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用1%的時(shí)間做100%的工作
在職場(chǎng)上我們也許會(huì)覺得永遠(yuǎn)有做不完的工作,總覺得自己的工作效率很低,那么如何才可以用1%的時(shí)間做100%的工作呢?小編為大家收集了相關(guān)的方法,歡迎閱讀!
我們總是忙碌著,在生活的高節(jié)奏中倍感窒息,
用1%的時(shí)間做100%的工作
。但你是否估算過你那些忙碌的分分秒秒背后,是否真的產(chǎn)生了價(jià)值?你是為成效而忙,還是單純?yōu)槊Χ?一天是24小時(shí),總共1440分鐘,它的1%是14.4分鐘,也就是古人所說“一盞茶”的功夫。我們不鉆牛角尖,就默認(rèn)1%代表的是15分鐘。
15分鐘,蹲個(gè)馬桶嫌長,睡個(gè)午覺嫌短,要它做什么?講我們都懂得的一個(gè)道理,任何一件有意義的事情,我們堅(jiān)持下去,積少成多,總能有所獲得。每天的15分鐘,每天的1%,日積月累,也能匯集成一條長長的時(shí)間之河。
但能做到每天用好這15分鐘的人,坦率地說,不多,對(duì)每個(gè)用好了的人,我們都應(yīng)該豎起大拇指,贊一聲“了不起”。
讓我們捫心自問,何謂“忙碌”?最簡(jiǎn)單的回答即是“讓自己一直在做事”。但是,我認(rèn)為,所謂忙碌,一般有兩種類型。
高效運(yùn)轉(zhuǎn)的忙碌
這種忙碌是人們所努力追求的,它是屬于精英階層的忙碌。這類忙碌為人們帶來成功,并幫助人們實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。
無所事事的忙碌
很不幸,大多數(shù)人忙碌的本質(zhì)實(shí)際上都是無所事事。他們產(chǎn)生了一種錯(cuò)覺,即一直會(huì)給自己找些實(shí)際完全不重要的事情做,以暗示自己是“忙碌”的。
我們欽佩那些為效率而忙碌的第一類人,比如像成功人士、思想大師,以及產(chǎn)業(yè)先鋒等等。而與前者相反,那些庸庸碌碌的第二類人則常常為自己的失敗尋找借口;對(duì)他們而言,總有一件事情“拖累”了他們,讓他們遲遲無法行動(dòng)。
我們要怎么做才能改變這種情況呢?
只將精力集中在真正重要的1%上面。仔細(xì)聽我道來,你如何才能事半功倍。
1. 學(xué)會(huì)說“不”
說“不”固然很難。就算你已經(jīng)不可能再從行程安排中擠出時(shí)間了,你也依舊很難說“不”。實(shí)際上,如果現(xiàn)在你手頭有6個(gè)正在運(yùn)作的項(xiàng)目,那么你必須折衷決定哪些是必須停止的,否則繼續(xù)下去對(duì)你將只能是有害無益。
將精力集中在重要度在前1%的事上并由此深入完成,這絕對(duì)要比分散心思在一堆事上好得多。學(xué)會(huì)說“不”,你會(huì)變得更開心,客戶也會(huì)很高興,皆大歡喜!
那么,說“不”到底有什么好處呢?
這樣一來,你就有了一個(gè)余地!你可以利用這一空隙去思考、去評(píng)估,以及為未來做打算,
資料共享平臺(tái)
《用1%的時(shí)間做100%的工作》(http://www.dameics.com)。這樣一來,你就減少了不必要的壓力。要知道,生活充滿了不確定性,給自己流出更多喘息的空間終歸是件好事。
這樣一來,你的效率將大大增強(qiáng),因?yàn)閷W(xué)會(huì)說“不”的你將能夠全身心投入你所熱衷的那些事情上了。
只有學(xué)會(huì)拒絕所謂的優(yōu)良,才有機(jī)會(huì)承接真正的優(yōu)秀。——山·麥凱布
2. 只著眼于關(guān)鍵的1%
既然你已經(jīng)清楚學(xué)會(huì)說“不”的好處了,那么你就可以開始利用這招來幫自己規(guī)避生活中所有那些不重要的事情了。
第一步,摒棄所有你不想或不需要做的事情。你所留下的,應(yīng)該是你必須要做的事情。當(dāng)你想要弄清楚什么是關(guān)鍵的事物時(shí),你可以問自己這樣一些問題:
當(dāng)前,哪項(xiàng)任務(wù)會(huì)給我的生活帶來最大的影響?
我死前若只能做一件事,那么我會(huì)做什么呢?
我當(dāng)下力所能及的最有價(jià)值的一件事是什么?
確定哪些是關(guān)鍵,繼而從最重要的那件事入手。一次只做一件事。當(dāng)你完成最優(yōu)先的任務(wù)后,繼而再次投入,重復(fù)開展新的工作。這樣一來,你關(guān)注的就只會(huì)是那些會(huì)對(duì)你的生活產(chǎn)生最大影響的事物了。
3. 時(shí)而努力進(jìn)行自我提升
這一點(diǎn)是不言自明的。沒有任何其它辦法可以比自我提升更能促進(jìn)效率了。而想要達(dá)成這一點(diǎn),除了專注于完成那些關(guān)鍵任務(wù)以外,你還可以通過以下這些多樣的方式:
每天讀一本書
有些人因?yàn)閷W(xué)生時(shí)代對(duì)書的壞印象,紛紛選擇了放棄閱讀。但通過讀書,我們不僅可以獲得很多知識(shí),精神上所受到的激勵(lì)還可以幫助我們減少壓力并提高記憶力以及專注集中能力!
鍛煉身體
據(jù)說,你覺得自己的身體狀態(tài)有多虛弱,你實(shí)際就有多衰老。因此,不要再整天坐在電腦前了!每天20分鐘的晨鍛或者每日遠(yuǎn)距離步行將有效提高你的身體素質(zhì)并提升你的效率。而且,通過鍛煉,你的新陳代謝也將加速,體內(nèi)的胺多酚隨之提升,讓你日日好心情!
每天堅(jiān)持完成小事
如何輕松的堅(jiān)持一件事是有秘訣的。
聚焦:只設(shè)定一個(gè)目標(biāo),不分心,從一而終。
規(guī)律化:給任務(wù)設(shè)定鬧鐘或加入日歷,每天固定時(shí)間執(zhí)行,規(guī)律作息,形成習(xí)慣;
游戲化:像游戲一樣,任務(wù)完成給自己獎(jiǎng)勵(lì),買東西或者吃一頓等等;遇到很難的事情,想象它是一個(gè)個(gè)小關(guān)卡,逐個(gè)擊破。
分享:讓家人朋友知道自己的計(jì)劃,讓他們督促你、幫助你。(呃……我們承認(rèn),他們有也可能幫倒忙)
興趣:這是終極的動(dòng)力。有錢難買爺樂意,實(shí)際上,如果你樂意做這事,那就一定能堅(jiān)持下去。
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