會策劃方案
篇一
一、策劃方案
(1) 成立公司年會籌備小組
本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門活躍份子，
會策劃方案
。 總負(fù)責(zé)人： XX XXX(一)節(jié)目組 XX XXX
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b 、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接 d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組 XX XXX
任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像年會策劃方案(三)外聯(lián)及禮儀組 XX XXX
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬; b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等) d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定——“卯兔迎春，憧憬2011”
主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個回顧總結(jié)，并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎勵，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機(jī)會與平時不太有機(jī)會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行。 (目前已定 )
(4)時間確定
2011年1月12日(星期三)下午17：00至22：30
(5)環(huán)節(jié)設(shè)定
1.主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;
2.李總上臺致辭，做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;
3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;
4.2010年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
5.邊會餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎;
(6)會場布置 會場內(nèi)：
1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫; 2、舞臺上方懸掛紅布橫幅： 文字內(nèi)容：
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化;
會場外：
1、酒店入口處掛紅布幅; 2、酒店內(nèi)放置指示牌; 文字內(nèi)容：
二、年會活動的準(zhǔn)備工作 (1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報告，確�；顒拥捻樌M(jìn)行。 1.會場總負(fù)責(zé)：XX XXX
主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2.會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：XX XXX
主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。
3.音響、燈光、音樂：XX XXX
主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4.物品準(zhǔn)備：XX XXX
主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備，年會舞臺背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。
5.第四季度及年度各個獎項(xiàng)獲獎名單：XX XXX
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節(jié)目預(yù)演時間表
12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目，嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單) 01月05日進(jìn)行第一次彩排
01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備
1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球) 2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準(zhǔn)備 (獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封) 3.抽獎環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備 5、員工才藝表演獎品的準(zhǔn)備
(5)獎項(xiàng)及禮品設(shè)置
(6)細(xì)節(jié)安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前，需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的'很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)，
資料共享平臺
《會策劃方案》(http://www.dameics.com)。(B) 活動期間
對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作
篇二
活動目的
1、答謝全體員工在2010的辛勤勞動和貢獻(xiàn)。
2、增進(jìn)感情，加強(qiáng)溝通，增強(qiáng)公司的內(nèi)部凝聚力， 提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。
3、對2010年公司的發(fā)展成績進(jìn)行總結(jié)，并制定 2011年公司的總體規(guī)劃，明確新年度的方向和目標(biāo)。
4、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，調(diào)動全 體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作
中都有更出色表現(xiàn)。
活動概況
• 活動時間：2011年1月7日下午4點(diǎn)到9點(diǎn) • 活動地點(diǎn)：北京蕉葉(三里屯店) • 參與來賓：NCR及BJG全體辦公室人員、項(xiàng)目負(fù) 責(zé)人、獲獎員工 • 參加人數(shù)：100至110人 • 組織形式：由北京分公司辦公室負(fù)責(zé)組織、實(shí)施
年會預(yù)發(fā)布
• 通過在公司內(nèi)部各公共區(qū)域，向全體與會 者發(fā)布訊息; 1、內(nèi)部郵件形式 2、部門宣傳 • 提升與會者對此次活動的興趣和關(guān)注度
活動形式
• 年度總結(jié)匯報+聚餐+娛樂(表演及游戲) • 年度總結(jié)由公司領(lǐng)導(dǎo)(CHO代表、北方區(qū) 總經(jīng)理和北京公司經(jīng)理)和各部門經(jīng)理準(zhǔn) 備和在會上作匯報 • 娛樂節(jié)目由北京公司行政部準(zhǔn)備，在聚餐 前后及過程中穿插進(jìn)行。
活動流程
– – – – – – – 15:30—16:30 16:30—18:00 18:00—18:10 18:10—18:30 18:30—18:40 18:40—19:00 19:00—20:30 《法國香頌》/ 嘉賓入場/合家歡留影/領(lǐng)取抽獎號卡 年度報告 晚會幕布呈現(xiàn)/播放新年flash /主持人串場，新年晚會開始 年度頒獎典禮 主持人串場，領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞(法、中) 助興節(jié)目 晚宴 (晚宴過程中，穿插安排抽獎活動、表演和游戲，其中：現(xiàn)場抽 獎— 三等獎(5名)，二等獎(3名)，一等獎(1名) 全場大聯(lián)歡 晚會在全場聯(lián)歡中落幕
– 20:30—20:50 – 20:55—21:00
活動流程——簽到入場
• 15:30—16:30 • 場內(nèi)播放法國香頌，會場入口簽到，領(lǐng)取 抽獎號牌，會場門口設(shè)置新年寄語墻，寄 語墻背景為埃頓Logo，以及淺色CEO寄語 (在北京分公司門口的)。每一個到來的 嘉賓都可以寫新年寄語，并在寄語墻前合 影。
活動流程——年度報告
• 16:30—18:00 • 2010年工作總結(jié)及2011年工作計(jì)劃。 • 發(fā)言順序：CHO代表——Edouard—— Cherry——各部門經(jīng)理 • 此期間要用到投影
活動流程——頒獎典禮
• 18:10—18:30 • 首先播放各分公司，各個項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)、員 工視頻。(歷史視頻或者會前采集) • 優(yōu)秀員工頒獎。 • 獲獎員工自我介紹、發(fā)言。(非正式、輕 松幽默氣氛)
活動流程——晚會開始
• • • • •
投影屏幕出現(xiàn)新年聯(lián)歡字樣。 播放新年flash。 主持人串場，宣布晚會開始。 領(lǐng)導(dǎo)祝酒詞。(法、中) 緊跟助興節(jié)目。(可以是有特長的員工的 高亢獨(dú)唱，或者是對唱、小合唱。)
活動流程——抽獎
• 19:00-19:10 現(xiàn)場抽取三等獎5名。 • 20:00-20:10 現(xiàn)場抽取二等獎3名。 • 20:30-20:35 現(xiàn)場抽取一等獎1名。
活動流程——游戲
• 幾組互動游戲穿插進(jìn)行
活動流程——全場大聯(lián)歡
• 20:30-21:00
要求：參加人數(shù)30人-50人為佳，分成4-5組 道具：托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果(可以分的) 主持人要求大家分組坐好(一定要有男有女) 將游戲規(guī)則告知大家 每組先選出一名接收者，手持托盤站在舞臺上。 其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小組 獲勝。 背景音樂起， 主持人開始宣讀物品，每一個相隔一定時間給隊(duì)員準(zhǔn)備，慢慢加快。 采集物品來自日常的例如：眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要 有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢 聰明的主持人還可以臨時選擇一些東西。
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