同學(xué)會活動策劃方案
畢業(yè)時，我們曾說過：“十年后我們要聚一下，
同學(xué)會活動策劃方案
。”，轉(zhuǎn)眼間我們畢業(yè)已經(jīng)十年了。事業(yè)、結(jié)婚、生子已經(jīng)成為我們這些人的主題。十年時光轉(zhuǎn)瞬即逝，睡在我上鋪的兄弟，如今可好?
十年之后再聚首
1. 畢業(yè)是一個人的里程碑，值得紀念;畢業(yè)十年則是人生中更關(guān)鍵的一個里程碑，心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定;同時又在迎接新的發(fā)展;
2. 十年以前的小范圍聚會，大多只是相互保持聯(lián)系;而十年的聚會則是大家充分交流與溝通，為新的發(fā)展提供新的契機;
總體思路及目標
因為機會難得，要組織就要組織好，組織到位。要保證以下指標：
a) 參加的人數(shù)多
我們不指望所有的同學(xué)都能夠參加，但需要盡可能多的同學(xué)參與。這樣才能體現(xiàn)本次聚會的意義。參加的人數(shù)太少或缺少某個片區(qū)的參與，整個活動效率將會大打折扣;
b) 活動要明確主題
整個活動要突出體現(xiàn)要達到的`目標，活動安排要圍繞目標展開，避免活動搞成了簡單的聚餐。
c) 活動項目要豐富和有意義
設(shè)計的聚會內(nèi)容要能夠讓同學(xué)們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進更多人數(shù)參加。
主要考慮以下主旋律：
1. 校園重游;
2. 同學(xué)重逢、敘舊;
3. 一起觀光旅游 (可就近保定市 ,也可到大連等地旅游 ,希望大家一起商量 )
4. 晚會 (簽到簿、全程攝相 ,照相 ,并制作紀念 VCD,節(jié)目安排 )
5. 其他(大家提想法)
d) 活動過后促進同學(xué)間溝通和聯(lián)系
畢業(yè)十年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會，使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢溝通，增進友誼，促進共同的發(fā)展。
e) 活動組織要有序和嚴謹
保證活動的順利進行，保證資金有效管理，少花錢多辦事;
一：活動組織
1.1 、時間選擇
首先，工作時間搞活動的可能性不大，
資料共享平臺
《同學(xué)會活動策劃方案》(http://www.dameics.com)。我個人趨向于選擇 10月，原因如下：
l 同學(xué)聚會組織難度較大，很多同學(xué)杳無音訊，要通知到會比較困難。
l 活動行程的方案和確定落實也需要時間;
l 資金到位也需要時間;
1.2、籌備階段
成立 “籌備小組 ” (建議由XX 同學(xué)負責成立 ,原則以方面召集同學(xué) ,方便組織活動為準 )
1 負責收集同學(xué)們的意見并進行整理;
2 負責召集籌備會議：
3 完成活動召集任務(wù)
4 初步預(yù)算經(jīng)費及籌集啟動經(jīng)費;
5 確定正式活動的時間;
6 建立銀行帳號 ,方便大家提前匯款 ,專人負責活動經(jīng)費財務(wù)管理
7 要及時在同學(xué)錄上公布報名情況 .和有關(guān)事宜
8 公布籌委會電話 ,信箱 ,方便同學(xué)們聯(lián)系
二：活動項目設(shè)計
2.1 、時間設(shè)計
考慮以旅游形式安排行程(在外住1到2個晚上)
三：活動經(jīng)費管理
3.1 、經(jīng)費運作原則
l 自籌資金，前期啟用資金由籌備小組共同承擔
l 財務(wù)專項管理;支出由各組負責人提出和審核，財務(wù)管理人員負責支出;定期按費用項目編制支出報表;
3.2、經(jīng)費運作方式
l 前期啟動資金到位和支出;
l 活動支出款項審核;
l 設(shè)立收款專戶，接收報名費;
l 活動結(jié)束后，將收支明細公布所有參加人員;
3.3、經(jīng)費主要項目
住宿費 活動期間住宿 按人頭計算;
交通費 籌備期間交通費、活動期間租用車輛費用 按人頭均攤;
活動門票費 按人頭計算;
活動場地租用費 聚會等活動場地 按人頭均攤;
餐飲 按人頭均攤;
其他 按人頭均攤;
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