辦公室年終工作總結模板(通用10篇)
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不妨坐下來好好寫寫總結吧。我們該怎么寫總結呢?以下是小編為大家整理的辦公室年終工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室年終工作總結 1
校委會:
在二○XX年度,辦公室在學校領導的關心支持下,認真落實年初與學校簽訂的目標任務書,認真執(zhí)行辦公室職責,辦公室全體工作人員各自履行自己的崗位職責,已基本完成全年工作任務。現(xiàn)根據(jù)學校辦公室的崗位職責和年度目標任務作總結,請校委會審查:
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的教育法規(guī)、方針政策,執(zhí)行上級部門的指示和工作安排,協(xié)助校長做好全校的管理工作。
認真落實依法治校的辦學宗旨,認真研究并執(zhí)行教育法規(guī)和政策,認真落實上級部門的指示和工作安排。對照《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國教師法》、《中華人民共和國未成年人保護法》等法律文件,實施學校的教育、教學和管理工作,按照《中共中央、國務院關于進一步加強和改進未成年人思想道德建設的若干意見》加強對學生的思想政治教育工作,按市委和市教育局的要求認真組織開展“抓帶促辦”活動,認真執(zhí)行上級對學校工作的指示和工作安排,落實“以德立校、依法治!钡霓k學思想。作校長的助手和參謀,協(xié)助校長進行學校的規(guī)劃、發(fā)展、民主管理、民主決策以及學校日常行政、教學、后勤、招生分配、安全管理工作。一年來,學校運轉正常,全面地完成了各項工作任務,無違法違紀行為和重大失誤。
二、督促、檢查、了解黨支部和校行政有關決議的執(zhí)行情況
認真領會學校黨組織和校委會所作的各項決議和工作安排,并認真地督促、檢查各處室執(zhí)行各項決議和工作安排,執(zhí)行校領導安排的臨時性任務。一年來,辦公室的督、查、辦職能發(fā)揮正常,保證了工作效率和良好的`工作作風。
三、綜合協(xié)調(diào)學校行政事務工作
進一步加強學校的制度建設,使學校的管理制度化、規(guī)范化,科學化。本年度完善了《教職工考勤、考核制度》、《升旗和會議制度》等學校管理相關制度。按法律和政策規(guī)定辦理教師職稱、工資和年度考核。按國家計劃生育政策,實施計劃生育管理。按學校工作需要實行車輛管理和維護。本著節(jié)約原則實施辦公物品的采購管理。一年來,學校辦公室運行正常,各項工作正常有序地開展。無大小責任事故和安全事故。
四、負責學校日常文件的處理工作,組織起草黨支部和校行政文件、會議紀要以及有關材料和信函
嚴格按行文規(guī)范和程序進行文件的擬制和報送、下發(fā)。力求文件的寫作和印制的高質(zhì)量。文字工作今后還要進一步做好,在提高質(zhì)量上狠下功夫,維護學校的形象。
五、學校綜合檔案的收集、整理、管理和查閱服務
檔案達標做了一些工作,但還有欠缺。爭取在年底前自查達標。
六、印信管理,報表、統(tǒng)計工作
學校用印管理、介紹信開具規(guī)范,報表、統(tǒng)計工作做到了準確及時,無差錯。
辦公室年終工作總結 2
企管部、辦公室是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、協(xié)調(diào)調(diào)度管理等。工作雖然繁雜瑣碎企管部、辦公室四名人員各司其職,分管行政、人事、協(xié)調(diào)調(diào)度工作,人員雖然很少,企管部、辦公室人員卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。 過去的一年,在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為20xx年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至xx月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī) 章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。 對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
3、組織安排各項活動
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止xx月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
4、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
5、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
6、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
7、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的.將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
三、成績的取得離不開總公司領導
成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。 在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。現(xiàn)將20xx年工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
二、完善績效考核制度,使之更有序進行
20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
三、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
四、完善xx年各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結計劃妥否,請領導批示!
辦公室年終工作總結 3
20xx年,多媒體管理各項工作趨于平穩(wěn),進展順利。管理水平逐步完善,工作效率有所提高,服務質(zhì)量不斷提升。在各級領導和同志們的支持幫助下,通過辦公室全體人員共同努力,辛勤奉獻,工作取得了一點成績,得到了大家的肯定,F(xiàn)將我部門一年的工作做一個總結:
一、建立健全內(nèi)部管理制度,逐步構建規(guī)范服務模式,豐富后勤內(nèi)涵建設,順應學院發(fā)展要求。
辦公室今年在業(yè)務能力,服務質(zhì)量等方面進步明顯,全體同志工作積極努力,克服困難,恪盡職守,團結配合,嚴格自覺遵守各項工作規(guī)定。面對教學一線,處理問題文明得體,態(tài)度誠懇,業(yè)務熟練。能夠在繁雜、突發(fā)事務中正確處理各種問題。能夠積極踴躍參加學院各項集體活動,服務意識有所改觀,綜合素質(zhì)不斷提高;
二、認真細致做好日常工作。
針對我院特點,課程相對集中、密集,多媒體設備使用頻繁,設備操作多由學生來完成,校外老師也占有相當比例,對設備不熟悉,誤操作現(xiàn)象時有發(fā)生,故障頻出,因此,從事前事中事后著手,提前計劃,加大巡查力度,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。提前做好系統(tǒng)更新升級殺毒工作,積極主動解決任課老師授課中課件出現(xiàn)的各種問題,提供技術支持,指導規(guī)范操作。定期檢查計算機、音響系統(tǒng)、中控等設備運行狀況;保持話筒、激光筆使用穩(wěn)定效果良好;定期清洗更換投影儀過濾網(wǎng),測查燈泡狀況;定期清理電教臺;定期對集成設備統(tǒng)一打開檢查調(diào)試保養(yǎng)。對設備突發(fā)故障做到迅速響應,及時排除,并做好詳細記錄;
三、逐步提高設備管理水平。
今年,我院新配置了“松下”無線音響41套,投入資金十幾萬元,解決了此前老師授課中原設備故障多、效果差等問題。按照后勤部領導指示,根據(jù)市場考察調(diào)研,結合我院現(xiàn)有設備技術特性,在設備更新、配置、淘汰等方面更加規(guī)范合理,質(zhì)量更加穩(wěn)定。掌握了解各種設備名稱、型號、性能、生產(chǎn)銷售廠家等大量信息數(shù)據(jù),各項設備及材料的統(tǒng)計、保管、維護和使用,項目清晰、有序、規(guī)范,提高了設備的利用率、完好率,為構建多媒體教學設備的經(jīng)濟管理和技術管理平臺,為優(yōu)化、節(jié)約設備資源提供有力的技術支持,為我院多媒體教學可持續(xù)性發(fā)展、保持其合理性、穩(wěn)定性、先進性,奠定了基礎;
四、認真完成了我院各區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)的維護、檢修、圖像查詢拷貝工作;
協(xié)助相關部門做好多媒體教室的審批、調(diào)配、使用;加強物業(yè)值班室有關多媒體教學教具的收發(fā)、保管、登記工作;多次走訪各系部等有關部門,廣泛聽取意見,征求建議;保持與業(yè)務廠家的聯(lián)系協(xié)調(diào),解決實際問題;現(xiàn)場巡視中,協(xié)助做好有關存在安全隱患、設施損毀、衛(wèi)生狀況等監(jiān)督工作,積極配合本部門,齊心協(xié)力,為我院師生員工創(chuàng)造良好的學習生活環(huán)境;
五、總結一年來的工作,雖然取得了一定的成績,但仍存在著一些差距和不足。
應加強業(yè)務理論學習,提高自身修養(yǎng),增進溝通與交流,面對瑣碎事務,理清頭緒,抓住重點,工作中耐心細致,注重細節(jié)。
新年新氣象,新年新希望?偨Y過去,保持成績,改正缺點,求真務實,完善工作。努力建立一支穩(wěn)定的.、積極向上的、業(yè)務精,服務好的隊伍,積極主動投入到學院各項工作中去,以學院教學工作為中心,在上級領導的正確指引下,進取奉獻,腳踏實地,更好地為我院廣大師生員工服務!
辦公室年終工作總結 4
回顧近一年的工作,對照德能勤績四項標準,能盡心盡力做好各項工作,較好地履行了自己的職責,F(xiàn)將主要情況小結如下:
一、主要工作情況
1、加強業(yè)務學習,提高工作能力,做好本職工作。
重視學習業(yè)務知識,積極利用參加培訓班等機會聆聽專家的指導,向?qū)<艺埥虒W習,提高自己的業(yè)務能力。緊緊圍繞本職工作的.重點,積極學習有關經(jīng)濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯(lián)系實際。在實際工作中,把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。
2、勤奮干事,積極進取。
認真做好本職工作和日常事務性工作,做到腿勤、口勤,使票據(jù)及時報銷,賬目清楚,協(xié)助領導建立健全各項制度,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。完成辦公日常用品購置、來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系、資料報刊訂閱等大量的日常事務,各類事項安排合理有序,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
3、成績斐然,爭取長足進步。
幾年來,堅持工作踏實,任勞任怨,務實高效,不斷自我激勵,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象,高效、圓滿、妥善地做好本職工作,沒有出現(xiàn)任何紕漏,取得了一定成績。
二、存在不足
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的工作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
三、今后努力方向
不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強學習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
辦公室年終工作總結 5
回顧這年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。我們公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xx證書、項目立項手續(xù)xx產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解xxx情況,為領導決策提供依據(jù)。作為xxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領導在最短時間內(nèi)掌握了xxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(xxx號辦公會議精神要求,我針對目前_房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的'市場調(diào)查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如_,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就_號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧開發(fā)個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在_月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足。
主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室年終工作總結 6
今年以來,在單位領導的關心支持和同志們的熱情幫助下,不斷加強自身建設,努力提高自身修養(yǎng),認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務?偨Y起來,主要有以下四個方面:
一、加強政治學習,全面提高自身素質(zhì)
改革創(chuàng)新意識強,積極進取干事創(chuàng)業(yè),有強烈的革命事業(yè)心和服務意識,密切聯(lián)系群眾,努力實踐全心全意為人民服務的宗旨。
二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質(zhì)
積極參加辦公室組織的各項集體活動,利用周一晚上學習的時間。同時,通過看錄像、了解有關市場經(jīng)濟知識,掌握了世貿(mào)組織的有關規(guī)則條文。同時,還通過深入基層調(diào)查研究等,拓寬了視野,豐富了知識,增強了駕馭文字工作的能力。注意利用業(yè)余時間搞好自我充電,重點學習了計算機知識,熟練地掌握了基本操作方法和操作技能和網(wǎng)絡管理,為實現(xiàn)辦公自動化奠定了良好基礎。工作中,時時處處以領導和老同志為榜樣,不會的就學,不懂的就問,取人之長,補己之短,始終保持了謙虛謹慎勤奮好學的積極態(tài)度,綜合能力顯著提高。
三、積極工作,圓滿完成各項任務
嚴格按照領導的安排,認真做好各類文件、通知及領導講話的起草、打印、校對工作;全方位為領導搞好服務,常請示、勤匯報,努力做好參謀助手,為整個辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了積極作用。同時,經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,撰寫了大量的調(diào)研報告,為領導科學決策提供了可靠依據(jù)。
四、嚴以律己,樹立良好形象
嚴格遵守辦公室的各項規(guī)章制度,做到不遲到,不早退,時時處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務,加班加點,毫無怨言。尤其是在為領導起草講話方面,經(jīng)常通宵達旦,夜以繼日,力求寫出精品,盡努力體現(xiàn)出領導意圖。工作中,始終以共產(chǎn)黨員的標準嚴格要求自己,聽從領導、服從分配,對于領導和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責、認認真真地去完成,從不計較個人得失、打折扣、講條件。經(jīng)常自省自勵,開展批評與自我批評,嚴格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象。
五、存在不足和努力方向
工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往地向領導同志們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,與時俱進,積極進取,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務水平在較短的時間內(nèi)再上新臺階,以適應現(xiàn)代社會飛速發(fā)展的需要,從而更好地完成領導安排的`各項工作任務。下一步,重點搞好以下幾方面工作:
1、發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
2、發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究,端正學習態(tài)度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。
3、發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取,以適應各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
辦公室年終工作總結 7
一年來,在辦公室領導的正確指導下,各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎,F(xiàn)將我本年度的思想、工作總結以下:
一、辦公管理工作
1、認真做好公司領導簽發(fā)文件的'起草、發(fā)文,傳閱內(nèi)、外部文件,并及時進行文件整理存檔。
2、辦理職工的社會保險、住房公積金及退休、離崗退養(yǎng)手續(xù)及勞動工資報表的制作、審查與編冊等。
3、辦公用品的采購、利用工作,特別是積極做好三防用品的儲備采購。
4、嚴格落實公司印鑒的保管與登記工作等。
二、出租房(店面、場地)管理工作
1至11月份,辦公室共辦理出租房(店面)xx間,租賃場地xx平方米,共收取各項規(guī)費xxx元,并對公司所有出租場所、店面的租金及住房水電費進行了限期催討。
三、安全檢查工作
1至11月份,辦公室對辦公樓、各出租房及區(qū)間站的消防器材、用火用電設施、電線線路、危險物品等進行安全消防檢查xx次,查出隱患xx起,現(xiàn)均已整改完畢;各節(jié)假日展開消防安全隱患大排查xx次,均無發(fā)覺非常情形;在日常工作中,嚴格落實了逐日一查的辦公樓消防班前、班后檢查制度。
四、安全宣傳教育工作
辦公室參加公司安全生產(chǎn)例會、事故分析會、安全學習會等共19次;在客運站及辦公樓懸掛橫幅xx副,粘貼宣傳標語xx張,發(fā)送溫馨提示短信xx條;同時,在各節(jié)假日期間,充分發(fā)揮辦公室上傳下達的關鍵作用,積極營建了安全生產(chǎn)宣傳教育濃郁氛圍。
五、臺賬管理工作
根據(jù)上級規(guī)定和辦公室的工作實際,相應地制定、完善具體的安全生產(chǎn)管理制度,健全檔案和臺賬資料,如梳理了公司文明創(chuàng)建工作臺賬與企務公布臺賬等。
通過一年來的工作,我也蘇醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
1、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應對現(xiàn)象。
2、工作的創(chuàng)造性還不夠強,缺少吃苦刻苦、艱苦奮斗的精神。
3、學習掌控新政策、新規(guī)定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距。
4、調(diào)研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。
這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
辦公室年終工作總結 8
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校黨政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學期來,在學校領導的正確領導下,我們依據(jù)學校工作方案,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx-20xx學期第一學期的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作狀況,如下:
一、強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,盡心盡力地組織好會議,協(xié)調(diào)好活動,使學校的人力和財力發(fā)揮最大效益。辦公室的日常工作繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻萄蟹⻊盏墓ぷ髯谥。同時在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的力氣。通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項方針政策,與學校保持高度全都。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、急躁、細心、誠意,并迅速而靈敏把握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教職工做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)力氣,保障學校各項工作順當開展
聽從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。辦公室人員必需樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要擅長從大局的角度思索問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)
通過認真學習崗位職責后熟識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必需做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其留意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加留意各職能部門和相關科室之間的主動合作和溝通,從而保障各項重大活動的順當進行。
本學期學校先后舉辦了黃雞養(yǎng)殖技術員培訓和鄭州高校遠程訓練招生、學習管理及考試。在此期間,辦公室從各種圖文材料制作、場地布置、制作宣布傳達條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào)。同時協(xié)作學校進行了安保、工勤人員考評和實訓室評比工作,取得了良好成效。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否到位,關鍵在于辦公室人員是否具有猛烈的責任感。因此,辦公室人員需樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,締造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,相互提示,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、切實做好各項工作
1、當好校長的行政助手。依據(jù)學校的實際狀況,依據(jù)行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的方案和支配,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2、細心組織支配會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參預。每次會議或培訓,辦公室在會議記錄、照相、新聞報道等方面,都做到科學支配、細致落實,保證了會議或培訓的順當召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必需有(請假條),經(jīng)校長或部門負責人簽名后交
辦公室存檔。學校辦公室每月向?qū)W校領導匯報一次教職工的考勤狀況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。準時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結與方案的.收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務力氣。關心學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參預起草工作報告、總結、方案等。
6、加強校務公開工作和學校宣布傳達工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的進展狀況進行準時的宣布傳達和推介。
7、做好平安治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、做好行政值日人員和假期值日人員的值日支配,同時匯總各值日人員的行政值日(日記)。
9、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,準時將電話通知精神傳達給相關人員;做好方案生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;連續(xù)加強宣布傳達工作,強化詢問和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和爭論,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為老師培訓服務的力氣,為學?缭绞竭M展做出更大的貢獻。
辦公室年終工作總結 9
20xx年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在郭總及相關領導的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,綜合辦緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行綜合辦重要工作內(nèi)容之一。一年來,綜合辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使綜合辦基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、棋牌比賽、乒乓球比賽、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;綜合辦在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
綜合辦工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為公司客戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是綜合辦分管的食堂、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變綜合辦工作等待領導來安排的習慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動綜合辦工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
綜合辦人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,綜合辦從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,綜合辦積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,綜合辦取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于綜合辦工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的'參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,不斷提高集團公司的影響力和知名度。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
六、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,綜合辦計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
辦公室年終工作總結 10
20xx年以來,在公司黨委的正確領導下,在各單位、部門的大力支持下,辦公室積極發(fā)揮部門職能作用,承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)運作,不斷強化工作服務意識,提高工作效率和辦事能力,力求高質(zhì)量地完成各項工作任務。
一、主要工作完成情況
。ㄒ唬┱J真落實巡察整改事項。今年4月份,集團公司黨委來場巡察,辦公室積極協(xié)調(diào)配合,做好組織保障,順利完成巡察任務,對集團巡察反饋的黨的建設、內(nèi)控執(zhí)行、選人用人等方面的問題,切實制定整改方案和整改清單,積極落實整改措施,對董事會、黨委會、總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則不完善、記錄不規(guī)范,工作紀律松散等問題進行即知即改,認真落實整改事項,收集整改材料和信息,每月定期向xx公司黨委、集團黨委匯報整改落實情況。
(二)積極推進xx改革相關事宜。按照集團公司的部署安排,到省工商部門做好注冊、登記、變更工作,于3月中下旬完成了公司制改革,啟用公司、部門新的印章。協(xié)助領導積極推進社會職能改革相關事宜,每月定期按序時進度向集團公司上報改革完成情況,目前幼兒園、學校順利移交,醫(yī)院移交正在積極推進,“三供一業(yè)”各項工作也在有序推進。
。ㄈ┣袑嵶龊命h建基礎工作。按照集團公司黨委部署安排,和xx黨委抓實黨建工作的要求,辦公室結合工作實際,切實制定《xx公司20xx年黨建工作要點》和《xx公司黨建考核辦法》,落實黨建工作責任,組織召開黨建工作會議,加強黨員干部教育,制定黨委中心組學習計劃,并按計劃組織開展學習。制定《xx公司解放思想大討論活動實施方案》,積極組織學習討論活動。邀請黨校老師來場授課,組織黨員學習黨的十九大精神,組織開展“不忘初心,牢記使命”紅色教育等活動,不斷增強黨員干部的“四個意識”和黨性修養(yǎng)。
。ㄋ模┘訌娦麄魑幕ぷ髁Χ。今年以來,辦公室圍繞黨的重要方針政策以及xx公司重點工作,積極開展各項宣傳工作,發(fā)表宣傳稿件60余篇,微信公眾號制作8期,電視節(jié)目制作4期,宣傳欄制作2期,完成網(wǎng)站建設,認真制作視頻作品參加活動,較好的完成了年度預定的宣傳工作目標。
。ㄎ澹┰鷮嵶龊脁x產(chǎn)業(yè)規(guī)劃。按照集團公司文件要求,辦公室以黨的十九大精神為指導,深化改革發(fā)展,貫徹創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的新發(fā)展理念,緊密結合xxxx公司特點,認真制定xx公司20xx年—20xx年產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,加快推進xx公司現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)發(fā)展,不斷提升職工居民生活質(zhì)量和xx公司經(jīng)濟社會發(fā)展水平,為促進職工增收、實現(xiàn)xx公司又好又快發(fā)展奠定基礎。
(六)切實做好干部人事管理工作。為了加快推進現(xiàn)代企業(yè)制度建設,建立科學規(guī)范的人員任用管理制度,根據(jù)公司改革發(fā)展實際和集團公司有關規(guī)定,辦公室結合xx公司實際,切實制定《xx有限公司編制方案》、《xx有限公司人員任用管理辦法》和《xx有限公司薪酬管理辦法》,并上報集團公司。對xx工作人員合同一一排查,到期合同、和固定期限合同重新編制簽訂。根據(jù)xx公司人員招聘需求,認真做好人才招聘工作。
。┣袑嵶龊蔑L險風范。根據(jù)辦公室工作職能,加強合同審核和印章管理,切實按照內(nèi)控管理,完善合同、印章管理制度,規(guī)范審批程序,完成合同印章登記、備案工作。加強網(wǎng)站、扣扣、微信等網(wǎng)絡信息輿情管理。
。ㄆ撸┳嵶ズ靡庾R形態(tài)工作。制定意識形態(tài)工作要點,完善意識形態(tài)工作相關制度,制定意識形態(tài)工作責任狀,落實各支部、各有關單位、宣傳人員與黨委領導簽訂責任狀。按照要求,定期組織召開意識形態(tài)分析研判會議,重大事項及時向黨委報告。圍繞意識形態(tài)工作,開展好宣傳,做好意識形態(tài)管理,對QQ群、微信群等開展排查清理,明確責任人。認真排查場域內(nèi)的信教人員,切實掌握有關動態(tài)。
。ò耍﹨f(xié)助公司工會做好相關工作。春節(jié)前,做好慰問排查工作,組織開展好春節(jié)“送溫暖”活動。做好職工大會組織召開,順利通過公司制改革方案,選舉產(chǎn)生公司董事會和監(jiān)事會成員。根據(jù)集團公司工會的部署安排,做好工會會員登記工作,組織參加文藝匯演活動,積極組織開展好場內(nèi)的文體活動,豐富職工業(yè)余文化生活。
。ň牛┱J真做好辦公室的日常工作。做好公文收發(fā)和上傳下達工作。完善公務接待制度,加強公車管理。做好各類總結、報告、講話材料的起草和校對工作,做好各類統(tǒng)計報表落實上報工作,做好會議會務安排準備、會場布置、會議記錄和整理工作,做好檔案管理工作,機關黨支部的黨建工作,做好比價采購和內(nèi)外接待和服務工作,做好食堂招待所管理工作,以及其他相關事務。
二、存在的不足和問題
。ㄒ唬┕ぷ餍视写M一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,做事方式和方法還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。
。ǘ┕ぷ骷氈露扔写M一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離領導的嚴格高效要求還有一定差距,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
。ㄋ模┤狈θ忠庾R,主動性還不夠。辦公室作為xx公司黨委工作聯(lián)系密切的部門,不能站在全局的角度全面考慮問題,思想僵化,要增強“身在兵位,胸為帥謀”的意識,積極主動謀劃好工作。
三、明年的工作計劃
20xx年是xx公司改革發(fā)展、經(jīng)濟轉型的'重要之年,辦公室將進一步以高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務、保障的能力,助推xx公司經(jīng)濟社會發(fā)展。具體工作計劃如下:
(一)黨建工作是辦公室工作的重中之重,辦公室將按照xx公司黨委的部署和要求,切實制定黨建工作要點,按步實施工作計劃,做好黨員發(fā)展工作,加強各支部“三會一課”落實情況的檢查考核,至少開展黨建工作檢查2次。組織開展好民主生活會、組織生活會。開展好黨員干部理論學習,至少開展黨員干部集中學習2次。切實做好意識形態(tài)引導工作,強化政治生態(tài)建設。
。ǘ┊敽脁x公司黨委的宣傳喉舌,進一步拓寬宣傳渠道、豐富工作手段方法,提高宣傳工作的實效性,在20xx年工作的基礎上,爭取數(shù)量和質(zhì)量有新提升。完善硬件設施,做好場內(nèi)廣播改造,利用好場內(nèi)宣傳媒體,為xx公司各項工作開展提供良好的輿論氛圍。
(三)制定和完善xx人才管理和考核機制,加強高素質(zhì)專業(yè)人才引進與培養(yǎng),加強年輕干部思想交流,做好人才流失風險防范。制定和完善xx干部選拔全程紀實制度,強化干部作風建設,加強干部考核,完善干部檔案管理,使人才管理制度化、規(guī)范化。
。ㄋ模┘訌姽ぷ鞫讲榱Χ,進一步完善xx公司管理制度,抓好各項制度落實,使公司管理和工作人員行為有章可循,提高制度執(zhí)行力,實現(xiàn)xx公司管理科學化、規(guī)范化、制度化。對各部門工作落實情況加強監(jiān)督考核,及時予以通報,改進機關工作作風,提高機關工作效率。
。ㄎ澹┱J真做好文字工作,草擬綜合性文件和報告、領導講話,負責總經(jīng)理辦公會議、黨委會、董事會的紀律、整理和會議紀要的提煉,對會議有關決議進行落實。認真做好有關文件的收發(fā)、登記、文印和督辦,做好資料歸檔和檔案管理工作。
。┘訌娹k公室公務接待和公車管理,切實按制度執(zhí)行,強化審核把關。
。ㄆ撸┳龊蔑L險防控,對xx重大事項及時報告,做好保密的工作。
(八)認真做好領導交辦的工作和辦公室的其他工作,協(xié)助各部門處理好xx公司經(jīng)營管理各項事務。
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