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大學迎新晚會活動策劃書
一.晚會介紹
1、晚會名稱：“***之夜”商學院迎新大型文藝晚會
2、晚會主題：歌舞青春(待定)
3、晚會背景：他們帶著青春蓬勃的朝氣，和遠大的志向加入到我們學校這個團結(jié)友愛的大家庭，
大學迎新晚會活動策劃書
。我們通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)我們學校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。4、晚會目的及意義：這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫的歡歌，這是一個展示大學生青春風采的舞臺，這是一場歡迎2014新生的盛會。熱烈歡迎新同學，活躍校園文化，豐富課余生活。商學院已經(jīng)成功舉辦了大型畢業(yè)文藝晚會數(shù)屆，并且收到了非常好的反響，同學要求強烈。所以本次商學院將再次掀起校園娛樂狂潮，精英團隊打造高品質(zhì)迎新晚會!商學院這次融合了商學院全部的文藝精英和部分校園明星，以高品質(zhì)的晚會內(nèi)容，高素質(zhì)的舞臺監(jiān)督，為全校同學獻上一臺視覺盛宴。
5、時 間： 11月21日
6、地 點：高職禮堂(容納1400人)
7、主辦單位：青島大學商學院學生會
承辦單位：青島大學商學院學生會
協(xié)辦單位：贊助商
8、晚會形式：以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動及曲藝、話劇類節(jié)目等等
9、面向?qū)ο螅呵鄭u大學商學院15級新生
二.幕前及幕后工作人員安排
1、策劃組
人員構(gòu)成：文藝部全體成員
主要工作：完成晚會的最終策劃
2、節(jié)目組
前期階段
人員構(gòu)成：以文藝部全體成員為主
主要工作：①確定主持人
�、谕瓿晒�(jié)目的征集，評審，并確定最終節(jié)目名單。
后期階段(5人)
人員構(gòu)成：幕后催場人員2名
場下催場人員3名
主要工作：提前根據(jù)節(jié)目安排進行催場，讓演出人員提前做好準備，保證晚會現(xiàn)場的流暢性
3、舞美組(8人左右)
人員構(gòu)成：舞臺設計6人
燈光操作1人
舞臺效果操作1人
主要工作：①進行舞臺設計
�、谂浜涎莩鋈藛T完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。
4、秩序組(16人)
人員構(gòu)成：禮儀組8人
治安組8人
主要工作：①負責晚會現(xiàn)場的禮儀接待工作以及互動環(huán)節(jié)的頒獎工作
�、诂F(xiàn)場秩序維護、治安疏導
5、劇務組(12人)需要策劃
人員構(gòu)成：話筒4人
麥架2人
開閉幕2人
道具4人
主要工作：①保證話筒分配到個人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞，
�、陂]幕要有1人引幕
�、埯溂芎偷谰叩陌徇\要及時
6、后勤組(6人)
主要工作：①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買
�、谪撠煵少復頃F(xiàn)場所需的物品
�、弁頃椇偷谰叩恼�、看管
7、外聯(lián)組(人數(shù)待定)
人員構(gòu)成：學生會實踐部全體成員
主要工作：①聯(lián)系并確定晚會的贊助商，明確贊助商的要求。
�、谪撠燁I(lǐng)導老師和其他嘉賓的聯(lián)絡邀請工作，發(fā)放請柬。
8、宣傳組(人數(shù)待定)
人員構(gòu)成：以宣傳部和新聞部為主
主要工作：①繪制晚會的海報，制作橫幅和宣傳板，購買氣球
②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置
�、圩龊没顒踊I備及晚會當天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作
9、流動小組(5人)
主要工作：①協(xié)助人手不足的小組完成相應的工作
�、谕頃F(xiàn)場的突發(fā)應急工作
10、化妝組(5人)
主要工作：負責演出人員的化妝工作，熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序，方便出廠之前對演員進行補妝。
11、視頻組(10人)
主要工作：負責晚會期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復雜的部分可以找專業(yè)人員來處理。
12、文案組
主要工作：①負責晚會期間文案的撰寫，包括邀請函和主持人串詞等
②收集晚會期間的發(fā)票和收據(jù)，并做好詳細統(tǒng)計，上交主席團
三.各階段任務及工作分配
(1)晚會策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。
�、瘛⒐�(jié)目收集：
1、前期宣傳及通知
時間：10月15日—25日
由節(jié)目組負責。①以系為單位將活動通知通知于各系的輔導員，并附活動策劃及邀請函和報名表(印有負責人聯(lián)系方式)，然后由各輔導員向各系的學生會下達相應通知。要求每個系拿出規(guī)定數(shù)量的并且質(zhì)量較高的節(jié)目。策劃中將對于活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明，鼓勵廣大商學院同學積極參與，展現(xiàn)自身風采和學院風采。節(jié)目參與的人數(shù)、形式均不做任何限制，要求節(jié)目內(nèi)容積極健康向上，能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。
�、诔酥�，還應積極著手聯(lián)絡及邀請外來專業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。
節(jié)目基本完全到位，并進行初步彩排。一個主要主持人，每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。
2、節(jié)目初審
時間：10月底
地點：中心校區(qū)大學生活動中心
形式：對參選的節(jié)目進行初次篩選，最終保留15個左右節(jié)目，并對各節(jié)目提出指導性意見。
3、節(jié)目復審
時間：11月初
地點：東校區(qū)高職禮堂
形式：對參選的節(jié)目進行再次篩選，最終保留12個左右節(jié)目，并對各節(jié)目提出改進建議。
4、節(jié)目確定
時間：暫定11月中旬
地點：青島大學東校區(qū)高職禮堂
形式：對各參選的節(jié)目進行最后篩選，并根據(jù)最終邀請到的節(jié)目數(shù)量，共保留12個左右(包括內(nèi)部征集及對外邀請兩部分節(jié)目)節(jié)目作為晚會表演節(jié)目，并對各節(jié)目表演中存在的問題進行集中說明，協(xié)助其提高改進，以確保晚會質(zhì)量，
資料共享平臺
《大學迎新晚會活動策劃書》(http://www.dameics.com)。(五)節(jié)目編排
時間：10月25日—11月10日
形式：將晚會最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會主題和流程進行合理的編排，要考慮到每個節(jié)目與各個篇章的對應關(guān)系，以及晚會的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會最后壓軸的節(jié)目內(nèi)容。將節(jié)目順序以表格列出，確定晚會最終的節(jié)目表。此期間最終確定晚會主持人并由相應人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。
(六)節(jié)目彩排
時間：10月25日—11月10日
【10月25日(第1次)
10月30日(第2次)
11月10日(第3次)】
地點：中心校區(qū)大學生活動中心及東校區(qū)高職禮堂
形式：按照已確定的晚會流程及節(jié)目編排安排進行三次以上的彩排，彩排期間演出人員應根據(jù)指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導，對歌唱、演奏方面,進行改進。對各節(jié)目的音樂統(tǒng)一采集整理備份，并統(tǒng)計各節(jié)目負責人及相關(guān)信息。
最后一次要求為在青大東校區(qū)高職禮堂的帶妝全景彩排。進行正式的帶妝彩排間，所有的工作人員到場，全部節(jié)目按照晚會確定流程進行，進行最后的檢驗和準備。
�、颉⑶捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
�、瘛⒐�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，進行排練。
Ⅱ、中期宣傳：由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
Ⅲ、會場確定：由負責人負責。將在青島大學東校區(qū)高職禮堂舉行。
IV、物品購買及禮儀小姐確定：由商學院學生會禮儀隊負責。
(3)晚會倒計時期：
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地布置。
�、�、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。
�、�、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放及晚會當日抽獎券的收集。
�、蟆㈩I(lǐng)導邀請及媒體報道確定：11月10日-15日
由負責人負責。 邀請嘉賓：學院方面：院方各領(lǐng)導。社會方面：各贊助公司代表。學生方面：各院學生會主席以及商學院學生會主席團
(4)晚會后期工作：
Ⅰ、為演員分發(fā)小禮品
�、�、費用處理
Ⅲ、書面總結(jié)
IV、VCD制作及院報宣傳
四.晚會當日流程
(一)8：00開始進行劇院內(nèi)部(室外舞臺)及舞臺的裝飾，租借的設備和服裝要到位。
【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起，用紙板做“******”幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。
(二)15：00進行晚會的帶妝全景彩排，要求工作人員和演出人員全部到位。
(三)18：00觀眾入場(循環(huán)播放贊助商宣傳視頻)
(四)18：30晚會正式開始。
第一階段： 第一篇章
時長：40分鐘
主要是表現(xiàn)同學們考入大學的喜悅和初踏入大學校園時的那份懵懂，以及對探索未知事物的憧憬和渴望。本環(huán)節(jié)的節(jié)目色彩為喜悅神秘。
【節(jié)目形式】魔術(shù)、青春歡快的歌曲、動感舞蹈，歌劇2.
第二階段：第二篇章
時長：40分鐘
校園中的我們不僅為自己的學業(yè)和未來奮斗，更主要的是學習，學習的不僅是知識，還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發(fā)揮到淋漓盡致。成績、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學中體會到，一起來謳歌這些日子。本章節(jié)主要是以激情昂揚和奮斗為基調(diào)。
【節(jié)目形式】高亢嘹亮的歌曲，情歌、大學生活的小品、相聲，勵志朗誦、歌曲。
第三階段：第三篇章
時長：40分鐘
美好的大學生活即將啟程，所有的新人們都準備好了，充滿了激情與振奮。并且用振奮的歌曲使場面的氣氛達到最高潮。
【節(jié)目形式】溫馨、激昂，美好的歌曲還有歡樂的頌歌、對大學期待的詩、歌。
�、俚褂嫊r(1—20)，以一個漸趨高潮的基調(diào)從而展開該部分的節(jié)目表演。
�、谥鞒秩酥麻_幕詞。
�、墼趫鲱I(lǐng)導及老師致辭。
五.節(jié)目單
晚會節(jié)目單(暫定)
六.注意事項
1、注意活動進行過程中各項宣傳活動的連貫和有效。
2、宣傳組務必及時向全校同學公布活動進展情況以擴大活動影響。
3、宣傳組務必做好活動現(xiàn)場海報、橫幅懸掛等工作，參與工作的成員務必佩帶工作證。
4、各小組要合理安排部署，制定切實有效和可行的工作方式、認真組織好組內(nèi)成員的協(xié)同工作，務必服從統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)度，確�；顒禹樌M行。
5、參工作的成員要端正工作態(tài)度，本著熱情、文明、禮貌的服務理念，并保持好工作現(xiàn)場的秩序和環(huán)境衛(wèi)生�；顒铀璧母鞣N設備、工具等請各小組提前準備，活動后所有物料務必全部收回。請及時與負責人聯(lián)系�；顒咏Y(jié)束后，請自覺清理現(xiàn)場。
七.應急措施
為更好應對突發(fā)性事件，我們充分考慮可能會出現(xiàn)的狀況，并針對這些狀況采取相應的解決辦法。
1、表演者緊張，忘記內(nèi)容。一方面我們會在晚會前與主持人進行溝通，采取措施應急救場，避免冷場，另一方面現(xiàn)場的工作人員將會積極調(diào)動現(xiàn)場氣氛，例如鼓掌加油等，使表演者減輕壓力，及時恢復狀態(tài)。
2、為避免晚會中出現(xiàn)主持人漏讀錯讀嘉賓名字和職稱等問題，我們將在晚會前核對主持詞并與主持人進行溝通。
八.活動預期成果
1、豐富同學的學習和生活，促進學生多參加校園活動
2、促進并加深學生對商院學生會的的了解，樹立我們的旗幟。
3、向全校展示XX大學商院學子的風采。
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