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物業(yè)保安經(jīng)理述職報(bào)告
《日常細(xì)節(jié)考核》作為保安部日常崗位工作考核基礎(chǔ),保安部在4月份重新修訂和調(diào)整了部分考核內(nèi)容,在征求領(lǐng)班以及隊(duì)員意見的基礎(chǔ)上,我們對(duì)涉及到隊(duì)員常規(guī)的違反操作進(jìn)行規(guī)定,在一定程度上遏制了隊(duì)員崗位執(zhí)勤違規(guī)的勢頭;較明顯的降低操作失誤比率,
物業(yè)保安經(jīng)理述職報(bào)告
。以下是物業(yè)保安經(jīng)理述職報(bào)告,歡迎閱讀參考。物業(yè)保安經(jīng)理述職報(bào)告
各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好!
保安部是物業(yè)管理企業(yè)中非常重要的部門,肩負(fù)著大廈的治安、消防、監(jiān)控、車場管理等多項(xiàng)工作,在這半年中,我部員工本著"業(yè)主至上,服務(wù)第一"的企業(yè)宗旨作好每一件事,站好每一班崗,確保了大廈的安全并通過日常的服務(wù)與溝通贏得廣大客戶及業(yè)主的一致好評(píng),在這半年里保安部的工作有得有失、有好有壞,下面就半年來的工作做一下簡單的述職報(bào)告。
1、治安方面
XX年3月28日保安員xxx、xxx因與來大廈送快遞的人員發(fā)生沖突被治安拘留,后按部門規(guī)定兩人被開除,當(dāng)時(shí)隊(duì)長xxx在現(xiàn)場而未制止事件的發(fā)生,從側(cè)面縱容保安員的氣焰,事后隊(duì)長xxx也被勸退。這是我部上半年比較嚴(yán)重的一次治安事件,給我部造成了非常被動(dòng)的局面,產(chǎn)生了很壞的影響。
為教育員工扭轉(zhuǎn)部門被動(dòng)的工作局面,我部多次開會(huì)、培訓(xùn)并請老員工在此事后發(fā)言總結(jié)教訓(xùn),深入剖析檢討產(chǎn)生此次事件前因及后果,以老員工帶動(dòng)新員工避免以后再次發(fā)生類似事件。
在此期間我部還處理了我公司及xx公司印章被冒用一事并多次到網(wǎng)通調(diào)查,此事后公司加強(qiáng)了印章、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件的管理完善了簽字不確認(rèn)制度。
在工作期間組織保安部員工多次進(jìn)行治安演習(xí),如發(fā)現(xiàn)可疑物品的處理、在樓層內(nèi)發(fā)現(xiàn)可疑人員監(jiān)控跟蹤等。在演習(xí)中鍛煉了員工之間的協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神、熟悉了各個(gè)人員在突發(fā)事件中應(yīng)做的工作。
2、消防工作方面:
消防工作作為日常保衛(wèi)工作的`重點(diǎn),我部對(duì)大廈敏感單位每月進(jìn)行多次檢查,下達(dá)隱患整改通知單10余份并督促相關(guān)單位進(jìn)行了整改,其中工作重點(diǎn)為xxx酒家及b1施工現(xiàn)場。多次組織本部門員工進(jìn)行消防常識(shí)培訓(xùn)、滅火實(shí)戰(zhàn)技能演習(xí),在培訓(xùn)中員工掌握了基本的消防常識(shí)。
與工程部配合每月對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行測試、保養(yǎng)、維護(hù),達(dá)到了消防設(shè)備完好率100%,保障了在緊急情況下消防設(shè)備的靈敏度。
煙感探測器由于長時(shí)間未做清洗,部分已經(jīng)開始出現(xiàn)誤報(bào)、錯(cuò)報(bào)、不報(bào)警現(xiàn)象。經(jīng)公司同意我部正在考察廠家調(diào)研價(jià)格、質(zhì)量及保修時(shí)間,調(diào)研結(jié)束后計(jì)劃在近期對(duì)大廈所有煙感探測器進(jìn)行清洗,工期約30天左右。同步還在進(jìn)行中控室維保事宜的洽談,與維保單位已基本達(dá)成一致意見,計(jì)劃近期內(nèi)簽署維保合同并對(duì)中控室設(shè)備開始維修保養(yǎng)工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、日常管理工作
保安管理設(shè)大堂崗、巡邏崗、監(jiān)控崗、車場崗、許可證局大堂崗,崗與崗之間密切聯(lián)系,對(duì)大廈實(shí)行全方位365天24小時(shí)的安全保衛(wèi),嚴(yán)格的管理制度確保了上半年本大廈無治安、刑事案件、火災(zāi)事故的發(fā)生。
對(duì)新招聘的保安員進(jìn)行上崗前崗位的基本知識(shí)和操作技能培訓(xùn),加大對(duì)在職保安員的培訓(xùn)力度,注重崗位形象、禮節(jié)禮貌、應(yīng)急處理能力等多項(xiàng)培訓(xùn),從而增強(qiáng)保安員的工作責(zé)任心和整體素質(zhì);強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),樹立"友善與威嚴(yán)共存、服務(wù)與警衛(wèi)并在"的服務(wù)職責(zé),保安人員在做好治安管理職能外,還為業(yè)主提供各種服務(wù),形成了一道亮麗的風(fēng)景線。
4、警隊(duì)管理:一是抓隊(duì)伍建設(shè)。
一支過硬的隊(duì)伍是做好工作的重要保證,從保安隊(duì)組建開始,我部在隊(duì)伍建設(shè)上就堅(jiān)持"兩手抓":一手抓人員的配備,一手抓素質(zhì)的提高。在隊(duì)伍建設(shè)上,我部把"相馬"、"賽馬"、"馴馬"、"養(yǎng)馬"相結(jié)合。在多渠道引進(jìn)隊(duì)員的同時(shí),高度重視隊(duì)員綜合素質(zhì)的提高。凡新隊(duì)員進(jìn)來后,我部都要組織為期半個(gè)月的保安業(yè)務(wù)素質(zhì)的訓(xùn)練。隊(duì)員上崗后,我部還堅(jiān)持每周2天的技能訓(xùn)練,風(fēng)雨無阻,冷熱不斷,使隊(duì)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高。
半年來,保安隊(duì)已成為一支拉得出,打得響,有較強(qiáng)執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,能出色完成任務(wù)的隊(duì)伍。二是抓制度建設(shè)。工作的規(guī)范有序、卓有成效的關(guān)鍵是靠科學(xué)適用的制度作保證,"不以規(guī)矩,不成方圓"。
團(tuán)隊(duì)組建后,對(duì)值班、交接班、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練等方面都出臺(tái)了一整套嚴(yán)格、實(shí)用的制度,對(duì)團(tuán)隊(duì)實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理,用制度來規(guī)范大家的行為,用制度來保證工作任務(wù)的完成。三是抓思想建設(shè)。由于隊(duì)員來自不同的地方,不同的崗位,各人的綜合素質(zhì)、性格、愛好均不相同。更重要的是他們都剛20出頭,血?dú)夥絼偅@既是保安工作的需要,同時(shí),也是我們在日常工作、生活中需要注意的。青年人可塑性很大,但是可變性也很大。因此,我們在隊(duì)伍建設(shè)工作中,要把思想道德建設(shè)貫穿始終,緊抓不放。
在工作方法上,我們根椐不同隊(duì)員,不同情況,靈活機(jī)動(dòng)地在班會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)上插入思想教育的以會(huì)代訓(xùn),與隊(duì)員個(gè)別談心,交心,典型案例教育等多種形式,靈活多樣地實(shí)施思想品德的教育。如我們抓住警隊(duì)先進(jìn)人員xxx、xxx同志拾金不昧的事跡,組織全體隊(duì)員在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,展開"人的價(jià)值在哪里?"、"怎樣做一名政治合格、業(yè)務(wù)過硬的保安隊(duì)員?"每個(gè)隊(duì)員都能在學(xué)習(xí)、討論的基礎(chǔ)上寫出有深度、有價(jià)值的體會(huì)文章,并且大多數(shù)隊(duì)員都能把學(xué)習(xí)體會(huì)落實(shí)到具體的行動(dòng)上。對(duì)工作中出現(xiàn)的問題和差錯(cuò),我們要求:不得隱瞞,及時(shí)上報(bào),有錯(cuò)必糾,有錯(cuò)必改,懲前治后,引以為鑒,強(qiáng)化精神,改進(jìn)工作。形式多樣的思想品德教育。
物業(yè)保安經(jīng)理述職報(bào)告
上半年,在總務(wù)部的整體指導(dǎo)下,緊緊圍繞保安部制度核心工作,堅(jiān)持強(qiáng)化隊(duì)伍執(zhí)行力要求,突出工作重點(diǎn),提高隊(duì)伍的服務(wù)品質(zhì)提升,創(chuàng)新思路,努力構(gòu)建“學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),特色隊(duì)伍”,為完成公司及部門交代的各項(xiàng)任務(wù)完成做出了積極的貢獻(xiàn)。
一、完成主要工作任務(wù)
1、完善安全工作機(jī)制,提高安全防范能力
安全管理工作的關(guān)鍵核心是責(zé)任使命的執(zhí)行,上半年度保安部共發(fā)生安全責(zé)任性重大事故1起,外來人員盜球事件破獲2起。4.5撬車盜竊案件的發(fā)生,是保安部在對(duì)周邊治安形式的估計(jì)分析以及自我判斷上的一次重大失誤,此事件對(duì)保安部在安全工作中的自我反省起到了極大的教育意義和深遠(yuǎn)的影響,作為安全管理工作全面整改的分水嶺,保安部在事發(fā)后的一段時(shí)間在董辦盧主任以及葉主任的親自指導(dǎo)和幫助下,積極采取了多項(xiàng)舉措來補(bǔ)救安全工作中的漏洞,希望通過整改打破隊(duì)伍安全管理的制約瓶頸,進(jìn)一步完善安全網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建,后期全隊(duì)為此付出艱辛的努力。
1)、 堅(jiān)持安全管理既定方針不動(dòng)搖,調(diào)整重心布局
上半年保安部繼續(xù)落實(shí)執(zhí)行“確保安全重點(diǎn)防范部位為中心,鞏固球場周邊安全,有力封鎖各門口通道、加強(qiáng)各崗位區(qū)域防范聯(lián)合。”的整體防控工作方針。在一定程度上推動(dòng)著保安部在安全管理能力上的提高和理論推進(jìn);4.5事件后,發(fā)現(xiàn)保安部在安全管理的布局防控、預(yù)警控制、安全理念存在局限,為此我們在全隊(duì)4.5案例總結(jié)大會(huì)上,針對(duì)球場保安部管轄范圍廣、難度系數(shù)大的安全任務(wù),再次明確區(qū)域防范聯(lián)合的重要性,并在多項(xiàng)工作中著手改進(jìn)。以4月份保安部安全責(zé)任簽訂為契機(jī),統(tǒng)一思想、從根源上著手,依靠以班組為核心的安全支柱。
以4.5事件發(fā)生為起點(diǎn),上半年班組改善了以下幾個(gè)問題
1)建立定崗定編制;合理安排崗位,進(jìn)一步明確職責(zé),為了給客人營造一個(gè)安全、舒適、和諧的消費(fèi)環(huán)境,并進(jìn)一步緩解球場三號(hào)崗的執(zhí)勤壓力,確保球客車輛的絕對(duì)安全。經(jīng)過隊(duì)里研究決定,在下包處至物業(yè)大門一段增設(shè)車位巡邏崗(主要區(qū)域?yàn)楣就\噲龊椭鞲傻酪粠\囕^多的區(qū)域)確保早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)均有隊(duì)員巡邏,對(duì)球客車輛仔細(xì)檢查,對(duì)有劃傷、擦傷的車輛、車位附近閑雜人員、車牌有無遺缺等一一進(jìn)行詳盡的登記與備案,這樣就與球場登記崗形成相互呼應(yīng)之勢,對(duì)可疑車輛及人員都能得到確認(rèn)和及時(shí)跟蹤,使得有據(jù)可依、有章可查。在4-6月份期間,保安部全天候?qū)?huì)所擴(kuò)建工程施工狀況進(jìn)行監(jiān)控,期間發(fā)現(xiàn)的一系列安全隱患問題相對(duì)及時(shí)的得到整改;從現(xiàn)階段實(shí)施的效果來看,營業(yè)高峰期基本達(dá)到安全保障,隊(duì)員的責(zé)任意識(shí)得到加強(qiáng),崗位實(shí)踐得到提高,對(duì)聯(lián)合區(qū)域防范起到了一定的推動(dòng)作用。
2)完善安全信息數(shù)據(jù)的搜集,作為安全工作中重要的組成部分,信息對(duì)我們掌握整個(gè)公司的安全工作動(dòng)態(tài)以及布控、決策有著舉足輕重的作用,原先保安部在信息記錄完善上還存在缺漏,我們通過隊(duì)員常規(guī)的日常檢查、通報(bào)、領(lǐng)班的巡檢復(fù)查、隊(duì)長、主管日檢、每月定期安全大檢查等手段,以各部位巡邏登記、區(qū)域每日情況匯總、交接班登記、要事記錄、安檢情況等一系列詳細(xì)的
記錄資料反映,建立起一套比較完整的安全信息數(shù)據(jù)鏈;為其它安全整改要求提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3) 完善安全信息共享;先前保安部員對(duì)整個(gè)公司安全掌握情況不是很及時(shí)保安部從完善隊(duì)員詳細(xì)記錄的同時(shí),要求在崗隊(duì)員在通報(bào)的傳達(dá)過程中,每一個(gè)崗位都必須掌握和了解安全動(dòng)態(tài)信息共享,區(qū)分常規(guī)通報(bào)以及緊急通報(bào)時(shí)的崗位聯(lián)合處理方式,為彌補(bǔ)交接班信息斷鏈,我們要求領(lǐng)班在班前將上一班的安全檢查情況簡要進(jìn)行傳達(dá),讓上崗隊(duì)員及時(shí)了解情況,投入工作,避免隊(duì)員上崗一無所知的現(xiàn)象;通過以上的保障,保安部在跟蹤、確認(rèn)工作上進(jìn)一步加強(qiáng)了“快、準(zhǔn)、穩(wěn)”的行動(dòng)基調(diào),通過以上措施建立信息快速反應(yīng),保障安全防范的第一張布網(wǎng)。
2)制定安全預(yù)警機(jī)制制度預(yù)案
建立快速行動(dòng)的保障,是要有一套完善的制度作為依據(jù),根據(jù)公司以及保安部安全工作的形勢發(fā)展需要,提高保安部以及公司各部門的突發(fā)事件應(yīng)急處理的業(yè)務(wù)能力,最大程度的預(yù)防和減少突發(fā)事件給公司造成的損失,保安部在5月份相繼制定了公司安全預(yù)警機(jī)制預(yù)案標(biāo)準(zhǔn)程序、保安部應(yīng)急計(jì)劃預(yù)案、安全信息報(bào)告制度、突發(fā)事件預(yù)案增訂-盜竊及停車場物品被劫事件應(yīng)急預(yù)案處理、臺(tái)風(fēng)、雷暴來臨應(yīng)急處理預(yù)案、停水停電應(yīng)急處理預(yù)案(共5條)。在下一步的工作中,我們將以預(yù)警預(yù)案為基礎(chǔ),逐步落實(shí)以上制度流程的演練,做到預(yù)先控制及時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把握,為下半年建立快速反應(yīng)小組的建立做好準(zhǔn)備。
3)加強(qiáng)安全檢查,做到反饋及時(shí)、跟蹤到位。
保安部始終堅(jiān)持每日的常規(guī)檢查工作,對(duì)整改內(nèi)容及時(shí)向相關(guān)部門反饋,采取不整改再要求,跟蹤到位的原則。從反饋得到的解決事項(xiàng)分析,各部門采取及時(shí)有效的措施落實(shí)整改,在去年的基礎(chǔ)上有了明顯的提高。
堅(jiān)持抓好月度檢查及季節(jié)性檢查活動(dòng),是及時(shí)消除安全隱患的重要手段之一,保安部在今年的春季安全檢查、五一節(jié)前檢查,對(duì)4#球道、三角地周邊區(qū)域、15#、16#外沿河、等重點(diǎn)部位安全隱患提出整改事項(xiàng),反饋相關(guān)部門,整改已相繼完成。在不定期的安全執(zhí)法檢查中,保安部加強(qiáng)對(duì)小區(qū)、會(huì)所擴(kuò)建工程裝修施工隊(duì)的管理的安全督察,查處施工時(shí)亂接線路、違章搭建等違規(guī)操作,通過整改事項(xiàng)要求其限期整改。
4)建立消防安全小組,落實(shí)消防安全責(zé)任制
5月25日,由保安部組織全公司消防安全管理會(huì)議,此次會(huì)議正式啟動(dòng)了公司消防安全小組的建立,此次會(huì)議在新制定的《公司消防手冊》指導(dǎo)下,明確建立完善、長效的消防管理體系,將消防安全工作與平時(shí)管理監(jiān)督相結(jié)合,“將專業(yè)、法律、思想教育”有機(jī)結(jié)合行業(yè)與監(jiān)督,嚴(yán)格施工期間動(dòng)用明火的準(zhǔn)入制度,結(jié)合各部門安全意識(shí)養(yǎng)成和培訓(xùn)工作展開自檢自查。
當(dāng)前消防工作的難點(diǎn)是員工的安全意識(shí)淡薄,意識(shí)形態(tài)轉(zhuǎn)變需要較長一段時(shí)間;消防負(fù)責(zé)人需要在此方面投入相當(dāng)大的精力并能初步的對(duì)部門安全隱患進(jìn)行調(diào)整與整改,在此次會(huì)議中針對(duì)消防管理薄弱的環(huán)節(jié)提出下半年消防工作計(jì)劃:
1)6-8月份由人力資源部組織對(duì)全公司員工進(jìn)行階段性的安全培訓(xùn),目的是針對(duì)部門員工的自救防護(hù)、初起火災(zāi)撲救等基本常識(shí)。
2)計(jì)劃10月份在全司組織一次消防知識(shí)競賽,了解員工對(duì)安全消防常識(shí)的掌握程度,
資料共享平臺(tái)
《物業(yè)保安經(jīng)理述職報(bào)告》(http://www.dameics.com)。3)11月份由保安部主辦出版一期安全消防周刊,同時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)消防小組的架構(gòu)及掌握相關(guān)安全消防常識(shí)程度進(jìn)行評(píng)估及抽查。
4)在此同時(shí)加強(qiáng)與地方相關(guān)安全部門進(jìn)行溝通與聯(lián)系,計(jì)劃邀請如青浦消防部門的專業(yè)人員進(jìn)行授課、培訓(xùn)。
5)完善消防制度及執(zhí)行,計(jì)劃8月底展開一次全公司、全范圍的定期消防、安全大檢查,到時(shí)還需副組長的大力配合及協(xié)調(diào)。
6)統(tǒng)一格式的檢查計(jì)劃表會(huì)協(xié)同人力資源部盡早制定,并下發(fā)(8月份完成)。
二、強(qiáng)化績效管理、加大執(zhí)行力度:
1、《日常細(xì)節(jié)考核》作為保安部日常崗位工作考核基礎(chǔ),保安部在4月份重新修訂和調(diào)整了部分考核內(nèi)容,在征求領(lǐng)班以及隊(duì)員意見的基礎(chǔ)上,我們對(duì)涉及到隊(duì)員常規(guī)的違反操作進(jìn)行規(guī)定,在一定程度上遏制了隊(duì)員崗位執(zhí)勤違規(guī)的勢頭;較明顯的降低操作失誤比率。
2、建立班組競爭機(jī)制,實(shí)施班組單項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)評(píng)比。為樹立班組之間的競爭意識(shí),提高工作積極性以及執(zhí)行統(tǒng)一,保安部與4月份推出單項(xiàng)指標(biāo)評(píng)比,結(jié)合班組常規(guī)工作項(xiàng)目進(jìn)行檢查,每月10日之前依照質(zhì)檢檢查評(píng)比情況、執(zhí)行計(jì)劃任務(wù)情況等綜合評(píng)定進(jìn)行班組排名。通過此項(xiàng)舉措,班組之間存在著相互良性競爭的局面,對(duì)隊(duì)伍的.發(fā)展平衡掌控及班組管理促進(jìn)起著積極的作用。
3、5月份保安部針對(duì)崗位定點(diǎn)定編的特性,對(duì)門崗、巡邏崗、會(huì)所崗位績效考評(píng)進(jìn)行了重新的修訂,針對(duì)原先考核內(nèi)容不能正確反映崗位責(zé)任,對(duì)此保安部著重了崗位職責(zé)技能這一塊進(jìn)行了調(diào)整,對(duì)按照保安部走向業(yè)務(wù)技能強(qiáng)化提供考察依據(jù),現(xiàn)階段考評(píng)還處于試行期,對(duì)與工作的推進(jìn)作用還需一段時(shí)間的觀察,在評(píng)定方面還需要加強(qiáng)崗位業(yè)務(wù)技能的監(jiān)督和培訓(xùn)。
4、互動(dòng)的績效溝通平臺(tái),保安部堅(jiān)持每月的績效考評(píng)工作結(jié)束后,對(duì)班組和隊(duì)員進(jìn)行溝通,保安部按照績效評(píng)定的相關(guān)不足之處給予指正和幫助績效改進(jìn)。
三、主題月,規(guī)劃鮮明,取得較好的成效
1、1-2月份,保安部確定主題為安全月,全隊(duì)主要是完成春節(jié)前的安全保衛(wèi)工作,順利完成。
2、3月份,思想教育月面對(duì)節(jié)后隊(duì)伍的人員思想變化以及隊(duì)員流動(dòng)大的不利因素,保安部組織和發(fā)動(dòng)了全體隊(duì)員開展“態(tài)度決定一切”主要內(nèi)容的主題活動(dòng),并做好指導(dǎo)工作。此次活動(dòng)包括三個(gè)流程:由各班組派出成員參加“態(tài)度決定成敗”演講比賽;召開座談會(huì)(班組)討論工作態(tài)度以及個(gè)別隊(duì)員人生經(jīng)歷的交流(給自己說悄悄話);下發(fā)態(tài)度決定成敗學(xué)習(xí)文稿自學(xué),每位隊(duì)員提供學(xué)習(xí)心得一篇,優(yōu)秀文章提供簡報(bào)宣傳。(上半年提供簡報(bào)文章4篇,學(xué)習(xí)文稿1冊)通過此項(xiàng)活動(dòng)我們希望隊(duì)員在工作狀態(tài)以及生活中能夠端正自身的人生選擇,
3、4月份,保安部培訓(xùn)月,作為保安部的常規(guī)培訓(xùn),我們更注重業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),希望隊(duì)員能夠除掌握基本的業(yè)務(wù)技能以外,提高新的保安專業(yè)知識(shí),新增課程如下:案例培訓(xùn)、保安部門崗業(yè)務(wù)培訓(xùn)、巡邏業(yè)務(wù)培訓(xùn)、現(xiàn)場保護(hù)業(yè)務(wù)、智能住宅小區(qū)安防監(jiān)控系統(tǒng)、安全培訓(xùn)等13個(gè)課時(shí)的課程,參加人數(shù)達(dá)320人次。同期保安部開展了春訓(xùn)工作,歷時(shí)接近18個(gè)課時(shí)安排,參加人數(shù)達(dá)300人次,期間我們加強(qiáng)隊(duì)員的體能鍛煉,利用一日之際在于晨的契機(jī),對(duì)保安部一條龍服務(wù)、優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行崗位模擬操作,結(jié)合“寓教寓樂”的方式,利用有意義的培訓(xùn)帶動(dòng)大家
提高對(duì)知識(shí)的興趣程度。為培養(yǎng)隊(duì)員自學(xué)能力以及節(jié)省大家的業(yè)余時(shí)間,保安部對(duì)相關(guān)必須掌握的課程以自學(xué)的方式及領(lǐng)班授課進(jìn)行學(xué)習(xí),下發(fā)保安部規(guī)章制度、保安部優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)、保安部案例進(jìn)行自學(xué);通過多種培訓(xùn)方式結(jié)合,希望與所提出的目標(biāo)相一致,使理論運(yùn)用轉(zhuǎn)換為全隊(duì)的工作質(zhì)量提高。
上半年保安部處于流動(dòng)率相對(duì)較高的時(shí)期(流動(dòng)人數(shù)18人),面對(duì)老隊(duì)員的流失,新隊(duì)員業(yè)務(wù)素質(zhì)不過硬的狀況。我們結(jié)合價(jià)值取向、職業(yè)特點(diǎn)、心理素質(zhì)、愛崗敬業(yè)、軍事體能、崗位動(dòng)作、應(yīng)急程序(突發(fā)事件)等科目進(jìn)行培訓(xùn)。同時(shí)依靠班組骨干力量,發(fā)揮“傳、幫、帶”的作用,鼓勵(lì)新隊(duì)員盡快學(xué)習(xí)和掌握業(yè)務(wù)技能和任勞任怨不求回報(bào)的可貴精神,使新隊(duì)員在最短的時(shí)間內(nèi)完成了自身角色的轉(zhuǎn)變,盡快的參與到保安部工作中。
4、5-6月份,保安部服務(wù)價(jià)值提升月;理解服務(wù)核心價(jià)值觀念,理解保安部在實(shí)施服務(wù)工作過程中的重要性,并且在崗位中付諸實(shí)施。改變隊(duì)員被動(dòng)服務(wù)的困境,是我們主辦此次活動(dòng)主題的主要目的,工作內(nèi)容:
1)全隊(duì)開展服務(wù)項(xiàng)目改善活動(dòng);宗旨為更好的提供服務(wù)價(jià)值,以及與營業(yè)部服務(wù)工作的聯(lián)動(dòng)性、服務(wù)意識(shí)進(jìn)行討論。5月上旬保安部制定服務(wù)調(diào)查表,進(jìn)行抽樣調(diào)查。期間隊(duì)員提出了許多建設(shè)性的建議,通過刷選對(duì)相關(guān)內(nèi)容審核,布置各班組進(jìn)行可行性研究,最終達(dá)成以下幾個(gè)問題在執(zhí)勤崗位中執(zhí)行達(dá)成共識(shí),如關(guān)于敬禮重復(fù)次數(shù)過多的問題;關(guān)于2#外崗攔車詢問崗位動(dòng)作的調(diào)整;關(guān)于接待客人的用語(主要是簡單英語會(huì)話)的建議;關(guān)于出租車是否敬禮的問題進(jìn)行了調(diào)整,從檢查結(jié)果來看,隊(duì)員能夠基本掌握新的要求,但是個(gè)別還存在崗位運(yùn)用不夠靈活現(xiàn)象。我們將在下半年工作中再進(jìn)行要求,將調(diào)整后的規(guī)定納入制度長期執(zhí)行。
2)“一條龍”服務(wù)培訓(xùn)的鞏固,按照公司以及董辦對(duì)各部門進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù)價(jià)值的提升,力促創(chuàng)造崗位良好的服務(wù)形象的指示,保安部按照本月工作計(jì)劃內(nèi)容,全面開展對(duì)“一條龍”服務(wù)流程“寓教寓樂“的實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn),以加深對(duì)“一條龍”服務(wù)操作加以理解及實(shí)際操作,具體通過以下步驟完成目標(biāo)進(jìn)展(6月20日之前完成)一條龍服務(wù)流程,結(jié)合“五分鐘接待規(guī)范”融會(huì)貫通,各班組組織學(xué)習(xí)以及班前模擬演練;6月20日全體隊(duì)員集合培訓(xùn)-一條龍服務(wù)內(nèi)容及演示。
四、小組工作,服務(wù)于全隊(duì)促進(jìn)隊(duì)伍工作改進(jìn)
根據(jù)新形勢的變化,保安部在今年3月份成立了新的小組-紀(jì)律檢查委員會(huì),強(qiáng)化守紀(jì)意識(shí),抓住管理根源。對(duì)于教育和指導(dǎo)隊(duì)員正確地紀(jì)律觀念從根基抓起。是對(duì)強(qiáng)勢管理的支持者(考慮紀(jì)律遵守意識(shí)不強(qiáng)的隊(duì)員加入),評(píng)審會(huì)將建立一系列的舉措,對(duì)違紀(jì)隊(duì)員直接進(jìn)行面對(duì)面的溝通、自述、調(diào)查、評(píng)定;及時(shí)通過案例向全隊(duì)進(jìn)行公布。在試行的過程中,委員會(huì)成員對(duì)劉傳成違紀(jì)上訴進(jìn)行了審理,從維護(hù)保安部獎(jiǎng)懲制度為出發(fā)點(diǎn),雙方就情況進(jìn)行說明和調(diào)查,成功的使上訴進(jìn)行了駁回,違紀(jì)隊(duì)員也能從中汲取教訓(xùn)。
4月份我們調(diào)整了質(zhì)量檢查小組以及環(huán)衛(wèi)小組的并組職能的決定,對(duì)小組的檢查工作反饋情況,保安部歷來將其檢查數(shù)據(jù)反應(yīng)當(dāng)前保安部存在問題的一個(gè)指標(biāo),作為基層機(jī)構(gòu),起著監(jiān)督的作用,雖然目前檢查小組的工作開展出現(xiàn)一些狀況,但是保安部將始終堅(jiān)持小組工作的開展,將在下一步工作中進(jìn)行著中要求和改進(jìn)。
環(huán)衛(wèi)管理,總體上講公司整體衛(wèi)生情況保持良好的運(yùn)轉(zhuǎn),各部門在環(huán)衛(wèi)整改力度上、重視程度上得到提高。在管理上保安部要求隊(duì)員在巡邏過程
中發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生臟亂問題及時(shí)進(jìn)行匯報(bào),領(lǐng)班全方位的對(duì)整個(gè)球場不少與一次的衛(wèi)生檢查并做好詳細(xì)記錄。通過每日環(huán)衛(wèi)檢查以及總務(wù)督察、聯(lián)合檢查相結(jié)合的手段,對(duì)衛(wèi)生存在臟、亂、差的問題及時(shí)進(jìn)行反饋,得到及時(shí)整改。
5月份總務(wù)保安部就公司環(huán)境衛(wèi)生現(xiàn)狀在公司范圍內(nèi)做一次員工滿意度調(diào)查,對(duì)此次調(diào)查各部門提出了誠懇的建議,就幾個(gè)共性問題如衛(wèi)生間異味、停車場等問題,保安部將在下一階段工作中進(jìn)行整改。
下半年,保安部在環(huán)衛(wèi)管理方面,將注重能源節(jié)約與衛(wèi)生狀況相結(jié)合進(jìn)行檢查,通過一定的數(shù)據(jù)分析,評(píng)比能源節(jié)約部門,反應(yīng)當(dāng)前公司需要完善和改進(jìn)的不足之處。
五、日益健全和完善制度:
1、建立健全保安部規(guī)章制度,在不改變《保安工作總則》的原則上針對(duì)一些細(xì)小章節(jié)進(jìn)行了逐一的修改和制定,針對(duì)保安部員在執(zhí)勤工作中,對(duì)講機(jī)、手電筒等功用設(shè)施、設(shè)備的使用不夠規(guī)范,我們相繼制定了《對(duì)講機(jī)的使用管理規(guī)定及賠償細(xì)則》、《公共物品的使用規(guī)定及賠償細(xì)則》《保安崗位若干職責(zé)》及時(shí)、有效的規(guī)范了相關(guān)制度,明確了相關(guān)職責(zé)和使用的權(quán)限。
2、堅(jiān)持保安例會(huì)制度,在每月一、十、二十日定期召開領(lǐng)班例會(huì),總結(jié)一周工作查找問題及時(shí)指正。保安部要求各班組召開班組會(huì)議2次,主要內(nèi)容為班組總結(jié)及保安部主題月活動(dòng)議題討論,以此形成上下聯(lián)系,群策群力的共同管理保安部的良好局面。
今年4月份,保安部對(duì)員工代表大會(huì)提案進(jìn)行搜集,共收到建議達(dá)34項(xiàng),對(duì)于一些牽涉到隊(duì)員切身利益的事項(xiàng),如隊(duì)員的每月就餐費(fèi)、夜班補(bǔ)助、安全事項(xiàng)等議題,保安部力所能及的給予反饋,對(duì)隊(duì)員共同關(guān)心的問題力所能及的進(jìn)行解決(完成達(dá)15項(xiàng))。
六、積極開展其他方面工作:
1、積極參加公司舉辦的各項(xiàng)活動(dòng),2月份春節(jié)聯(lián)歡活動(dòng),四月份保安部在總務(wù)部的統(tǒng)籌安排下,組織了一次拓展訓(xùn)練,受訓(xùn)人員涉及營業(yè)部、財(cái)務(wù)部、場務(wù)部、董辦、總經(jīng)辦等多個(gè)部門,受訓(xùn)者高達(dá)八十余人次。此次活動(dòng),贏得了各部門員工和領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
2、在葉主任的倡導(dǎo)下,保安部組織了一次“愛心捐書活動(dòng)”,為員工宿舍建立起了閱覽室,雖然現(xiàn)在藏書量有限,書籍也大多是舊書,但是為隊(duì)員提供了一條閱讀渠道,打開了通往知識(shí)殿堂的一條路,豐富了員工的業(yè)余文化生活。
3、服務(wù)于公司、奉獻(xiàn)與公司的傳統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)揚(yáng),保安部上半年共組織義務(wù)勞動(dòng)200多人次,對(duì)會(huì)所擴(kuò)建物品的搬遷、人力資源部、清掃前中地塊路面等作出了積極的貢獻(xiàn)。
二、存在問題
1、安全管理的思路不夠?qū)拸V,工作中缺乏有效地系統(tǒng)性規(guī)劃。計(jì)上半年提出的安全聯(lián)動(dòng)體系還未真正形成戰(zhàn)斗力;同時(shí)保安部還需進(jìn)一步加大安全監(jiān)督及安全信息采集、匯總,逐步強(qiáng)化安全數(shù)據(jù)形成與健全的工作。(使之真正成為個(gè)人與班組形成數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)、班組與班組形成互動(dòng),全隊(duì)逐步形成安全數(shù)據(jù)網(wǎng)的連接)
2、保安部存在著普遍警惕性不高,防范意識(shí)不強(qiáng)的問題。而且這一錯(cuò)誤主線在一定程度上影響到了工作,如有些隊(duì)員檢查重要區(qū)域時(shí)總是“老生常談”,把一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題反復(fù)提及,不去認(rèn)真查找一些隱藏的安全隱患,使其消滅在萌芽狀態(tài)。對(duì)于4?5球客車輛被盜事件,雖然事件本身有其突發(fā)性和許多不確定因素,但是它從另一個(gè)側(cè)面暴露出保安部在掌控信息、工作細(xì)節(jié)、管理方法、工作程序、指導(dǎo)上都不同程度的存在細(xì)小問題。
3、環(huán)衛(wèi)管理雖取得一定的成績,但是遠(yuǎn)未在隊(duì)員以及員工身上形成愛護(hù)環(huán)境、講究衛(wèi)生的良好習(xí)慣,如球場巡邏崗部分隊(duì)員對(duì)各個(gè)區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)管不到位,尤其是橋頭堡至物業(yè)大門崗一段是球客的必經(jīng)之地,其次就是出發(fā)臺(tái)的周邊,存在臟、亂的問題,衛(wèi)生狀況在一定程度上反映出公司的整體精神風(fēng)貌和服務(wù)理念存在差距。
4、服務(wù)的靈活性、主動(dòng)性不是很強(qiáng),雖然有一定的服務(wù)意識(shí),在肢體語言上得到展示,但是保安部長期要求的溝通工作未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo),如為客人提供停車服務(wù)時(shí),會(huì)所車位停滿,隊(duì)員不能及時(shí)與客人進(jìn)行解釋將車停放在停車場,因?yàn)橹饔^方面的禁錮,造成保安聯(lián)動(dòng)工作的被動(dòng)。隊(duì)員相互配合服務(wù)的局限性,如周末是打球高峰期,給球客提供快捷、高效的停車服務(wù)也我們?yōu)榍蚩吞峁﹥?yōu)質(zhì)服務(wù)一個(gè)重要組成部分,即使停車場有限只要我們把工作做在前面,及時(shí)引導(dǎo)客人把車輛停放在合理的位置,并與營業(yè)部達(dá)成共識(shí)確保每一位球客在離會(huì)所較遠(yuǎn)的情況下都能及時(shí)乘上球童車,享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、新隊(duì)員的培訓(xùn)工作不夠及時(shí)、到位,由于隊(duì)員流動(dòng)的不確定以及人員招收分散的特點(diǎn),新隊(duì)員上崗培訓(xùn)主要以領(lǐng)班以及老隊(duì)員進(jìn)行帶動(dòng)和指導(dǎo),造成系統(tǒng)的培訓(xùn)缺失,新隊(duì)員對(duì)很多需要掌握的業(yè)務(wù)技能未能很好的了解,針對(duì)這一問題,保安部將在下半年的工作中著手制定新隊(duì)員入司自學(xué)培訓(xùn)教材必讀科目,通過此教材以及上崗實(shí)踐結(jié)合,短期內(nèi)盡可能的上崗執(zhí)勤,保證工作的順利開展。
6、質(zhì)檢小組工作,不可否認(rèn)其對(duì)隊(duì)伍的改進(jìn)作用有著很大的影響,但是存在內(nèi)部結(jié)構(gòu)性的矛盾,小組成員的工作任務(wù)完成情況不是很及時(shí),在檢查方法上、檢查促進(jìn)隊(duì)員整改上還未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。造成部分隊(duì)員有異議的勢頭增多,在下半年工作中保安部將進(jìn)一步審視小組工作出現(xiàn)的矛盾問題進(jìn)行分析和調(diào)整,讓其健康的發(fā)展和順利開展工作。
7、部分班組授權(quán)下出現(xiàn)紀(jì)律與工作之間的素質(zhì)偏差,執(zhí)行力度得不到統(tǒng)一,存在隱形的互相攀比現(xiàn)象,良性競爭局面得不到長期平衡。領(lǐng)班是隊(duì)伍的中干力量,抓好領(lǐng)班的管理及培訓(xùn)是隊(duì)伍能得到長期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。上半年我們在領(lǐng)班培訓(xùn)上存在較大的問題,隊(duì)員過分注重隊(duì)員的教育,所以造成部分的脫節(jié);下半年在適當(dāng)授權(quán)班組的同時(shí),大力推進(jìn)領(lǐng)班及班組骨干的專業(yè)培訓(xùn)和素質(zhì)培養(yǎng),力爭以領(lǐng)班、骨干力量帶動(dòng)班組隊(duì)員平穩(wěn)發(fā)展。
8、班組在執(zhí)行優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一力度上還是存在偏差現(xiàn)象,在崗位標(biāo)準(zhǔn)堅(jiān)持度要求上需要加強(qiáng)和鞏固。
我們繼續(xù)以公司的“尊貴、優(yōu)越、自信”品牌方針為指導(dǎo),不斷探索適合保安部自身發(fā)展的改革之路,建立和健全保安部各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化執(zhí)行力度,使各項(xiàng)工作都向著健康、穩(wěn)定、和諧的目標(biāo)發(fā)展,提高服務(wù)質(zhì)量,完成安全保衛(wèi)任務(wù),維護(hù)好公司形象,爭取為公司今年再創(chuàng)佳績做出保安部應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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