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社團部策劃公關中心管理策劃書
前言
作為青春的代言人,大學生洋溢著青春的活力,充滿著狂熱的激情,對好玩新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,讓躁動的青春在全程投入中散發(fā)出不可抵擋的魅力,
社團部策劃公關中心管理策劃書
。豐富的社團活動是大學最吸引人的亮點之一,各社團聚集了眾多興趣愛好相同的學生,社團的各種活動也繁多。所以社團各中心的管理和發(fā)展對下屬協(xié)會的發(fā)展至關重要。隨著經驗的累積,策劃公關中心的管理不斷完善,各方面也得到不錯的發(fā)展;當然,也有存在著不足的地方。所以以后策劃公關中心的管理會取其精華,去其糟粕,努力把好的做好,把不足的彌補上。更好的發(fā)揮本中心的職能,努力成為社團部不可或缺的頂梁柱,推進社團部的進一步發(fā)展。
策劃公關中心是一個富有蓬勃朝氣的部門,是對外聯(lián)系的強有力的紐帶,是我社團部對外活動的重要窗口。
職能介紹及意義
作為社團部的策劃公關中心,其職能就是以溝通、聯(lián)系、交流為主要契機開展工作。在社團活動時,能為其拉到一定的贊助支持,并與學校其他部門組織公關、協(xié)商事宜,使社團活動順利和無慮的開展。除此之外策劃公關中心還為本中心的成員提供一個初步接觸社會,鍛煉自我的平臺,能讓本中心的成員的表達、交際、臨場應變、社交禮儀、為人處事等能力得到一定的鍛煉和提高,增強個人的綜合素質和競爭力。通過我中心的各種活動,既豐富了同學們的業(yè)余生活,也培養(yǎng)了同學們較強的人際交往、溝通和口頭表達能力,為日后的實習和工作積累了較多的經驗,使同學們能夠有條不紊的應對以后各項工作,能夠站在制高點面對激烈的社會競爭。
SWOT分析
一、優(yōu)勢及其使用
1、優(yōu)勢:
(1)本中心隸屬于社團部學生組織,自主性較強,管理和活動上較靈活,擁有一定的經費,更有利于發(fā)揮學生的主觀能動性。
(2)策劃公關中心是最能體現(xiàn)其實踐能力的團隊,要求具有較高的綜合素質,在各項活動中都保持一個良好形象。
(3)本中心會對成員的表達能力、社交禮儀、寫作能力、策劃能力等進行培訓,能吸引許多愿意鍛煉自我、提高個人綜合能力、熱情積極的同學。
(4)凡本中心成員可免費加入社團部下屬的任意協(xié)會,因此,在招新時,能吸引更多有能力的同學。本中心氛圍輕松,成員活躍、各有所長、團結協(xié)作,有較好的能力開展團體活動和完成上級部門布置的任務。
2、優(yōu)勢的使用:
(1)本中心自主的開展了幾次校外活動,視具體情況來舉行每周的例會和制定例會的內容;在平時例會上或外出活動時,鼓勵成員積極發(fā)表意見和看法,激發(fā)了大家的能動性和創(chuàng)造性。
(2)在招新時,著重宣傳了本中心優(yōu)勢,同學們踴躍報名、面試,其中不斷涌現(xiàn)出有能力、有特長的優(yōu)秀學生,
資料共享平臺
《社團部策劃公關中心管理策劃書》(http://www.dameics.com)。本中心精益求精,挑選出適合本中心并能勝任本中心職務的同學。(3)在復試之后就開始對成員進行表達能力、社交禮儀、寫作能力、策劃能力的培訓,使成員個人的綜合能力得到了一定的提高。
(4)學校要求的值班,組織的學雷鋒活動等,我中心都出色的完成了任務。
二、劣勢及其彌補
1、劣勢:
(1)鑒于學校的實際情況,本中心的職能未能充分行使,使得平時例會的內容不夠充實,以至于本中心在某些情況下形同虛設。
(2)因本中心功能未充分發(fā)揮,所以未能給成員提供一個初步接觸社會的平臺,成員未能在社會中得到真正的磨練。
(3)學校門檻高,以至于有些不錯的贊助物資無法進入到學校,影響到社團協(xié)會活動的順利開展。
2、劣勢的彌補:完善和強化職能;努力爭取校方的支持。(具體見中心管理方案P7)
三、機遇及其把握
1、機遇:
(1)隨著楊林各校各自的校區(qū)功能的完善,安保工作也進一步完善,校方會逐漸放寬拉贊助的限制。
(2)隨著我校的設施完善,社團協(xié)會活動將日益活躍,需要本中心的機會也就更多。
(3)除了各校的功能完善,周邊的生活娛樂設施也逐步完善,商家越來越多,有利于我中心出校拉贊助。
(4)新學期開始,我校師生人數(shù)進一步增加,龐大的人數(shù),有利于吸引商家的目光。
2、機遇的把握:
(1)在繁多的社團活動中挑選出比較重大的活動,向校方提出申請去拉贊助,借機宣傳本校舉行的這些重大活動的,提高學院知名度,為得到校方的支持奠定基礎。
(2)本中心的工作應該是長期、持續(xù)的,平時應多出去走動,探聽商家動向,多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,應與其保持密切聯(lián)系。
(3)商家在學校宣傳有著良好的性價比,能用最少的資金達到最好的宣傳效果,所以盡量把商家叫到校內宣傳。因為新生是活動的主要參與者,而每年都會有新生,所以可以和商家建立一個長期友好合作的關系。
四、挑戰(zhàn)及其排除
1、挑戰(zhàn):
(1)位于楊林職教區(qū),周圍大學眾多,商家選擇較多,要求會較高。
(2)其他學校對商家進入的限制較小,商家的利益較大,因此本中心的成功率會較低。
2、挑戰(zhàn)的排除:
(1)充分利用周圍的人文環(huán)境,努力完善自身能力,學習有關部門的長處,取長補短。
(2)出去拉贊助時,在言明實際情況(學校門檻高)后,可轉變思維,向商家說明,門檻高既可獲得的宣傳效果明顯(同期宣傳的商家少)。
招 新 方 案
為了保證院社團管理部有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備軍力量,能更有效地開展本中心的各項工作,實現(xiàn)本中心的新老交替,保證本中心工作的連續(xù)性。本中心將于2012年九月份在院范圍內公開招新。
招新期間,干事工作內容安排:
1、現(xiàn)場招新:干事兩到三名(輪班)
2、初試:兩到三名(干部)
3、復試:若干名
4、通訊員:專門一名(通知各干事工作安排和同學面試的時間地點)
5、干部與辦公中心和宣傳中心協(xié)商招新事宜
具體細則如下
1、招新要求:
(1)性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,富有創(chuàng)造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。
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