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拜訪約會(huì)的禮儀
(1)預(yù)約
在現(xiàn)代社會(huì),拜訪以前先預(yù)約,已是約定俗成的規(guī)矩,應(yīng)盡量不做不速之客,
拜訪約會(huì)的禮儀
。(2)拜訪前的準(zhǔn)備
“有備而來(lái)”的成功率會(huì)比隨意而訪的成功率大得多。
準(zhǔn)備得越充分,拜訪和商談就會(huì)越順利。
首先,要做好背景材料以及相關(guān)文件的準(zhǔn)備工作。
其次,要做好心理準(zhǔn)備。
再次,要做好服飾準(zhǔn)備。
(3)赴約
遵時(shí)守約的原則,
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《拜訪約會(huì)的禮儀》(http://www.dameics.com)。遵守時(shí)間是涉外人員最基本的素質(zhì)之一。涉外秘書要多了解拜訪對(duì)象的風(fēng)俗習(xí)慣,以免拜訪時(shí)產(chǎn)生溝通障礙。
約束自己的言行。不論是公務(wù)拜訪,還是私人拜訪,都要注意自己的言行舉止,做到舉止得體而不拘謹(jǐn),目光專注而不游移,聲調(diào)適度而不過(guò)高,話題明確而不犯忌。
公務(wù)拜訪時(shí):要先向?qū)Ψ截?fù)責(zé)接待的人員打招呼,報(bào)上自己一行人的單位、姓名以及拜訪對(duì)象的姓名,然后安靜耐心地等待接見(jiàn).
在會(huì)客室等待接見(jiàn)時(shí):不可大聲談笑,也不要對(duì)會(huì)客室的布置指指點(diǎn)點(diǎn),要按照接待人員的安排就座,安靜等待。
(4)及時(shí)告辭
要想做受歡迎的客人,及時(shí)告辭是要點(diǎn)之一。這一舉動(dòng)能表現(xiàn)出對(duì)主人的理解和尊重,并且也能表明我方的工作效率和修養(yǎng)。
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