辦公室主任工作總結(jié)(通用18篇)
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?下面是小編整理的辦公室主任工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
辦公室主任工作總結(jié) 1
20xx年,根據(jù)暑期競聘和學(xué)校安排,我擔(dān)任校長辦公室主任同時任西校區(qū)初二年級級長。一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和同事們幫助、支持下,我認(rèn)識到要成為一名稱職的干部,應(yīng)做到甘于奉獻(xiàn),勤于學(xué)習(xí),善于研究,敢于創(chuàng)新,務(wù)本求實,團(tuán)結(jié)協(xié)作。回顧這一學(xué)年來的工作,有喜悅,也有困惑,現(xiàn)把本學(xué)年的工作小結(jié)如下,懇請領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予指導(dǎo)。
一、身正為范,給教師做好榜樣
俗話說:”在其位、務(wù)其職、思其政。“作為校長辦公室主任,我首先要求自己做到正確定位,牢固樹立兩種意識,努力做好校長的助手。
1、重視合作意識。
作為一名中層干部,必須做到“上傳下達(dá)”,起橋梁溝通作用。在工作中,我能以求真務(wù)實的態(tài)度,顧全大局,努力完成上級交給的工作。本學(xué)年上級安排了六大驗收,無論是黨建工作還是“四無”學(xué)校,也無論是創(chuàng)現(xiàn)驗收還是平安校園,在材料準(zhǔn)備過程中,我盡心盡責(zé),常常工作到深夜。平時教師在語文教學(xué)上遇到問題我總是盡我所能予以解決。
教師的備課、作業(yè)等檢查我也認(rèn)真完成分配給我的任務(wù)。我擔(dān)任初二年級級長,平時注意以身作則,用自身的形象影響人,我知道“喊破嗓子,不如做出樣子”,要求同事做到的,我一定做到,在我的帶領(lǐng)下,初二年級團(tuán)結(jié)一致,沒出過任何事故。
2、突出服務(wù)意識。
教學(xué)是服務(wù),管理更是服務(wù)。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的,常常是做了許多,別人還看不到成績,對此我毫無怨言。
在平時工作中,我堅持兩條原則:一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷加固精神防線,弘揚正氣;二是樂于接受群眾監(jiān)督,自覺做到“三不”,即工作時間長不計較,工作任務(wù)重不叫苦,做的事情多不厭煩。我始終認(rèn)為,一個人無論職位高低,能力大小,都要對工作盡一份責(zé)任,獻(xiàn)一份力量。我不斷告誡自己,要以身作則,贏得教師們的信任與支持。
在工作中,我要求自己做到:對待同志態(tài)度謙和,和教師建立起平等的合作關(guān)系,不勾心斗角,注重團(tuán)結(jié),容人容言,榮辱不驚,提高心理承受能力。
二、求真務(wù)實,努力工作
一學(xué)年來,緊緊圍繞“辦負(fù)責(zé)任的教育為學(xué)生終身發(fā)展奠基”的辦學(xué)理念,積極探索適適合學(xué)生發(fā)展的教育方式;以堅定的信心、飽滿的熱情、求實的作風(fēng)和創(chuàng)新的精神展開教務(wù)工作;確保教學(xué)任務(wù)的全面落實和教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提高。
堅持參加校內(nèi)外教學(xué)研討活動,不斷汲取他人的寶貴經(jīng)驗,提高自己的教學(xué)水平。經(jīng)常向經(jīng)驗豐富的教師請教并經(jīng)常在一起討論教學(xué)問題。聽公開課多次,為今后講課的方向和以后語文課該怎么教和怎么講積累了豐富的經(jīng)驗。平時能盡自己之力幫助他人,今年xx老師的教師會課,xx老師的市級公開課,我都盡心盡力予以幫助,哪怕幫忙備到深夜也毫無怨言,在他們的自身努力和我的幫助下,他們都取得了很好的'成績,得到了聽課老師的好評。
自己的教學(xué)工作我也毫不放松,本學(xué)年我輔導(dǎo)的xx同學(xué)獲全國作文一等獎,xx同學(xué)在xx省第五屆中學(xué)生臨場作文競賽中獲省二等獎,我也獲全國和省優(yōu)秀作文指導(dǎo)老師獎。在xx市組織的備課及課件比賽中,我的教案及課件獲市一等獎。期中考試后,xx老師因種種原因請假,我毫無怨言擔(dān)起了東西校區(qū)跨校區(qū)兩個班的語文教學(xué)工作,風(fēng)霜雨雪、起早摸晚,中間的苦楚沒幾個人能知曉。
三、認(rèn)真反思,努力改進(jìn)
回顧這段時間的工作,我感覺我的工作還比較稚拙,經(jīng)驗不足。隨著教學(xué)形勢的不斷發(fā)展,還有不少的困惑和不足亟待解決。主要概括起來,有以下幾點:
一是“深”字的體現(xiàn)上還不夠。對各位教師的困難和需要了解少,超前服務(wù)、及時服務(wù)、細(xì)致服務(wù)的工作還不到位。深入課堂、指導(dǎo)業(yè)務(wù)的力度不夠。
二是“實”字的體現(xiàn)上還不夠。工作抓細(xì)、抓實、抓具體和“一竿子插到底”的實干精神還不夠強(qiáng),辦公室的很多事情都是李校長代勞的。
三是“韌”字的體現(xiàn)上還不夠。本人由于性格使然,處理問題有時考慮得還不夠周到,對教學(xué)過程的管理還不夠有力,今后工作中要加以改進(jìn)。
一學(xué)年的工作讓我受益匪淺,泰戈爾說過:果實的事業(yè)是偉大的,花的事業(yè)是甜美的,葉的事業(yè)是平凡的。我所做的事業(yè)就是葉的事業(yè),我將不懈努力,在以后的工作中,我會加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作,克服不足,把這葉的事業(yè)進(jìn)行到底。
辦公室主任工作總結(jié) 2
今年以來,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室全體同志團(tuán)結(jié)一致,按照“創(chuàng)文明和諧機(jī)關(guān),建一流統(tǒng)計隊伍,做一流工作業(yè)績”的目標(biāo),努力工作,認(rèn)真履行職責(zé),較好的完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
一、本年度的工作總結(jié)
(一)關(guān)于規(guī)章制度的建立健全工作。制度是提高工作水平的有效措施,今年以來,辦公室對全局的各項規(guī)章制度進(jìn)行了清理,對現(xiàn)有的進(jìn)行了完善,沒有的進(jìn)行了修訂,形成了《來安縣統(tǒng)計局機(jī)關(guān)效能建設(shè)制度》、《財務(wù)管理規(guī)定》、《政務(wù)公開制度》等項制度,經(jīng)局長辦公會進(jìn)行了討論,提出了修改意見進(jìn)行了充分的完善。
(二)、綜合協(xié)調(diào)和督察督辦工作扎實有效 參與政務(wù),管理事務(wù)是辦公室的主要職能,在搞好綜合協(xié)調(diào)確保日常工作順利開展的過程中,辦公室做了大量的工作。工作中充分發(fā)揮職能作用,及時協(xié)調(diào)有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)、股室,研究解決遇到的問題,把工作進(jìn)展情況及時向局里和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,確保了統(tǒng)計工作的順利進(jìn)行。具體地看,一是圍繞縣委縣府中心任務(wù)、人口普查和各專業(yè)的重要活動,積極搞好協(xié)調(diào),圓滿完成各項工作任務(wù);二是認(rèn)真貫徹局黨組意圖和局長辦公會議定事項,確保各項任務(wù)和要求傳達(dá)到位,各項工作安排到位,各個環(huán)節(jié)銜接到位;三是正確處理了局與部門、下級的關(guān)系。做到了縱向協(xié)調(diào)妥當(dāng)規(guī)范,橫向協(xié)調(diào)周密完善,內(nèi)部協(xié)調(diào)充分到位,外部協(xié)調(diào)積極穩(wěn)妥,調(diào)動了一切積極因素,發(fā)揮了整體活力,工作得到了很好地開展。 認(rèn)真做好值班和安全保衛(wèi)工作。辦公室人員雙休日如沒有特殊事情,堅持到辦公室,平時晚上也堅持到辦公走一趟,既處理了一些應(yīng)急業(yè)務(wù),又兼顧了局里的安全保衛(wèi)工作。
(三)、信息、文檔、保密等工作開展良好
1、統(tǒng)計信息是統(tǒng)計服務(wù)的重要途徑,全局上下非常重視。辦公室作為這項工作的'具體組織者,有專人具體負(fù)責(zé),做了大量的工作。
2、文檔工作扎實有序。辦公室作為公文管理的主要部門,一是對從辦公室印出的文件資料都仔細(xì)審閱,嚴(yán)把政策關(guān)、審批關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)、印發(fā)關(guān),確保公文印發(fā)的規(guī)范化。二是正確、及時處理了公文的流轉(zhuǎn),嚴(yán)格按照程序辦理每一份文件,做到及時、準(zhǔn)確,提高了公文處理的質(zhì)量和效率。
3、很好地執(zhí)行了保密制度。今年來,嚴(yán)格按照保密辦事,保證了機(jī)關(guān)正常政務(wù)運行秩序,沒有出現(xiàn)泄密、失密事件。
(四)、后勤很好地保證了統(tǒng)計工作的開展
后勤工作堅持不拖不靠、勤儉辦事、公開透明的原則,保證了后勤供應(yīng)。例如,接待費實行定點、定人、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的派餐單制度,物品采購、資料印刷也建立了派出單制度,規(guī)范了程序,提高了效率,壓縮了開支。
(五)、嚴(yán)格了車輛管理,保障統(tǒng)計工作需要加強(qiáng)對駕駛員的管理,精心調(diào)度安排車輛,保障統(tǒng)計工作。反復(fù)強(qiáng)調(diào)了出車紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度、安全駕駛、接待禮儀、車輛維護(hù)、節(jié)約費用等問題,要求駕駛員堅決按照制度規(guī)定辦事,嚴(yán)肅各項紀(jì)律,保障統(tǒng)計工作需要。
(六)、接待工作基本完成了任務(wù) 接待工作程序多,層次分明,細(xì)節(jié)連貫性強(qiáng),事事要求超前考慮,工作任務(wù)艱巨。今年以來,圍繞人口普查,接待省、市局來我縣檢查和業(yè)務(wù)培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo);在人員少,任務(wù)重的情況下,充分調(diào)度,基本上完成了接待任務(wù)。
二、工作中存在的問題 總結(jié)工作,在完成任務(wù)的同時,也存在的一些問題:
一是服務(wù)意識有待于進(jìn)一步加強(qiáng),服務(wù)水平有待于進(jìn)一步提高;
二是在抓措施落實方面還缺乏力度。這都需要在今后的統(tǒng)計工作中,不斷地改進(jìn),逐步克服這些問題。
辦公室主任工作總結(jié) 3
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事以及來賓朋友們:
大家下午好!
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助及各部門同仁的支持與配合下,辦公室各項管理工作進(jìn)展順利。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距、促進(jìn)辦公室各項管理工作再上一個新的臺階,現(xiàn)特將20xx年度工作總結(jié)及20xx年度工作計劃,匯報如下:
一、20xx年度工作總結(jié)
1、不斷完善企業(yè)的制度化管理。
20xx年,辦公室完成了公司的組織架構(gòu)圖的設(shè)計和制作。并牽頭做好各部門管理制度和組織架構(gòu)圖的制定、評審工作。辦公室負(fù)責(zé)制定完成了公司的員工手冊以及公司的行政管理制度,并在日常運用中不斷進(jìn)行修改完善。員工各項檔案的整理和歸檔工作進(jìn)展有序。此外辦公室還修改制定了員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、離職等人事表格并在日常使用中不斷進(jìn)行完善修改,與各主要部門進(jìn)行溝通逐步地規(guī)范企業(yè)人事管理。
2、辦公室根據(jù)各部門的申請和工作崗位的要求,及時通過各種可能的渠道尋找相關(guān)人才,按照公司要求保證新員工及時到崗,盡快適應(yīng)公司環(huán)境,保障各部門工作的正常運行。
3、為公司重要工作安排和會議組織提供后勤保障與支持,在公司五月份和九月份的兩大重要評審期間,辦公室積極參與其中,協(xié)調(diào)各部門工作,保證評審工作順利完成。辦公室為20xx年10月18日召開的分公司會議提供了后勤保障和支持,保證了會議正常有序進(jìn)行。
4、在20xx年12月底之前,辦公室完成了總公司與各辦事處的固定資產(chǎn)的統(tǒng)計與備案。
此外,辦公室還負(fù)責(zé)公司行政后勤管理上的其他事情,辦公室作為公司的橋梁和樞紐,在公司的人事、行政以及后勤工作上不斷努力,辦公室管理是否到位直接關(guān)系到公司的順暢運營。辦公室工作千頭萬緒,關(guān)系到方方面面,但工作中還仍舊存在以下明顯不足之處:
1、規(guī)章制度的執(zhí)行上存在軟弱情況,落實不到位。
2、固定資產(chǎn)、物品的'采購和管理上有待進(jìn)一步規(guī)范。
3、招聘工作尤其是招聘渠道有待拓寬。
此外,還有一些行政管理上的細(xì)節(jié)問題,需要不斷地改進(jìn)與完善。
以上是辦公室20xx年度工作總結(jié)。
二、明年工作計劃
根據(jù)20xx年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和趨勢,辦公室計劃從以下幾點方面開展20xx年度的工作。
1、加強(qiáng)工作紀(jì)律管理,推行全員考勤管理和工作紀(jì)律的監(jiān)督和檢查。
2、加強(qiáng)后勤物資管理,抓好辦公用品和勞保用品的使用及控制,為各部門提供更好的后勤保障。
3、嚴(yán)格規(guī)范行政管理,提高行政服務(wù)水平,做好各部門之間的工作溝通和協(xié)調(diào)工作,確保工作良好銜接。做好員工的思想溝通工作,推行制度化和人性化的管理。
4、豐富并積極尋找相關(guān)招聘渠道,加大招聘力度,確保企業(yè)正常的用文檔進(jìn)行查閱。
辦公室主任工作總結(jié) 4
光陰如箭梭般飛逝,這學(xué)期的鐘響又即將接近尾聲。辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及主席團(tuán)的帶領(lǐng)和各部門的配合協(xié)調(diào)下,基本順利地完成了各項工作。非常感謝老師對我們的支持和信任,也感謝各部門在這學(xué)期中對本部門的大力支持和所提供的幫助。在主席的指導(dǎo)下,現(xiàn)將本部門在這學(xué)期中的工作總結(jié)如下:
工作思路:開學(xué)來,配合學(xué)院開展各項工作。
一、認(rèn)真做好本職工作
1、開學(xué)初對各個部門的物品需求進(jìn)行了及時的購買,確保各部活動的.順利進(jìn)行。
2、堅持認(rèn)真的做好每次會議記錄,落實每次會議的內(nèi)容、貫徹會議精神。
3、在經(jīng)費方面,做好收支記錄,確保學(xué)生會工作的日常費用合理支出
二、常規(guī)工作:
1、傳達(dá)學(xué)院各類文件、通知。
2、各類相關(guān)會議和例會的通知和記錄。
3、收集各部門工作開展中形成的總結(jié)、資料等,并加以整理、建立學(xué)生會工作檔案。
4、整理學(xué)院學(xué)生會辦公室各類檔案。
5、更新學(xué)院學(xué)生會干部及各班班長的通訊錄
6、做好學(xué)會會文件的從簽收和發(fā)送工作
7、保管好學(xué)生會的各種文件、資料。
8、負(fù)責(zé)做好值班考勤、監(jiān)督,協(xié)助其他各部門做好工作。
三、特色工作
制定辦公室管理章程,加強(qiáng)本部門的各位學(xué)生干部學(xué)習(xí),提高辦事效率和工作質(zhì)量。
本學(xué)期中,本部門的各位學(xué)生干部都能認(rèn)真負(fù)責(zé),按時按量地完成相關(guān)工作,并幫助學(xué)院在各項大型活動中取得了優(yōu)異的成績,效果良好,值得發(fā)揚,但同時仍存在一些不足:
1、部門干部間不能及時有效地溝通,導(dǎo)致辦事效率不高。有必要提高個人的溝通能力,提高信息傳遞質(zhì)量。
2、部分干部做事積極性不高,不能主動地接受和完成各項工作,過于被動。管理模式有待改善,從而提高大家的積極性。
3、部分干部辦事依賴性較強(qiáng)。在按要求完成工作的同時應(yīng)提高干部自主處理事情的能力。
4、個別干部不能正確看待工作,工作時不夠細(xì)心。可通過轉(zhuǎn)換價值取向來引導(dǎo)干部更好地完成工作。
5、在工作量較大時工作沒能落實好。在此情況下,應(yīng)提高干部的團(tuán)隊合作意識,分工合作,相互協(xié)調(diào),扎實完成工作。
以上是我在這學(xué)期的工作總結(jié)。在下一階段的工作中,我們部門會認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),保持優(yōu)點,改進(jìn)缺點,積累經(jīng)驗,完善我們今后的工作,配合各部門爭取幫助學(xué)院取得更好的成績。
辦公室主任工作總結(jié) 5
20xx年來,在辦公室主任這個職位中,我有很大的收獲,在20xx年即將過去之際,對一年的情況做如下總結(jié):
一、過去一年工作的主要情況
在過去的半年,本人在陳總的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的支持與配合下,在各位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和悉心關(guān)懷下,本人本著務(wù)實、求實的宗旨,以“上傳下達(dá),確保公司高效運作”為己任,扎扎實實地開展了各項工作,取得了一定的成績。
具體表現(xiàn)在:
1、上傳下達(dá)工作做到及時、準(zhǔn)確、無誤。
2、在工作事務(wù)的安排上,積極主動,利用有限的資源,作了較多的工作,使公司各部門得以協(xié)調(diào),高效運作。
3、有效協(xié)調(diào)各部門工作,使各項工作達(dá)到整體推進(jìn)的目的。
4、積極做好各時期工作情況調(diào)研、督查、匯報,全面了解、掌握社會動態(tài)、信息,為公司決策提供有力依據(jù)。
5、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,得到領(lǐng)導(dǎo)的信任、支持和好評。
綜觀上述,主要抓了如下幾方面工作:
1、強(qiáng)化學(xué)習(xí),努力提升本人綜合素質(zhì)
學(xué)習(xí)如同逆水行舟,不進(jìn)則退,要適應(yīng)新形勢的`要求,更加要不斷學(xué)習(xí),充實自我。我深刻地認(rèn)識到這一點,故此,我自身不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),并提高自身素質(zhì)為出發(fā)點,有計劃、有目的地做到一要勤學(xué)習(xí)、二要多思考、三要善總結(jié)。
讀好兩本書,一是讀好有字之書,即要時刻向書本學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)政治理論,學(xué)習(xí)黨和國家的政策法規(guī),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識等等,做到基本知識篤學(xué),業(yè)務(wù)知識深學(xué),修身知識勤學(xué),急需知識先學(xué)。
二是讀好無字之書。我感覺,社會也是一本書,而且更豐富,更有實際意義,要求自己虛心向領(lǐng)導(dǎo)、向同事學(xué),學(xué)習(xí)他們的理論觀點、工作方法、對人處事及語言、文字表達(dá)等。與此同時,在日常生活中要求自己要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學(xué)習(xí)與實踐有機(jī)結(jié)合起來,形成“學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)”的良好習(xí)慣。通過學(xué)習(xí)讓自己的整體素質(zhì)不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng)。
2、明確職責(zé),全力做好本職能工作
我深刻地認(rèn)識到,辦公室是公司的一面旗幟,是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開展和有效推進(jìn),是做好工作的關(guān)鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了身為辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔(dān)”。為此,強(qiáng)化職責(zé),全方位發(fā)揮辦公室的作用,挖掘自己的工作潛力,更好地形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作程序和機(jī)制,形成團(tuán)結(jié)一致,高效運作的氛圍,尤為重要。故此,在陳總的大力支持下,制訂了《崗位職責(zé)說明書》,強(qiáng)化了各人的職責(zé)和責(zé)任,對每條線、每個層次、每個工作要點都指定專人負(fù)責(zé),基本上做到事事有人管,人人有專責(zé),并落實目標(biāo)考核責(zé)任制。由于加強(qiáng)了管理,明確了責(zé)任,強(qiáng)化了職責(zé),從而使各部門工作都有了質(zhì)和量的提高。
3、真抓實干,全力完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
搞好服務(wù),是辦公室工作的天職,領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)就是辦公室工作服務(wù)的一種形式,做好服務(wù),首先要找準(zhǔn)位置,我時常清醒自己是服務(wù)員。其次要有責(zé)任心,我時常告誡自己,辦公室工作無小事,辦公室做好一件事是小事,做錯一件事是大事,不容半點閃失,所以要求自己盡心盡責(zé)做好每件事。
以上是本人近一年來的主要工作表現(xiàn),總結(jié)起來可以用如下幾句話形容,就是:任務(wù)件件完成,從不拖拉推委,工作認(rèn)真,從不馬虎了事;做人實實在在,從不阿諛奉承;做事任勞任怨,從不埋怨泄氣?梢灾v,是在埋頭苦干中做工作,在默默無聞中做實事。由于有效地推進(jìn)了各項工作,近半年來,公司的出錯率比我就職前少了很多,為公司省下了一筆不小的出錯損耗金,也給公司帶來了形象上的好評,這些成績的取得離不開陳總的高度重視和大力支持,離不開各部門干部及全體同事的密切配合,借此機(jī)會,我誠摯地向工作中支持過我、幫助過我、指點過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝。
二、存在的主要問題
在看到成績的同時,我也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,本人存在的問題在:一是在處理重大問題時,不夠大膽果斷,對其他的問題欠缺冷靜思考。二是深入基層,調(diào)查研究做得不夠;三是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關(guān)系上表現(xiàn)生硬。以上存在的問題有待加以改正和努力。
三、今后努力方向
針對本人在工作中存在的問題,在接下來工作中,本人將以加強(qiáng)內(nèi)在素質(zhì),外樹形象,狠抓如下幾方面問題:
1、以落實“四抓”為重點,加強(qiáng)自身的內(nèi)在素質(zhì)。
一抓學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí),要不斷提高自身素質(zhì),努力跟上時代的發(fā)展步伐,樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀;
二抓思想,轉(zhuǎn)變那種“只求有功,但求無過”的思想,樹立進(jìn)行、開拓、積極的工作姿態(tài);
三抓團(tuán)結(jié),經(jīng)常性開展批評與自我批評活動,做到多談心,多理解,找問題,促提高。
四抓管理,以遵守公司各項規(guī)章制度為主,以制度管人、管事、管物。
2、以落實“五個工作要點”為中心,創(chuàng)造性地開展工作。主要是圍繞辦公室的工作中心,狠抓以下五點要素:
一是做好參謀。做好經(jīng)常性的調(diào)查研究,掌握各方面信息材料,把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,提出具有建設(shè)性的設(shè)想和意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
二是做好把關(guān)。把好公司文件與各種材料質(zhì)量關(guān),把好材料信息的保密關(guān),把好各部門配合的協(xié)調(diào)關(guān),做到承上啟下,溝通內(nèi)外。
三是做好督查,積極認(rèn)真對公司作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執(zhí)行、落實情況進(jìn)行督查。
四是做好服務(wù),多點深入基層,了解基層職員的心聲,為基層服務(wù)。
五是做好管理,嚴(yán)格按章辦事,做好各項后勤工作的管理。
3、以落實“六個不準(zhǔn)”為準(zhǔn)則,實現(xiàn)工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變。主要以在會議上提出的“六不準(zhǔn)”為基本要求,強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),即一不準(zhǔn)遲到早退;二不準(zhǔn)串崗串位;三不準(zhǔn)上班吃早餐或零食;四不準(zhǔn)在公司打牌;五不準(zhǔn)公辦私事;六不準(zhǔn)聚眾閑談。
辦公室主任工作總結(jié) 6
根據(jù)工作需要領(lǐng)導(dǎo)將我安排到學(xué)校辦公室工作這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。但是在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在同事們的幫助下,以服務(wù)全局、團(tuán)結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責(zé),我努力的完成每項任務(wù)。自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平我始終堅持堅定的政治立場,思想上、行動上與學(xué)校保持高度一致,嚴(yán)于律己,寬以待人,勤勉工作,與時俱進(jìn)。認(rèn)真學(xué)習(xí),積極撰寫學(xué)習(xí)心得體會,以此增強(qiáng)政治敏銳性和鑒別力,并增強(qiáng)了用理論指導(dǎo)工作的意識和能力。平時重視業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并虛心向同事請教,不斷提高自身的.業(yè)務(wù)水平。
作為學(xué)校辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己的職責(zé)。因此,我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,甘于吃苦,有功不居,努力做好協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、督導(dǎo)和服務(wù)工作。盡管辦公室平時事務(wù)比較繁瑣,擔(dān)負(fù)著全校的文字處理、接待、會務(wù)等多項工作,但我總是以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對待每項工作,高質(zhì)量地完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給我的各項任務(wù)。
一年來圓滿完成上級部門交辦的工作;負(fù)責(zé)學(xué)校信息宣傳工作,在全縣信息宣傳工作中名列前茅;組織完成全鄉(xiāng)在職教師的教師資格證網(wǎng)上注冊工作;籌備并成功召開黃沙嶺鄉(xiāng)中心小學(xué)黨支部換屆選舉大會、第九屆教職工代表大會第一次會議;組織開展了4次教師集體生日;協(xié)助各處室開展各種活動。
但在實際工作中出現(xiàn)了不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高等,這些還要在今后的工作中改進(jìn),也真誠地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。在接下來的工作中我將繼續(xù)努力盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項工作。
我將在今后的工作中不斷改進(jìn)、不斷完善,爭取得到各位老師的理解和支持。并進(jìn)一步規(guī)范工作程序,繼續(xù)加強(qiáng)信息宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)和為廣大師生服務(wù)的能力,為學(xué)校發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
辦公室主任工作總結(jié) 7
回顧20xx下學(xué)期的工作,我們財經(jīng)系學(xué)生會舉辦了不少的活動,作為辦公室這個特殊的部門,我們的工作自然是不輕。下面,我對這個學(xué)期辦公室的相關(guān)情況做一下總結(jié):
一、做好日常基本工作。如:考勤、會議記錄、報賬和整理資料等。每次活動或例會前,我們辦公室都會嚴(yán)格對學(xué)生會所有成員進(jìn)行簽到,每次活動后,我們會對學(xué)生會這段時間的所有活動經(jīng)費進(jìn)行系統(tǒng)的統(tǒng)計與整理。也很感謝各部門的配合,在每次活動后各部門都會把所花開銷及時的上報給我們。
二、召開部門會議,合理分配本部門的工作。每周我們會合理安排時間給干事們開例會,希望能多與他們交流與溝通的同時讓他們多認(rèn)識我們學(xué)生會,但是在每周例會上,我們會把學(xué)校給我們的任務(wù)先布置下去,之后再做分析,做到一個上傳下達(dá)的效果,保證每次例會都能把重點落實到位。同時,在空余時間,我們會組織辦公室成員在財經(jīng)系辦公室或合適的地方聚聚。當(dāng)然我們也會對工作進(jìn)行明確的分工:我負(fù)責(zé)照片處理、活動邀請函的制作、視頻的剪輯以及活動橫幅的制作等等,一個副主任負(fù)責(zé)會議記錄、報賬,另一個副主任則負(fù)責(zé)每次活動的總結(jié)和考勤的統(tǒng)計。這樣的分工是為了避免因工作上意見不一致而引起的糾紛,同時也是從工作效率的角度考慮的.結(jié)果。
三、實時更新系學(xué)生會微博、博客。為了讓全校師生了解我們系的最新動態(tài),更好的走近我們系,于是我系開通了新浪微博、網(wǎng)易博客、騰訊微博———昵稱都是“泉理工財經(jīng)系團(tuán)總支學(xué)生會”,歡迎大家的關(guān)注,因此,做好學(xué)生會微博、博客的管理工作十分重要。每次活動前后我們都會及時的在學(xué)生會微博、博客更新活動的內(nèi)容,如:上傳活動要點、會議記錄、工作總結(jié)以及活動的進(jìn)程等,以確保大家能在第一時間了解學(xué)生會的動態(tài)。
四、積極配合其他部門工作。辦公室在做好自己部門本職工作的同時,也會適當(dāng)?shù)臑槠渌块T提供一些幫助,如:配合各部門每次活動的前期準(zhǔn)備(邀請函、視頻、ppt的制作、邀請嘉賓)等等,以及在舉辦活動時提供人員的調(diào)動。
20xx年新學(xué)期,辦公室在做好部門日常工作的同時,將重點完成下列目標(biāo):
一、對會計技能大賽的策劃(其他活動到時詳談)。
二、針對本部門干事目前所存在的問題,將著重培養(yǎng)其辦事能力和應(yīng)變能力。
三、教干事制作邀請函、視頻剪輯、ppt制作、以及多組織和其他部門聯(lián)誼。
真的很榮幸能和大家一起奮斗,一起享受活動成功的喜悅。在以后的日子里,我將會更加努力的將自己投入到這個大家庭里,盡自己的最大努力完成上級交給我的每一項任務(wù)。也希望在大家的共同努力下,學(xué)生會的工作能做得更好,我衷心的祝愿財經(jīng)系學(xué)生會的明天更美好,更加輝煌!
辦公室主任工作總結(jié) 8
在這一個學(xué)期里,學(xué)校辦公室在校黨支部及校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校新的工作目標(biāo)來開展工作,整個辦公室人員同心協(xié)力,服務(wù)大局,立足細(xì)節(jié),講求奉獻(xiàn),圓滿地完成了各項工作。
現(xiàn)將本期主要工作作如下總結(jié):
1、積極組織各項重大活動。本學(xué)期配合學(xué)校先后迎接了市教育局、校辦工作檢查,包括有業(yè)務(wù)檢查、安全檢查、校舍檢查、工程檢查、督導(dǎo)檢查、視導(dǎo)檢查等。組織全校師生舉行迎國慶祖國在我心中歌詠比賽和慶元旦文藝匯演。
2、認(rèn)真抓好期初、期末及每周主要工作安排。及時了解和掌握學(xué)校工作動態(tài)。做好會議記錄,記載學(xué)校重大活動和重要事件。
3、及時撰寫文書。協(xié)助校長完成了計劃、總結(jié)及大量臨時性材料。
4、堅持不懈常抓考勤管理。與各領(lǐng)導(dǎo)積極配合,抓好辦公、值日管理。嚴(yán)格考勤一周一公布,每期一結(jié)算。
5、做好教師考核和績效結(jié)算工作?己斯ぷ鲊(yán)格按考核方案執(zhí)行,各部門透明運作,做到公平、公正、公開。
6、做好安全工作。學(xué)校安全重于泰山,嚴(yán)格管理認(rèn)真值好班,做到萬無一失。切實為廣大師生服好務(wù)。
7、做好接待工作。認(rèn)真做好上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟學(xué)校以及職能部門同志的來校檢查、來訪接待工作。
8、認(rèn)真做好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)服務(wù)工作。牢固樹立服務(wù)意識,學(xué)校的規(guī)章制度和決策做好對群眾的宣傳和解釋工作。
9、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。
10、服務(wù)學(xué)校中心工作。教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校的生命線,辦公室主動為教學(xué)提供服務(wù),利用與外界交流多的便利條件,為各科教師提供了大量資源。
11、講求奉獻(xiàn),樹立自身良好形象。辦公室的工作人員都戰(zhàn)斗在學(xué)校艱苦的崗位,承擔(dān)著繁重的教學(xué)任務(wù)及多個崗位的管理工作,平時工作極為辛苦,臨時性任務(wù)極為頻繁。為保證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室的.人員總是愉快地接受,滿腔熱情地投入,加班加點無數(shù),每項任務(wù)都能圓滿完成,每次活動都不出一絲差錯。辦公室人員在工作中經(jīng)受了鍛煉,能力素質(zhì)得到了提高。他們平時十分注重自身修養(yǎng),時時嚴(yán)格要求自己,時刻以學(xué)校的利益為重,從來不搞特殊化。工作上都能積極進(jìn)取,追求卓越。
雖然取得了一些成績,但存在著許多問題和不足,主要表現(xiàn)在:
1、繼續(xù)團(tuán)結(jié)廣大教師,做教師的貼心人。努力創(chuàng)造條件發(fā)揮教師工作的積極性、主動性。
2、繼續(xù)做好各部門的協(xié)調(diào)工作,牢固樹立服務(wù)大局的意識,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
3、改進(jìn)工作方法,克服因工作繁忙而帶來的急躁情緒,積極為校長分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、學(xué)校資料應(yīng)及時整理歸檔,檔案管理要進(jìn)一步規(guī)范化。
5、強(qiáng)化學(xué)校安全工作?茖W(xué)管理,彌補(bǔ)安全漏洞。
辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實,開拓進(jìn)取,為共同建設(shè)和諧房寺中學(xué)而努力奮斗!
辦公室主任工作總結(jié) 9
尊敬的老師、親愛的同學(xué)們:
大家好!
華北科技學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會成立于20xx年9月1日。在成立不久之后,我們組建了辦公室這個部門,并且進(jìn)行了招新工作,迎來了新的血液,也為院社聯(lián)注入了活力。下屬社團(tuán)現(xiàn)有電腦門診及陽光志愿團(tuán)兩個,由于是計算機(jī)學(xué)院第一屆社聯(lián),所以這一學(xué)期我們大部分時間在做的主要工作就是學(xué)習(xí)與記錄、磨合與預(yù)熱。
每星期有我們辦公室的同學(xué)到主席團(tuán)例會了解學(xué)生會的工作并根據(jù)內(nèi)容調(diào)整我們自己的`工作活動內(nèi)容,雖然我們在這一學(xué)期沒有組織大型的活動,但是我們積極配合和參與了學(xué)生會和團(tuán)委的一系列活動我看到了我們社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)和熱情。我們還每星期到學(xué)生會辦公室聽例會,學(xué)習(xí)作為辦公室所需要做的工作及應(yīng)該擁有的能力。還在已有社團(tuán)的工作上做了較詳細(xì)的記錄,目的是首先了解兄弟部門的工作與職能,學(xué)習(xí)并鞏固自身。
雖然社聯(lián)剛剛成立了第一學(xué)年,但是我們也不斷努力尋找和提高我們自身的優(yōu)勢。 在過去的半年里,我們也有很多不足,我們的工作雖然不多,但是卻很細(xì)致,這也恰好是我們所欠缺的,在這一學(xué)期我發(fā)現(xiàn)我們社聯(lián)的同學(xué)時間觀念不夠強(qiáng),工作總是往后拖,工作效率也有待加強(qiáng)。
在下個學(xué)期,我們會結(jié)束我們的磨合期,新增宣傳部廣泛向外宣傳,招納社團(tuán),將原來下屬的兩個社團(tuán)擴(kuò)充為三到四個,同時更加細(xì)致的修改社團(tuán)管理制度,保證社團(tuán)的質(zhì)量,并且努力在已有社團(tuán)的活動記錄上做的更詳細(xì),更多樣化。積極促進(jìn)各社團(tuán)之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間的交流溝通,讓社聯(lián)干事多多參與下屬社團(tuán)活動。
我想在以后的第二屆第三屆社團(tuán)聯(lián)合會會越來越好,也會逐漸完善。以上是我的述職報告,謝謝大家。
辦公室主任工作總結(jié) 10
一、活動
1、招新
大一下學(xué)期開學(xué)不久,社團(tuán)聯(lián)合會各部就面向全校大一新生進(jìn)行了招新。在辦公室主任以及副主任監(jiān)督和挑選下,經(jīng)過層層考核,留下了5位新部員。 招新對于大一新生來說,是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗?zāi)愕挠職猓考驗?zāi)愕恼Z言交際能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。
2、漂移板大賽
在6月2日我院漂移板協(xié)會舉行的遼寧省第二屆漂移板大賽中,辦公室所有成員參加其中,與其他部門的同學(xué)們共同擔(dān)任了裁判的工作。
二、辦公室職能
社聯(lián)辦公室在社聯(lián)起著相當(dāng)大的作用。辦公室負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,這對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性;上傳下達(dá),辦公室負(fù)責(zé)各類會議的通知;并且要主持各類會議并做好會議記錄;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動進(jìn)行及時更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計劃,及時總結(jié)社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。
三、辦公室日常工作
在這半年里,辦公室各個部員都接到了許許多多大大小小的任務(wù),從這些任務(wù)中所折射出來的好多都是值得我們學(xué)習(xí)和借鑒的。
漂移板大賽:這個算是這學(xué)期最大的一次活動。辦公室的成員都積極參加,當(dāng)裁判,做記錄,為選手打氣,并且做好后臺的工作,大家盡職盡責(zé),都貢獻(xiàn)出了大家的'一份力量,即使頂著烈日,也依然樂在其中。
秘書處是一個文職部門,部員應(yīng)該具有基本的寫作才能,但這并不只是指文學(xué)方面,而是還要有一些比較正式的寫作技巧,但這恰恰是本屆部員所不具備的。大家習(xí)慣了文學(xué)創(chuàng)作,一旦正式起來便有些不知所措了。所以大家一定要加強(qiáng)這方面的鍛煉!
雖然工作中出現(xiàn)了諸多的問題,但總的來說,這學(xué)期的工作還算得上順利吧!
四、對來年工作的期望
“ 路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索! 希望大家認(rèn)真對待自身的不足,努力完善自己。在來年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)吧!
辦公室主任工作總結(jié) 11
過去的一學(xué)期,我和大多數(shù)同事一樣,憑著對學(xué)校的熱愛,對工作的熱情,認(rèn)真對待每一項工作,較好地完成了各項任務(wù)。現(xiàn)將一學(xué)期的工作情況總結(jié)如下:
一、常規(guī)工作有突破。
1、宣傳報道工作穩(wěn)步上升。
宣傳報道工作,與過去的一學(xué)期比,有較大的進(jìn)步。
。1)發(fā)表的數(shù)量多。截止目前為止,本學(xué)期在XX區(qū)網(wǎng)上已發(fā)表117篇,在XX區(qū)保持前列位置。
。2)發(fā)表的范圍廣。本學(xué)期我們在《關(guān)心下一代周報》、《XX新周刊》、《XX高新區(qū)報》《XX晚報》等紙質(zhì)媒體上共發(fā)表文章6篇,在《未來網(wǎng)》《江蘇教育新聞網(wǎng)》《XX教育網(wǎng)》等市級以上網(wǎng)絡(luò)媒體上共發(fā)表文章9篇,這些文章的發(fā)表,終于讓我們學(xué)校對照XX區(qū)通訊報道先進(jìn)學(xué)校條件有權(quán)利參評。
。3)參與寫稿的老師多。本學(xué)期,各部門開展工作細(xì)致周到,每次活動在方案中均有活動報道者的落實,大大減少了我們活動報道的落空現(xiàn)象。
2、各類獎項統(tǒng)計舊貌換新顏。
像過去的每一年一樣,平時注意收集著全校教師、學(xué)生各方面的榮譽(yù)以及相關(guān)的證明材料,做到不遺漏、不重復(fù)。本學(xué)期在統(tǒng)計歸類上,作了更清晰的調(diào)整,每一項活動取得的榮譽(yù)既有分類,又有匯總,方便各部門查看,更方便在上級部門檢查各項工作時我們能迅速的查找到需要的材料。另外,我在平時進(jìn)行登記的時候,還將每一位老師獲得的獎項及時作了匯總,這樣不僅對每位老師一學(xué)年來取得的`成績一目了然,更方便的是我們在計算教師獎勵性績效工資獲得獎項一塊時,不需要像以往那樣呈現(xiàn)多張表格,讓老師一一校對,只需這一份就夠了。
二、上級工作保質(zhì)保量。
校務(wù)管理處的工作零零碎碎,看似簡單輕松,實則費時費力。上級部門一些零時性的工作,往往是時間緊、任務(wù)重,此時的我總能做到加班加點,在規(guī)定時間內(nèi)較好的完成任務(wù)。
1、高效完成省教師信息的補(bǔ)充、更新與維護(hù)。
本學(xué)期,新一輪的省教師信息進(jìn)行補(bǔ)充、更新與維護(hù),實現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng)。我校教師多,工作量大,又要在規(guī)定時間內(nèi)完成,當(dāng)時開完會著實有點急。但這次我吸取以往的經(jīng)驗,回來后先不做,而是在仔細(xì)研讀文件及操作指南的同時,密切關(guān)注群內(nèi)他校在具體操作過程中的疑問、困難等,再結(jié)合我校的實際情況后開始思考操作流程,充分發(fā)揮教研組長、年級組長的作用,由我提供給每位教師范例,教師填好后上傳給所在教研組長或備課組長,再有他們上傳給我,速度大大地加快了,我花幾個晚上的功夫一一核查校對,圓滿完成了此項任務(wù)。
2、盡心輔助市第六批教壇新秀、教學(xué)能手評比工作。
本學(xué)期,正值XX市第六批教壇新秀、教學(xué)能手評比工作。本次評比不需要理論考試與課堂能力考核。全區(qū)中小學(xué)、幼兒園多所學(xué)校兩項加起來的名額只有40人。怎么樣才能在眾多的候選者中脫穎而出,除了實力,材料也是重要的一環(huán)。我在認(rèn)真研讀評選條件后,理清目錄,召集參選人員,面對面進(jìn)行如何進(jìn)行材料整理的培訓(xùn)。對于一些初次做材料的摸不著門道的老師,每日利用中午與晚上時間進(jìn)行輔導(dǎo)與指點。老師們參與的熱情高,實力強(qiáng),信心也足,材料工作規(guī)范科學(xué)的完成了。
3、積極配合完成區(qū)社會事業(yè)局布置的其他工作。
三、日常工作扎實完成。
1、每日及時收發(fā)XX區(qū)教育信息網(wǎng)相關(guān)文件,通知,及時轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、每周結(jié)合XX區(qū)教研室工作要點及各處室工作要求,撰寫好學(xué)校每周工作安排,及時上傳至校園網(wǎng),使全體教師明確個人與學(xué)校近期的工作與任務(wù)。
3、組織發(fā)動教師參加省“師陶杯”論文評選以及“藍(lán)天杯”教學(xué)設(shè)計評選工作等。
4、關(guān)注學(xué)校各條線開展的活動,督促通訊報道的撰寫,及時發(fā)稿于XX區(qū)教育信息網(wǎng)以及校園網(wǎng)。
5、關(guān)注全校教師、學(xué)生各方面取得的榮譽(yù),及時收集登記與整理,并在本學(xué)年學(xué)期結(jié)束前對照XX小學(xué)教職工績效考核方案做好測算工作。
6、配合課程教學(xué)處做好常規(guī)檢查、年級組調(diào)研以及班級調(diào)研等工作。
7、完成學(xué)校宣傳報道工作方案,完成了XX小學(xué)教師新一輪專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置評分標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿以及各崗位聘用條件評分標(biāo)準(zhǔn)討論稿。
8、做好全校教師加班情況統(tǒng)計匯總等。
一學(xué)期來感覺自己忙忙碌碌,但卻是充實的,也是快樂的。我不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的經(jīng)常性工作,記在心上,抓在手上,確保質(zhì)量。我對任何工作從不敷衍,希望自己能較好地完成所有工作。
“種好自己的責(zé)任田”也是我對工作的基本要求。我用“態(tài)度決定高度”時時警示自己。只是能力有限、水平有限,很多地方依然不盡人意。下學(xué)期期待自己做得更好。
辦公室主任工作總結(jié) 12
我們的學(xué)校辦公室是學(xué)校綜合協(xié)調(diào)部門,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的樞紐,是學(xué)校的窗口。一學(xué)期來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)幫助下,努力工作,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),充分發(fā)揮職能作用,F(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、完成長傳下達(dá)工作
組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。負(fù)責(zé)以學(xué)校和辦公室的名義發(fā)布通知和公告。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,及時通知學(xué)校各部門開展相關(guān)工作,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項工作的落實。
二、做好活動接待工作
保證接待室清潔,及時做好相關(guān)活動的接待活動。負(fù)責(zé)學(xué)校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來信來訪。工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,做到禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,靈活掌握辦事的'尺度,實實在在做事,強(qiáng)化與外界的交流和聯(lián)系。
三、負(fù)責(zé)日常行政工作
負(fù)責(zé)校長辦公會、全校性行政會議的組織、會議記錄、會議、材料準(zhǔn)備工作。對上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。對學(xué)校日常行政公文進(jìn)行處理;填報各類教職工報表,包括事業(yè)單位人員信息采集以及各類表格的填寫。同時將學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔。
四、協(xié)調(diào)學(xué)校各部門相關(guān)工作
注重與教導(dǎo)處、總務(wù)處、德育處等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。積極參與學(xué)校各部門相關(guān)工作的開展,配合各部門迎接相關(guān)檢查,參與各類檔案整理工作,對具體活動開展進(jìn)行照相等。
五、加強(qiáng)學(xué)校宣傳工作
學(xué)校信息和統(tǒng)計工作,及時在各網(wǎng)站發(fā)布學(xué)校最新動態(tài),做好學(xué)校宣傳工作。按時將學(xué)校相關(guān)活動開展以新聞的形式進(jìn)行展現(xiàn),每周不少于6條新聞,做好時效性宣傳。匯總學(xué)校相關(guān)資料,及時將優(yōu)秀的學(xué)生習(xí)作和教師文章進(jìn)行匯總和校對,整理相關(guān)活動的照片資料等。
辦公室主任工作總結(jié) 13
站在這里,回顧三年來的工作,感觸很多。感到欣慰的是,我在院辦室副主任這個崗位上,為醫(yī)院的快速發(fā)展作出了一份貢獻(xiàn),較好地履行了自己的職責(zé);但遺憾的是,由于自己的能力和水平所限,工作上還存在許多問題和不足。下面,把三年來的工作簡要述職如下:
一、持續(xù)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),主動適應(yīng)辦公室工作要求
20xx年,我從臨床科室來到院辦室工作,角色和職責(zé)發(fā)生了很大變化。在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的熱情幫助和大力支持下,我從頭學(xué)起,從零做起,從新干起,積極協(xié)助院辦室主任做好院辦室的每一項工作,做到邊干邊學(xué),在實踐中歷練,在歷練中提高。
一是向書本、報刊和網(wǎng)絡(luò)學(xué)。
讀書、看報、上網(wǎng)已成為我獲取知識和信息的三x,記、積累報刊資料、下載網(wǎng)上文件已成為我每天必做的功課。三年來,我越來越深切的體會到,知識和信息的更新是永無止境的,要做好辦公室工作,首先要不停地學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)。
二是向院領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。
在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會較多。三年來,院領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲良多。
三是向同事們學(xué)。
古人說,三人行必有我?guī)煛牟煌嵌瓤,包括在座各位的醫(yī)院每位同事都是我的老師,無論是為人處事、管理,還是業(yè)務(wù)能力、寫作水平,我都從中學(xué)到了很多,使自己的思想意識和工作水平取得了很大進(jìn)步。
二、嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn),認(rèn)真履行
院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,可謂“干好了默默無聞,干砸了轟轟烈烈”。
三年來,我始終注意把握好自己的一言一行,積極配合好主任的工作,做到到位不越位,對上不輕漫,對下不張狂;日常工作中,做到嚴(yán)于律己,寬以待人,時時、事事注意團(tuán)結(jié)同志,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的,維護(hù)醫(yī)院的形象,維護(hù)醫(yī)院的大局。
三年來,我較好地完成了各項工作任務(wù)。
一是完成了大量的文件起草和公文處理工作。對于領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項材料寫作任務(wù),都能按時按要求完成,加班熬夜成了家常便飯。據(jù)粗略統(tǒng)計,三年共撰寫各種材料300余篇,約50萬字。
二是與同志們一起完成了20xx年以來《醫(yī)院院志》和《醫(yī)院》的編印和修訂,在醫(yī)院建設(shè)和加強(qiáng)醫(yī)院管理方面作出了有益的貢獻(xiàn)。
三是在質(zhì)控方面,積極協(xié)調(diào)組織各有關(guān)部門做好每月的質(zhì)控檢查,并不斷改進(jìn)工作,編好每月的《質(zhì)控簡報》。
四是與相關(guān)科室同志們密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的'寫作、醫(yī)院形象的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮自己的能量,出色地完成了各項宣傳任務(wù)。
五是充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
一方面,積極收集整理有關(guān)信息,進(jìn)行調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù);另一方面,熱情為各科室和全院職工服務(wù),特別是在車輛調(diào)配使用等一些敏感問題上,堅持向一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不脫、不等,全力保障一線需要。
六是做好檔案管理,提升管理水平。經(jīng)過我們的積極努力和認(rèn)真準(zhǔn)備,檔案管理工作得到了省衛(wèi)生廳和省檔案局的充分肯定,檔案管理工作被認(rèn)定為國家二級,使醫(yī)院檔案工作上了層次、上了水平。
三、廉潔清正,腳踏實地,正確對待名和利、得與失
走上辦公室這個崗位后,我不斷提醒自己要執(zhí)著地追求,盡力地干好,不同別人計較享受的條件和優(yōu)勢,要經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國法,不把以權(quán)謀私看作本事,在任何情況下,對待名利始終保持一顆平常心。
努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。扎扎實實做事、堂堂正正做人。在與同事們的合作中,甘為他人做嫁衣、作鋪墊,把別人的工作當(dāng)作自己的工作,把別人的困難當(dāng)作自己的困難,從而贏得同志對我們工作的支持與合作,創(chuàng)造更加寬松、和諧的工作環(huán)境。
辦公室主任工作總結(jié) 14
時光飛逝,歲月如梭,忙碌的一年又將成為過去。在過去的一年里,本部門經(jīng)歷了磨煉、重組、注入新鮮血液,取得新發(fā)展的過程。在團(tuán)組織和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,本部門策劃、協(xié)辦、組織了一系列文體活動。這些文體活動,不僅提高本部門的工作能力,還加強(qiáng)了與其他部門的協(xié)作能力。最重要的是,在新學(xué)期本部門取得了重大突破獨立策劃舉辦文化活動,并取得較好成績。下面就對這一年的工作做一個總結(jié)。
一、加強(qiáng)組織建設(shè),提升團(tuán)隊軟實力與核心戰(zhàn)斗力,構(gòu)建人才強(qiáng)隊
1、組織建設(shè)的重要性
組織建設(shè)一直是院會很重要的一項工作,學(xué)生會是代表學(xué)生利益的組織,其本質(zhì)在于學(xué)生權(quán)益維護(hù)。就具體內(nèi)容來說,最基本的應(yīng)該做好兩件事,一是組織建設(shè),二是活動開展。學(xué)生會是一個組織機(jī)構(gòu),不是一個活動的項目組。一個組織的組織建設(shè)做的如何,決定他是不是一個健康高效的組織。我院學(xué)生會實行部門制,從而院會真正走在最前面,沖鋒陷陣的就是各個部門。因此,我們還要重視部門建設(shè)。
重視部門建設(shè)
本年度我部強(qiáng)化了例會制度、檔案管理制度以及干事技能培訓(xùn)制度,從制度上加強(qiáng)了部門的組織建設(shè)和管理,提升了本部門的團(tuán)隊軟實力與核心戰(zhàn)斗力。本部門在明確的定位框架內(nèi)組織建設(shè)和開展工作,有效的減少沖突,提高效率。為了提高團(tuán)隊的協(xié)作能力,本部門堅持加強(qiáng)部門之間以及部門和主席團(tuán)的聯(lián)系,另外,在院會整體組織一些交流的同時,我部安排和聯(lián)系其他部門,進(jìn)行部門間聯(lián)誼,這對于部門之間的協(xié)調(diào)是很有好處的。
2、組織文化建設(shè)的重要性
組織文化是指組織成員在相互合作的過程中,為完成團(tuán)隊共同目標(biāo)而形成的一種意識文化,組織文化的核心是強(qiáng)調(diào)協(xié)作,團(tuán)結(jié)協(xié)作才能成就共同事業(yè),從而才能實現(xiàn)和滿足團(tuán)隊成員的各自需求,然而有效的組織文化是組織獲得成功的切實保障!肮餐哪繕(biāo)”是組織的凝聚力,“相互的信任”是組織的基石,“積極性”是組織前進(jìn)的力量源泉。
2.1發(fā)揚團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,相互配合
如果說學(xué)生會是一盤棋,那么每個部門便是棋盤上縱橫結(jié)合的一個個小格子,而我們每個人便是一顆顆棋子。如果想下好這盤棋,贏得最后的勝利,只靠哪一個人或者某一個部門的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在新學(xué)期我部開始實行分組工作制,將所有干事分成若干小組,進(jìn)行資源最優(yōu)化組合,大幅度提高工作效率,使得我部在面對新學(xué)期的大量且繁雜的工作時,從容應(yīng)對。在我部策劃舉辦的演講比賽和電腦技能大賽,以及文藝部舉辦的才藝達(dá)人秀等活動中,所有的部門、所有人共同努力,相互協(xié)作,相互配合,充分發(fā)揮一加一大于二的團(tuán)隊效應(yīng)。在上半年我院舉辦了南通市模擬導(dǎo)游大賽,這次活動規(guī)模之大和涉及范圍之廣都是史無前例的;顒舆^程中,我部充分發(fā)揮紐帶作用,協(xié)調(diào)各部門的合作,為活動的成功舉辦貢獻(xiàn)了一份力量。
2.2建立無間隙的溝通方式
我部定期召開一些工作例會和交流會,使得部門成員面對面的溝通工作、學(xué)習(xí)以及生活等問題。另外,辦公室是各部門與主席團(tuán)和其他部門聯(lián)系的紐帶。本年度,我部充分發(fā)揮紐帶作用,完善和重新構(gòu)建辦公室的職能,將辦公室建設(shè)成為整個院會的一個中樞。
2.3充分挖掘所有部門成員的潛力
院會成員作為知識最重要的.載體,所有的知識對院會的奉獻(xiàn)程度將決定組織在通大校園的影響,院會的核心競爭力形成有賴于干事個人能力的充分發(fā)揮。本年度我部在演講比賽的活動策劃和組織方面充分授權(quán)給干事,讓干事充分發(fā)揮自己潛在的能力,極大地提高了團(tuán)隊的核心戰(zhàn)斗力。
2.4開展部門培訓(xùn)工作
招新工作完成以后我部首次開展干事辦公室工作技能培訓(xùn)工作,主要包括電腦基本操作、策劃書的書寫、通知的收發(fā)形式等,加強(qiáng)了新干事對辦公室職能的理解,掌握了一門專業(yè)技能。同時,還促進(jìn)了部門內(nèi)成員的交流。
二、貫徹“青春燎原計劃”,幫助青年學(xué)生樹立科學(xué)的學(xué)業(yè)生涯規(guī)劃,展現(xiàn)開拓進(jìn)取、奮發(fā)向上的青春風(fēng)采
對于新時代大學(xué)生而言,我們的學(xué)習(xí)不是為了考試取得好成績,而是學(xué)會如何在競爭激烈的社會中生存,將來能更好地就業(yè)。在大學(xué)期間,多學(xué)會一些技能,我們就比別人多了一些優(yōu)勢。就我們辦公室而言,辦公自動化知識和技能是必不可少的。因此,我部在新學(xué)期為新干事開展了辦公室工作技能培訓(xùn),并在11月份成功策劃和舉辦了地理科學(xué)學(xué)院電腦技能大賽。通過這些活動,干事們不僅學(xué)會了一項新的技能,還為以后的發(fā)展增加了一條出路,相信對他們以后的就業(yè)會有很大幫助。
除此之外學(xué)院還在開學(xué)之初為新生安排了韓國留學(xué)生交流會,軍訓(xùn)演出,走訪宿舍等活動,為同學(xué)們的學(xué)業(yè)生涯規(guī)劃奠定了基礎(chǔ)。
三、積極策劃品牌活動,打造專業(yè)特色,舉辦豐富多彩的校園文化活動
為提高學(xué)生的計算機(jī)應(yīng)用能力,營造良好的計算機(jī)學(xué)習(xí)氛圍,引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展動態(tài),掌握和運用電腦、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行更廣泛的交流、學(xué)習(xí)和研究,提高同學(xué)們就創(chuàng)業(yè)的能力,同時也為提高本院學(xué)生干部的辦公自動化水平,我部門策劃舉辦了地理科學(xué)學(xué)院大學(xué)生電腦技能大賽。此次活動是我部第一次主辦文體活動,也是對我部這一學(xué)期的發(fā)展進(jìn)行了一次實戰(zhàn)考驗。從活動策劃、組織人員、報名參賽、整理考題、比賽進(jìn)行以及賽后總結(jié),部門所有干事全員積極參與,交出了一份漂亮的考卷。同時,活動的成功離不開其他各部門的配合和協(xié)助。
四、以“學(xué)”為本,加強(qiáng)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)
在本年度我院舉辦了一系列文體活動,有模擬導(dǎo)游大賽、宿舍文化節(jié)、“新人杯”籃球賽、才藝達(dá)人秀、電腦技能大賽、地科院運動會等。這些活動我部或主辦,或協(xié)辦,主要負(fù)責(zé)表格制作、通知發(fā)布、工作安排以及檔案管理等工作,極大地提高了部門成員的工作能力和技能。所有活動以“學(xué)”為中心,大力提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和其他技能,旨在促進(jìn)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)。
五、運籌帷幄,繼往開來,學(xué)期工作反思及工作經(jīng)驗積累
1、提高部門成員單獨工作的能力及效率
在新學(xué)期,我部為提高干事的工作能力以促使他們快速參與實際工作,實行分組工作制,讓他們獨立工作。但由于干事們?nèi)狈?jīng)驗和責(zé)任感,做出來的材料或多或少有些瑕疵,不能完美完成工作。在接下來,我部門要增強(qiáng)干事的責(zé)任感意識和細(xì)節(jié)意識,同時提高工作效率。
2、提高部門成員的活動策劃和組織能力
本年度我部首次獨立策劃和組織活動,相信以后這樣的工作還很多。所以,提高干事的活動策劃和能力迫在眉睫,以促進(jìn)以后部門的發(fā)展。
結(jié)束語:這一年,對于辦公室來說,是充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的一年。面對困難,我們團(tuán)結(jié)協(xié)作,奮發(fā)上進(jìn);面對成功,我們戒驕戒躁,韜光養(yǎng)晦。未來,我們將繼續(xù)拼搏,努力將辦公室建設(shè)成為和諧溫暖型、學(xué)習(xí)合作型部門。
辦公室主任工作總結(jié) 15
緊張忙碌的一學(xué)年即將過去,在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,本人按照辦公室學(xué)年計劃和科室工作安排,團(tuán)結(jié)全科室的同志們,積極配合學(xué)校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,圓滿完成辦公室各項工作任務(wù),全方位地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù),為全體師生員工服務(wù)。下面,我將一學(xué)年來的工作簡要總結(jié)如下:
一、辦公室始終將處室隊伍建設(shè)放在首位。
辦公室是學(xué)校管理的樞紐,在高節(jié)奏的工作運轉(zhuǎn)中每項工作都有著很高很嚴(yán)的要求。作為辦公室人員,需要不斷強(qiáng)化政治意識、大局意識、奉獻(xiàn)意識、服務(wù)意識和“實、細(xì)、快、嚴(yán)”的工作作風(fēng),才能符合學(xué)?焖侔l(fā)展的需要。在陸校長的引領(lǐng)下,辦公室的各項工作不斷提升標(biāo)準(zhǔn),辦公室人員在陸校長的'嚴(yán)格要求下都有了不同程度的進(jìn)步。在學(xué)習(xí)中工作,在工作中學(xué)習(xí),我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示等途徑培養(yǎng)辦公室人員良好的工作習(xí)慣。始終強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)正確把握學(xué)校整體工作的脈絡(luò),領(lǐng)會學(xué)校管理的思路;通過學(xué)習(xí)保證工作執(zhí)行的準(zhǔn)確高效;通過學(xué)習(xí)提升辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。
二、立足全局,積極協(xié)調(diào),保障學(xué)校各項重要工作和重大活動的順利開展。
一年來,學(xué)校按照“三個為本”的管理思路,扎扎實實地推進(jìn)教育教學(xué)改革和教師隊伍建設(shè)。在日常工作中,辦公室貫徹學(xué)校決策和工作部署,做好學(xué)校每周工作安排,組織好辦公會和全體教職工大會,督查會議決策落實情況,注重與其他職能部門的協(xié)同配合,在協(xié)調(diào)中督促,保證了學(xué)校管理體系的有序運行。
在學(xué)校統(tǒng)一安排下,配合相關(guān)處室,在學(xué)校組織的各項重大活動中(如技能展示、上級指導(dǎo)、外校參觀等活動)積極發(fā)揮辦公室宣傳服務(wù)職能,認(rèn)真做好人員接待、內(nèi)外宣傳、材料組織等各項工作。保證了參訪和接待工作的質(zhì)量,體現(xiàn)了學(xué)校管理的品位,得到了參訪人員的肯定,發(fā)揮了應(yīng)有作用。
三、不斷提升工作標(biāo)準(zhǔn),始終保持激情敬業(yè)、忠誠奉獻(xiàn)的工作狀態(tài)。
辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文我努力做到構(gòu)思成文快、思想觀念新,辦會努力做到細(xì)致優(yōu)質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過程中,我注重公文運行的時效性,XX市教育局規(guī)定的時間內(nèi),保質(zhì)保量,按時上交。對于上級來文做到“登記及時、分發(fā)到位、適時催辦”,使上級文件精神得以順利傳達(dá),并及時將上級來文登記、歸檔。
一年來,辦公室在校長領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真擬定印發(fā)學(xué)校文件,按照上級部門要求及時上報有關(guān)計劃、總結(jié)、報告、信息、報表,編輯每周工作計劃,力求字斟句酌,準(zhǔn)確到位;各種會議準(zhǔn)備從會議通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精細(xì)周密,不出紕漏;對于各項上級來訪、常規(guī)迎檢、專題活動等重要事務(wù),辦公室都認(rèn)真準(zhǔn)備、謹(jǐn)慎操作、保證效果。
四、關(guān)注學(xué)校發(fā)展,認(rèn)真做好宣傳工作。
辦公室是學(xué)校重要的對外聯(lián)系窗口,新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來,通過章丘教育信息網(wǎng)、校園播報、校園網(wǎng)等途徑,辦公室及時整理發(fā)布校園動態(tài)新聞,在宣傳學(xué)校辦學(xué)思想、中心工作、學(xué)校亮點方面始終做著不懈的努力。同時,注意與新聞媒體的溝通交流,積極報送有價值的新聞。
一年來,我校教育信息不斷刊登在“章丘教育信息”、“XX市教育網(wǎng)”等新聞媒體上。20xx市屬學(xué)校中名列前茅。我校師生活動及管理成果經(jīng)常得到上級領(lǐng)導(dǎo)的極大關(guān)注。
五、從細(xì)微之處入手,扎實做好辦公室常規(guī)工作。
要真正作好校長辦公室常規(guī)工作,必須具備“細(xì)心、耐心、責(zé)任心”(我們稱之為“三心”)。辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務(wù),如“來客接待”、“電話傳真接聽、登記”、“事項催辦、提示”、“通知傳達(dá)”等等?此破匠、細(xì)小的工作,往往會因為一時疏忽而對學(xué)校工作造成一些“負(fù)面”影響。沒有從事過辦公室工作的一般沒有這方面的工作體驗,可能對這項工作認(rèn)識不深。其實要真正做好這項工作,沒有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感謝辦公室各位老師的辛勤工作,是你們不計繁瑣、積極主動的工作才使辦公室各項任務(wù)順利完成。
以上是本人一學(xué)年來主要工作的回顧,我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無盡境。我的工作仍存在著陷于事務(wù)、主動拓展和創(chuàng)新不足、調(diào)查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題,這都是需要我用心面對和克服的。
老師們,面對工作我想需要有一個“春潮帶雨晚來急、野渡無人舟自橫”的心態(tài),因為工作賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟!
辦公室主任工作總結(jié) 16
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了證書、項目立項手續(xù)產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為-企業(yè),土地交付是重中之重。由于拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0-號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如,又到花園、花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就-號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的'考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室副主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在下半年工作中,我會做好下半年工作計劃,爭取將工作做得更好。
辦公室主任工作總結(jié) 17
一、工作目標(biāo)和任務(wù)
作為辦公室主任,我的工作目標(biāo)主要是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各個部門的工作,保證公司日常運營的順暢以及提高公司的工效和效益。我的工作任務(wù)主要包括日常事務(wù)的處理、文件的管理、辦公室設(shè)備的維護(hù)、會議的組織、內(nèi)部培訓(xùn)的安排以及員工關(guān)系的維護(hù)等。
具體來說,我的工作內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1、制定工作計劃及其執(zhí)行:
每月初,我會制定下一步月份的工作計劃并與各個部門進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)工作之間的關(guān)系、時間和空間,確保計劃得以合理執(zhí)行。
2、文件的`管理:
我負(fù)責(zé)日常文件的歸檔、保存和傳遞,以及公司各個部門的文件傳遞等工作,并且對文件安全和保密負(fù)有最終責(zé)任。
3、辦公設(shè)備維護(hù):
我要負(fù)責(zé)辦公室所有設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)工作,及時維修、更換損壞的辦公設(shè)備以及采購新的設(shè)備。
4、會議組織:
我主持公司組織各種會議活動的策劃、協(xié)調(diào)和實施工作,確保會議的順利進(jìn)行、有效果的達(dá)成。
5、內(nèi)部培訓(xùn)的安排:
我要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部培訓(xùn)的安排和實施,及時推進(jìn)培訓(xùn)計劃,提供優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù)以提升員工的專業(yè)能力和素質(zhì)。
6、員工關(guān)系的管理:
我要維護(hù)公司員工之間的良好關(guān)系、解決同事之間的矛盾以及關(guān)注員工的日常需求,保持公司的和諧氛圍和凝聚力。
二、工作進(jìn)展和完成情況
在本年度的工作中,我完成了公司下發(fā)的工作任務(wù),并取得了不錯的工作成績。具體來說,我完成了每月各項工作計劃,文件、設(shè)備、辦公用品等管理得當(dāng),會議和內(nèi)部培訓(xùn)都按時完成,員工關(guān)系和睦,公司的運營順利而高效。
三、工作難點及問題
在工作中,我遇到了一些困難和問題,主要因為以下原因:
1、生意興隆
由于公司業(yè)務(wù)越來越多,公司人員時間安排越來越緊湊,這使得我的工作任務(wù)變得更加繁瑣和復(fù)雜。
2、通知反饋不及時:
有時候公司部門之間的工作情況無法及時反饋給我,我很難及時了解和處理問題。
3、自身能力不足:
由于本人經(jīng)驗較少,缺乏管理方面的知識和經(jīng)驗,有時候難以協(xié)調(diào)各個部門工作,難以發(fā)現(xiàn)和解決問題。
四、工作質(zhì)量和壓力
在工作中,我始終堅持以保證工作質(zhì)量和效率為核心,盡可能地提高自己的工作水平來實現(xiàn)公司的目標(biāo),但是工作壓力同樣存在。
由于辦公室工作涉及到眾多工作細(xì)節(jié)和協(xié)調(diào)細(xì)節(jié),因此需要持續(xù)性、高效性地開展工作,不斷提升自己的工作能力和知識水平,以應(yīng)對日益增加的工作任務(wù)和更高的工作質(zhì)量要求。
五、工作經(jīng)驗和教訓(xùn)
在本次工作中,我獲得了很多工作經(jīng)驗和教訓(xùn),主要包括以下幾個方面:
1、態(tài)度決定一切
在工作中,態(tài)度非常重要,我們都需要以積極的心態(tài)來面對工作,以專業(yè)的態(tài)度來處理問題,這樣才能取得好的工作效果。
2、提高自身質(zhì)量
作為辦公室主任,我的工作管理能力和工作技能成為了至關(guān)重要的關(guān)鍵方面,因此,我需要不斷提高自身的素質(zhì)和技能,以應(yīng)對日益復(fù)雜的工作環(huán)境。
3、團(tuán)隊合作
團(tuán)隊合作是非常重要的,湊到一起找出問題的途徑,不但減輕了自己的負(fù)擔(dān),也給自己帶來了更優(yōu)秀的解決方案,帶動團(tuán)隊的士氣。
六、工作規(guī)劃和展望
在未來的工作中,我需要更好地發(fā)揮自己的工作優(yōu)勢,同時做好以下幾個方面的工作:
1、拓寬視野,提高綜合素質(zhì)和管理能力;
2、積極學(xué)習(xí)和運用新的工作思路和方法;
3、長期規(guī)劃,逐步完善公司的管理流程和制度;
4、繼續(xù)加強(qiáng)與公司各部門的溝通和協(xié)調(diào)工作;
5、提高工作效率,為公司的長期發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
辦公室主任工作總結(jié) 18
一、工作目標(biāo)和任務(wù)
本年度,我作為公司辦公室的負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)以下工作目標(biāo)和任務(wù):
1、確保公司正常運營和高效辦公,及時解決公司員工的問題和需求,維護(hù)公司的形象和聲譽(yù)。
2、做好公司檔案的管理、維護(hù)、整理和歸檔工作,確保公司檔案資料的完整和安全。
3、組織安排公司會議、培訓(xùn)和活動等事項,確保會議的順利進(jìn)行,活動的順利開展,并保證相關(guān)材料的準(zhǔn)備和歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)的歸檔和更新工作,管理公司的固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備。
二、工作進(jìn)展和完成情況
本年度,在工作目標(biāo)和任務(wù)的指導(dǎo)下,我們辦公室主要完成以下工作:
1、對公司檔案管理進(jìn)行了全面的整理和歸檔,制定了檔案管理制度和檔案數(shù)字化備份計劃。同時,對公司文件和資料進(jìn)行了分類和整理,確保公司資料的完整性和安全性。
2、優(yōu)化了公司會議和培訓(xùn)的組織流程,規(guī)范了公司各部門和人員的會議流程,提高了會議和活動的效率和質(zhì)量。同時,對會議和培訓(xùn)材料進(jìn)行了分類和歸檔,做好了會議記錄和檔案管理工作。
3、對公司固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備進(jìn)行了全面的管理和更新,規(guī)范了資產(chǎn)管理流程和設(shè)備使用流程,做好了資產(chǎn)分配和退還工作。同時,對公司的物品進(jìn)行分類和整理,確保公司的物品和辦公設(shè)備的整潔和規(guī)范。
三、工作難點及問題
在工作中,我們面臨了一些工作難點和問題,主要包括:
1、公司各部門和人員交接工作沒有做到位。這導(dǎo)致調(diào)整和變更工作出現(xiàn)了一些問題和矛盾,需要進(jìn)一步加強(qiáng)交接工作和溝通。
2、公司文件和資料過多,檔案老化,檔案重復(fù)和未歸檔的問題比較嚴(yán)重。這需要我們進(jìn)一步完善檔案管理制度,加強(qiáng)檔案數(shù)量和質(zhì)量的監(jiān)管。
3、一些公司會議和培訓(xùn)的日期和時間安排不太合理,有一些員工缺席或者無法參加。同時,一些材料和記錄的準(zhǔn)備和實施效果有待改進(jìn),需要加強(qiáng)會議組織和記錄的技巧和方法。
四、工作質(zhì)量和壓力
本年度,我們積極推行公司的各項任務(wù)和目標(biāo),全力以赴保障公司的正常運營和高效辦公。雖然在工作過程中遇到了一些困難和挑戰(zhàn),但是我們在各項工作中,努力做到“問題不留,任務(wù)不拖,責(zé)任不推”,以極高的責(zé)任感和工作熱情,取得了肯定的成績和效果。同時,由于公司的運作和發(fā)展,工作壓力也比較大,需要我們持續(xù)加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)和能力提升,為公司的`發(fā)展提供更好的服務(wù)和支持。
五、工作經(jīng)驗和教訓(xùn)
在本年度的工作中,我們汲取了一些工作經(jīng)驗和教訓(xùn),具體包括:
1、建立健全的工作流程體系,完善工作流程和細(xì)節(jié)管理,提高工作質(zhì)量和效率。
2、加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制,及時解決問題和矛盾,提高工作穩(wěn)定性和效率。
3、加強(qiáng)個人的學(xué)習(xí)和能力提升,積極掌握新知識和新技能,為公司的發(fā)展做足準(zhǔn)備和貢獻(xiàn)。
六、工作規(guī)劃和展望
在以后的工作中,我們將繼續(xù)努力做好公司的各項任務(wù)和目標(biāo),具體工作規(guī)劃和展望如下:
1、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度的完善和落實,實現(xiàn)檔案的數(shù)字化備份和便捷查詢。
2、加強(qiáng)會議組織的技巧和方法,提高會議質(zhì)量和效果,完善會議記錄和歸檔工作。
3、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理和更新,做好固定資產(chǎn)的分配和退還工作,確保公司資產(chǎn)的完整和安全。
4、加強(qiáng)個人能力建設(shè)和技能培訓(xùn),擴(kuò)展個人職業(yè)發(fā)展空間和途徑,提升工作能力和水平。
總之,在未來的工作中,我們將繼續(xù)努力,為公司的發(fā)展和壯大提供更好的服務(wù)和支持。
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