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關(guān)于同學(xué)會活動方案
為了確保工作或事情有序地進行,就常常需要事先準備方案,方案是在案前得出的方法計劃。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?下面是小編精心整理的關(guān)于同學(xué)會活動方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
關(guān)于同學(xué)會活動方案1
一、活動名稱
四川xx中學(xué)高九四級四班十五年(1994-20xx)同學(xué)會
二、活動主題
追憶同學(xué)難忘時光,共享近年離別經(jīng)歷,暢談人生美好前景。
三、參加人員
1、全班同學(xué)(歡迎本年級其他同學(xué)光臨)。
2、部分老師。
四、活動時間
20xx年2月16日(農(nóng)歷正月初三)至17日(正月初四)
五、活動地點
六、實施步驟
(一)宣傳準備(20xx年11月至20xx年2月)以電話和網(wǎng)上聯(lián)系方式相互轉(zhuǎn)告,使盡可能多的同學(xué)參加。
(二)組織報到(20xx年2月16日)與會同學(xué)于20xx年2月16日17時前到宏揚賓館向同學(xué)會籌備組報到(報到時請每名同學(xué)做好登記,方便大家了解掌握情況)。
(三)活動開展(20xx年2月16日至18日)
(1)9:00分在賓館餐飲部就餐。
(2)9:30分游覽樂中校。
(3)10:00分在主教學(xué)樓或大門前集體合影留念。
(4)10:30分在樂中校綜合運動場進行部分體育活動或做游戲。
(5)12:00分在xx酒樓就餐。
(6)14:00分在樂中校某一教室(或賓館會議室)開主題班會,主要目的是同學(xué)再認識,每名同學(xué)都要進行發(fā)言,發(fā)言內(nèi)容不限,可以說原來不敢說的、不好意思說的、未來得及說的某些事;也可以談記憶最深刻的、感受最強烈的、觸動最大的`某些事;還可以聊對同學(xué)的看法、對未來的設(shè)想,等等。
(7)17:30分在xx飯店會餐。會餐結(jié)束后,同學(xué)會宣告結(jié)束。
七、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立同學(xué)會籌備實施領(lǐng)導(dǎo)小組,由張?zhí)娜谓M長,陳艷梅為副組長,唐道敏、胡曉輝、宋萍、陳良為組員,主要負責統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)活動的組織計劃協(xié)調(diào)保障工作,確;顒娱_展有力有序有效。下設(shè)活動聯(lián)絡(luò)組、生活保障組和節(jié)目籌劃組。
(一)活動聯(lián)絡(luò)組
組長:張?zhí)?/p>
成員:唐道敏胡曉輝
職責:1、負責接待并安置好來報到的同學(xué);
2、負責聯(lián)系原來教我們的高中老師;
3、負責聯(lián)系攝影師全程攝像,并進行后期制作,將同學(xué)會的錄像光碟寄送給每名同學(xué)。
(二)生活保障組
組長:陳艷梅
成員:宋萍陳良
職責:1、負責搞好食宿預(yù)算和結(jié)算;
2、負責安排好食宿;
3、負責收取、支配同學(xué)會的活動經(jīng)費;
4、負責公布經(jīng)費開支情況
(三)節(jié)目籌劃組
組長:陳艷梅
成員:宋萍唐道敏
職責:負責設(shè)計并組織好文體活動。
八、經(jīng)費保障
按照aa制的原則,由參加同學(xué)會的同學(xué)在報到時交給后勤財務(wù)組,每人交納400元人民幣(多了不退、少了要補,多余的錢作為下一次同學(xué)會活動基金)。
九、注意事項
1、同學(xué)會期間所有同學(xué)都要服從統(tǒng)一安排,原則上不單獨活動。期間最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施領(lǐng)導(dǎo)小組兩名以上成員說明情況。
2、同學(xué)會安排有專人攝像和刻制光碟項目,請大家報到時將通訊地址留完整,以便寄送。請有dv機和相機的同學(xué)自行拍攝。活動完成后,請同學(xué)們將照片傳送至班級博客,供同學(xué)們分享。
3、由于可能組織文體活動,請各位自行準備好運動工具和裝備。
4、各籌備小組要精心籌劃,力爭把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,為大家留一個美好的回憶。
5、若有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學(xué)聯(lián)系。
關(guān)于同學(xué)會活動方案2
一、整體情況
1、晚會主題名稱:“x”——大學(xué)200x年迎新晚會
2、晚會目標:歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示學(xué)院特色、樹立學(xué)院品牌、推廣學(xué)院理念、擴大學(xué)院影響。
3、時間:200x年x月x日19:00——21:30
4、地點:xxx
5、主辦單位:學(xué)院團委
x學(xué)院學(xué)生會
x學(xué)院研究生會
6、協(xié)辦單位:
7、承辦單位:x學(xué)院學(xué)生會
8、晚會籌備工作管理方式:項目式管理
二、工作人員及項目組
9、工作人員:
指導(dǎo):x老師
總策劃:學(xué)生會主席團
導(dǎo)演:x
顧問:x
工作組委員:
王學(xué)要x
工作組組員:級部分同學(xué)、級部分同學(xué)
10、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:
副組長:
任務(wù):
a、x月x日晚之前準備好主持人的形象設(shè)計及臺詞;
b、x月x日晚完成最后一次正規(guī)彩排;
c、x月x日早晨將晚會節(jié)目單報到學(xué)院并打印、復(fù)印30份;
d、x月x日晚上之前準備好晚會所需的'一切服裝道具;
e、x月x日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。
。2)第二項目組:商家組
組長:x
副組長:x
任務(wù):負責外聯(lián)及學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
。3)第三項目組:后勤組
組長:
副組長:
任務(wù):
a、9月20日晚上之前挑選出六個女禮儀;
b、9月20日晚上之前準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等;c、負責晚會所需用品的購置;
d、預(yù)備兩盞白熾照明燈。
。4)第四項目組:舞臺組
組長:
副組長:x
任務(wù):
a、舞臺搭建;
b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;
c、化妝室、換衣間
關(guān)于同學(xué)會活動方案3
一、 同學(xué)聚會宗旨
共敘十年的同學(xué)情誼,以深化和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高00級會本(一)、(二)班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
二、 同學(xué)聚會原則
1、堅持自愿的原則。
2、聚會費用AA制原則。(大家量力而為)
3、堅持財務(wù)公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、 同學(xué)聚會活動實施辦法
1、調(diào)查了解。先期對全班同學(xué)的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學(xué)取得聯(lián)系,征求本班同學(xué)意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。
2、根據(jù)情況按步實施。在廣泛征求多數(shù)同學(xué)同意的情況下,決定舉辦這次同學(xué)聚會活動,拿出初步意見。就餐地點及娛樂地點等,最后由大家討論決定。
3、成立組織,明確責任。為保證這次聚會完成計劃規(guī)定的內(nèi)容,成立如下組織。
A 成立00級會本(一)、(二)班同學(xué)聚會籌備組。
組長:蘇林
副組長:賴家駒
組員:王旭松等(具體名單待定)
籌備組具體負責活動方案的起草和制訂,聚會的組織和活動安排工作以及班主任聯(lián)系邀請工作。
B 成立聯(lián)絡(luò)組。負責對將所有確定到會的'人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時用以及制作成通訊錄供以后聯(lián)系時用。聯(lián)系方式需要的數(shù)據(jù)有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機、QQ、MSN、Email)、子女性別及生日。還要負責收集大學(xué)時期相關(guān)照片。
C 成立聯(lián)歡策劃組。負責聚會活動的節(jié)目安排、主持、并負責統(tǒng)計到會人員節(jié)目以及安排同學(xué)發(fā)言等。
D 成立財務(wù)管理組。具體負責費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作。
E 成立外聯(lián)組。負責照相、錄像等事宜,有照相機和攝象機的同學(xué)請給予配合(或外請)。
四 同學(xué)聚會時間和地點
時間:20xx年xx月xx號,具體時間(待定)
地點:成都,具體待定。
五 同學(xué)聚會活動安排(請審議)
1.報到,到場人員簽到,一起聊天,敘敘許久不見的同學(xué)。
2.報到結(jié)束;I備組將本次同學(xué)聚會活動組織情況簡單介紹一下。
3.集體照相。
4.聚會宴席。
5.宴席結(jié)束。
6.聯(lián)歡會。主要活動內(nèi)容:一是同學(xué)重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗;二是“昔日重現(xiàn)”,回憶大學(xué)趣事等。以幻燈片的形式追憶過去。三是做游戲,唱歌等;四是討論決定下一次聚會時間。
7.同學(xué)聚會活動結(jié)束,同時公布同學(xué)聚會開支情況。
關(guān)于同學(xué)會活動方案4
斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌,轉(zhuǎn)眼我們相識已經(jīng)二十年了。三年的同窗友誼、同學(xué)情義難以割舍,魂牽夢繞,至今不能忘懷。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。二十多年的分別,二十多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。
為了保障這次同學(xué)聚會的順利進行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,分享二十多年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
一、聚會的指導(dǎo)思想
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為宗旨,以提高全班之凝聚力為目標,以促進同學(xué)之間人生體驗的交流與溝通為目的。同時為畢業(yè)20周年積累經(jīng)驗,征求方案。
二、籌備委員會組成與分工
根據(jù)籌備工作需要,成立“南工校89鑄20周年同學(xué)聚會籌備委員會”,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
(一)籌備委員會組成:
總顧問:
會 長:
副會長:
籌備委員會下設(shè)六個小組:
協(xié)調(diào)組:
會務(wù)組:負責接待、住宿、飲食、會場等。
娛樂組:負責有關(guān)娛樂活動的策劃、主持。
材料組: 負責同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作,匯總同學(xué)聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄(紀念冊)的印刷、光盤的刻制,發(fā)放。
財務(wù)組:管理好本次活動的經(jīng)費。聚會前的款項接收工作,聚會中的款項結(jié)算工作,聚會后的款項明細整理。負責購買煙酒、礦泉水、水果、瓜子、糖等有關(guān)物品,并協(xié)助會務(wù)組做好工作。
攝像組:負責照相、攝像等事宜。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的丑態(tài)、及臨別時的依依不舍真實記錄。編輯,排版,復(fù)制。最后交給材料組并協(xié)助制作好光盤。
。ǘ┗I備委員會工作職責:
1、活動方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò);
3、制作同學(xué)聚會日程表;
4、老師聯(lián)系邀請;
5、收集同學(xué)通訊錄,制作聚會紀念冊、光盤(請各位同學(xué)把 在校的.老照片帶來,交材料組并及時返還)
6、落實各項接待及聚會活動安排。
三、日程安排及活動內(nèi)容、地點
報到地點:
地址:
活動安排:共兩天
第一天安排:
9:00—11:30報到,簽到留言、登記、繳費。中午聚餐
。ê灥奖尽M幅“歡迎安徽大學(xué)法律系87級?瓢嗟膶W(xué)友們”)
13:30—18:30 同學(xué)、師生聯(lián)歡聯(lián)歡、晚宴
地點:
主持人:
1、班長點名,調(diào)節(jié)氣氛;
2、董黎明、葛傳金代表同學(xué)發(fā)言;
3、全體女生向老師們獻鮮花。
4、趙軍代表籌委會把籌集情況和費用開支、日程安排等通報。
5、每個人表演節(jié)目或發(fā)言。大家團團圍坐,每人輪流發(fā)言,將這20年中自離校后的工作、學(xué)習(xí)、生活、家庭情況一一匯報,讓大家了解各人的現(xiàn)況。每個同學(xué)發(fā)表畢業(yè)20周年紀念活動的建議。應(yīng)備有瓜果、瓜子之類小吃,邊吃邊聊。(全程錄像)
。ú秃罂煽紤]卡拉OK、撲克比賽等,費用自理)
第二天安排:
7:00—9:00早餐(住宿的同學(xué))
9:00—11:30:參觀母校、邀請老師合影等
內(nèi)容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,之后進入校園,參觀校園,繼續(xù)拍照;找找當年的那些關(guān)鍵地點,看看還有沒有我們曾經(jīng)的足跡。攝影、拍照,重溫二十多年前的美好片段,此時此刻、此情此景......
中午告別聚餐:地點待定
下午、晚上自由活動
四、經(jīng)費籌措:
經(jīng)費來源有兩個:一是參與者繳納,二是接受贊助。同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進行籌措。主要用于:(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。
。ɑ顒咏(jīng)費自即日起,向財務(wù)組開設(shè)的帳號,或報到當天交納。愿意參加的同學(xué)由籌委會全體成員盡快落實通知到人,以便最后確定參加男女人數(shù),安排食宿)。
支出手續(xù):由 經(jīng)辦人簽字,會長簽名審核,接受所有同學(xué)監(jiān)督。
同學(xué)聚會經(jīng)費預(yù)算內(nèi)容
1、 同學(xué)聚會紀念冊(制作、印刷、光盤)
2、 座談會(茶葉、水果、瓜子等)
3、 餐費(酒水批發(fā))
4、 交通費
5、 住宿費
6、 歡迎標語、橫幅、郵費等其他
7、 老師紀念品
8、 其他費用(鮮花、撲克等)
五、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。
2、會務(wù)組負責安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所。
3、娛樂組要安排好聚會活動。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調(diào)整。設(shè)計組織好聯(lián)歡活動,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
4、材料組要配合會務(wù)組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項工作。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財務(wù)組要認真負責地做好費用收集和登記工作,并認真 搞好預(yù)算和決算,最后向籌備小組的同學(xué)報告,如本次聚會有結(jié)余,則專戶存入同學(xué)聚會專項資金,下次聚會使用。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到材料組刻制光碟,發(fā)給每位同學(xué)。
7、籌備委員會成員自成立之日起,即是我們同學(xué)之間的常設(shè)機構(gòu)。做好同學(xué)之間平時的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
8、每位同學(xué)都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
9、活動期間,言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。
關(guān)于同學(xué)會活動方案5
人生相聚是緣分,同學(xué)友誼倍珍惜。為增進同學(xué)友情,加深師生感情,追踏舊日足跡,重溫昔日舊夢,定于20xx年xx月xx日至xx日在防城港市范圍內(nèi)舉辦那良中學(xué)高中九○屆同學(xué)聚會活動,為切實做好此次活動的組織及進一步落實相關(guān)工作,特制定此方案。
一、成立組委會
為做好此次同學(xué)聚會活動的組織實施等工作,現(xiàn)成立同學(xué)聚會活動組委會(下稱組委會)。
組委會人員組成:
會 長:孔祥美(138077XXX02)
鄭榮興(13977XXX188)
副會長:沈銘煉(135177XXX00)
鄭 文(138077XXX09)
成 員:黃忠軍(1380770XXX1)
總聯(lián)絡(luò):鄭 文、黃忠軍
二、工作安排
(一)組委會分工
會長全權(quán)負責同學(xué)聚會活動的組織、指揮和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),副會長積極配合會長做各項實施工作,并指導(dǎo)各小組落實具體工作,各成員全力配合副會長、會長的工作,積極做好相關(guān)工作。
組委會下設(shè)七個小組:
綜合組:由鄭文同學(xué)兼組長,組員:鄭斯劍、陳才興、黃忠軍等同學(xué),負責通知同學(xué)參加聚會活動并收集參加聚會活動的同學(xué)名單,負責邀請參加本次活動的老師,負責聯(lián)絡(luò)、溝通、配合各小組開展各種活動,負責同學(xué)通信錄的匯編、印制、發(fā)放等;負責草擬會長講話稿和主持詞;制定活動服務(wù)指南并印制人手一份;負責購買贈送給母校的`書籍,負責聯(lián)系刻制贈章(贈章內(nèi)容:那良中學(xué)高中九○屆全體同學(xué)贈),并在贈書和老師的禮品上加蓋贈章(孔祥美同學(xué)負責落實老師的禮品);負責落實汽排球和呼拉圈等活動器材。
財務(wù)組:由許華強同學(xué)任組長,組員:劉秀蓮?fù)瑢W(xué),負責聚會活動開支的預(yù)算和決算,負責經(jīng)費收支,負責做好簽到、發(fā)放活動服務(wù)指南等。
會務(wù)組:由嚴媚章同學(xué)任組長,組員:沈英慶及那良的同學(xué),負責聯(lián)系母校落實座談會相關(guān)事宜,負責擺放歡迎牌,配合財務(wù)組做好簽到工作。
后勤組:由鄭文同學(xué)任組長,組員:那良的同學(xué),負責5月29日中午在那良中學(xué)食堂聚餐的一切安排,包括敲定菜譜,落實人員買菜和加工等,配合做好此次聚會活動的其它用餐工作。
購物組:由彭景良同學(xué)任組長,組員:何宗樹、陸小玲等同學(xué),負責購買良中食堂聚餐用的酒水及開展野外活動的礦泉水、水果、啤酒、燒烤食物質(zhì)等,并負責運送到目的地,其中燒烤食物由孔祥美同學(xué)負責聯(lián)系落實。
攝像組:由何東同學(xué)任組長,組員:沈英慶同學(xué),負責聯(lián)系專業(yè)相館落實良中集體照留念事宜,負責組織、指導(dǎo)同學(xué)進行全場拍攝,負責沖印發(fā)放集體照及相關(guān)電子檔案制作、匯編、拷貝、發(fā)送給同學(xué)等工作。
衛(wèi)生安全組:由沈銘煉同學(xué)兼組長,組員:黃廣權(quán)、欒國棟、何業(yè)等同學(xué),負責活動安全報監(jiān),指導(dǎo)、督促參加活動的人員注意安全和飲食衛(wèi)生等。
(二)活動經(jīng)費籌集及使用
組委會成員每人捐款1000元,5月23日集中交給許華強同學(xué),參加聚會活動的同學(xué)(指參加工作的同學(xué))每人捐款300元,其它同學(xué)捐款自愿,此款在5月29日報到時統(tǒng)一交給許華強同學(xué)管理,所籌集的經(jīng)費由組委會統(tǒng)一安排用于本次活動的一切開銷。
三、日程安排
5月28日(星期四)
17:30 遠方的同學(xué)集中防城,入住神仙島賓館。(黃忠軍、劉秀蓮、鐘華同學(xué)負責接待)
19:00 晚餐。地點:待定。
5月29日(星期五)
09:00 被邀請的老師和同學(xué)在神仙島賓館門前集中前往母校。(鄭斯劍、何宗樹、欒國棟、黃忠軍同學(xué)負責,如需請車,提前聯(lián)系孔祥美同學(xué)落實)
10:00~11:00 簽到。地點:那良中學(xué)禮堂。(財務(wù)組負責,會務(wù)組配合)
11:00 座談會。地點:那良中學(xué)禮堂。(會務(wù)組負責聯(lián)系母校做好會務(wù)工作,擺放歡迎牌,綜合組負責主持會議,會長負責發(fā)言)
12:20 參觀母校、拍照留念。(會務(wù)組負責聯(lián)系學(xué)校落實參觀路線,攝像組負責拍攝)
12:50 午餐。地點:那良中學(xué)食堂。(后勤組負責)
16:00集中前往港口碧海山莊。(沈英慶同學(xué)負責聯(lián)系車輛)
18:00入住碧海山莊。(孔祥美同學(xué)負責落實)
18:30 晚餐。地點:碧海山莊。(孔祥美同學(xué)負責落實,綜合組配合)
00:00 晚休。
5月30日(星期六)
08:30 退房。(財務(wù)組負責)
08:50 集中前往大坪坡開展野外活動。(鄭文同學(xué)負責聯(lián)系落實車輛前往大坪坡)
09:20 早餐。地點:大坪坡。(孔祥美同學(xué)負責落實,后勤組配合)
09:50 開展活動。地點:大坪坡;顒觾(nèi)容:沙灘汽排球、拉網(wǎng)、驚喜活動等。(綜合組負責沙灘汽排球活動,孔祥美同學(xué)負責落實拉網(wǎng)、驚喜活動,各小組配合)
13:00 午餐。地點:大坪坡。(孔祥美同學(xué)負責落實,后勤組配合)
14:30 財務(wù)組公布活動經(jīng)費收支情況。
14:50 與老師同學(xué)道別,活動結(jié)束。
四、其它
(一)請參加活動的人員按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,務(wù)必要注意安全,并服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。
(二)活動期間,組委會統(tǒng)一安排參加此次活動的老師和同學(xué)的食宿。
(三)活動期間,組委會統(tǒng)一安排交通工具,同學(xué)如開車前往參加聚會活動的,油費統(tǒng)一由組委會開銷。
(四)每位同學(xué)都要從講團結(jié)、重風格、樹形象的高度出發(fā),一切行動聽指揮,力爭通過大家的共同努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的聚會,給彼此留下一段美好的回憶。
活動經(jīng)費預(yù)算
序號
項 目
金 額(元)
備 注
1
禮 品
20xx
新購書籍贈送給母校
2
28日接待費
800
按排遠方回來的同學(xué)的食宿
3
請車前往母校
(29日上午)
2×350=700
匯集防城的部分同學(xué)
4
母校聚餐
(29日中午)
4000
飯菜包干500元/桌
1000
飲料、米酒、啤酒等
5
請 車
(29日下午)
1000
單程請一輛車從那良至港口碧海山莊
6
入住碧海山莊
(29日晚)
25間×80=20xx
7
晚 餐
(29日)
8桌×300=2400
簡單便餐
8
KTV
3個×1000=3000
每個包廂約坐25人
9
包 車
(30日)
1500
包一輛空調(diào)車前往大坪坡(29座全天)
10
早 餐
(30日)
8桌×200=1600
海鮮粥
11
午 餐
(30日中午)
8桌×500=4000
12
活動經(jīng)費
(30日)
3500
燒烤食物、啤酒、礦泉水、水果等
13
其 它
2500
活動資料印制,集體照沖印等
合 計
30000
注:燒烤活動平均需啤酒2瓶/人,食物中的肉類約15元/人,火腿腸2包/桌,整個活動需礦泉水4瓶/人。
關(guān)于同學(xué)會活動方案6
一、會場布置:
1.臺上:做字“歲月如歌”貼在中間
2.正中間電子顯示屏:Xx中學(xué)(現(xiàn)Xx中學(xué))83屆高中畢業(yè)三十周年同學(xué)聚會典禮
3.兩側(cè)電子顯示屏:一起走過的歲月老照片滾動播放,老照片做好PPT。
4.主持臺:鮮花一盆,
5.臺前地面:鮮花擺放一排
6.接待臺:設(shè)在進門,水放在進門
7.會中燈片:第一篇:那些年,我們一起經(jīng)歷感動;第二篇:那些年,我們一起走過溫暖;第三篇:那些年,我們一起擁有夢想;第四篇:飲水思源,我們共同展望未來。
8.音響設(shè)備:燈光、音響設(shè)備提前調(diào)控、試音。
9.午宴處:拱門、氣球、對聯(lián)、橫幅、彩旗等
二、背景音樂(參考):
會前:《往日時光》(鄧麗君)、《致青春》(趙薇)、同桌的你》、《緣分》(五月天)、
《要幸福啊》(蔡淳佳)、《我的歌聲里》(莊婉婷)、《跟晚事干杯》(姜育恒)、《生活就是舞臺》。
會中:《感恩的心》、《進行曲》、《光陰的故事》(佟大為)、《我們的'夢》(汪峰)、
結(jié)束:《年輕的朋友來相會》《今宵多珍重》(蔡琴)《相約到永久》(劉德華)
三、菊花石提前兩天送達母校,聯(lián)系好擺放地點
四、禮物20份、鮮花20份、車貼編號
五、煙花10個,分放在學(xué)校和宴會地
六、學(xué)校布置
1.校門口電子顯示屏:熱烈歡迎83屆高中老師和同學(xué)回母校參加畢業(yè)三十周年聚會!
2.逸夫樓前電子顯示屏:(兩條滾動)
、贌崃覒c祝83屆高中畢業(yè)班的老師同學(xué)再聚首!②闊別三十載,相聚在今朝,敘情誼話精彩。
3.報告廳電子顯示屏:Xx中學(xué)(現(xiàn)Xx中學(xué))83屆高中畢業(yè)三十周年同學(xué)聚會典禮
4.道路:彩旗
5.逸夫樓前:盆景花卉更新
關(guān)于同學(xué)會活動方案7
一、同學(xué)會宗旨
共敘青春往事,見證母校發(fā)展,加強溝通交流,深化同學(xué)情誼。
二、同學(xué)會原則
1. 堅持民間性、民主化原則。堅決不將同學(xué)會搞成班會,堅持不將籌備會搞成班委會。人人皆可發(fā)起活動,人人自由發(fā)表意見,人人參與活動籌備,人人共享受活動成果。
2. 堅持費用均攤、財務(wù)公開原則。本次活動鼓勵并接受贊助;顒铀枞抠M用,事先有預(yù)算,事先有決算,由專人負責、監(jiān)督,并將詳細賬目公開。
3.堅持從儉、溫馨原則;顒釉O(shè)計辦求簡約、輕松、溫馨,不與其他班級攀比,追求奢華,造成浪費。
4. 堅持甘于奉獻、精誠合作原則;I備同學(xué)會既不是工作作務(wù),也毫無私利,但需要付出不少的時間和精力,大家應(yīng)以主人翁的精神,主動分擔,積極行動,密切合作,寬容理解,努力把同學(xué)會活動舉辦好,留下美好記憶。
三、同學(xué)會時間、地點
地點在母校所在地xx。具體時間、地點,根據(jù)同學(xué)們大多數(shù)意見確定。以下為行文方便,虛擬為9月13、14日(周六、周日),集中活動時間為一個晚上和一個半天。
四、同學(xué)會活動實施辦法
。ㄒ唬┱w計劃
第一階段:召集同學(xué),征求意見,形成活動方案;(4月底前完成)
第二階段:落實活動方案;(聚會前一周完成,用時二個月左右)
第三階段:舉行同學(xué)聚會。(待定)
(二)活動安排及分工
根據(jù)活動需要,成立由全班同學(xué)共同參與的同學(xué)會籌備委員會,下設(shè)若干工作小組,各小組由牽頭人和成員組成(經(jīng)初步溝通,以下為擬定名單可以自由調(diào)整,但確保每人各歸一組,一人可以參與多組。鼓勵毛遂自薦,多作奉獻)。
1. 秘書小組:負責同學(xué)會活動的整體策劃,起草框架性方案;協(xié)調(diào)各小組按照方案開展工作;起草或?qū)徍酥罗o稿等。
。款^人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)
2. 聯(lián)絡(luò)小組:負責聯(lián)系同學(xué),制作同學(xué)錄(內(nèi)容盡量詳細),建立微信群,維護校友錄;確定參會同學(xué)名單;了解掌握同學(xué)需求,如是否需要預(yù)訂酒店等。
。款^人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)
3. 會務(wù)小組:負責為需要的同學(xué)預(yù)訂酒店,安排活動場所及會場布置、聚會座位安排及用餐,以及相關(guān)物資采集等。
。款^人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)
4. 接待小組:活動的當天的簽到與接待;集中收集、發(fā)放同學(xué)帶來的地方特產(chǎn)等。
。款^人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)
5. 聯(lián)歡策劃小組:負責聚會當天具體活動的內(nèi)容設(shè)計與安排(會前保密)、活動主持(主持人由同學(xué)們推薦)等。
。款^人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)
6. 參觀策劃小組:負責安排參觀校園的行程,與老師見面交流,以及食堂就餐等。
(牽頭人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)
7. 影像工作小組:負責收集昔日同學(xué)照片,制作題為《致青春》的幻燈片;活動當天的集體合影、拍照與攝像,并將照片于活動結(jié)束7日內(nèi)上傳網(wǎng)絡(luò)共享文件夾,同時制作影像光盤,寄送給各位同學(xué)等。 (牽頭人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)
8. 財務(wù)小組:負責活動費用的預(yù)算、收支及財務(wù)公開等工作。需要形成明細表,其中預(yù)算寫進活動方案,決算于活動結(jié)束后10內(nèi)公開等。 (牽頭人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)
。ㄈ┫嚓P(guān)要求及進度
1.各小組人員確定后,要在20天內(nèi)制定具體詳細的`分工方案,任務(wù)到人,并及時將方案匯總到秘書小組。有的方案要注意保密,如聯(lián)歡會策劃等。
2.各小組之間要加強銜接和合作,如聯(lián)絡(luò)小組的參會人員確定,與會務(wù)安排小組的酒店安排等。
五、活動流程
六、費用預(yù)算
由財務(wù)小組會同其他工作小組,根據(jù)需要提出。
七、其他事項
1.每位參會的同學(xué),貢獻一份不少于1市斤的地方特產(chǎn),供大家于活動當晚集中品嘗;
2.大家積極搜集昔日在校期間的老照片,集中發(fā)給攝像小組的同學(xué),制作《致青春》幻燈片及影集等。
3.每位參會的同學(xué)準備一個小節(jié)目(曲藝或在校期間的小故事),活動當天奉獻給大家(方式可以從折疊好的名字中每次抽取一張,被抽到的同學(xué)要求說出在學(xué)校時發(fā)生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一個增進友誼性節(jié)目。具體方式由策劃小組設(shè)計)。
4.本次同學(xué)會為十年大聚,性質(zhì)為純同學(xué)會,一般不帶家屬。
5.相關(guān)活動事項,主要信息發(fā)布平臺為微信群,請大家注意查看相關(guān)信息,并及時發(fā)表意見。
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