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畢業(yè)生人事檔案業(yè)務辦理常見問題解答
人事檔案業(yè)務辦理常見問題解答
一、什么是人事檔案?
答:人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,具有憑證、依據(jù)和參考的作用,
在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研證明等,都需要提供檔案中一些相關(guān)材料。人事檔案包括下列內(nèi)容:履歷材料、自傳材料、鑒定材料、考核材料、政治歷史的問題的審查材料及甄別、復查材料,參加黨、團組織的材料,獎勵及模范先進事跡材料,處分、取消處分和甄別復查材料及其他犯錯誤的材料,任免呈報表,晉升技術(shù)職務、學位、學銜審批表,出國人員審查表、調(diào)整工資審批表、工資登記表,離休、退休、退職審批表等材料。
二、什么是流動人員人事檔案?
答:根據(jù)《流動人員人事檔案暫行規(guī)定》,流動人員人事檔案是指:
(1)辭職或被辭退的機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(2)與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(3)待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;
(4)自費出國留學人員的人事檔案;
(5)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(6)外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的人事檔案;
(7)其他流動人員的人事檔案。
三、高校畢業(yè)生的人事檔案、人事關(guān)系如何調(diào)出?
答:凡是持有《云南省普通大中專學校畢業(yè)生就業(yè)登記證》的未就業(yè)高校畢業(yè)生,并且在云南省教育廳及昆明市人社局報到蓋章的高校畢業(yè)生,人事檔案和人事關(guān)系可以免費三年托管。
在此期間由國家公務員單位、企事業(yè)單位以及有人事檔案主管權(quán)的單位,出具正式調(diào)檔函,攜帶本人身份證(非本人辦理時須提供委托書),可以將人事檔案、人事關(guān)系調(diào)出。
四、黨員材料如何借出?
答:黨員材料借出程序:1、攜帶由本人的黨組織關(guān)系所在黨支部出具的借出黨員材料證明(證明中請注明借出原因及時限);2、出具本人身份證或經(jīng)辦人身份證;3、進行借出登記;4、黨員材料借出。
五、高校畢業(yè)生畢業(yè)后如何尋找自己的檔案?
答:高校畢業(yè)生畢業(yè)后,一般可從以下幾條途徑查找自己的檔案:1、上學前戶口所在地的人才服務中心檔案管理部門;2、云南省大中專就業(yè)指導中心;3、學校。
注:在昆明市人才服務中心進行過畢業(yè)生就業(yè)登記的同學不代表檔案已經(jīng)存放在昆明市人才中心。
六、高校畢業(yè)生如何辦理轉(zhuǎn)正定級?
答:轉(zhuǎn)正定級的辦理范圍:國家統(tǒng)招、統(tǒng)分的高校應屆畢業(yè)生,在昆明市人才服務中心辦理了人事代理手續(xù)的畢業(yè)生,畢業(yè)工作滿一年后,可由昆明市人才服務中心辦理轉(zhuǎn)正定級。
這辦理程序:1、本人憑《人事代理管理合同書》領(lǐng)取《高校畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級表》;2、本人按規(guī)定填寫完畢后,工作單位在“所在單位考核意見”處簽署意見并蓋公章;3、交回市人才中心人事代理部,審查合格后簽署意見,按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù);4、轉(zhuǎn)正定級相關(guān)材料歸入本人檔案存檔。
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