- 相關(guān)推薦
辦公自動化設(shè)備保密管理規(guī)章制度(精選12篇)
在不斷進步的社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的辦公自動化設(shè)備保密管理規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公自動化設(shè)備保密管理規(guī)章制度 1
物業(yè)部所有辦公設(shè)備都是公司財產(chǎn),任何人員無權(quán)損毀及因私使用,同時必須遵守以下制度。
一、所有辦公設(shè)備須由經(jīng)理指定專人負責(zé)管理及操作,要求負責(zé)人具備熟練操作能力,懂得基本的`維修知識,具體內(nèi)容包括;
1、檢查設(shè)備,每天上班開機、操作,下班關(guān)機。
2、清理設(shè)備衛(wèi)生,保持設(shè)備干凈。
3、更換電話機消毒膜、打印機色帶等。
4、定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。
5、登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。
二、辦公設(shè)備的使用要遵守先公后私,先急后緩,先客戶后自己,能節(jié)省不浪費的原則。
三、電腦的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜,禁止用電腦玩游戲。
四、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時請技術(shù)人員修理,除此之外不得擅自拆弄,以免加重故障。
辦公自動化設(shè)備保密管理規(guī)章制度 2
為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理,保證公司的設(shè)備正常使用,特制定本規(guī)定。
一、電話:
1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的'工具,應(yīng)注意愛護,提高效率,通話要簡潔、明了,避免長時間占用線路。
2、公司各部門辦公區(qū)域,因工作需要設(shè)置電話,須由所需部門提出書面申請,經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理,報地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后,交工程部實施。
3、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機外,其余不具有國際長途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長途的,應(yīng)填寫長話申請,經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。
4、不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。
5、如查詢出有違反上述規(guī)定者,所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處罰。
二、傳真機:
1、為確保公司傳真機的暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內(nèi)及長途電話。
2、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的,應(yīng)填寫申請,辦公室備案,并由辦公室文秘負責(zé)操作。
三、復(fù)印機、電腦、打印機:
1、復(fù)印機是公司機要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專管人員負責(zé)操作。因公事需要使用的,應(yīng)按規(guī)定登記,填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容,使用者應(yīng)簽名,并經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)。
2、復(fù)印機由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。
3、使用公司復(fù)印機、電腦、打印機應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛護
四、附則:
本規(guī)定由公司行政人事部負責(zé)解釋,自頒布之日起施行。
辦公自動化設(shè)備保密管理規(guī)章制度 3
第一條:為進一步規(guī)范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定,減少辦公費用開支,特制定以下規(guī)定。
第二條:辦公用品的申購及審批規(guī)定:
1、常規(guī)辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情景,于每月的月底進行統(tǒng)計申購。
2、十分規(guī)辦公用品的申購:各部門需使用的辦公用品如屬于十分規(guī)用品,首先須報本部門經(jīng)理審批,然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購,如果價值超過2000元以上的,還必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫申購單時,必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等,對于常規(guī)的辦公用品,應(yīng)固定一個物美價廉的品牌,不宜隨意變更。
第三條:辦公用品的采購規(guī)定:
1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進行采購,有疑問的’須即時反饋,否則出現(xiàn)采購錯誤,由采購人員承擔(dān)職責(zé)。
2、采購人員采購辦公用品時,務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則,確保所購用品質(zhì)量。
3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情景下,不應(yīng)隨意更換辦公用品的'品牌,否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購,特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請使用部門購買,且均須供給發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話,以便市場調(diào)研。
第四條:辦公用品的驗收及報銷規(guī)定:
1、綜合管理部保管員負責(zé)辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時,必須嚴格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進行驗收,確認合格后辦理入庫手續(xù),有質(zhì)量問題的,一律作退貨處理,對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收,并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單,經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財務(wù)方可報銷。
第五條:辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定:
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。
4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時,須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情景而定),如有丟失的須按原價扣還。
辦公自動化設(shè)備保密管理規(guī)章制度 4
總則
一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦,打印機,復(fù)印機,電話,傳真機,投影儀,筆記本電腦,對講機等。
三、相關(guān)部門職責(zé)。行政部主要負責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理,采購,保管,配發(fā),維修保養(yǎng),設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財務(wù)人員購買。
辦公設(shè)備日常管理
一、辦公設(shè)備的申請和購買。
1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請,并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報部門負責(zé)人及行政部負責(zé)人批準(zhǔn);購買單件設(shè)備金額大于2000元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。低于200元的辦公用品行政部能夠采購,大于200元的辦公用品有采購部負責(zé)采購。
二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。
1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。
2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進行編號,以便盤點。
三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負責(zé)監(jiān)督檢查。
2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。
3、行政部對辦公設(shè)備運行,保養(yǎng)情景進行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維修,更換零件要進行登記備案。
四、辦公設(shè)備維修管理
1.設(shè)備發(fā)生故障無法使用時,設(shè)備使用人應(yīng)報行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。
2在保修期內(nèi)的設(shè)備,采購部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修;保修期外的'設(shè)備,按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實情景,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由行政部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱,維修日期,故障現(xiàn)象,故障原因,維修資料,維修費用,維修單位等。
2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計,匯總維修情景,針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。
六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督
1、行政部負責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。
2、行政部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。
七、辦公設(shè)備的盤點及賠償
1、行政部負責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺賬,每季度盤點清查一次,作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損,丟失,被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。
八、辦公設(shè)備的報廢處理
1.報廢審核:對于各部門提交的報廢物品清單,要認真審核,確認不能再次利用后,經(jīng)行政部,總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設(shè)備,行政部應(yīng)做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱,價格,數(shù)量,及報廢處理的其他有關(guān)事項。報廢品由行政部集中存放,集中處理,不得隨意丟棄。
辦公自動化設(shè)備保密管理規(guī)章制度 5
1.目的
為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項工作。
2.適用范圍
本制度適用于集團各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責(zé)
3.1人力資源及行政部負責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購與報廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。
3.2使用部門負責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護公司的辦公設(shè)備。
3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負責(zé)單價XX元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認,網(wǎng)絡(luò)安全的管理。
3.5財務(wù)部負責(zé)辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控。
4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品:
4.1.1辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
4.1.2辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機、電話機、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應(yīng)耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。
4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設(shè)備及用品的添置申請流程
5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚怼?/p>
5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴把審核關(guān),以控制辦公用品開支成本。
5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負責(zé)采購。
5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費用超過XX元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。
5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。
6.辦公設(shè)備及用品的使用管理
6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案,員工領(lǐng)用的`辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。
6.3員工因工作變動或離職的,應(yīng)及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。
6.4各部門負責(zé)人應(yīng)嚴格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。
6.5辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新。
6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價進行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。
7.辦公設(shè)備的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應(yīng)及時通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進行維修。
7.2個人使用電腦、復(fù)印機等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,應(yīng)及時通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進行檢修。
7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》,并由報修人簽字確認后,由人力資源及行政部存檔。
7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責(zé)任者按物品的購置價格和使用時間,新舊程序折價賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機等設(shè)備的;
7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;
7.4.4人為的損壞。
8.辦公設(shè)備的報廢
8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用人員填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》,說明原因和理由,部門負責(zé)人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見,并在《辦公設(shè)備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。
8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復(fù)印給財務(wù)部、辦理報廢手續(xù),進行帳務(wù)處理,并辦理補充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。
9.辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10.辦公用品及設(shè)備的盤點制度
10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。
10.2為控制庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。
10.3每年底應(yīng)進行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進行處理。
11.記錄表單
11.1個人辦公設(shè)備及用具登記表
11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表
11.3辦公設(shè)備報修記錄表
11.4辦公設(shè)備報廢申請表
11.5辦公設(shè)備購置申請表
辦公自動化設(shè)備保密管理規(guī)章制度 6
隧道分公司辦公設(shè)備管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。
第二章 辦公設(shè)備的配備及管理
第三條 因工作需要,確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)
第四條 新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)
第五條 原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買,達到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第六條 在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人負責(zé)。
第七條 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”,公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的'出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第八條 在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負責(zé),所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)
第九條 辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
l 公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。
l 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。
l 公司部門負責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負責(zé)解釋。
辦公自動化設(shè)備保密管理規(guī)章制度 7
第一條:為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購、領(lǐng)用,在滿足員工辦公需要的前提下,達到勤儉節(jié)約的目的,特制定本制度。
第二條:辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放,并由庫管員辦理有關(guān)事宜,任何部門不能獨自購買各種辦公用品。
第三條:辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品:文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋;
2、管理消耗品:膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙;
3、公司管理品(辦公設(shè)備):訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、復(fù)印機、臺式電腦、筆記本電腦。
第四條:消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品,并由各部門秘書登記發(fā)放。
第五條:管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。
第六條:在部門不能領(lǐng)到的.消耗品,經(jīng)部門同意,員工可直接到管理員處領(lǐng)取,并詳細填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第七條:管理消耗品應(yīng)限定項目經(jīng)理以上人員使用,由本人直接向管理員處領(lǐng)取,并詳細填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第八條:為控制管理消耗品使用,自第三次領(lǐng)取時,必須向管理員說明領(lǐng)取原因,由管理員按實際情況進行發(fā)放,如為物品損壞,必須以舊換新。
第九條:特殊情況下如會議、培訓(xùn)、員工出差等,領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。
第十條:消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一次),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。
第十一條:管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用,如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動或離職時,須向管理員進行移交。
第十二條:以部門為單位管理使用量,以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo),由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。
第十三條:管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量,認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》,并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。
第十四條:嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
第十五條:此制度未包含的其它情況,由管理員根據(jù)實際情況酌情處理。
第十六條:本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過,自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
第十七條:本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。
辦公自動化設(shè)備保密管理規(guī)章制度 8
隨著醫(yī)院的發(fā)展,作為醫(yī)療、科研、教學(xué)的醫(yī)療設(shè)備已成為醫(yī)院的重要組成部分。醫(yī)療設(shè)備的正常運行對醫(yī)院越來越重要,因此對設(shè)備的管理、維修、保養(yǎng)的要求也隨之越來越高。根據(jù)國家有關(guān)對醫(yī)療設(shè)備管理方面政策法規(guī)條例的規(guī)定,結(jié)合我院的實際情況,我院必須制定一套規(guī)范化、制度化的醫(yī)療設(shè)備管理制度,才能體現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的管理水平,充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的效能,提高設(shè)備的使用率、完好率,減少或杜絕人為損壞,保證醫(yī)療設(shè)備處于最佳狀態(tài)。有關(guān)醫(yī)療設(shè)備管理制度具體內(nèi)容如下:
一、設(shè)備科職責(zé)
設(shè)備科是全院醫(yī)療設(shè)備管理的職能部門。在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,參加醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理全過程。負責(zé)醫(yī)療設(shè)備的規(guī)劃調(diào)研、立項論證、申報審批、招標(biāo)采購、安裝驗收、維護保養(yǎng)、培訓(xùn)使用、報廢鑒定、配合財務(wù)部門完成醫(yī)療設(shè)備的調(diào)撥使用及報廢報批工作。具體職責(zé)如下:
1、參加醫(yī)院設(shè)備的全過程管理,介入設(shè)備的規(guī)劃、調(diào)研、主控審查、設(shè)備選型、購置驗收、入出庫管理、安裝調(diào)試。
2、負責(zé)醫(yī)院范圍內(nèi)設(shè)備的業(yè)務(wù)管理,組織使用科室建立健全設(shè)備臺帳,建立設(shè)備管理責(zé)任制及設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。
3、負責(zé)編制落實設(shè)備的.維修計劃并組織實施。
4、定期下科室巡回檢查設(shè)備的完好情況,檢查各科室設(shè)備保養(yǎng)情況。
5、分類健全設(shè)備明細臺帳,建立設(shè)備庫房和設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫。
6、做好年度大型醫(yī)療設(shè)備的效益分析工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,努力提高設(shè)備的使用率,充分發(fā)揮設(shè)備的效益。
二、設(shè)備使用科室職責(zé)
各使用科室負責(zé)設(shè)備的使用、日常保養(yǎng)、現(xiàn)場管理工作?浦魅问歉骺剖以O(shè)備管理第一責(zé)任人,具體職責(zé)如下:
1、建立設(shè)備臺帳和設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。萬元以上設(shè)備須規(guī)定專人負責(zé)管理。
2、愛護設(shè)備,認真做好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作,嚴格執(zhí)行各項規(guī)程制度,保證設(shè)備的平穩(wěn)運行。
3、及時向設(shè)備科反饋設(shè)備的運行故障及維修后運行效果情況,認真做好運行保養(yǎng)記錄,做到內(nèi)容祥實準(zhǔn)確。發(fā)現(xiàn)設(shè)備不正常損毀,應(yīng)書面報告情況并分析原因。
4、未經(jīng)設(shè)備科同意,各科室不得擅自將有關(guān)設(shè)備外借出院。如設(shè)備出現(xiàn)故障需請院外專業(yè)人員維修或確需帶到院外維修,須經(jīng)設(shè)備科同意或設(shè)備科人員在場。
5、嚴禁在相關(guān)設(shè)備上安裝一些來歷不明的軟件和游戲。未經(jīng)設(shè)備科同意嚴禁將設(shè)備與外網(wǎng)和移動存儲介質(zhì)連接。
三、設(shè)備的維護與保養(yǎng)
1、設(shè)備的維護保養(yǎng)工作實行日常維護保養(yǎng)與計劃檢修相結(jié)合,專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合。
2、設(shè)備的維護保養(yǎng)應(yīng)按照指定的設(shè)備維護保養(yǎng)計劃并參照隨機附帶的設(shè)備維護手冊進行。
3、設(shè)備日常管理與保養(yǎng)由使用科室負責(zé),日常保養(yǎng)在每次使用設(shè)備后進行,保養(yǎng)內(nèi)容: 清潔、調(diào)整、緊固等,配套設(shè)施擺放整齊。
4、設(shè)備拆機保養(yǎng)由設(shè)備科維修人員按計劃定期進行。
5、設(shè)備在使用中出現(xiàn)故障或損壞,使用科室要及時通知設(shè)備科維修人員,維修人員到現(xiàn)場維修調(diào)試。如維修人員也無法解決的問題,由設(shè)備科與供方聯(lián)系解決。
6、特殊設(shè)備價值在100萬元以上,醫(yī)院如無維修能力的: CT、彩超、MRI、直線加速器等,由設(shè)備科負責(zé)與廠方簽定年度維修保養(yǎng)合同。
7、設(shè)備科維修保養(yǎng)人員必須做好每次的維修保養(yǎng)記錄。
四、醫(yī)療設(shè)備的安全管理
1、 水電科應(yīng)積極配合設(shè)備科定期檢查電氣安全。提供給設(shè)備的電源,其電壓、相位應(yīng)符合設(shè)備的要求,供電線路必須能夠承受設(shè)備的用電負荷。對電壓要求穩(wěn)定的精密儀器應(yīng)配備符合要求的穩(wěn)壓電源或UPS。 定期檢查接地裝置。所有帶電醫(yī)療設(shè)備工作時應(yīng)做好接地,并保證接地設(shè)施良好。
2、使用科室應(yīng)保持設(shè)備工作環(huán)境清潔、干燥,做好防塵、防潮、防爆、防水、防電磁波、防靜電工作。保證機房環(huán)境符合設(shè)備使用要求。
3、 設(shè)備使用、操作人員必須熟悉設(shè)備性能,掌握操作方法和程序后才能上崗工作。對放射、放療、核醫(yī)學(xué)、高壓氧艙等危險部門的工作人員,需經(jīng)崗前培訓(xùn),取得上崗證后才能上崗工作。
4、 操作人員應(yīng)嚴格按開關(guān)機程序開、關(guān)機器。嚴禁違規(guī)、野蠻、不按程序操作機器設(shè)備。
五、醫(yī)療設(shè)備維修的應(yīng)急保障
(1)設(shè)備科實行全年每天24小時值班制,臨床科室遇有緊急情況可通過院總值班通知設(shè)備科值班人員。
。2)對于國家規(guī)定的假期期間,設(shè)備科應(yīng)將排班表送達院辦公室。值班人員在接到報修電話后要及時作出響應(yīng)。
。3)設(shè)備科值班人員如遇到無法排除故障情況,應(yīng)及時與其負責(zé)人進行報告,相關(guān)負責(zé)人根據(jù)具體情況在最短時間內(nèi)給與支持。
六、設(shè)備的事故處理與罰則
1、事故及責(zé)任的劃分
。1)小事故 因操作保管不當(dāng)損壞設(shè)備配件或造成設(shè)備丟失的,損失金額在壹萬元以內(nèi)的;
(2)一般事故 因未按操作規(guī)程操作或工作責(zé)任心差造成設(shè)備丟失、損壞,可以修復(fù)的,損失金額在10萬元以內(nèi)的;
。3)重大事故 違反操作規(guī)程造成設(shè)備損壞且無法修復(fù),設(shè)備凈值達10萬元以上的;可修復(fù),修復(fù)資金達設(shè)備凈值50%以上的;
。4)特大事故 嚴重違反操作規(guī)程造成設(shè)備損壞且無法修復(fù),設(shè)備凈值達50萬元以上的;可修復(fù),修復(fù)資金達設(shè)備凈值60%以上的;
2、對事故責(zé)任人的處罰
。1)事故責(zé)任人應(yīng)分為: 負完全責(zé)任者、負主要責(zé)任者、負次要和一定責(zé)任者。
。2)根據(jù)事故、責(zé)任人的劃分,按一定比例賠償直接經(jīng)濟損失(負完全責(zé)任者賠償全部的經(jīng)濟損失。主要責(zé)任者、負次要和一定責(zé)任者按6/3/1的比例賠償損失)。事故情節(jié)和事故性質(zhì)嚴重的可并處警告、記過、記大過或開除公職。
(3)對隱瞞事故和事故情節(jié)的科室領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,處以經(jīng)濟處罰,情節(jié)和性質(zhì)嚴重的可并處警告和記過處分。事故的調(diào)查處理必須堅持實事求是、尊重科學(xué)的原則,對事故有關(guān)責(zé)任人的處罰應(yīng)遵守教育為主,處罰為輔的原則、人人平等的原則、事故責(zé)任與處罰相當(dāng)?shù)脑瓌t、按規(guī)定處罰,避免處罰過重或過輕,行政處罰和經(jīng)濟處罰相結(jié)合的原則。對于處罰金額可根據(jù)醫(yī)院實際情況增減,對設(shè)備人為損壞,造成重大、特大事故的責(zé)任人,應(yīng)視情節(jié)輕重,追究其法律責(zé)任。
辦公自動化設(shè)備保密管理規(guī)章制度 9
一、設(shè)備基礎(chǔ)技術(shù)管理制度
加強設(shè)備技術(shù)管理,為設(shè)備管理提供管理資料、技術(shù)信息和考核依據(jù),特制定本制度。
一、本設(shè)備的技術(shù)基礎(chǔ)管理主要包括設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)備管理定額、設(shè)備技術(shù)檔案、設(shè)備技術(shù)臺帳圖紙資料等工作。
二、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)
1.設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備的設(shè)計、制造、安裝、使用、維護、檢修和報廢等環(huán)節(jié),我廠應(yīng)認真貫徹執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2.設(shè)備技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)根據(jù)設(shè)備用、管、修、造的需要,制定出設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護保養(yǎng)規(guī)程設(shè)備檢修規(guī)程、設(shè)備制造工藝規(guī)程以及相應(yīng)的安全技術(shù)等規(guī)程。設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理工作內(nèi)容制定工作程序,并根據(jù)各級責(zé)任制,制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)。我廠制定標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)該認真總結(jié)我廠工人,技術(shù)人員的.實踐與吸收國內(nèi)先進經(jīng)驗相結(jié)合,經(jīng)過充分討論,最后交廠部批準(zhǔn)頒發(fā)實施。
三 設(shè)備管理定額
1.設(shè)備管理定額主要有設(shè)備設(shè)備檢修周期定額、檢修工期定額、檢修工時定額、維修費用定額,流動資金定額和備品配件、材料的消耗、貯備定額。我廠應(yīng)保持定額的嚴肅性,定額的制定和修改需嚴格執(zhí)行有關(guān)審批程序。
2.我廠應(yīng)建設(shè)執(zhí)行定額和嚴格考核定額標(biāo)準(zhǔn)制度。對執(zhí)行結(jié)果應(yīng)有記載并定期進行綜合分析。
四 設(shè)備技術(shù)檔案
1.設(shè)備技術(shù)動力科要有全廠主要設(shè)備的技術(shù)的檔案,車間要有本車間全部的設(shè)備技術(shù)檔案。設(shè)備技術(shù)檔案內(nèi)容包括:
(1)目錄
(2)安裝使用說明書。設(shè)備制造合格證及壓力容器質(zhì)量證明書、設(shè)備調(diào)試記錄等。
(3)設(shè)備履歷卡片。設(shè)備編號、名稱、主要規(guī)格、安裝地點、投產(chǎn)日期、附屬設(shè)備的名稱與規(guī)格、操作運行條件、設(shè)備變動記錄等。
(4)設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件圖紙。
(5)設(shè)備運行時間累計。
(6)設(shè)備檢修、試驗與鑒定記錄。
(7)歷年設(shè)備缺陷及設(shè)備事故記錄。
(8)設(shè)備評級記錄。
(9)設(shè)備潤滑記錄。
2.基礎(chǔ)建設(shè)、技術(shù)措施、安全措施等項目投產(chǎn)后,安裝試車記錄、說明書、檢驗證、試驗記錄等技術(shù)文件應(yīng)歸入設(shè)備技術(shù)檔案。
3.技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。
五 設(shè)備技術(shù)臺帳
1.設(shè)備維修車間應(yīng)健全全廠設(shè)備技術(shù)臺帳。設(shè)備技術(shù)臺帳是全廠設(shè)備的綜合技術(shù)資料,主要包括以下技術(shù)內(nèi)容:
(1) 設(shè)備主要技術(shù)狀況匯總表(設(shè)備完好率,泄漏率和主要設(shè)備缺陷)。
(2) 主要設(shè)備運轉(zhuǎn)狀況匯總表(設(shè)備運轉(zhuǎn)時間、停機時間<計劃檢修停機、事故停機、備用停機、停機待料>)。
(3) 設(shè)備檢修狀況匯總表(大修項目、實際完成項目、計劃外項目、計劃檢修工時、維修費用支出等)。
(4) 設(shè)備事故匯總表(事故次數(shù)、停機累計時間、停機損失等)。
(5) 備品配件、材料消耗匯總表。
(6) 主要設(shè)備技術(shù)革新成果匯總表。
2.設(shè)備維修車間應(yīng)設(shè)專人負責(zé)設(shè)備技術(shù)臺帳的匯總工作,并負責(zé)按國家有關(guān)規(guī)定填報設(shè)備動力工作季報。
六 圖紙資料保管
1.廠生產(chǎn)部負責(zé)保管和供應(yīng)全廠設(shè)備的圖紙。
2.維修車間負責(zé)保管復(fù)制和供應(yīng)全廠設(shè)備備品配件的圖紙。
3.設(shè)備遷移,調(diào)撥時,其檔案 均應(yīng)隨設(shè)備調(diào)出,設(shè)備報廢后檔案致于廠生產(chǎn)部存查。
4.基礎(chǔ)建設(shè)、技術(shù)措施、安全措施項目的設(shè)備投產(chǎn)后,其竣工圖紙交 廠生產(chǎn)部保管。安裝試車記錄、說明書檢驗證、屏蔽工程、試驗記錄等技術(shù)文件由維修車間或設(shè)備所在車間保管。
5.維修車間還應(yīng)復(fù)制鍋爐、壓力容器的有關(guān)圖紙、建立定期檢驗記錄。
辦公自動化設(shè)備保密管理規(guī)章制度 10
為減少或避免因原材料和設(shè)備所致的職業(yè)病危害,盡量降低職業(yè)病發(fā)生的風(fēng)險,制定本制度。
(一)采購過程管理:
1、采購部門應(yīng)建立原材料和設(shè)備管理檔案,詳細記錄原材料和設(shè)備名稱、使用量(數(shù)量)、使用崗位、供應(yīng)商信息,以及產(chǎn)生的職業(yè)病危害因素、接觸人數(shù)等。
2、采購鋸、刨、銑、磨、鏤床產(chǎn)生職業(yè)病危害的設(shè)備時,應(yīng)當(dāng)向供應(yīng)商索取中文說明書,并要求在設(shè)備的醒目位置設(shè)置警示標(biāo)識和中文警示說明。警示說明應(yīng)當(dāng)載明設(shè)備性能、可能產(chǎn)生的.職業(yè)病危害、安全操作和維護注意事項、職業(yè)病防護以及應(yīng)急救治措施等內(nèi)容。
3、采購油漆、溶劑、粘結(jié)劑等化學(xué)品時,應(yīng)當(dāng)向供應(yīng)商索取符合國家標(biāo)準(zhǔn)的中文說明書。說明書應(yīng)當(dāng)載明產(chǎn)品特性、主要成份、存在的有害因素、可能產(chǎn)生的危害后果、安全使用注意事項、職業(yè)病防護以及應(yīng)急救治措施等內(nèi)容。產(chǎn)品包裝應(yīng)當(dāng)有醒目的警示標(biāo)識和中文警示說明。
4、對成份不明或?qū)⿷?yīng)商所提供資料存在疑議的化學(xué)品,可送樣到職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)進行成分分析。
5、職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)根據(jù)產(chǎn)生職業(yè)病危害設(shè)備、化學(xué)品說明書或職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)檢驗結(jié)果,制定具體的職業(yè)危害控制方案,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。并對原材料和設(shè)備進行追蹤,了解是否符合職業(yè)衛(wèi)生要求,以利于修改方案。
(二)使用環(huán)節(jié)管理
生產(chǎn)部門要按照職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)的要求,嚴格把好生產(chǎn)和使用關(guān)。特別強調(diào)在使用化學(xué)品之前,要先查看中文說明書,弄清其成份和毒性、中毒表現(xiàn)和防護要求,再確保防護設(shè)施正常使用,并督促員工使用防護用品等。
。ㄈ┵A存環(huán)節(jié)管理
油漆、溶劑、粘結(jié)劑應(yīng)儲存在專門的場所、庫房中,其貯存條件、貯存方式、貯存限量應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。作業(yè)場所盛放的油漆、稀料的容器應(yīng)密閉。在開啟使用后應(yīng)加蓋密閉或存放在通風(fēng)柜中。
辦公自動化設(shè)備保密管理規(guī)章制度 11
第一條油庫配備消防應(yīng)急器材、設(shè)備是保障油庫安全,貫徹“十項標(biāo)準(zhǔn)”和“預(yù)防為主,防消結(jié)合”方針的體現(xiàn)。為做好庫區(qū)安全消防環(huán)保工作,有利于迅速撲救火災(zāi)、防止環(huán)境污染等,對所有的消防應(yīng)急設(shè)備、器材應(yīng)實行分區(qū)包干管理。
第二條油庫應(yīng)繪制消防應(yīng)急器材布置圖。各作業(yè)現(xiàn)場、后勤供應(yīng)區(qū)、行政管理區(qū)等應(yīng)按圖要求置放消防器材。設(shè)備應(yīng)專人負責(zé),并定期檢查、保養(yǎng)、維護該區(qū)域的消防應(yīng)急設(shè)備、器材。
第三條各部位消防應(yīng)急器材的.數(shù)量、規(guī)格、種類不得低于國家規(guī)范配置要求。并設(shè)立卡片、注明負責(zé)人和換藥日期。器材、設(shè)備時刻處于完好狀態(tài),。
第四條保管、維護、保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)。消防器材的保養(yǎng)參照設(shè)備保養(yǎng)的要求進行實行“四定”。室內(nèi)器材:外觀整潔,擺放合理,附件齊全完好。標(biāo)記清楚準(zhǔn)確,表面無銹蝕、霉?fàn)、灰塵。室外器材:擺放整齊合理,無嚴重銹蝕,標(biāo)記清楚準(zhǔn)確,附件齊全完好。滅火器夏季避免曝曬、火烤。
第五條檢查制度:每月檢查一次噴槍(嘴)皮管,泡沫產(chǎn)生器的空氣濾網(wǎng)封口玻璃及安全閥是否完好;手推車式消防器材的輪子轉(zhuǎn)動是否靈活。每月檢查一次消火栓、水帶、沙箱、鐵鏟、水桶。每三個月檢查一次二氧化碳滅火機重量;每月檢查一次干粉滅火器的壓力。每半年抽驗一次空氣泡沫液質(zhì)量,每半年做一次空氣泡沫混合器的檢查校驗,做好檢查記錄。油庫安全委員會對包干區(qū)域進行檢查,并把檢查結(jié)果上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
第六條戰(zhàn)備器材應(yīng)與訓(xùn)練器材分開存放并有明顯的標(biāo)識。消防器材的正常使用和補充應(yīng)有計劃,使用或進出庫應(yīng)有臺帳。
第七條消防器材庫房的消防應(yīng)急器材必須分類擺放和整潔,設(shè)置管理保養(yǎng)標(biāo)簽,建立登統(tǒng)臺帳,每月盤點一次。消防、應(yīng)急器材的出、入庫應(yīng)有憑證。
第八條消防應(yīng)急器材庫房的日常管理和衛(wèi)生工作由消防泵房值班警消員負責(zé)。
第九條消防應(yīng)急器材未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,或非緊急情況下他人不得擅自挪用。
第十條獎懲:制定出切實可行的獎懲辦法,并將考核情況列入年終安全承包目標(biāo)的重要內(nèi)容。對成績突出的班組和個人進行獎勵。對隨意挪用、有意破壞消防器材、設(shè)備的人員依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處罰。
第十一條消防設(shè)備和器材的購置、保管和使用參照《石油庫設(shè)備管理規(guī)定》執(zhí)行。
辦公自動化設(shè)備保密管理規(guī)章制度 12
第一章總則
第一條設(shè)備是生產(chǎn)力的重要組成部分。設(shè)備發(fā)生事故與故障,不僅損壞了設(shè)備,造成停產(chǎn)或減產(chǎn),而且往往招致人身事故,使企業(yè)蒙受重大損失。為了加強我礦的設(shè)備事故與故障管理,要以設(shè)備的狀態(tài)監(jiān)測與故障診斷為手段,及早發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障征兆,實行預(yù)防維修,做到防患于未然,最大限度地減少設(shè)備事故停機臺時,提高設(shè)備可開動率和利用率,以期實現(xiàn)設(shè)備壽命周期費用最經(jīng)濟和設(shè)備效能最高的目標(biāo)。
第二條各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門必須正確處理生產(chǎn)與設(shè)備的關(guān)系,把預(yù)防設(shè)備事故做為日常生產(chǎn)活動中的一項重要工作。要教育職工認真執(zhí)行設(shè)備的基本規(guī)程和設(shè)備管理制度,不斷提高技術(shù)素質(zhì)和安全意識。定期或?qū)n}分析設(shè)備事故動態(tài),及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),采取有力措施,嚴防事故重演。
第三條各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門要對全部設(shè)備事故與故障實行管理,不論設(shè)備事故是何種原因引起的,也不論設(shè)備事故與故障大小,都必須納入管理范圍。
第四條我礦要對設(shè)備事故與故障實行全員管理,不僅設(shè)備維修人員和管理人員要管,而且生產(chǎn)操作人員和管理人員也要管。全體職工都必須認真執(zhí)行設(shè)備管理制度。
第五條各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門要對設(shè)備事故與故障的全過程進行管理,包括組織事故搶修;現(xiàn)場調(diào)查處理;主持事故分析;制定和監(jiān)督執(zhí)行防范事故與故障的措施;提出事故處理的結(jié)論意見,對事故與故障進行統(tǒng)計、分析和上報。
第六條職工對設(shè)備安全的權(quán)力和義務(wù)。
。ㄒ唬┳袷貏趧蛹o(jì)律,學(xué)習(xí)、執(zhí)行并監(jiān)督執(zhí)行設(shè)備的基本規(guī)程和設(shè)備管理制度。
(二)積極參加技術(shù)革新和安全生產(chǎn)活動,提出預(yù)防設(shè)備事故與故障的合理化建議。
。ㄈ┯胸(zé)任勸阻或制止任何人違章作業(yè)和不合理使用設(shè)備。
。ㄋ模┯袡(quán)拒絕接受任何人的違章指揮,對危害設(shè)備安全的錯誤作法,有權(quán)提出批評或上告。
。ㄎ澹┰O(shè)備管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員,遇到違章作業(yè)、威脅設(shè)備安全時,有權(quán)命令當(dāng)事人立即停車,并同時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第二章設(shè)備事故與故障的分類
第七條設(shè)備事故與故障的定義和范圍。
。ㄒ唬┓采a(chǎn)和輔助生產(chǎn)設(shè)備(包括:機械、動力、運輸設(shè)備,動力及礦漿傳、輸管線,鐵路線路、電務(wù)設(shè)備等)不論何種原因造成損壞,喪失其規(guī)定性能的狀態(tài),致使生產(chǎn)或動力供應(yīng)突然中斷,或使自身留下隱患者,均構(gòu)成設(shè)備事故與故障。
。ǘ┫铝星闆r不屬于設(shè)備事故與故障:
1.生產(chǎn)事故,如:鉆機夾鉆具,掘進坑道冒頂,設(shè)備沉陷等,而未造成設(shè)備損壞時;
2.質(zhì)量事故,如:電力網(wǎng)路電壓降超限,壓縮空氣管道供風(fēng)壓力過低等;
3.鐵路、公路行車事故未造成設(shè)備損壞時;
4.生產(chǎn)消耗備件,如:鉆具、鏟齒、閘瓦、運輸膠帶等正常使用造成的損壞;
5.安全保護裝置正常動作;
6.新安裝或檢修后的設(shè)備,在試車期間發(fā)生的事故。
第八條設(shè)備事故與故障的分類。
。ㄒ唬┓舶l(fā)生下列情況之一者,屬于特大設(shè)備事故:
1.修復(fù)費用在100萬元及以上者;
2.設(shè)備發(fā)生事故后,直接引起火災(zāi)、水災(zāi)、爆炸、工業(yè)建筑物傾塌,或?qū)е氯松碇卸、重傷、死亡,情?jié)重大者。
(二)凡發(fā)生下列情況之一者,屬于重大設(shè)備事故:
1.修復(fù)費用在20萬元及以上,100萬元以下者;
2.關(guān)鍵生產(chǎn)系統(tǒng)(如:礦井提升等系統(tǒng))發(fā)生設(shè)備事故,造成系統(tǒng)停運72小時以上者;
3.主要生產(chǎn)設(shè)備單機設(shè)備發(fā)生事故,影響生產(chǎn)在120小時以上者;
4.設(shè)備發(fā)生事故后,直接引起火災(zāi)、水災(zāi)、爆炸、工業(yè)建筑物傾塌,或?qū)е氯松碇卸、重傷、死亡,情?jié)嚴重者。
。ㄈ┹^大設(shè)備事故:修復(fù)費用在5萬元及以上,20萬元以下者。
(四)一般設(shè)備事故:修復(fù)費用在1萬元及以上,5萬元以下者。
。ㄎ澹┰O(shè)備故障:修復(fù)費或影響生產(chǎn)時間未達到一般事故以上標(biāo)準(zhǔn)且設(shè)備停機時間在5分鐘以上者。
第三章設(shè)備事故與故障的管理職責(zé)
第九條設(shè)備事故與故障管理,要納入各級領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍。在主管設(shè)備的副礦長的領(lǐng)導(dǎo)下,由各級設(shè)備管理部門歸口管理。主管生產(chǎn)的副礦長要重視設(shè)備安全,負責(zé)監(jiān)督檢查設(shè)備規(guī)程、制度的執(zhí)行情況,組織生產(chǎn)部門分析研究設(shè)備事故與故障的原因、規(guī)律和防范設(shè)備事故與故障的措施。
第十條各級設(shè)備管理部門,要設(shè)有技術(shù)人員,具體負責(zé)所分管區(qū)域(或?qū)I(yè))范圍內(nèi)的設(shè)備事故與故障的管理工作,并要有專職或兼職人員負責(zé)設(shè)備事故的綜合統(tǒng)計、報表和臺賬管理工作。
第十一條設(shè)備事故與故障發(fā)生后,要迅速組織搶修,盡快恢復(fù)生產(chǎn)。設(shè)備操作人員不能立即排除的故障,要立即逐級向上報告,尋求解決的辦法。
第十二條設(shè)備故障和一般事故,由設(shè)備所在的車間或礦設(shè)備材料科的有關(guān)人員組織搶修。如屬于較大、重大、特大設(shè)備事故,主管設(shè)備的礦長必須組織有關(guān)部門進行現(xiàn)場調(diào)查,積極組織搶修和妥善處理。參加事故搶修的人員要服從統(tǒng)一指揮,不得互相推諉。與此同時,將設(shè)備事故情況向設(shè)備副局長和局設(shè)備管理部門負責(zé)人報告,以利及時對設(shè)備事故進行現(xiàn)場調(diào)查分析和處理。
第十三條設(shè)備管理部門要做好設(shè)備事故與故障的記錄工作,對設(shè)備事故定期進行綜合分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),研究擬定預(yù)防設(shè)備事故的措施,并將設(shè)備事故情況進行通報。
第四章設(shè)備事故與故障的統(tǒng)計報告
第十四條設(shè)備事故與故障發(fā)生后,為了弄清發(fā)生事故與故障的原因和機理,首先要維持和保護現(xiàn)場的形態(tài),然后,對設(shè)備事故與故障的經(jīng)過、原因、性質(zhì)和責(zé)任,進行調(diào)查分析。必須做到“三不放過”,即:原因不清不放過,責(zé)任者未得到處理和職工未受到教育不放過,沒有防范措施不放過。其目的在于深刻吸取事故教訓(xùn),避免或減少設(shè)備事故。
第十五條設(shè)備事故與故障發(fā)生的原因,主要有下列幾種:
(一)領(lǐng)導(dǎo)或生產(chǎn)部門調(diào)度指揮失當(dāng);
。ǘ┎僮魅藛T違章操作;
。ㄈ┎僮魅藛T維護不周;
。ㄋ模z查、修理不及時,或修理質(zhì)量差;
。ㄎ澹﹤浼|(zhì)量差、或因備件缺貨未及時更換;
。櫥涣,油脂代用不當(dāng);
。ㄆ撸┰O(shè)備設(shè)計或制造問題;
。ò耍┳匀粸(zāi)害或企業(yè)自身不能控制的原因。
一次設(shè)備事故可能由多種原因所造成,分析原因時,應(yīng)區(qū)分主次,加以說明。
第十六條分析造成設(shè)備事故的責(zé)任者時,要注重調(diào)查研究,堅持實事求是,根據(jù)事故發(fā)生的原因,確定事故的責(zé)任者。
第十七條設(shè)備事故與故障的`統(tǒng)計。
。ㄒ唬┳龊檬鹿实慕y(tǒng)計,關(guān)鍵在于車間。而機臺原始記錄,是車間統(tǒng)計的基礎(chǔ)。特大、重大、較大、一般事故和設(shè)備故障的記錄,均應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1.設(shè)備名稱、編號、型號規(guī)格;
2.事故與故障部位和損壞情況;
3.事故(故障)地點;
4.發(fā)生事故(故障)和恢復(fù)運行日期、時間;
5.停止運轉(zhuǎn)和影響生產(chǎn)時間;
6.原因、責(zé)任者;
7.修復(fù)情況及遺留問題;
8.修復(fù)費用、影響產(chǎn)量及損失費用;
9.預(yù)防措施。
我礦要建立設(shè)備事故與故障臺賬,詳細記載每次事故與故障的情況。臺賬上所列數(shù)據(jù)、情節(jié),必須實事求是。
。ǘ┩V惯\轉(zhuǎn)時間,包括待修時間、實際修理時間和恢復(fù)生產(chǎn)前的準(zhǔn)備時間。影響生產(chǎn)時間,指事故發(fā)生至備用設(shè)備能頂替進行生產(chǎn)以前的一段時間。如沒有或未動用備用設(shè)備,影響生產(chǎn)時間即為停止運轉(zhuǎn)時間。
(三)修復(fù)費用系指修復(fù)設(shè)備所需的備件、材料、人工等費用的總和。備件費系指損壞零、部件的修復(fù)或更新費用,不包括結(jié)合事故修理同時更換的正常磨損件的費用,更新的零、部件一般按出庫價格計算費用。
。ㄋ模p產(chǎn)損失費,系指因事故影響采礦等產(chǎn)品的減產(chǎn)損失費用,按下式計算:
減產(chǎn)損失費=影響生產(chǎn)小時×小時計劃產(chǎn)量×單位產(chǎn)品利潤
用于掘進的設(shè)備,只計掘進減產(chǎn)數(shù)量,而不計算損失金額。
動力設(shè)備發(fā)生事故,同時影響采礦等產(chǎn)品的產(chǎn)量時,要同時計算采礦等產(chǎn)品的減產(chǎn)損失費。
第十八條設(shè)備事故的報告。
。ㄒ唬┰O(shè)備發(fā)生事故后,主管設(shè)備的各級領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備材料科,應(yīng)視情節(jié)輕重,按規(guī)定將設(shè)備事故情況及時上報,不得拖延或隱瞞。
(二)發(fā)生較大、重大、特大設(shè)備事故時,我礦要立即電話報告局設(shè)備管理部門,局設(shè)備管理部門要立即報告主管副局長。設(shè)備管理部門要在設(shè)備修復(fù)后的一周內(nèi),填報設(shè)備事故報告書報局設(shè)備管理部門。
。ㄋ模┪业V要對一般設(shè)備事故和設(shè)備故障進行分析、處理、統(tǒng)計和存查。
。ㄎ澹┮驌p壞嚴重,當(dāng)月尚未修復(fù)的設(shè)備,可在修復(fù)后并投入運行的月份,進行統(tǒng)計。如設(shè)備已無修復(fù)價值需要報廢者,應(yīng)按設(shè)備報廢的規(guī)定,填寫設(shè)備報廢鑒定書,隨同設(shè)備事故報告書,報局審批。
。┰O(shè)備事故發(fā)生的同時,構(gòu)成人身事故,生產(chǎn)事故、交通事故時,應(yīng)按職責(zé)分工,由有關(guān)部門按規(guī)定分別處理、上報。
第五章設(shè)備事故的獎懲
第十九條設(shè)備安全運行情況,是礦評選先進集體和先進生產(chǎn)(工作)者的條件之一。
對以下列人員可給予精神鼓勵或物質(zhì)獎勵:
。ㄒ唬┌l(fā)現(xiàn)設(shè)備事故預(yù)兆,主動而及時地采取措施,避免了事故的發(fā)生、擴展和蔓延;
。ǘ┓乐乖O(shè)備事故擴大或在設(shè)備事故搶修中做出突出貢獻者;
。ㄈ┤晡窗l(fā)生特大、重大和較大責(zé)任性設(shè)備事故和連續(xù)安全運行時間最長的單位(機臺、班組、工段、車間)。
第二十條對于違章指揮導(dǎo)致設(shè)備事故的責(zé)任者;隱瞞設(shè)備事故或其情節(jié)的責(zé)任者;造成重大、特大設(shè)備事故的責(zé)任者;不重視設(shè)備事故防范而致使同類事故重復(fù)發(fā)生的責(zé)任者和發(fā)生設(shè)備事故后,搶救不力,致使事故進一步擴大的責(zé)任者,應(yīng)視其情節(jié)輕重和損失大小,分別給予批評教育、經(jīng)濟懲罰、紀(jì)律處分、行政處分等。
第六章設(shè)備事故的防范措施
第二十一條所有設(shè)備操作人員,必須經(jīng)過培訓(xùn),考試合格并持有設(shè)備操作證,方能上崗。
第二十二條制訂并嚴格執(zhí)行崗位責(zé)任制,設(shè)備操作(使用)、維護、檢修規(guī)程和管理制度。
第二十四條計劃檢修項目,嚴格按日歷周期或工作量周期編制,按期、按質(zhì)、按量地完成,不得隨意變動。
第二十五條事故件必須按定額量儲備,預(yù)先做好裝配和研磨工作,確保工藝質(zhì)量。事故頻繁的部件,要預(yù)裝好合格的套件。
第二十六條對主要生產(chǎn)設(shè)備,要開展?fàn)顟B(tài)監(jiān)測和故障診斷工作,逐步做好事故預(yù)警和預(yù)知維修。
第二十七條設(shè)備的保護裝置和設(shè)施,以及防火、防雷等裝備,必須按規(guī)定檢查、調(diào)試,確保齊全、完好、有效。
【辦公自動化設(shè)備保密管理規(guī)章制度】相關(guān)文章:
設(shè)備技術(shù)檔案管理規(guī)章制度10-07
公司保密管理制度10-06
員工管理規(guī)章制度09-19
酒店管理規(guī)章制度09-03
商務(wù)公司保密管理制度10-07
檔案保密管理制度范本06-17
病房管理規(guī)章制度09-15
車間管理規(guī)章制度范本10-07