱、形式、時間、地點、目標對象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標、活動程序安排、經(jīng)費預(yù)算、預(yù)計困難及方法等。
在活動時間安排方面，根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時間，安排新年主題活動，最終明確一個具體的活動時間。元旦活動是年度服務(wù)編排的其中一個，社工需要活動提前“播種”，如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。
�。ǘ┕ぷ骰顒踊I備中期（一個月時間）
籌備中期重點工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期，大型活動需要向街道相關(guān)部門和當?shù)嘏沙鏊暾垈浒福崆跋蛳嚓P(guān)部門申請場地、硬件設(shè)備、桌椅等。
活動宣傳與推廣。活動前一個月便要有序地開始進行宣傳工作，利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺KT板、公眾號平臺等方式進行宣傳，宣傳工作由專人負責�；顒拥男麄鞣绞揭Y(jié)合服務(wù)對象的特征，如活動的服務(wù)對象是長者，他們較少使用手機，對文字信息興趣不大，故在宣傳策略上，充分利用社區(qū)的特點（熟人小區(qū)）、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)（周二周四義診服務(wù)）、社工入戶探訪等，以一傳十，十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意：統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對外宣傳的文字材料后，細心審核宣傳物料文字內(nèi)容，尤其是單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)名稱無誤后，再讓宣傳部門同事制作。
鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動中，需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源，尋找合作方。方案書落實后，帶上宣傳物品，與相關(guān)單位談具體合作事項。其中，本次活動通過元旦募捐倡議書（募捐與元旦相關(guān)的物品，如水果、日常生活用品），發(fā)動了社會各界、社區(qū)相關(guān)部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量，為元旦晚會的順利開展提供必要的條件。另外，也可以以參演的方式鏈接資源。
人員分工落實。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的，分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等，硬件方面包括物資管理（包括購買、借用）、場地申請、布置、檢查等。人力是活動中最關(guān)鍵的一部分，統(tǒng)籌社工需要對負責社工的能力、性格等有一定的了解后，進行分工。工作分工要詳細，分配給負責社工，讓負責社工具體執(zhí)行，給予最遲完成時間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作，在計劃完成任務(wù)的時間截點向負責社工了解工作的完成情況，建立追責制度，負責社工對于未能完成的工作給予解釋，同時也加快速度完成任務(wù)。從活動前期的方案策劃，到方案的執(zhí)行，調(diào)動社區(qū)居民、本地義工的參與，而非只是在活動當天的參與。
召開工作進展會議。每周相關(guān)活動負責人開展一次工作進度的匯報，了解籌備工作的進展和及時解決籌備過程中遇到的.難題。
（三）活動籌備后期（半個月時間）
籌備后期重點是每一項細節(jié)任務(wù)的跟進，包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參
演團隊的預(yù)演等。細節(jié)是活動中不可忽視的一部分，甚至有“牽一發(fā)而動全身”的影響。活動籌備后期，統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項細節(jié)工作的進展。
細致的分工。盤查工作的進度，檢查細節(jié)工作，負責社工對負責的工作查漏補缺。統(tǒng)籌社工對接每一個環(huán)節(jié)負責的社工，清晰把握每一個環(huán)節(jié)如主持人、表演團隊、場地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。
物資的清點�；顒由婕暗降囊磺形锲�，如音響設(shè)備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品（提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎分類打包整理好）、場地布置圖（條件允許下，可以制作大海報場地布置圖，清晰標明場地分配情況）、機構(gòu)宣傳物料（宣傳單、橫幅、展架）等。元旦活動安排抽獎環(huán)節(jié)，抽獎券制作包括正票和副票兩部分，正票由居民自己保管，副票放抽獎箱，在抽獎券上寫明憑券領(lǐng)取獎品。注意：合理預(yù)計活動人數(shù)，抽獎券的數(shù)量要大于參加活動人數(shù)，盡量讓參加者能有中獎的機會，減少社區(qū)居民因沒有抽獎券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。
排練。主持人需要對晚會的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉，在活動開展前，主持人需要預(yù)演，熟悉主持稿內(nèi)容，不斷改善主持稿，尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜，需要與相關(guān)部門核實。其次，安排表演團隊排練，清晰節(jié)目的時間安排，做好上場準備。相關(guān)工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。
名單落實。再次落實出席活動的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、表演團隊和服務(wù)對象�；顒又腥缬蓄I(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席，需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準備、邀請函制作。
工作進展會議。一周安排2個會議，會議的重點是工作執(zhí)行情況匯報以及匯報遇到的困難，提出解決的方法。建議每一個負責社工針對個人負責的工作，預(yù)計一個困難，并提出解決方法。
二、活動當天
“臺上一分鐘，臺下十年功”�；I備工作告一段落，迎來了最關(guān)鍵的日子，即“活動當天”。當天活動的安排一般包括：
1.場地清理/場地安全檢查。
如果是戶外場地，需要提前讓相關(guān)部門安排清潔工打掃衛(wèi)生，借用垃圾桶及垃圾袋，引導(dǎo)居民愛護環(huán)境。最重要的是場地安全檢查，負責社工需要檢查場地是否存在安全隱患，在車輛往來的地方、容易出現(xiàn)意外的地方，張貼安全提醒。除了義工，還可以邀請社區(qū)治安人員協(xié)助當天晚會秩序.
2.場地布置。
場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放（十分重要，利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、服務(wù)對象、表演團隊等位置）、音響設(shè)備的準備及調(diào)試、燈光的調(diào)試（x點左右天黑，x點前需要開燈）、水果零食的準備等。
3.物資準備、硬件檢查。
活動中安排便民服務(wù)點，準備飲用水（桶裝水和一次性杯子）、藥箱、活動指引等，分類擺放活動所需要的物資，由專人負責管理。大型晚會活動最重要的是主持和音響設(shè)備，要保證這兩個環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯。在活動正式開始前，要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準備。
4.義工崗前培訓(xùn)。
有負責社工跟進義工崗前培訓(xùn)，每一個義工都需要清晰自己的工作任務(wù)。
5.參加者簽到及暖場音樂播放。
合理安排簽到處的位置，根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù)，可以分成老人、孩子簽到處；社區(qū)居民簽到處；表演團隊簽到處。在活動正式開始前，播放與元旦相關(guān)的暖場音樂，吸引人群。
6.活動程序執(zhí)行。
晚會正式開始，節(jié)目催場人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達信息。如抽獎環(huán)節(jié)前，跟進抽獎物品是否準備好，準備好給予主持人ok手勢�；顒娱_始前，與表演團隊達成共識，即從左邊上舞臺，從后邊下舞臺。
7.活動結(jié)束，收集意見表及大合照。
戶外大型活動可以采用簡單有趣的意見收集方法。提前準備好滿意度調(diào)查KT板，如用貼紙表示對本次活動的評價，滿意請在規(guī)定位置貼紙。
8.場地清理。
活動結(jié)束后，及時安排相關(guān)人員清理場地，貴重物品先妥善保管。
9.其他。
考慮活動的時間，是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表演團隊等申請餐補或零食充饑。
加強對突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開展活動的經(jīng)驗，以及對突發(fā)事件的了解，做出相應(yīng)的解決方案。
三、活動結(jié)束后
活動結(jié)束后需要完成后續(xù)工作，如經(jīng)費報銷（需要備注活動中的贊助經(jīng)費）、新聞稿的撰寫及發(fā)布、收集相關(guān)部門對活動的建議、部門內(nèi)部對活動的盤查，活動中總結(jié)經(jīng)驗、服務(wù)成效的評估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動的可持續(xù)性、文書資料歸檔等。
新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準備，及時發(fā)布，提高時效性。
四、總結(jié)
以上活動的經(jīng)驗分享是基于社區(qū)大型元旦晚會的總結(jié)反思，總體上活動取得較好的成效，也有可圈可點的地方。大型社區(qū)活動對統(tǒng)籌部門、社工要求能力強，統(tǒng)籌社工根據(jù)負責社工的能力，合理分工，避免執(zhí)行具體事務(wù)，建立追責制度，提高對全局的把控。統(tǒng)籌社工加強時間管理的能力，社區(qū)大型活動需要2個月的時間籌備，在安排工作中，需要考慮時間的銜接性，即不同的時間段可以安排不同的工作任務(wù)。團隊溝通十分重要，定期開展工作進展會議，了解工作進度。活動的主題要清晰，鮮明，如借助元旦活動傳達關(guān)愛老年人，則節(jié)目的編排、場地布置、氣氛營造與關(guān)愛老年人有關(guān)。最后，社區(qū)活動要取得成效，必須發(fā)動社區(qū)相關(guān)部門的參與。
總之，細節(jié)決定成敗。做好細節(jié)，才能贏得口碑。在此也感謝對本次活動大力支持的伙伴們。
社區(qū)元旦活動方案2
一、活動目的
與業(yè)主交朋友，加強與業(yè)主間的溝通與聯(lián)系，增進與業(yè)主間的`感情。
二、活動安排
1.時間：
2.地點：物業(yè)二樓會議室。
3.主持人：（待定）。
4.參加人員：物業(yè)公司經(jīng)理、副經(jīng)理、客服部經(jīng)理。
5.小區(qū)業(yè)主：每區(qū)2-3人左右。
�。ūM量選擇有影響、有地位、素質(zhì)較高的業(yè)主）
三、活動議程
1.由各區(qū)區(qū)長推薦參加業(yè)主人員名單，并附業(yè)主基本資料；
2.將推薦的業(yè)主名單篩選后，報至物業(yè)經(jīng)理審核批準；
3.由各區(qū)區(qū)長親自將邀請函送至業(yè)主手中；
4.會場布置；
5.迎接來賓，并引導(dǎo)至會場；（安排2名客服人員全程接待）
6.茶話會開始。
�。�1）由主持人宣布茶話會開始，并介紹茶話會與會人員；
�。�2）物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)致辭；
�。�3）業(yè)主代表致辭；
�。�4）圍繞“怎樣才能用心為業(yè)主服務(wù)”進行自由交流，征集業(yè)主建議或意見（設(shè)一名客服人員記錄）；
�。�5）物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)，做結(jié)束語；
（6）發(fā)放贈品；
�。�7）茶話會結(jié)束。
7.由客服人員收拾會場
四、需要的物品準備
1.數(shù)碼相機（提前將電池充滿）；
2.邀請函15張、桌牌20個、參加業(yè)主名單一份；
3.食品準備。
�。�1）茶壺一個，紙杯一袋，杯托20個，茶水五壺，茶葉1盒；
�。�2）瓜子、花生各5斤，小桔子、蘋果、香蕉各10斤，糖2斤；
�。�3）會場布置：拉花、氣球、紅紙（茶話會三個大字）。
4.贈品準備：25個保溫杯，并印公司名稱和標志。
五、費用預(yù)算共計約需xx元左右
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