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最新工作總結(jié)的格式
總結(jié)是對前一個(gè)階段或一定時(shí)期內(nèi)的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)等進(jìn)行全面、系統(tǒng)的回顧、檢查、分析、研究和鑒定而寫成的書面材料?偨Y(jié)的使用范圍很廣。黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,人民團(tuán)體,上至中央、下至基層,凡做工作的地方都需要總結(jié)。俗話說:“做了工作不總結(jié),等于種了莊稼不收割”。可見,總結(jié)的作用是重要的。總結(jié)的特點(diǎn)可以概括為過程性、條理性、經(jīng)驗(yàn)性、理論性和規(guī)律性幾點(diǎn)?偨Y(jié)的種類很多,按內(nèi)容分,有工作總結(jié),生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié),思想總結(jié),戰(zhàn)斗總結(jié);按時(shí)間分,有年度總結(jié),季度總結(jié),月份總結(jié);按性質(zhì)分,有綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。
總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文和落款組成。
標(biāo)題。有三種寫法:一種是由“單位名稱、時(shí)間期限、總結(jié)種類”構(gòu)成的。第二種是正副標(biāo)題法,即用正題概括總結(jié)內(nèi)容,用副題標(biāo)明單位名稱、時(shí)間期限、總結(jié)種類等。第三種是普通文章標(biāo)題法。
正文。一般包括以下內(nèi)容:基本情況概括。在開頭部分簡要地介紹一下單位(或個(gè)人)工作的基本情況,過程和結(jié)果,即交代在什么情況下,做了什么工作,取得了哪些成效等。成績和缺點(diǎn)。這是“總結(jié)”的主要內(nèi)容,占的篇幅比較多。要具體寫明成績有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;還有什么缺點(diǎn)。經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。這是“總結(jié)”的中心。寫清在工作中取得了什么經(jīng)驗(yàn),有些什么主要體會,并把這些經(jīng)驗(yàn)體會上升到理論和規(guī)律上探討,分析取得經(jīng)驗(yàn)的原因。問題和教訓(xùn)中要寫清在工作中還存在哪些問題和不足,在工作中出現(xiàn)了哪些失誤,有什么教訓(xùn),并分析造成失誤的原因,從主觀和客觀兩方面查找失誤的根源。今后努力方向。這是正文的結(jié)尾。結(jié)尾一般文字較少,概括寫出,不必分析。主要是寫清楚今后的打算?偨Y(jié)的寫作比較靈活,先后次序也可以根據(jù)作者的需要有所調(diào)整。
正文的結(jié)構(gòu)形式多樣,常見的有三種:條文式:即將總結(jié)的內(nèi)容按性質(zhì)和主次輕重逐條排列,行文簡要,眉目清晰。小標(biāo)題式:即將總結(jié)的內(nèi)容歸納分為幾部分,每部分以小標(biāo)題標(biāo)出,一部分一部分寫出。全文貫通式:是為了使行文前后相連,不再列條目,也不再分標(biāo)題,而是把總結(jié)的內(nèi)容,按事物的發(fā)展先后順序,或事物的內(nèi)在邏輯關(guān)系,分成幾個(gè)部分、層次、段落來寫。
落款。落款中寫總結(jié)的單位名稱(或個(gè)人姓名)和時(shí)間。如果標(biāo)題中寫了單位,落款中可以省略。也有的署名寫在標(biāo)題下面。時(shí)間是指寫總結(jié)的時(shí)間,不是指總結(jié)內(nèi)容所反映的時(shí)限。
寫總結(jié)。要求有明確的指導(dǎo)思想,要站得高,看得深,不可就事論事。要透過現(xiàn)象看本質(zhì),把握規(guī)律,得出科學(xué)結(jié)論。要有實(shí)事求是的態(tài)度。按照事物的本來面目反映事物,涉及的人、事、物、時(shí)間、數(shù)據(jù)、成效等,一定要真實(shí)可靠。要避免絕對化,片面化,評估要恰當(dāng),不可主觀臆造?偨Y(jié)要寫出“自己”的特色,不可人云亦云、空話套話連篇。一般用第一人稱敘述。從表述方法上要注意敘議結(jié)合,在擺情況,談成績,講做法時(shí)需敘述,在分析原因,談經(jīng)驗(yàn)和體會時(shí)需議論。總結(jié)的語言要準(zhǔn)確、簡明、樸實(shí),切忌模棱兩可、重復(fù)羅嗦、過分修飾。
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