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招聘中幾種新鮮面試方法
“讓雇主們、總裁們夜不成眠的事情有哪些呢?”
國際知名咨詢公司德勤公司近幾年對全球200家成長最快的公司進行跟蹤調查時,設計了這樣一個調查題目,
招聘中幾種新鮮面試方法
。讓雇主和總裁們夜不成眠的事情,排在最前面的3項依次是:如何吸引高素質的優(yōu)秀人才?
如何留住高素質的優(yōu)秀人才?
如何培養(yǎng)高素質的優(yōu)秀人才?
可以看出,吸引和保留優(yōu)秀人才是人力資源管理者面臨的頭等挑戰(zhàn),同時人力資源越來越成為企業(yè)獲取核心競爭優(yōu)勢的最重要的資源,而招聘則是企業(yè)獲得人力資源補充的重要渠道之一,也是外部優(yōu)秀人才進入企業(yè)的唯一通道。然而,在現(xiàn)實的招聘中,運用傳統(tǒng)的面試方法往往會不可避免地出現(xiàn)一些問題,使面試達不到預期的目的,甚至不能為企業(yè)招聘到合適的人才,從而造成了大量的浪費。因此,企業(yè)有必要對招聘和面試的方法進行創(chuàng)新,力求用合適的方法獲得急需的人才。
一、傳統(tǒng)面試方法的誤區(qū)在招聘過程中,面試是企業(yè)最常用的鑒別人才方法。
有數(shù)據(jù)表明,90%以上的企業(yè)在招聘過程中會運用這種方法。但是,在傳統(tǒng)的面試過程中,企業(yè)面試官常常充當了不合適的角色,造成了面試的誤區(qū)。一般來講,企業(yè)面試官不合適的角色和所帶來的誤區(qū)有以下幾種:
1.事實發(fā)現(xiàn)者
這里所講的事實發(fā)現(xiàn)者,是指面試官僅僅把自己的提問局限于特定的具體事實信息上,例如“你大學上什么樣的課程”、“你原來公司有多少人”等等。他們的目的似乎僅僅在于找到一些事實,或者是對其簡歷上的內容進行一下確認。當然,確認一下這些事實性的信息是必要的,但這樣的提問只會控制求職者的反應,而無法將注意力放在他們的求職動機、價值觀、能力、個性特征等這些更重要的信息上。
2.理論家與事實發(fā)現(xiàn)者
相反,這類面試官常常會詢問求職者做事的信念和價值觀,例如“你為什么……”或“你認為應該怎樣……”此類的問題。這些問題的答案是求職者認為一件事情應該怎樣做,而不是他實際上是怎樣做一件事情的。這樣的結果是只得到了人們?yōu)槭裁醋瞿呈碌氖潞蠛侠砘忉,而不是實際行為。實際上,求職者的實際行為往往更為重要。
3.治療師有的面試官
喜歡問求職者一些關于他們深層的情感、態(tài)度和動機問題,例如“請你告訴我……,你覺得……”之類的問題。他們喜歡對求職者的行為做出一些解釋或分析,而這種解釋或分析往往是主觀的、不可靠的,因為感覺并不能說明求職者實際干了什么和能干什么。
4.推銷員有的面試官
喜歡通過誘導性提問獲得求職者的認同,就像推銷員一樣將自己的觀點強加于求職者。例如,“你難道不認為這是做這件事的最好的方法嗎”諸如此類的問題。這樣的面試官喜歡用自己的一套固有的模式去衡量求職者,并會有意無意地把自己的價值取向傳達給求職者,其答案實際上反映的是面試官的想法,而不是求職者的做法或想法,這是傳統(tǒng)面試中常發(fā)生的暗示效應,
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《招聘中幾種新鮮面試方法》(http://www.dameics.com)。有些求職者在明白了面試官的隱含答案后,往往會故意迎合面試官的觀點,因此很難得到真實的信息。5.算命先生這類面試官
喜歡詢問人們在未來情況下會做什么,例如“如果……,你會……?”這種情況下,對未來的設想都是無法得到驗證的。聰明的求職者往往會說一些他們認為面試官希望聽到的東西,因此很容易造成面試中的暈輪效應,即當求職者的回答與面試官的想法相符合的時候,后者會對前者產(chǎn)生好的印象,并把這種好的印象會擴大到求職者的其他方面,從而導致對求職者的過高或過低評價。
二、招聘中幾種新的面試方法及其使用:
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行為描述面試法是基于行為的連貫性原理發(fā)展起來的。
面試官通過求職者對自己行為的描述來了解兩方面的信息:一是求職者過去的工作經(jīng)歷,判斷他選擇本組織發(fā)展的原因,預測他未來在本組織中發(fā)展的行為模式;二是了解他對特定行為所采取的行為模式,并將其行為模式與空缺職位所期望的行為模式進行比較分析。面試過程中,面試官往往要求求職者對其某一行為的過程進行描述,如面試官會提問“你能否談談你過去的工作經(jīng)歷與離職的原因?”“請你談談你昨天向你們公司總經(jīng)理辭職的經(jīng)過”等。
在提問過程中,行為描述面試所提的問題還經(jīng)常是與應聘者過去的工作內容和績效有關的,而且提問的方式更具有誘導性。例如,對于與同事的沖突或摩擦,“你與你同事有過摩擦嗎?舉例說明”的提問顯然不如“告訴我,與你工作中接觸最少的同事的情況,包括問題是如何出現(xiàn)的,以及你們之間關系最緊張的情況”更能激起應聘者真實的回答。
行為描述面試可以從以下幾個方面來進行:
1、收集過去行為的事例,判斷行為答復。
要了解應聘者是否能真的像他們所描述的那樣去做,最好的方法就是收集過去行為的一些事例。應聘者曾經(jīng)做過的一些事例要比他們告訴你“經(jīng)常做、總是做、能夠做、將會做、可能做或應該做”更為重要。通常應聘者給出的非行為性(理論性)的回答頻率偏高,他們給出的觀點,往往并不一定是他們真正曾經(jīng)做過的事例。面試官應綜合應聘者實際描述的和曾經(jīng)做過的事例來做出正確的判斷。
2、提出行為性的問題。
通常,行為性問題的提出帶有這樣的語氣,如:“請談談你在……時遇到的情況,你是怎樣處理的”,“你是否遇到過……的情形?請談談其中一例。”
以下我們用表格的形式來區(qū)分在面試實際過程中行為性提問、理論性提問、引導性提問的不同之處:能力 行為性問題舉例 理論性問題舉例 引導性問題舉例解決問題的能力 請講一個你最近在工作中遇到的問題(質量問題、設備問題、工藝問題)。你是怎樣解決的? 你怎樣解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題? 你能解決質量出現(xiàn)的問題嗎?
適應能力 請講一個你必須按照不斷變化的要求進行調整的事例。當時的情況怎樣?結果又怎樣? 如果你必須按照不斷變化的要求調整計劃,你會感覺怎樣? 如果在短短的時間內換了多個工作崗位,你會介意嗎?
銷售能力 請描述一個在過去一年中你做的最大一筆訂單的情況,你是怎樣完成的? 為什么你認為你可以做銷售這一行? 你能接受我們給你訂出的銷售目標的挑戰(zhàn)嗎?
團隊協(xié)調能力 作為一名主管,你如何處理棘手的員工事例? 你如何對付難以管理的職員? 你擅長解決矛盾或沖突嗎?
3、利用標準化的評定尺度。
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