畢業(yè)生簽約流程及注意事項

　　主要內(nèi)容

　　就業(yè)協(xié)議書的基本內(nèi)容：

　　(1)高校畢業(yè)生基本情況，應(yīng)包括：姓名、性別、身份證號、專業(yè)、學(xué)制、畢業(yè)時間、學(xué)歷、聯(lián)系方式等，

畢業(yè)生簽約流程及注意事項

。

　　(2)用人單位基本情況，應(yīng)包括：單位名稱、組織機構(gòu)代碼、單位性質(zhì)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、檔案接收地等。

　　(3)高校畢業(yè)生和用人單位約定的有關(guān)內(nèi)容，可包括：工作地點及工作崗位;戶口遷入地;違約責任;協(xié)議自動失效條款、協(xié)議終止條款;雙方約定的其他事宜。

　　(4)各方應(yīng)嚴格履行協(xié)議，任何一方若違反協(xié)議，應(yīng)承擔違約責任。

　　(5)其他補充協(xié)議。

　　協(xié)議包括

　　由甲方(用人單位)和乙方(高校畢業(yè)生)，同意簽訂如下協(xié)議：

　　(1) 甲方應(yīng)如實向乙方介紹情況，經(jīng)了解，同意接受乙方，并負責有關(guān)接受手續(xù)。

　　(2) 乙方應(yīng)如實向甲方介紹情況，同意到甲方工作，服從甲方的工作安排。

　　(4)甲乙雙方如有其他約定，應(yīng)在備注欄明確，并視為本協(xié)議書的一部分。

　　(5)雙方中有一方要變動協(xié)議，須提前一個月征得對方的同意，否則按違約處理。

　　(6)本協(xié)議一式三份，分別由甲方、乙方和學(xué)校就業(yè)工作部門留存，復(fù)印件無效。

　　(7)就業(yè)協(xié)議書由各省級高校畢業(yè)生就業(yè)工作主管部門或高等學(xué)校印制，由高等學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放給畢業(yè)生。

　　簽訂原則

　　是指雙方在訂立就業(yè)協(xié)議時必須遵循的基本準則。

　　1、主體合法原則：

　　簽訂就業(yè)協(xié)議的當事人必具備合法的主體資格。

　　對畢業(yè)生而言，就是必須要取得畢業(yè)資格，如果學(xué)生在派遣時未取得畢業(yè)資格，用人單位可以不予接收而無須承擔法律責任。對用人單位而言，用人單位必須具有從事各項經(jīng)營或管理活動的能力，單位應(yīng)有錄用畢業(yè)生計劃和錄用自主權(quán)，否則畢業(yè)生可解除協(xié)議而無須承擔違約責任。

　　2、平等協(xié)商原則：

　　就業(yè)協(xié)議的雙方在簽訂就業(yè)協(xié)議時的法律地位是平等的，一方不得將自己的意志強加給另一方。學(xué)校也不得采用行政手段要求畢業(yè)生到指定單位就業(yè)(不包括有特殊情況的畢業(yè)生)，用人單位亦不應(yīng)在簽訂就業(yè)協(xié)議時要求畢業(yè)生交納過高數(shù)額的風險金、保證金。雙方當事人的權(quán)利義務(wù)應(yīng)是一致的。除協(xié)議書規(guī)定內(nèi)容外，雙方如有其他約定事項可在協(xié)議書"備注"內(nèi)容中加以補充確定。

　　簽訂步驟

　　就業(yè)協(xié)議的訂立一般要經(jīng)過兩個步驟，即要約和承諾。

　　1、要約

　　畢業(yè)生持學(xué)校統(tǒng)一印制的就業(yè)推薦表或復(fù)印件參加各地供需洽談會(人才市場)，進行雙向選擇，或向各用人單位寄發(fā)書面材料，應(yīng)視為要約邀請，用人單位收到畢業(yè)生材料，對畢業(yè)生進行考察后，表示同意接收并將回執(zhí)寄到高校畢業(yè)生就業(yè)工作部門或畢業(yè)生來人，應(yīng)為要約。

　　2、承諾

　　畢業(yè)生收到用人單位回執(zhí)或通過其他方式得到用人單位答復(fù)后，從中作出選擇并到學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門領(lǐng)取就業(yè)協(xié)議書，與用人單位簽訂協(xié)議，即為承諾。由于畢業(yè)生就業(yè)工作比較繁瑣，比較具體，有時很難明確分為要約和承諾兩個步驟。比如：有的畢業(yè)生參加公務(wù)員考試，達到面試線后，到用人單位參加面試、體檢，用人單位也對畢業(yè)生進政審、閱檔，表示同意接收，在這種情況下，畢業(yè)生應(yīng)與該用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議，而不應(yīng)再選擇其他單位。又如，用人單位到學(xué)校挑選畢業(yè)生，畢業(yè)生自己主動報名，經(jīng)學(xué)校積極推薦，用人單位也表示同意接收，但要回到單位后再正式發(fā)函簽協(xié)議，在這種情況下，畢業(yè)生也應(yīng)安心等待與用人單位簽約，而不能出爾反爾，以未正式簽協(xié)議為由，置學(xué)校信譽于不顧，在這過程中與其他單位簽約，這樣也浪費了其他畢業(yè)生的就業(yè)機會。

　　簽訂注意

　　1、畢業(yè)生和用人單位達成協(xié)議并在就業(yè)協(xié)議書上簽名蓋章，用人單位應(yīng)在協(xié)議書上注明可以接收畢業(yè)生檔案的名稱和地址。

　　2、用人單位上級主管部門批準蓋章。

　　3、用人單位必須在與畢業(yè)生簽訂協(xié)議書起的十個工作日內(nèi)將協(xié)議書送學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)的工作部門。

　　4、由畢業(yè)生就業(yè)工作部門在協(xié)議書“乙方基本信息”中的“學(xué)校有關(guān)信息及意見”一欄填寫(或制作長條章加蓋)，補蓋學(xué)校就業(yè)部門公章，并及時將協(xié)議書反饋用人單位。

　　無效協(xié)議

　　無效協(xié)議是指欠缺就業(yè)協(xié)議的有效要件或違反就業(yè)協(xié)議訂立的原則從而不發(fā)生法律效力，無效協(xié)議自訂立之日起無效。

　　1、有的就業(yè)協(xié)議書對畢業(yè)生顯失公平，或違反公平競爭、公平錄用的原則。

　　2、采取欺騙等違法手段簽訂的就業(yè)協(xié)議無效，如用人單位未如實介紹本單位情況，根本無錄用計劃而與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議。無效協(xié)議產(chǎn)生的法律責任應(yīng)由責任方承擔。

　　應(yīng)屆畢業(yè)生簽約流程

　　一、收到用人單位接收證明。畢業(yè)生確定接收單位，單位同意接收后，由用人單位(能解決畢業(yè)生戶口和檔案關(guān)系)出具接收函或錄取通知或《××地區(qū)普通高校畢業(yè)生就業(yè)推薦表》下方的“用人單位回執(zhí)”并加蓋公章，畢業(yè)生與用人單位達成簽約意向前，請務(wù)必詢問清楚該單位能否接收畢業(yè)生的戶口和檔案關(guān)系(縣團級以上單位具有人事檔案接收權(quán));如用人單位不能接收，學(xué)校將無法派遣，畢業(yè)生也就不需與該單位簽訂協(xié)議書，

資料共享平臺

《畢業(yè)生簽約流程及注意事項》(http://www.dameics.com)。本人經(jīng)慎重考慮后，同意到該單位工作，開始進入簽約程序。

　　二、領(lǐng)取三方協(xié)議書。憑用人單位的接收證明到院系負責就業(yè)工作老師(各學(xué)院負責就業(yè)老師名錄及聯(lián)系方式見附錄)處領(lǐng)取《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》或《全國畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書》(簡稱“三方協(xié)議書”)。具體填寫參考《畢業(yè)去向及三方協(xié)議錄入說明》。普通定向生、中專保送生需將原定向單位或原保送學(xué)校同意其自主擇業(yè)的證明交到學(xué)校就業(yè)服務(wù)中心后，才可以領(lǐng)取、簽訂就業(yè)協(xié)議書。

　　三、畢業(yè)生個人簽字。如實填寫“畢業(yè)生情況及意見”部分，“用人單位情況及意見”部分應(yīng)按照用人單位要求填寫。并簽字確認。

　　四、用人單位簽字蓋章。用人單位填寫單位相關(guān)資料并簽字蓋章，如果本單位無人事權(quán)，還需該單位的上級單位(具有人事接收權(quán))或人才服務(wù)中心簽字蓋章。如果單位要求校方先蓋章，學(xué)院必須審核單位出具的同意接收該學(xué)生的接收函，并做好登記。

　　五、院系簽字蓋章。院系負責就業(yè)工作的老師網(wǎng)上審核信息后記錄、簽字蓋章(畢業(yè)研究生也需要進行此步驟)。

　　六、就業(yè)辦公室簽字蓋章。用人單位簽字蓋章后，視為協(xié)議生效，一經(jīng)確定不能更改，否則將按照違約處理，違約的相關(guān)規(guī)定請參閱就業(yè)相關(guān)規(guī)定。學(xué)校就業(yè)辦審核學(xué)院意見并審核網(wǎng)上信息后鎖定信息(此后學(xué)生將無法更改簽約系統(tǒng)內(nèi)的任何信息)，并在“學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)部門意見”一欄簽字蓋章后，協(xié)議書簽訂完成。簽署完畢后學(xué)校、用人單位和畢業(yè)生三方各留存一份。

　　七、注意。學(xué)校不允許學(xué)生個人在無法落戶口的情況下，僅僅將自己的檔案材料從學(xué)校直接轉(zhuǎn)放到人才交流中心，即如果單位不能解決戶口問題，學(xué)校將無法向該單位派遣。

　　簽約后該做什么

　　充電

　　可以根據(jù)自己簽約的單位有選擇地去充電，如果你對你所要去的行業(yè)、職位不熟悉就要提早充電，不要等到入職的時候還一無所知。通常工作了的人會有一種感覺：書到用時方恨少!所以充電不失為一個好的消遣方式。

　　提早入職

　　這可能是很多公司的要求，也可能是一些同學(xué)心急如焚，想及早進入公司開始獨立生活，所以在大四下學(xué)期會有一批又一批的上班族走在校道上，成為一個“勞動型大學(xué)生”。

　　考證

　　很多人會抓緊最后的一段自由時間去考一些證，如駕駛證等;畢竟工作后的空余時間有限，趁著自己的記憶能力還不錯，可以把一些有用的證給考了。

　　玩

　　大學(xué)時光也許是人生中最自由、最瀟灑、最無拘無束的時光，在所剩無幾的幾個月里功課不是很重的情況下，可以選擇無限制地玩，讓自己瀟瀟灑灑地踏出校園。

　　關(guān)于試用期

　　勞動者的權(quán)利：

　　1、試用期期限最長6個月。

　　根據(jù)《中華人民共和國勞動法》第21條的規(guī)定：“勞動合同可以約定試用期。試用期最長不得超過6個月。” 試用期是用人單位和勞動者為了相互了解、選擇而約定的不超過6個月的考察期。勞動合同當事人約定試用期的，試用期的期限應(yīng)該符合下面的要求：

　　(1)勞動合同期限不滿六個月的，不得設(shè)試用期;

　　(2)滿六個月不滿一年的，試用期不得超過一個月;

　　(3)滿一年不滿三年的，試用期不得超過三個月;

　　(4)滿三年的，試用期不得超過六個月。

　　2、只試一次，下不為例。

　　試用期只能有一次，一般適用于員工初次就業(yè)或再次就業(yè)的時候，續(xù)訂的勞動合同不得約定試用期。這是因為試用期是一種考察期，是在員工與用人單位相對不熟悉的情況下為保護雙方的利益而設(shè)定的。如果員工與用人單位已經(jīng)相互熟識，當然不需要另外再約定試用期。如果約定了，這一約定也是不合法的，不能產(chǎn)生法律效力。即使用人單位調(diào)換了員工的工作崗位，也不得再另行約定試用期。

　　3、試用期合同=勞動合同。

　　法律明確禁止“試用期合同”的存在。如果用人單位與員工之間沒有簽署勞動合同，僅在聘書、錄用通知或其他書面文件中約定了試用期的，視作為對勞動合同的約定，試用期的期限視作為勞動合同的期限。同樣的，僅約定了試用期內(nèi)薪資，則該薪資被視為勞動合同中的勞動報酬，如果用人單位還約定了轉(zhuǎn)正后薪資，則轉(zhuǎn)正后薪資被視為勞動報酬，試用期薪資約定無效。員工有權(quán)要求用人單位在試用期內(nèi)支付相當于轉(zhuǎn)正薪資的工資。但如果用人單位只是口頭答應(yīng)在員工轉(zhuǎn)正后將提高薪水，卻沒有在任何文件中作出具體約定，也沒有具體的數(shù)字，試用期薪水就被視為勞動報酬。

　　用人單位的義務(wù)：

　　1、告知義務(wù)。用人單位應(yīng)當在勞動者進入用人單位開始工作的時候，就告知勞動者他的權(quán)力和需要履行的義務(wù)。如用人單位應(yīng)告知勞動者有關(guān)的規(guī)章制度、勞動紀律、勞動防護條件、員工福利等一系列內(nèi)容。特別是應(yīng)詳細告知員工其錄用條件、崗位要求等。如因用人單位沒有告知，導(dǎo)致員工過失的，用人單位需承擔相應(yīng)的責任。

　　2、培訓(xùn)義務(wù)。對員工進行崗位培訓(xùn)也是用人單位重要的責任。如因用人單位未開展職業(yè)培訓(xùn)導(dǎo)致員工不能勝任工作，或發(fā)生工傷事故的，用人單位需承擔相應(yīng)的責任。

　　3、舉證義務(wù)。“試用期”雖然是個彼此嘗試、接觸的過程，但是如果用人單位要在試用期內(nèi)，與員工“拜拜”必須有充分的理由。在試用期內(nèi)，用人單位必須有證據(jù)證明勞動者不符合錄用條件時，方可單方解除勞動合同。也就是說，用人單位承擔的是完全的舉證責任。

　　一旦雙方對試用期內(nèi)勞動關(guān)系的解除發(fā)生糾紛，用人單位就必須承擔全部的舉證責任。因此，用人單位在試用期的整個過程中，都要注意自己行為的規(guī)范性，并保留必要的書面材料、文件，以作合理性說明。

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