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市局95598服務(wù)熱線創(chuàng)建工作總結(jié)范文
市局95598服務(wù)熱線創(chuàng)建工作總結(jié)**電業(yè)局客戶服務(wù)中心95598熱線根據(jù)省公司“創(chuàng)建”活動的要求,通過全面推進規(guī)范化服務(wù)工作,健全管理制度,優(yōu)化服務(wù)流程,規(guī)范管理,樹立規(guī)范化服務(wù)新理念,從制度和機制上鑄造“95598”服務(wù)品牌,樹立真誠規(guī)范的服務(wù)形象,架起服務(wù)社會的橋梁,更好地服務(wù)于電力客戶。
一、團結(jié)協(xié)作,努力完成各項指標(biāo)在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在各部門的支持配合下,在中心全體員工努力下,我們班組的工作取得了可喜的成績。統(tǒng)計表明2007年1-7月份總呼入數(shù):128682起;人工受理數(shù) 94576起;自動受理數(shù):6339起;人工接通率:92%,比去年同期的85%上升了7個百分點,較好地完成了上級下達的各類指標(biāo)。
二、 勇于創(chuàng)新,推出“規(guī)范化系列活動”無規(guī)矩不成方圓,我們以創(chuàng)建活動為契機,全面推進規(guī)范化服務(wù)。系列一:建立健全規(guī)范化服務(wù)規(guī)章制度,針對新出現(xiàn)的問題,及時調(diào)整、補充、健全規(guī)章制度,客服中心和95598熱線制定了首問負責(zé)制、交接班會議制度、系統(tǒng)運行測試制度、管理制度匯編、經(jīng)濟責(zé)任制考核等規(guī)章制度;系列二:規(guī)范服務(wù)用語,重點進行問候語、結(jié)束語、語氣、語速、音量、音調(diào)的規(guī)范化和專項整頓;系列三:規(guī)范“95598”服務(wù)程序,對一些出現(xiàn)頻率較高的咨詢和投訴問題進行歸納,認真及時編制95598熱線典型知識問答知識庫和標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)手冊。系列四:首問責(zé)任制的專項整頓。
三、建立常態(tài)培訓(xùn)機制,努力提升業(yè)務(wù)技能1、95598電力客戶服務(wù)工作要求客戶代表有全面的電力業(yè)務(wù)知識和豐富的實踐經(jīng)驗。為提高客戶代表的業(yè)務(wù)水平,95598客服熱線組織客戶代表進行集中學(xué)習(xí),還邀請蓮都供電局專業(yè)人員到現(xiàn)場對客戶代表進行教學(xué)并到蓮都局相關(guān)后臺業(yè)務(wù)部門交流走訪。三月份,局邀請專業(yè)培訓(xùn)公司對全市95598服務(wù)代表進行了業(yè)務(wù)技能提升培訓(xùn),在7月份舉辦的全省95598技術(shù)比武中,我局代表隊獲得了團體第五、個人第十一的好成績。2、堅持班組業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)并開展了崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),堅持每月對客戶代表進行業(yè)務(wù)知識考核,開展工單點評、補充并修改了95598典型問答知識庫,使大家的業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)水平在學(xué)習(xí)和實踐中不斷提高。堅持每日一題的技術(shù)問答,工單論壇,一人出題,多人學(xué)習(xí),大家相互學(xué)習(xí)。
四、加強內(nèi)質(zhì)外行建設(shè),打造窗口服務(wù)品牌以班組建設(shè)為中心,強化“四化”管理:制度化管理,常態(tài)化監(jiān)督,人性化關(guān)心,個性化發(fā)掘;針對規(guī)范化服務(wù)要求,制定《95598服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)手冊》,對95598服務(wù)典型案例進行匯編成庫;委托咨詢公司開展明察暗訪,提出服務(wù)規(guī)范要求,改變陋習(xí),塑造良好的接聽習(xí)慣,力求“讓顧客聽到我們的微笑”;學(xué)習(xí)其他服務(wù)行業(yè)呼叫中心,向先進的行業(yè)看齊,不斷定期開展針對性的服務(wù)技能提升培訓(xùn);強化工單質(zhì)檢管理,做到快速受理電話與下發(fā)工單,及時負責(zé)工單的跟進與回訪;加強同社會各界的聯(lián)系,充分利用社會公共平臺,進行信息的對接溝通,95598的優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識、服務(wù)方式已得到客戶的認可,客戶滿意度不斷提升,在供電企業(yè)和用電客戶之間架起了一座信任的橋梁,熱線不斷收到客戶的表揚與感謝,有效提升了企業(yè)形象,先后獲得了省電力公司系統(tǒng)2005年度“迎峰度夏有序用電 優(yōu)質(zhì)服務(wù)”先進集體、**市電力企業(yè)2005年度 QC小組活動成果二等獎、**市電力系統(tǒng)95598技術(shù)比武團體一等獎、省公司2004-2005年度女職工建功立業(yè)標(biāo)兵崗、**市電力系統(tǒng)2004-2005雙年度先進集體、**市青年文明號、2007年參加全省95598技術(shù)比武團體第五名等榮譽
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