總經(jīng)理助理工作職責(zé)說明書

　　總經(jīng)理助理工作職責(zé)

　　直接上級: 總經(jīng)理

　　主要職責(zé)：

　　助理工作：

　　1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

　　2.及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況;

　　3.協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績效考核，并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作;

　　4.負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

　　5. 負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

　　6.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　7.協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作;

　　8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

　　行政事務(wù)

　　1.本著合理節(jié)約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃;

　　2.組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

　　3.管理公司重要資質(zhì)證件;(財務(wù)?)

　　4.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(辦公室助理?)

　　5.協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

　　6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作，

總經(jīng)理助理工作職責(zé)說明書

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《總經(jīng)理助理工作職責(zé)說明書》(http://www.dameics.com)。定期組織檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;

　　7.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財產(chǎn)的安全，確保工作的順利進(jìn)行;

　　8.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　人事事務(wù)

　　1.協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)

　　聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

　　2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關(guān)手續(xù);

　　3.協(xié)助相關(guān)部門計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查;

　　4.建立并管理員工信息資料及各類人事資料;

　　5.執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜;

　　6. 協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核;

　　7. 協(xié)助修訂員工手冊;

　　8. 改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;

　　9. 向員工解釋各種相關(guān)制度性問題;

　　10. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平，制定合理薪酬調(diào)整實施辦法;

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