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學籍檔案”與“人事檔案”
畢業(yè)生“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?
畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等,
學籍檔案”與“人事檔案”
。畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證,然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關畢業(yè)程序并取得報道證后,才得以實現(xiàn)。 畢業(yè)生應如何對待自己的檔案?目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解,也不關心;甚至有的畢業(yè)幾年了,可檔案還在學;蚴‘厴I(yè)辦(就業(yè)指導中心)放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處,似乎“檔案沒什么用了”。其實不然,這里只作簡要說明,F(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國家公務員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案,
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《學籍檔案”與“人事檔案”》(http://www.dameics.com)?傊F(xiàn)實生活中,人事檔案仍具有不可替代的作用,我們應給予足夠的重視,以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時,強調(diào)一點,由于國家相關政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構托管了。學;蚴‘厴I(yè)辦(高校就業(yè)指導中心)保存的只是你的“學籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見,學;蚴‘厴I(yè)辦(省就業(yè)指導中心)保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,在某種意義上說,也是得不償失 .
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