同學(xué)會活動方案模板合集五篇
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,時常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?下面是小編精心整理的同學(xué)會活動方案5篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
同學(xué)會活動方案 篇1
一、聚會目的:
時光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間我們已經(jīng)走出校園一年多,我們大家都經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)的艱辛,體驗了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……五年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了追求對未來的理想,從各方走到一起,在我們那不能忘記的`母校中,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了快樂,培育了友誼,以至于我們逐步的走向社會。
畢業(yè)前,我們的離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對校園生活的向往,對同學(xué)朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經(jīng)的學(xué)習(xí),而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關(guān)聯(lián),在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
**年7月24日(周六)晚**機電(1)班 聯(lián)合 的同學(xué)將進行聚會,我們希望聚會的同學(xué)放下一切大小事務(wù),懷念同學(xué)情份前來參加,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖;為了保障這次同學(xué)聚會的順利進行,保障同學(xué)們的利益,本次聚會將以公開方式進行;讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享一年以來的人生經(jīng)歷!
二、聚會前言:
如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第一次聚會我們力求做好給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
本人覺得這次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報名。
三、聚會安排:
1、聚會時間地點:
安排在**年07月24日(周六)晚 共1天
聚會地點:泰州會賓樓大酒店(原聚會地點)
2、組委會人員職責分工:
策劃/宣傳組:
總財務(wù)組:
負責經(jīng)費收支、監(jiān)督、預(yù)算組:
負責聚會人員名單:
負責攝影組: (DV攝像)
注:工作人員均為義務(wù)工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。
3、參加人員:
**機電(1)班 聯(lián)合 同學(xué)、老師
4、聚會經(jīng)費:
a)聚會當天收取活動經(jīng)費,每人100元(負責人: )
b)所交費用為聚會晚宴(不包括香煙)剩余經(jīng)費平均返還個人。
注:本次聚會不允許同學(xué)帶親朋好友參加!謝謝合作!
四、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動;提高時間觀念。
b)每位同學(xué)都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。
d)由于聚會晚宴需要提前3-5天預(yù)約包廂,否則預(yù)約不到大包廂;每桌酒席都將付預(yù)定費用;再此期間我們將暫時墊付,由于人數(shù)、桌數(shù)都已經(jīng)基本確定完畢,希望各位同學(xué)報名了就不能隨便退出,否則我們將無法統(tǒng)計正確人數(shù),(比如:預(yù)定4桌只剩下2桌人數(shù),所損失費用我們將無法承擔),希望大家報了名了就必須前來參加,不要違約、失約!謝謝大家!
五、聚會流程:
早上/下午同學(xué)們在頒發(fā)畢業(yè)證書之際,順便到張麗同學(xué)那邊登記聚會名額;每人將會收取聚會經(jīng)費100元,于晚上6.00整準時參加!告知聚會活動時間安排和具體活動,離城區(qū)遠的同學(xué)要早些出發(fā),不要因為個人原因影響聚會進程!晚上聚會晚宴結(jié)束完,同學(xué)們可以自行組織有關(guān)活動安排,非主城區(qū)的同學(xué)請自己解決好住宿問題,以免發(fā)生誤會謝謝大家!
六、聚會后續(xù)事宜:
1、拍照的合影由xx、xx拍攝,放到xx班聯(lián)合群共享空間,以供下載。
2、關(guān)于DV攝像由xx進行拍攝,上傳網(wǎng)絡(luò)空間,以非公開形式僅對同學(xué)提供下載。
3、在聚會當晚/空間公布聚會預(yù)算開支和具體策劃情況,這項工作將由張兵負責公布。
4、相關(guān)的其它事宜將在群里公布和通知。
七、費用開支預(yù)算:
由于目前具體人數(shù)還在統(tǒng)計中,無法正確統(tǒng)計費用開支預(yù)算,開支預(yù)算方案仍在策劃中,相關(guān)的開支預(yù)算暫按40人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學(xué)進行詳細公布,請各位同學(xué)放心!目前人數(shù)成員僅供參考,實際以當天聚會為準。
八、聚會晚宴總結(jié):
祝賀本次聚會取得圓滿成功;希望大家喝得開心、吃得舒心、談得盡興,謝謝各位同學(xué)!
特別感謝:xx、xx、xx、x、xx同學(xué)的宣傳和負責;謝謝你們的功勞!你們辛苦了!
同學(xué)會活動方案 篇2
十年前,我們懷著對新生活的向往,奔向了各自的工作崗位。在那美好的三年中,我們相識相知,經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的時光。 十年來,我們身處天南地北,各自耕耘著自己的生活。
十年了,你在他鄉(xiāng)還好嗎?同學(xué)們都在彼此牽掛著,彼此都默默祝福著;貋戆桑屛覀冎販匾幌挛羧盏挠颜x!
十年后的今天,在同學(xué)們的熱情倡議和熱切期盼下,我們決定組織第一次“xxxx數(shù)學(xué)xx班畢業(yè)十周年同學(xué)聚會”。為了保障同學(xué)聚會的順利進行,讓同學(xué)們能夠在短短的聚會時光盡情回味母校曾經(jīng)留下的美好記憶,分享十年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
一、聚會時間及地點
1、聚會時間:20xx年7月30日至8月1日
報到時間:7月30日15:00---20:00
2、聚會地點:xx
報到地點:xx酒店(民族街旁)
二、籌備小組及分工
根據(jù)籌備工作的需要,成立活動籌備委員會,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待等工作;I備委員會下設(shè):會務(wù)組、聯(lián)絡(luò)組、接待組和財務(wù)組。
籌委會成員:xx
會務(wù)組:xx
職責:全面負責同學(xué)聚會籌備組織工作,負責整個活動方案的
策劃和制定,提交籌委會討論通過,負責座談會及聯(lián)歡會(娛樂場所)的節(jié)目安排、主持,并安排老師和同學(xué)發(fā)言。負責聚會活動的總指揮和協(xié)調(diào)。
聯(lián)絡(luò)組:xx
職責:負責同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作以及老師的請柬發(fā)送及邀請,負責匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式及通訊錄制作或聚會光盤的編制和發(fā)放。
接待組:xx
職責:負責接待、住宿、飲食、租車等事宜,可根據(jù)需要讓其他組員或同學(xué)協(xié)助。
財務(wù)組:
職責:負責各項經(jīng)費的收支,賬目要公開透明,負責活動中的購物,并配合各個組做好相關(guān)工作。
三、日程安排及活動內(nèi)容
四、經(jīng)費籌措
同學(xué)聚會本著取之于師生用之于師生的原則進行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要500元。主要用于:聚會期間的餐飲和住宿及交通費等公共開支。
五、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,服從籌委會的領(lǐng)導(dǎo)。
2、接待組負責安排好同學(xué)的.食宿、活動場地及聚會場所布置等工作。
3、聯(lián)絡(luò)組要搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
4、財務(wù)組要按照AA制的原則,向每人收取 500元的活動經(jīng)費。并認真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)公布,采取多退少補一次結(jié)清的方式,或是專門開一賬戶將其部分余款積存到下一次聚會再用。
5、每位同學(xué)都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
6、附“xx數(shù)學(xué)xx班同學(xué)會QQ群號:xxxxxxxx”,及同學(xué)通訊錄,歡迎各位同學(xué)積極參與。若有其他同學(xué)訊息的請與聯(lián)絡(luò)組聯(lián)系,QQ、短信或電話均可,以便在第一時間進行更新。
7、攝影:有相機的同學(xué)盡量自帶。
8、有車子的同學(xué)希望能為活動提供一下方便。
同學(xué)會活動方案 篇3
一、前言;
親愛的同學(xué)們,斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌。四十年前我們風華正茂,書生意氣,我們相聚相識興凱湖中學(xué),雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血與激情;四十年前,我們相知相重,雖不識人生真諦,卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的中學(xué)時光。四十年后,同窗友誼、同學(xué)情義已如江水長流,浩然成湖;四十年后人到中年的我們魂牽夢繞,難以割舍不能忘懷的仍是那興凱湖畔,在農(nóng)場中學(xué)度過的青春歲月。轉(zhuǎn)眼間四十年的變化,四十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。無論你是容顏已變,還是已然青春依舊;無論你是工作繁忙,還是依然淡定在家;無論你是咫尺之間,還是游走天涯海角;只要不是萬不得已,只要記憶同學(xué)情誼,請來這里,參加興凱湖七六屆九年三班同學(xué)畢業(yè)40周年聚會活動。一起見證屬于我們的這一時刻。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的.面孔,說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨——說說知心話,敘敘同學(xué)情!來吧,親愛的同學(xué)們!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
二、活動方案;
畢業(yè)40年同學(xué)會活動,為了保障本次同學(xué)聚會的順利進行,特制訂本次策劃方案;
。1)11月21召開在京全班同學(xué)會。
。2)討論成立組織、活動安排。初六制定出具體慶典方案。
三、同學(xué)聚會活動名稱;
“興凱湖農(nóng)場一中七六屆(九年三班)畢業(yè)40周年慶典”
三、同學(xué)聚會活動主題;
“憶同學(xué)難忘時光,共享四十年人生經(jīng)歷,暢談人生美好前景”
四、同學(xué)聚會的宗旨;
以共敘同學(xué)情“健康、快樂、友愛、互助”的八字方針。
五、同學(xué)聚會原則:分為兩部分研究
。ㄒ唬20xx年7月召開40周年同學(xué)畢業(yè)聚會方案;
初六在通過具體方案。
(二)每年同學(xué)聚會設(shè)想;
時間暫時定為每年春節(jié)的初六中午。
1、希望全體參加,保留自愿的原則;
2、建議聚會費用AA制原則,當然也接受贊助;
3、堅持財務(wù)公開原則;
4、堅持一切從簡的原則。
5、堅持“健康、快樂、友愛、互助”的宗旨。
6、堅持安全第一的原則。設(shè)專人安全員男女同學(xué)各一名。
六、同學(xué)聚會活動實施辦法
。ㄒ唬、調(diào)查了解與宣傳動員。首屆九年3班同學(xué)聚會由王躍進同學(xué)倡議發(fā)起,此次聚會活動,先期由黃玉華起草同學(xué)會活動策劃方案劉大亦韋建秀等同學(xué)對全班同學(xué)取得聯(lián)系,征求同學(xué)意見和建議,了解對此次同學(xué)聚會的支持率和參與度,進一步確認此次同學(xué)聚會參加人數(shù)。力邀九年3班全部同學(xué)加入“九三學(xué)社”微信群,在同學(xué)群里加大此次同學(xué)聚會活動宣傳力度。
。ǘ┩ㄟ^“九三學(xué)社”微信群,和其他方式,廣泛征求全體同學(xué)意見和建議,決定舉辦40年同學(xué)聚會活動。
。ㄈ⒊闪⒔M織,明確分工責任。
根據(jù)需要,組成九年3班畢業(yè)40周年同學(xué)聚會籌備組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)的接待工作。
籌備組的組成:
社長;-------;(九三學(xué)社群)負責全班整體安排
班委:以下小組負責人(負責方案的制定與協(xié)調(diào))共計人。
負責本次同學(xué)聚會活動方案總策劃與協(xié)調(diào),及負責聯(lián)系邀請等
組織工作,并負責審核支出款項;I備組下設(shè)三個小組:
秘書小組:負責,具體負責本次同學(xué)聚會活動總策劃方案落實,并負責本次同學(xué)聚會紀念冊和同學(xué)通訊及其它工作。
協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組:負責對所有確定到會人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時用以及制作通訊錄供以后聯(lián)系時用(聯(lián)系方式數(shù)據(jù)有:姓名、手機、QQ、Email等聯(lián)系方式);負責聚會活動的協(xié)調(diào)、運作和交通工具安排等。
財務(wù)管理組:負責本次同學(xué)聚會活動中活動經(jīng)費的收取、費用支出及財務(wù)明細賬公開等項工作。如負責本次同學(xué)聚會活動經(jīng)費收支。本次同學(xué)聚會每項支出由班委會審核。
40年同學(xué)聚會活動時間和地點
時間:定于20xx年7月23日
地點:興凱湖原一中教室。
主持人主持班會;請老師參加。其中每名同學(xué)都要進行發(fā)言,將自己畢業(yè)離校后40年中工作、學(xué)習(xí)、生活、參加同學(xué)會的感受,最后每名同學(xué)祝福的一句話!
會上可進行趣味評獎:獎項設(shè)置:風采依舊獎(歲月沒有改變?nèi)蓊伒耐瑢W(xué));最佳反串獎(歲月改變最大或印象中差異最大的同學(xué));獎勵辦法:以上獎項在主題班會結(jié)束時大家集體舉薦評出,并有小禮物贈送。筆記本一本。(筆記本上有全班同學(xué)的祝福簽字)。
經(jīng)費籌措;
經(jīng)費來源有2個:一是參與者繳納。二是接受贊助,根據(jù)預(yù)算,本次是40年同學(xué)首次聚會,規(guī)模較為隆重,預(yù)計每位同學(xué)人均支出需要-----元左右,主要用于:聚會期間的住宿、餐飲和老師、攝像、合影和制作光盤、同學(xué)通訊錄等;活動期間交通費用;標語、橫幅、老師紀念品、同學(xué)紀念品、等其它費用。參加的同學(xué)報到時根據(jù)自身情況和對本次同學(xué)會的期待值自愿向財務(wù)管理小組交納登記(如有剩余,1.聚會結(jié)束公布后放入(“九年三班永遠在一起”同學(xué)聚會基金賬戶里,作為下一次同學(xué)會活動經(jīng)費,2.預(yù)算清楚返還同學(xué)。)
【成立“九年三班永遠在一起基金賬戶”。同學(xué)聚會幫服基金賬戶另行制定使用計劃。和成立的可行性!
七、同學(xué)聚會重點要求及注意事項
1、同學(xué)聚會籌備組織機構(gòu)一經(jīng)確定后,希望各組人員以大局服從籌備組的統(tǒng)一安排,精誠合作,認真負責,爭取將同學(xué)聚會開成一個團結(jié)的大會、勝利的大會、給同學(xué)們留下難忘的回憶!
2、同學(xué)聚會期間所有同學(xué)都有要按照聚會流程,統(tǒng)一行動,原則上不單獨活動。聚會期最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施組兩名以上成員說明。
3、本次畢業(yè)40年同學(xué)會地點在興凱湖舉行。
4、要求與會同學(xué)每人準備文娛節(jié)目1個或高中時學(xué)習(xí)小故事,以備同學(xué)聯(lián)誼會用。
5、主題班會和同學(xué)聯(lián)誼會小組要安排好聚會活動節(jié)目。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調(diào)整。設(shè)計組織好班會活動、聯(lián)歡活動,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。但是安全貫穿始終!
6、財務(wù)管理小組要搞好費用的收集與登記工作,認真搞好預(yù)算,并且及時公布收支情況。
7、籌備組自成立之日起,即是我們同學(xué)之間的常設(shè)機構(gòu),是友誼的橋梁。
8、本次同學(xué)聚會重在參與,各位同學(xué)之間都要講團結(jié),講風格,互助互讓。
9、本次同學(xué)聚會活動期間,請各位同學(xué)遵紀守法,控制飲酒,注意個人安全和財物安全。
九、結(jié)語
回憶是人類最奇怪的東西,我們習(xí)慣了把它藏在心底那個絲絨盒中久而珍藏,看本次同學(xué)聚會我們能不能把回憶的寶盒打開,重拾四十年前的歡樂!這真是:
同學(xué)數(shù)載溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月依稀如夢,但愿常憶你我!
同學(xué)會活動方案 篇4
一、同學(xué)會活動宗旨:
重拾兒時美好回憶,再敘三年同窗之情,分享生活工作點滴,加強同學(xué)互助聯(lián)系。
二、同學(xué)會活動主題:
感恩,友誼,快樂,發(fā)展…
三、同學(xué)會活動原則:
1、自愿參加原則;
2、費用AA原則;
3、財務(wù)公開原則;
4、友情贊助原則;
四、同學(xué)會活動實施辦法(暫行):
1、網(wǎng)上宣傳,網(wǎng)下聯(lián)絡(luò),初步了解廣大同學(xué)的想法和建議。
2、成立組織,明確責任
成立“溫十三中XX屆三(7)班二十周年同學(xué)會籌備委員會”:具體負責活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等工作;I委會下設(shè):
、俾(lián)絡(luò)小組:負責聯(lián)絡(luò)所有同學(xué),發(fā)送同學(xué)聚會邀請函;進一步征求同學(xué)對聚會的意見和建議,向籌委會反饋;邀請班主任及任課教師,聚會時負責班主任老師的接送;將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會時經(jīng)本人予以補充和確認;并于會后制作通訊錄。
、跁⻊(wù)小組:負責酒店的聯(lián)絡(luò),確定場地;安排聚會當天的現(xiàn)場接待;負責聚會活動節(jié)目的策劃及安排;現(xiàn)場布置,活動主持,安排同學(xué)發(fā)言等事宜。
、圬攧(wù)后勤小組:負責費用預(yù)算、收取、支出及財務(wù)公開等工作;負責活動道具、條幅制作、禮品、食品和老師禮物的采購;負責菜單、酒水等細節(jié),安排同學(xué)會餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣傳技術(shù)小組:負責會前同學(xué)照片的'收集,PPT制作,現(xiàn)場投影播放,背景音樂布置等;負責現(xiàn)場照相、攝像以及會后紀念冊或光盤的制作等事宜。
3、分階段實施:
、俚谝浑A段:20xx年3月上旬 成立籌委會,定期召開會議,策劃活動方案,大致確定同學(xué)會活動時間。
、诘诙A段:20xx年3月中旬——4月初聯(lián)絡(luò)小組進行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動方案,在同學(xué)QQ群建立討論專題,征求同學(xué)意見和建議,并與班主任、部分授課教師取得聯(lián)系。
、鄣谌A段:20xx年4月初 完善細節(jié)問題,敲定具體方案,確定活動預(yù)算。各小組投入實際行動。聯(lián)絡(luò)小組以電子郵箱方式向所有同學(xué)發(fā)送正式《邀請函》,并確定參會人數(shù)。財務(wù)后勤小組收取費用,并和會務(wù)組一起聯(lián)系酒店、會議室、KTV等。 會務(wù)小組開始準備和彩排節(jié)目等等。
④第四階段:20xx年5月 日 同學(xué)聚會
五、聚會時間和地點:
時間:暫定 5月底或6月初
地點:暫定瑤溪王朝大酒店
六、活動費用:
由籌委會進行預(yù)算,確定交費基本點為□□□□元/人,多交不限,鼓勵贊助。在聚會前打入指定賬戶。活動結(jié)束后籌委會將在QQ群上公開聚會開支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。
七、費用預(yù)算:
總收入:□□□□元*50人=□□□□□□元
戶外活動:□□□□元
中午簡餐:□□□□元
會議室租金:□□□□元/半天
雞尾酒會:酒水及糕點:□□□□元
下午聯(lián)誼會:茶水及食品及禮品:□□□□元
晚餐:□□□□元*5桌=□□□□□元
老師禮物:□□□□元
KTV:□□□□元
交通:□□□元
隱性支出:□□□□元
八、活動安排(暫定,希望同學(xué)們提出更多更好的意見):
1、5月 日 上午:9:00 體育館西大門集合
2、5月 日 上午:9:30 一起坐大巴前往瑤溪
3、5月 日 上午:10:00 -11:30 歡迎酒會,戶外活動
4、5月 日 中午:12:00 – 13:00 中午簡餐(農(nóng)家樂)
6、5月 日 下午:13:30-17:00聯(lián)誼活動、茶話會
7、5月日 下午:17:00-18:00集體合影
8、5月 日 晚上:18:00晚宴
9、5月 日 晚上:20:30 – K歌或自由活動或坐大巴回程
同學(xué)會活動方案 篇5
人生相聚是緣分,同學(xué)友誼倍珍惜。為增進同學(xué)友情,加深師生感情,追踏舊日足跡,重溫昔日舊夢,定于20xx年xx月xx日至xx日在防城港市范圍內(nèi)舉辦那良中學(xué)高中九○屆同學(xué)聚會活動,為切實做好此次活動的組織及進一步落實相關(guān)工作,特制定此方案。
一、成立組委會
為做好此次同學(xué)聚會活動的組織實施等工作,現(xiàn)成立同學(xué)聚會活動組委會(下稱組委會)。
組委會人員組成:
會 長:孔祥美(138077XXX02)
鄭榮興(13977XXX188)
副會長:沈銘煉(135177XXX00)
鄭 文(138077XXX09)
成 員:黃忠軍(1380770XXX1)
總聯(lián)絡(luò):鄭 文、黃忠軍
二、工作安排
(一)組委會分工
會長全權(quán)負責同學(xué)聚會活動的組織、指揮和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),副會長積極配合會長做各項實施工作,并指導(dǎo)各小組落實具體工作,各成員全力配合副會長、會長的工作,積極做好相關(guān)工作。
組委會下設(shè)七個小組:
綜合組:由鄭文同學(xué)兼組長,組員:鄭斯劍、陳才興、黃忠軍等同學(xué),負責通知同學(xué)參加聚會活動并收集參加聚會活動的同學(xué)名單,負責邀請參加本次活動的老師,負責聯(lián)絡(luò)、溝通、配合各小組開展各種活動,負責同學(xué)通信錄的匯編、印制、發(fā)放等;負責草擬會長講話稿和主持詞;制定活動服務(wù)指南并印制人手一份;負責購買贈送給母校的書籍,負責聯(lián)系刻制贈章(贈章內(nèi)容:那良中學(xué)高中九○屆全體同學(xué)贈),并在贈書和老師的禮品上加蓋贈章(孔祥美同學(xué)負責落實老師的禮品);負責落實汽排球和呼拉圈等活動器材。
財務(wù)組:由許華強同學(xué)任組長,組員:劉秀蓮?fù)瑢W(xué),負責聚會活動開支的預(yù)算和決算,負責經(jīng)費收支,負責做好簽到、發(fā)放活動服務(wù)指南等。
會務(wù)組:由嚴媚章同學(xué)任組長,組員:沈英慶及那良的同學(xué),負責聯(lián)系母校落實座談會相關(guān)事宜,負責擺放歡迎牌,配合財務(wù)組做好簽到工作。
后勤組:由鄭文同學(xué)任組長,組員:那良的同學(xué),負責5月29日中午在那良中學(xué)食堂聚餐的一切安排,包括敲定菜譜,落實人員買菜和加工等,配合做好此次聚會活動的其它用餐工作。
購物組:由彭景良同學(xué)任組長,組員:何宗樹、陸小玲等同學(xué),負責購買良中食堂聚餐用的酒水及開展野外活動的礦泉水、水果、啤酒、燒烤食物質(zhì)等,并負責運送到目的地,其中燒烤食物由孔祥美同學(xué)負責聯(lián)系落實。
攝像組:由何東同學(xué)任組長,組員:沈英慶同學(xué),負責聯(lián)系專業(yè)相館落實良中集體照留念事宜,負責組織、指導(dǎo)同學(xué)進行全場拍攝,負責沖印發(fā)放集體照及相關(guān)電子檔案制作、匯編、拷貝、發(fā)送給同學(xué)等工作。
衛(wèi)生安全組:由沈銘煉同學(xué)兼組長,組員:黃廣權(quán)、欒國棟、何業(yè)等同學(xué),負責活動安全報監(jiān),指導(dǎo)、督促參加活動的人員注意安全和飲食衛(wèi)生等。
(二)活動經(jīng)費籌集及使用
組委會成員每人捐款1000元,5月23日集中交給許華強同學(xué),參加聚會活動的同學(xué)(指參加工作的同學(xué))每人捐款300元,其它同學(xué)捐款自愿,此款在5月29日報到時統(tǒng)一交給許華強同學(xué)管理,所籌集的經(jīng)費由組委會統(tǒng)一安排用于本次活動的一切開銷。
三、日程安排
5月28日(星期四)
17:30 遠方的同學(xué)集中防城,入住神仙島賓館。(黃忠軍、劉秀蓮、鐘華同學(xué)負責接待)
19:00 晚餐。地點:待定。
5月29日(星期五)
09:00 被邀請的`老師和同學(xué)在神仙島賓館門前集中前往母校。(鄭斯劍、何宗樹、欒國棟、黃忠軍同學(xué)負責,如需請車,提前聯(lián)系孔祥美同學(xué)落實)
10:00~11:00 簽到。地點:那良中學(xué)禮堂。(財務(wù)組負責,會務(wù)組配合)
11:00 座談會。地點:那良中學(xué)禮堂。(會務(wù)組負責聯(lián)系母校做好會務(wù)工作,擺放歡迎牌,綜合組負責主持會議,會長負責發(fā)言)
12:20 參觀母校、拍照留念。(會務(wù)組負責聯(lián)系學(xué)校落實參觀路線,攝像組負責拍攝)
12:50 午餐。地點:那良中學(xué)食堂。(后勤組負責)
16:00集中前往港口碧海山莊。(沈英慶同學(xué)負責聯(lián)系車輛)
18:00入住碧海山莊。(孔祥美同學(xué)負責落實)
18:30 晚餐。地點:碧海山莊。(孔祥美同學(xué)負責落實,綜合組配合)
00:00 晚休。
5月30日(星期六)
08:30 退房。(財務(wù)組負責)
08:50 集中前往大坪坡開展野外活動。(鄭文同學(xué)負責聯(lián)系落實車輛前往大坪坡)
09:20 早餐。地點:大坪坡。(孔祥美同學(xué)負責落實,后勤組配合)
09:50 開展活動。地點:大坪坡;顒觾(nèi)容:沙灘汽排球、拉網(wǎng)、驚喜活動等。(綜合組負責沙灘汽排球活動,孔祥美同學(xué)負責落實拉網(wǎng)、驚喜活動,各小組配合)
13:00 午餐。地點:大坪坡。(孔祥美同學(xué)負責落實,后勤組配合)
14:30 財務(wù)組公布活動經(jīng)費收支情況。
14:50 與老師同學(xué)道別,活動結(jié)束。
四、其它
(一)請參加活動的人員按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,務(wù)必要注意安全,并服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。
(二)活動期間,組委會統(tǒng)一安排參加此次活動的老師和同學(xué)的食宿。
(三)活動期間,組委會統(tǒng)一安排交通工具,同學(xué)如開車前往參加聚會活動的,油費統(tǒng)一由組委會開銷。
(四)每位同學(xué)都要從講團結(jié)、重風格、樹形象的高度出發(fā),一切行動聽指揮,力爭通過大家的共同努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的聚會,給彼此留下一段美好的回憶。
活動經(jīng)費預(yù)算
序號
項 目
金 額(元)
備 注
1
禮 品
20xx
新購書籍贈送給母校
2
28日接待費
800
按排遠方回來的同學(xué)的食宿
3
請車前往母校
(29日上午)
2×350=700
匯集防城的部分同學(xué)
4
母校聚餐
(29日中午)
4000
飯菜包干500元/桌
1000
飲料、米酒、啤酒等
5
請 車
(29日下午)
1000
單程請一輛車從那良至港口碧海山莊
6
入住碧海山莊
(29日晚)
25間×80=20xx
7
晚 餐
(29日)
8桌×300=2400
簡單便餐
8
KTV
3個×1000=3000
每個包廂約坐25人
9
包 車
(30日)
1500
包一輛空調(diào)車前往大坪坡(29座全天)
10
早 餐
(30日)
8桌×200=1600
海鮮粥
11
午 餐
(30日中午)
8桌×500=4000
12
活動經(jīng)費
(30日)
3500
燒烤食物、啤酒、礦泉水、水果等
13
其 它
2500
活動資料印制,集體照沖印等
合 計
30000
注:燒烤活動平均需啤酒2瓶/人,食物中的肉類約15元/人,火腿腸2包/桌,整個活動需礦泉水4瓶/人。
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