企業(yè)檔案管理工作的重要性

　　檔案是企業(yè)歷史文化和職工個(gè)人情況的記錄，企業(yè)檔案管理是企業(yè)走向現(xiàn)代化管理的重要標(biāo)志之一，

企業(yè)檔案管理工作的重要性

。做好企業(yè)檔案管理工作有什么意義呢?首先，檔案管理工作能否科學(xué)規(guī)范是衡量一個(gè)企業(yè)管理水平的主要標(biāo)尺;其次企業(yè)檔案管理工作是整個(gè)企業(yè)管理中最基礎(chǔ)的，這個(gè)根基必須要打好;第三，做好企業(yè)檔案管理工作也能夠提高企業(yè)的效率和效益，極大提高企業(yè)管理水平。所以說(shuō)企業(yè)檔案的管理工作是非常具有重要性和必要性的。

　　很多人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)。加上一些人員自身就沒(méi)有給予高度重視，一方面在缺乏高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，另一方面沒(méi)有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)，因而認(rèn)識(shí)不到檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的積極作用和重要意義，對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍，整個(gè)企業(yè)的檔案意識(shí)弱化，從而導(dǎo)致管理工作跟不上時(shí)代的步伐。

　　作為收費(fèi)站辦公室一名檔案管理人員，從工作實(shí)際出發(fā)，更深切地增強(qiáng)了我做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果是檔案管理人員的責(zé)任和義務(wù)。因此，做好檔案管理工作對(duì)提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。

　　隨著檔案信息化建設(shè)的不斷深入，檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下，檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)信息管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段也發(fā)生了相應(yīng)的變化。目前，一般檔案管理都是采用一臺(tái)微機(jī)、一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來(lái)消極的影響，特別是落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長(zhǎng)的檔案利用需求。

　　造成檔案技術(shù)落后的主要原因有以下三點(diǎn)：一是管理層缺乏對(duì)檔案工作重要性的足夠認(rèn)識(shí)，財(cái)力投入少;二是一些企業(yè)雖然購(gòu)買(mǎi)了先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，但由于檔案管理人員操作不熟練，導(dǎo)致先進(jìn)設(shè)備閑置無(wú)人問(wèn)津，沒(méi)有起到推進(jìn)作用;三是雖有微機(jī)和檔案網(wǎng)絡(luò)，但缺乏制度化的管理程序，存檔資料并沒(méi)有錄入電腦，還按傳統(tǒng)手工在進(jìn)行操作，

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《企業(yè)檔案管理工作的重要性》(http://www.dameics.com)。目前，企業(yè)檔案管理不規(guī)范，主要表現(xiàn)在：一是檔案收集不規(guī)范。在收集過(guò)程中，制度形同虛設(shè)，想交就交，不想交就不交，有制度沒(méi)考核;二是檔案整理不規(guī)范。近年來(lái)企業(yè)發(fā)展突飛猛進(jìn)，但沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案人員補(bǔ)充，檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)參差不齊，在整理過(guò)程中沒(méi)有按照《歸檔文件整理規(guī)則》要求進(jìn)行排序，文件目錄與實(shí)際整理文件不相符，以卷整理的檔案，卷內(nèi)文件漏失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，頁(yè)碼編得不規(guī)范。此外，在立卷時(shí)間上，有時(shí)會(huì)累積起來(lái)一次立卷，既不符合事畢立卷要求，又不利于查找利用;三是檔案綜合管理力度不夠。工作開(kāi)展起來(lái)相對(duì)困難，現(xiàn)在有些部門(mén)自設(shè)資料庫(kù)，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員管理，不便于檔案的綜合管理;四是檔案利用不規(guī)范。檔案管理人員對(duì)檔案借閱內(nèi)松外緊，借出的檔案不能按期歸還，一定程度造成資源浪費(fèi)。

　　在對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)上很多人存在一個(gè)誤區(qū)，那就是工作可有可無(wú)，對(duì)檔案管理的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。其實(shí)，檔案管理對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。做好檔案管理工作的目的也在于吸收和借鑒優(yōu)秀的研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理的新形勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)的檔案管理，以達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大工作人員的工作熱情。

　　另外，企業(yè)檔案工作缺乏長(zhǎng)期性、連續(xù)性的發(fā)展規(guī)劃，雖然有些單位企業(yè)檔案進(jìn)行了達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。但達(dá)標(biāo)后，出現(xiàn)后力不足，沒(méi)有長(zhǎng)期性和連續(xù)性，再就是對(duì)檔案綜合管理工作的參與程度不夠，對(duì)檔案在企業(yè)中的重要作用認(rèn)識(shí)不足，甚至有人認(rèn)為檔案室就是沒(méi)用的資料存放的地方，更有甚者認(rèn)為檔案室就是某些人眼中的廢紙倉(cāng)庫(kù)，造成了檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)、無(wú)計(jì)劃;有任務(wù)、無(wú)落實(shí);有形式、無(wú)效果，檔案工作缺乏應(yīng)有的長(zhǎng)期性和連續(xù)性的發(fā)展規(guī)劃。

　　檔案管理也并不是一成不變的，只有迎合社會(huì)法發(fā)展的需要積極調(diào)整管理策略才是科學(xué)規(guī)范的檔案管理，比如說(shuō)引進(jìn)先進(jìn)的管理系統(tǒng)、管理方法，聘用高素質(zhì)高水平的管理人才……等等。做好企業(yè)檔案管理工作，最大化的挖掘檔案的潛能來(lái)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，也為社會(huì)進(jìn)步貢獻(xiàn)自己的一份力量。

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