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針對(duì)不同崗位的面試經(jīng)驗(yàn)分享
很多伙伴認(rèn)為有氣場(chǎng)或者專業(yè)度壓倒對(duì)方是非常成功的面試,
針對(duì)不同崗位的面試經(jīng)驗(yàn)分享
。但我今天想問一下我們面試的目的和目標(biāo)是什么?如果有伙伴回答目的和目標(biāo)是為企業(yè)甄選適合企業(yè)發(fā)展,優(yōu)秀的人才,那么問題來了,目標(biāo)是一致的,采取何種面試方式只是路徑而已。我推崇“上善若水”,何解呢?
“上善若水”語出老子<道德經(jīng)>:“上善若水,水善利萬物而不爭(zhēng)。”意思是說,最高境界的善行就像水的品性一樣,澤被萬物而不爭(zhēng)名利。人的品格應(yīng)該向水一樣,做事情行云流水,靜止如水。人的最高境界要像水一樣,能屈能伸。若水古代指雅礱江和金沙江的匯合處。
通俗來說,就是我們面試的時(shí)候要可以隨時(shí)轉(zhuǎn)換我們的角色,能屈能伸,才有可能面出候選人真實(shí)的一面。
首先,面試官接觸的是幾張表單,各公司不同。我目前選用的是我設(shè)計(jì)的員工應(yīng)聘登記表,后面附上候選人簡(jiǎn)歷和DISC測(cè)評(píng)。拿到表單之后,我先檢查字跡是否工整,是否有漏填項(xiàng),是否有拒答項(xiàng),是否有填錯(cuò)項(xiàng),是否有多處修改項(xiàng)。
原因是什么呢?漏填的也可能是不認(rèn)真。有拒絕回答的,說明他在意或者想隱瞞些什么。填錯(cuò)說明不夠仔細(xì)。多處修改,可能馬虎,可能糾結(jié)。那比如財(cái)務(wù)崗位,漏填或者多處修改,一般我們是不建議錄用的。漏填也可能是對(duì)這份工作沒有那么在意。拒絕回答的,可以在面
試過程中探究出來原因。多處修改的,也是盡量不要錄用,先不說人型,或者信息混亂,多處寫錯(cuò),都不會(huì)再要一份來填,對(duì)待這份工作也是沒有積極認(rèn)真的態(tài)度的。
其次,進(jìn)會(huì)議室面試的時(shí)候,一定要破冰。破冰就是打開尷尬局面,以最快的速度由陌生感拉近彼此距離。可以通過問一些今天過來車還比較方便嗎?有沒有等待特別長(zhǎng)時(shí)間。你長(zhǎng)的很帥氣,或者你的名字很特別啊,你很年輕啊,你是東北人啊,老鄉(xiāng)啊,等等,總之就是分分鐘讓候選人覺得你很親切,他不會(huì)緊張,他很放松。
我通過大量面試得出的一些經(jīng)驗(yàn):
1面試行政崗位
1. 你覺得行政工作是在做什么?
這是一個(gè)看似簡(jiǎn)單,但卻很見功底的問題,但凡會(huì)答出我覺得行政每個(gè)公司都差不多的,或者行政就是打雜的,或者行政就是雜七雜八的,基本這類人成為行政文員,可塑性都不是很強(qiáng)。
如果回答類似行政工作是提供企業(yè)環(huán)境保障,為企業(yè)安全生產(chǎn)運(yùn)營,規(guī)范管理制度,規(guī)范流程,規(guī)范員工行為,大概可以判斷出有主管的高度,但是否可以達(dá)到錄用標(biāo)準(zhǔn),還要看其是否有制作合理方案以及達(dá)成項(xiàng)目的能力,性格上是否熱情開朗,是否操心,是否仔細(xì),文案功底如何。但是也遇到過很多回答具體事務(wù)的,比如考勤管理,快遞管理,安全管理,接待服務(wù),會(huì)務(wù)接待等等。對(duì)于一些要求不太
高的公司,只要把行政事務(wù)管理妥當(dāng)就可以,那么具體事務(wù)的這類候選人也是有錄用的機(jī)會(huì)的。
如果回答類似行政工作比較寬泛,可以通過策劃,服務(wù),活動(dòng)等提高員工的參與感,為企業(yè)發(fā)展提供運(yùn)營保障,增加員工的歸屬感,推動(dòng)企業(yè)品牌建設(shè),將企業(yè)文化融合到企業(yè)發(fā)展之中。這樣類似的回答基本具有經(jīng)理的高度了,那接下去要考察經(jīng)理是否具有規(guī)劃能力,比如對(duì)職能發(fā)展的規(guī)劃,對(duì)職能成熟度的理解,行政職能處于維持基本服務(wù)水平,還是每年有一些提升,是通過什么來改善流程及運(yùn)營的?是否具有復(fù)制能力,可以把團(tuán)隊(duì)的人員都帶出比自己還優(yōu)秀的能力。這個(gè)可以通過問題,你離開公司了,誰是你的接班人,如果一個(gè)在公司工作2-3年的經(jīng)理還沒有能力帶出自己的接班人,要靠外部再招聘,那說明要么這個(gè)公司阻礙員工晉升,要么是經(jīng)理帶人水平不到位。
2. 還有一個(gè)可以區(qū)分專員,主管,經(jīng)理的經(jīng)典問題—你是怎么帶團(tuán)隊(duì)的?
如果只理解到工作分工,保潔給保潔阿姨去做,司機(jī)開車,前臺(tái)負(fù)責(zé)接待,收發(fā)快遞。這個(gè)也只有專員的水平了。
如果可以表述出對(duì)保潔阿姨的管理,采用設(shè)定工作時(shí)間,工作流程,每個(gè)時(shí)間段的工作區(qū)域安排,臨時(shí)調(diào)配任務(wù)等等,對(duì)阿姨的要求標(biāo)準(zhǔn)采取示例等方式進(jìn)行管理。對(duì)前臺(tái),輪班制,午餐時(shí)間錯(cuò)開,早晚都保證接待盲區(qū)。是手把手帶教還是只提供做事的目標(biāo),讓她們自己找路徑,還是會(huì)教她們一些方法。有沒有定期培訓(xùn)等等。這樣基本
可以是主管及以上水平了。
如果表述,可以對(duì)阿姨有一些激勵(lì),比如彈性績(jī)效,是否把保潔阿姨當(dāng)做自己?jiǎn)T工來對(duì)待,是否定期給阿姨進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)前臺(tái),是否系統(tǒng)的傳授行政體系涵蓋的內(nèi)容,有沒有建立鏈接,比如通過日?qǐng)?bào),周報(bào),月報(bào),對(duì)她們進(jìn)行輔導(dǎo),有沒有創(chuàng)造周會(huì),可以分享成長(zhǎng)成果,拋出異常問題,得到反饋的一些場(chǎng)景。有沒有月度或者季度績(jī)效面談來改善工作,調(diào)整她們的目標(biāo),方向等等。有沒有聚餐,搞一些凝聚團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)。這樣差不多是經(jīng)理水平,不會(huì)偏差太多。
3.當(dāng)然你也可以從一些細(xì)節(jié)挑選出對(duì)行政有感覺的人才
在你進(jìn)入我公司大門到現(xiàn)在這段時(shí)間,你接觸了我們的保安,前臺(tái),面試官,你覺得我們整個(gè)服務(wù)接待中,有哪些方面如果有所調(diào)整,我們的面試接待水平會(huì)得到改善或者提高?
上來直接就挑問題的人會(huì)比較多,比如前臺(tái)不會(huì)微笑,比如接待區(qū)太擠,電梯衛(wèi)生不干凈,面試等待太久等等,行政就是需要挑剔,敏感,對(duì)周圍環(huán)境有觀察能力的人。但是這只能證明他們具有找出問題的能力。如果可以邊挑邊答的人會(huì)更棒,比如前臺(tái)不會(huì)微笑,我們可否設(shè)立微笑獎(jiǎng)金,或者通過培訓(xùn),讓她們感受到微笑的魅力等等。這樣的回答,已經(jīng)基本符合行政崗位的需求了。但是缺少點(diǎn)什么呢?情商吧,一個(gè)第一次來面試的候選人直接指手畫腳,是不是會(huì)讓行政人力資源負(fù)責(zé)人面試的時(shí)候顏面盡失呢。但是我就遇到過比較懂人性的一位候選人,首先用贊美來拉開序幕,她說我覺得你們保安很棒,
認(rèn)真負(fù)責(zé),一定要有工牌才能進(jìn)入,并且引領(lǐng)到前臺(tái),前臺(tái)的妹子美麗大方,如果可以保持微笑會(huì)更美。接待區(qū)的候選人比較多,座位有些擁擠,但同時(shí)也說明我們企業(yè)蓬勃發(fā)展,廣納良才,爭(zhēng)相前來。電梯里還有些木板,可能你們剛搬來,還沒來得及清理。我覺得這位候選人情商很高,也非常適合行政工作,其實(shí)她覺得保安很煩,阻攔不得入內(nèi),得知面試卻堅(jiān)持陪她走到前臺(tái),但是她卻要讓面試官覺得保安是非常認(rèn)真負(fù)責(zé)的,聰明的面試官絕對(duì)體會(huì)的出保安把她攔住的那副表情。前臺(tái)妹子明明沒有微笑,她可以表述出保持微笑會(huì)更美,本身這句話就是在改善服務(wù)水平。她在接待區(qū)很擠,既提出問題,又提示面試官,你們面試高峰期來啦,是否可以增加桌椅啦。電梯里的木板的確不美觀,但是她可以對(duì)我們表示理解。
4.面試是門學(xué)問,技能是比較容易面出的,往往人的性格,人的軟性要求,和你對(duì)候選人人性的理解是需要火候才可以體驗(yàn)出的。
2招聘人力資源總監(jiān)
1. 在電話邀約過程中,會(huì)反映出一些信息。
有人會(huì)問你們這個(gè)崗位的薪資是多少?
問這個(gè)問題的候選人有的擔(dān)心貴司所支付的薪酬比她現(xiàn)在的薪酬低,來判斷是否來面試。
聰明的HR會(huì)了解這個(gè)崗位是新增還是補(bǔ)空缺,如果是新增,那要了解目前這家公司的人力資源職能構(gòu)成是什么,最高負(fù)責(zé)人是什么級(jí)別,如果目前負(fù)責(zé)人級(jí)別比招聘崗位的級(jí)別低,那么這個(gè)總監(jiān)提出的問題如果是為什么HRM來面HRD?
那首先這個(gè)候選人對(duì)人的感覺偏弱,每家公司對(duì)HRM和HRD的定位都是不同的,候選人自定位自身HRD的水平在面試貴司的職位時(shí)水平和能力都不一定絕對(duì)超過貴司的HRM,她一定是期望她是可以和您老板直接對(duì)話的,
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《針對(duì)不同崗位的面試經(jīng)驗(yàn)分享》(http://www.dameics.com)。這種類型的候選人一般自認(rèn)為是人才,對(duì)自己評(píng)價(jià)過高或者非常自信,同時(shí)在意老板的做事風(fēng)格,注重職級(jí),日常工作中可能不太會(huì)考慮HRM的感受。如果入職貴司,那在她空降落地的過程中,很可能收到HRM的阻力,因?yàn)闊o論是因?yàn)楣驹蚧蛘逪RM自身能力不夠,無法晉升為HRD,對(duì)于HRM來說都是改變匯報(bào)對(duì)象或者加大了她自身的發(fā)展瓶頸,一個(gè)真正可以落地的HRD除了考慮老板處事風(fēng)格,公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,同時(shí)也會(huì)考慮HRM的發(fā)展和成長(zhǎng)以及配合力度。所以如果你是HRM,去面HRD,不討好你,向你套取信息的人,意向度和情商也不是特別高。2.這里我想給伙伴們拋出一個(gè)問題?什么是主管?什么是經(jīng)理?什么是總監(jiān)?
用一個(gè)形象的比喻,主管是可以鎮(zhèn)守住自己那塊陣地的人,如果一專多能,再兼點(diǎn)其他工作就再好不過了。
經(jīng)理是具有思考能力,連接能力,主動(dòng)推進(jìn)能力,有擔(dān)當(dāng),高度復(fù)制能力,可以讓團(tuán)隊(duì)的伙伴成為像自己或超越自己更優(yōu)秀的人才,高執(zhí)行力,可以完成作戰(zhàn)計(jì)劃及有效合理的任務(wù)分配。
總監(jiān)是具有規(guī)劃能力,制定規(guī)則,合理方案,推動(dòng)公司戰(zhàn)略發(fā)展,可協(xié)調(diào)資源推動(dòng)公司業(yè)績(jī)發(fā)展,推動(dòng)組織發(fā)展。
3.你之前工作的公司非常有名,公司里都由哪些部門組成的呢?
這個(gè)問題候選人一般都會(huì)據(jù)實(shí)回答,答后我緊接著拋出下一問題,你感受出哪個(gè)職能成熟度最高呢?(一個(gè)對(duì)組織沒感覺的人如果說他調(diào)整了組織架構(gòu)等等,那他只是執(zhí)行層面或者公司非常隨意)
如果他為了回答,篩選出相對(duì)好的一個(gè)職能,比如答出銷售部,那你可以接著問,你做了很多推動(dòng)組織發(fā)展,職能建設(shè)的成就,為什么只有銷售部最優(yōu)秀?你做了什么區(qū)別對(duì)待還是銷售部的管理干部本身就很優(yōu)秀?如果她回答是他通過什么方案推動(dòng)了銷售部,那你可以接著問為什么你沒把自己的人力資源職能發(fā)展到最優(yōu)秀呢?如果他回答是管理干部本身很優(yōu)秀,那你可以接著問,那就說明銷售職能最成熟其實(shí)與你本身關(guān)系是不太大的,那你有做過去推動(dòng)那些職能管理能力比較弱的部門嗎?都做了哪些具體的安排和項(xiàng)目?經(jīng)過這樣的連環(huán)發(fā)問,基本把簡(jiǎn)歷亂寫的偽人才就識(shí)別出來了,同時(shí)也殺了他威風(fēng)。其實(shí)這個(gè)問題并無解,無論怎么答,都會(huì)給他繞進(jìn)他做的不好的圈子里。
4.你覺得薪酬應(yīng)該放到人力資源部還是財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算?
其實(shí)本身這個(gè)問題沒有絕對(duì)的答案。有的企業(yè)傳承下來招聘入口和薪酬掛鉤,一直人力資源核算薪酬,財(cái)務(wù)只有實(shí)際發(fā)放金額。有的企業(yè)私營企業(yè),財(cái)務(wù)是老板親戚,薪酬就放在自己親戚核算,老板放心。那這些本身都沒有問題。如果有候選人回答,人力資源六大模塊說了薪酬屬于人力資源的,就應(yīng)該放在人力資源核算,這類屬于中毒太深。如果有候選人回答財(cái)務(wù)相對(duì)仔細(xì),熟悉數(shù)據(jù),薪酬應(yīng)該放在財(cái)務(wù)核算。這兩類候選人的高度實(shí)在令人堪憂。但是如果她能答出類似薪酬包含基本工資,保密津貼,崗位津貼,獎(jiǎng)金績(jī)效,社保,公積金,考勤等等。每個(gè)月又分新入職員工,試用期轉(zhuǎn)正員工,調(diào)薪員工,額外獎(jiǎng)勵(lì)員工,離職員工等等,人力資源會(huì)更了解每個(gè)員工的情況,會(huì)核準(zhǔn)每個(gè)員工的具體情況,況且還有一些動(dòng)態(tài)的因素,比如對(duì)于績(jī)效,有些彈性激勵(lì),有些明明考勤出問題,績(jī)效貢獻(xiàn)價(jià)值又非常大的員工,也可能會(huì)進(jìn)行考勤調(diào)動(dòng),所以這些人力資源會(huì)更有能力做出合理的處理。但是財(cái)務(wù)卻很難對(duì)所有的綜合因素做出判斷,而且如果財(cái)務(wù)可以動(dòng)態(tài)的進(jìn)行調(diào)整,那財(cái)務(wù)也是違背財(cái)務(wù)制度了,財(cái)務(wù)崗位就是根據(jù)數(shù)據(jù),嚴(yán)格遵守制度的人型。
5.招聘HRD的JD,真正JD硬性要求比較高的,其實(shí)往往是要求不高的,對(duì)HRD的定位就僅僅是在其位謀其政,發(fā)揮原有專業(yè)度就可以了。而一般民營企業(yè),尤其是高速發(fā)展的企業(yè)需要的卻是綜合性選手,這類候選人更重要的考量他的軟性能力和人型。
3面試招聘主管
我的考量點(diǎn)如下:
(1) 她對(duì)以前公司的業(yè)務(wù)理解程度
(2) 她對(duì)以前公司崗位的理解程度
(3) 她對(duì)以前公司招聘項(xiàng)目的方案的理解
(4) 她對(duì)以前公司招聘進(jìn)度各結(jié)點(diǎn)的轉(zhuǎn)化,你可以通過提問,電話邀約量,應(yīng)約數(shù),到崗面試數(shù),錄用數(shù),取消OFFER率,離職率等多項(xiàng)轉(zhuǎn)化率來了解她的水平。
(5) 她對(duì)以前公司招聘團(tuán)隊(duì)成員的管理能力
(6) 激情,主動(dòng)性,抗壓性
(7)有銷售潛質(zhì)的,不服輸?shù)?/p>
4面試培訓(xùn)崗位
考量的點(diǎn)就是是否具有自來熟性格,有沒有強(qiáng)烈的好奇心,愿不愿意分享。
也許有伙伴要問為什么要自來熟的性格,培訓(xùn)是和多數(shù)員工打交道,不管是否是熟悉的部門或者面對(duì)新人,需要在極短的時(shí)間破冰,建立連接,了解需求,評(píng)估培訓(xùn)效果,所以一定需要自來熟的性格。那如果不是自來熟的性格可否做培訓(xùn)呢?是可以的,但是建立連接的時(shí)候有些吃力,甚至多人溝通情況下,有些吃不消。怎么考量自來熟呢?看她面試進(jìn)門,拉椅子,放包,和你交談的動(dòng)作和表現(xiàn)。我遇到過,在坐電梯的時(shí)候就直接問我,姐姐,我覺得我們公司氛圍真好,你是人力資源部負(fù)責(zé)人嗎?可以先給我介紹下公司嗎?我們公司是幾百人了呢?
第二點(diǎn)是好奇心,我的培訓(xùn)主管就有強(qiáng)烈的好奇心,她非常享受
嘗試每次新事物,新知識(shí)的學(xué)習(xí)及成長(zhǎng)。只有不斷接受新事物的人型才會(huì)在培訓(xùn)道路上有所成長(zhǎng)。這一點(diǎn)可以通過和候選人聊天,看她之前有沒有一場(chǎng)說走就走的旅行,會(huì)不會(huì)為兒時(shí)的夢(mèng)想實(shí)踐一次,喜歡看的電影,書籍,有沒有特別的偏好,研究一些新奇的東西看出來。
第三點(diǎn)是分享,培訓(xùn)是要把好的東西分享給更多的人,讓更多的人成長(zhǎng)和受益。
所以這三點(diǎn)缺一不可。這一點(diǎn)可以通過問她平時(shí)朋友圈里都發(fā)一些什么信息,都分享什么文章,別人分享的她會(huì)不會(huì)收藏,有沒有記筆記的習(xí)慣,會(huì)不會(huì)把一些優(yōu)惠信息或者好的東西發(fā)給別人。
5面試管理崗位
你可以通過講述故事,來看他思考問題的高度。
這里分享給大家一個(gè)故事,大家可以舉例是自己公司發(fā)生的,公司有一個(gè)小姑娘,銷售部門的,經(jīng)常和客戶出去吃飯,老板就找她過來,對(duì)她說,以后和客戶吃飯,都去財(cái)務(wù)部報(bào)銷吧。接下來的半年中,相安無事,突然有一天,財(cái)務(wù)總監(jiān)找人力資源部,提著小姑娘朋友圈證據(jù)和報(bào)銷發(fā)票過來,說小姑娘報(bào)銷日期與朋友圈吃飯日期多次不符,且發(fā)票抬頭多是同一家飯店,經(jīng)查實(shí)那家飯店的開票員是她家親戚。后期人力資源部認(rèn)為小姑娘人品有問題,對(duì)小姑娘做了開除處理。請(qǐng)問你怎么看待這件事情?或者這件事情反映出了什么問題?
如果候選人答出是小姑娘人品有問題,招聘沒有擦亮眼睛,那這個(gè)高度或者思維基本成為主管都難。
如果她可以答出老板沒有對(duì)報(bào)銷設(shè)置出報(bào)銷權(quán)限,范圍,次數(shù)等,或者后期人力資源或財(cái)務(wù)沒提醒老板做出報(bào)銷制度等等,那這至少還是對(duì)管理有些感覺的人,主管,經(jīng)理的潛力是有的。
如果可以說出人性本善,換另外一個(gè)人還是容易出現(xiàn)類似的問題的,是規(guī)則沒有建立好,老板對(duì)各個(gè)不同職級(jí)的人報(bào)銷賦予的權(quán)限,次數(shù),人力資源部對(duì)報(bào)銷制度的規(guī)范擬定,財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)銷的金額大小,報(bào)銷需要提交的客戶簽字,報(bào)銷理由,以及審核的要求等等,那我想在這樣的規(guī)則下,這個(gè)小姑娘也未必會(huì)越過那道線。這樣高度的人對(duì)管理還是比較有概念的,至少意識(shí)高度都是夠的,其他考量就要根據(jù)大家公司不同的篩選標(biāo)準(zhǔn)來選擇了。
6面試銷售崗位
一般我會(huì)問你們公司多少名銷售人員,分為多少組,每個(gè)組多少人,你是哪個(gè)組的,你這幾年從什么職級(jí)做到什么職級(jí),業(yè)績(jī)發(fā)展情況如何,晉升和業(yè)績(jī)突破點(diǎn)在哪里,如果有候選人回答他是TOP SALES,一定要贊美,你很優(yōu)秀,那你可以分享一下你是如何取得這樣的成績(jī)的,你做了哪些努力,你覺得你和其他人業(yè)績(jī)差距,是哪些方面不同才造成業(yè)績(jī)差距的等等。另外也要考量在候選人開拓市場(chǎng)的過程中,遇到的挑戰(zhàn)和阻力是什么,他做了什么方案和計(jì)劃去應(yīng)對(duì),結(jié)果如何?來考察他的計(jì)劃作戰(zhàn)能力。
如果面試互聯(lián)網(wǎng)銷售崗位,考量的標(biāo)準(zhǔn)要加上有沒有互聯(lián)網(wǎng)意識(shí),互聯(lián)網(wǎng)思維,有沒有把互聯(lián)網(wǎng)深入生活當(dāng)中運(yùn)用,設(shè)置類似問題,請(qǐng)問你的手機(jī)里都綁定了什么樣的APP?使用頻次如何?你覺得哪些比較好用?
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