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公司會(huì)議紀(jì)要詳細(xì)版

時(shí)間:2024-09-24 21:57:39 資料大全 我要投稿
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  公司會(huì)議記錄范文

  會(huì)議記錄

  —,概說

  在會(huì)議過程中,由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來,就形成了會(huì)議記錄。

  會(huì)議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

  二,格式

  會(huì)議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個(gè)部分。

  記錄頭的內(nèi)容有:

  1。會(huì)議名稱;

  2。會(huì)議時(shí)間;

  3。會(huì)議地點(diǎn);

  4。會(huì)議主席(主持人)

  5。會(huì)議出席,列席和缺席情況;

  6。會(huì)議記錄人員簽名。

  三,要求

  會(huì)議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。

  (一)速度要求。

  快速是對(duì)記錄的基本要求。

  (二)真實(shí)性要求。

  紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。

  真實(shí)性要求的具體含義是:

  1:準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。

  2:清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。

  3:突出重點(diǎn),

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  會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

  (1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

  (2)會(huì)議討論,爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

  (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

  (4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

  (5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

  (6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

  xx公司項(xiàng)目會(huì)議

  時(shí)間:xxxx年x月x日

  地點(diǎn):公司會(huì)議室

  出席人:公司各部門主任

  主持人:xxx(公司副總經(jīng)理)

  記錄:xxx(辦公室主任)

  一,主持人講話:今天主要討論一下《中國(guó)辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。

  二,發(fā)言:

  技術(shù)部xxx:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財(cái)務(wù),稅務(wù),管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點(diǎn),千萬不能動(dòng)手。

  資料部xxx:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國(guó)人使用起來很不方便。WPS是中國(guó)人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),但中國(guó)運(yùn)用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的。

  市場(chǎng)部xxx:這是在眾多 中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇?,這就必須考慮到兼容問題。

  一,各部門都同意立項(xiàng),初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場(chǎng)。

  散會(huì)。

  主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)

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