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人事文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
1、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計(jì)劃
2、負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門(mén)招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作
3、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書(shū)，建立人事、職稱(chēng)檔案
4、依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作
5、依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)(轉(zhuǎn)崗)工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)
6、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊(cè)
7、組織與公司各部門(mén)、人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同
8、負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議
10、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
11、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析
12、員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計(jì)作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報(bào)與上級(jí)人員的到職和離. 負(fù)責(zé)人員薪資異動(dòng)的人事基本資料的提供;
13、負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的管理，以舊換新不可浪費(fèi)，影印紙列冊(cè)管理，訂單紙列冊(cè)管理;職的相關(guān)手續(xù)的辦理;
14、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作
人事文員除了做好以上的職責(zé)之外，還應(yīng)當(dāng)具備一下的技能：
1.組織協(xié)調(diào)能力
2.溝通能力
3.公關(guān)能力
4.公文寫(xiě)作能力
5.綜合分析能力
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