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集團(tuán)外事紀(jì)律制度
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1目的
根據(jù)董事會(huì)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，為加強(qiáng)我公司與國(guó)外客商的交流與合作，提高外事接待的效率和效果，防范風(fēng)險(xiǎn)，特制定本規(guī)定，
集團(tuán)外事紀(jì)律制度
。2適用范圍
本規(guī)定所指外事接待是指我公司因科研、產(chǎn)業(yè)、管理、貿(mào)易等各方面業(yè)務(wù)需要而開(kāi)展的外賓接待活動(dòng)。
3接待程序
3.1各單位/部門(mén)接待外賓，應(yīng)事先制訂接待計(jì)劃，明確禮遇規(guī)格、活動(dòng)日程。
3.2各單位接待外賓，如需集團(tuán)總裁以上領(lǐng)導(dǎo)出席的，須提交來(lái)訪日程，相關(guān)部門(mén)應(yīng)提前2個(gè)工作日提交給秘書(shū)，
資料共享平臺(tái)
《集團(tuán)外事紀(jì)律制度》(http://www.dameics.com)。3.3如遇外賓臨時(shí)改變行程及來(lái)訪計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)，采取相應(yīng)變更措施。
4接待注意事項(xiàng)
4.1外事接待工作要堅(jiān)決維護(hù)國(guó)家的主權(quán)和利益、不卑不亢、嚴(yán)格保守國(guó)家機(jī)密、勤儉辦事、講求實(shí)效。
4.2相關(guān)接待人員應(yīng)著裝整齊，維護(hù)公司形象。
4.3外賓用車(chē)由各接待單位提前安排。
4.4向外賓贈(zèng)送禮品應(yīng)報(bào)總裁以上負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
5接待費(fèi)用及報(bào)銷(xiāo)
各單位/部門(mén)主請(qǐng)的外賓，接待費(fèi)由各單位/部門(mén)提前申請(qǐng)。根據(jù)需要，在征得接待單位/部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，外賓在京期間可安排北京地區(qū)的參觀游覽，相關(guān)費(fèi)用由該單位/部門(mén)支付。
6外事紀(jì)律與保密
在外事接待活動(dòng)中，任何人均需遵守公司各項(xiàng)外事規(guī)定和外事紀(jì)律。凡涉及保密事項(xiàng)，應(yīng)按保密規(guī)定執(zhí)行。
7附則
本規(guī)定從發(fā)布之日起施行，由公司國(guó)際業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
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