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客服中心主管工作的心得體會(huì)
轉(zhuǎn)眼又到了年底,在客服中心主管這個(gè)位置上已經(jīng)三個(gè)多月了,回顧起來(lái),感受頗多。對(duì)于一個(gè)柜面經(jīng)理來(lái)說(shuō),做客服工作的感受就象是一個(gè)學(xué)會(huì)了吃辣椒的人,整個(gè)過(guò)程感受最多的只有一個(gè)字:辣。如果到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時(shí)候就說(shuō)明你已經(jīng)是一個(gè)非常有經(jīng)驗(yàn)的老員工了。
8月中旬,在全體員工大會(huì)上,讓我印象最深的是韓經(jīng)理在演講 《服務(wù)·專業(yè)·責(zé)任》里的一句"服務(wù)·專業(yè)·責(zé)任是貫穿于每一個(gè)行業(yè)、每一個(gè)崗位的職業(yè)修養(yǎng),是每個(gè)工作著的人,都必須遵循的道德法則"這句簡(jiǎn)單卻非常貼切的話,時(shí)刻伴隨著我,使我把工作的壓力轉(zhuǎn)化為動(dòng)力。是的,服務(wù)遍布著全世界,有好服務(wù)的同時(shí)要有著不同行業(yè)所具備的專業(yè)技能,并且在擁有專業(yè)技能的同時(shí)要有著最基本的責(zé)任感,只有這樣全能兼?zhèn)涞姆⻊?wù)才會(huì)得到客戶的認(rèn)可,才能適應(yīng)時(shí)代步伐。
經(jīng)過(guò)幾年的柜員工作經(jīng)歷讓我深深體會(huì)到柜面服務(wù)的特殊性,雖然在這里,所有的柜員相對(duì)我而言都是老員工,但我依然會(huì)告訴他們僅有熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)和高超的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一名柜員的職業(yè)素質(zhì),要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。
首先,對(duì)于客戶要以誠(chéng)相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為客戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,在為客戶提供咨詢時(shí)要認(rèn)真傾聽(tīng)客戶的問(wèn)題而不是去關(guān)注客戶的態(tài)度,這樣才會(huì)保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題火上燒油引起客戶更大的投訴。
然后,做為一個(gè)對(duì)外對(duì)內(nèi)雙重性質(zhì)的服務(wù)窗口,()在服務(wù)于客戶的同時(shí),我們依然身兼著為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展做出應(yīng)盡的責(zé)任,所以在公司的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)管理規(guī)定及業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)地改進(jìn)和更新下,我們要不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí)和提高業(yè)務(wù)操作技能、學(xué)會(huì)創(chuàng)新,才能為客戶、為銷售伙伴做出更加滿意的服務(wù)。
另外,在平常的管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時(shí)情緒波動(dòng),影響服務(wù)態(tài)度,一種比較有效的處理方式是主動(dòng)找員工溝通,了解出問(wèn)題的原因和情況,最好的方式是推己及人,感覺(jué)自己就是在錯(cuò)誤中不斷成長(zhǎng)起來(lái)的,一個(gè)人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對(duì)和承擔(dān)自己因錯(cuò)誤而帶來(lái)的后果,就沒(méi)有過(guò)不去的關(guān)。俗語(yǔ)云:知錯(cuò)能改,善莫大焉。所以沒(méi)有必要為自己所范下的錯(cuò)誤長(zhǎng)久的消沉和逃避,"風(fēng)物長(zhǎng)宜放眼量",于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時(shí)這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤(rùn)滑劑,唯有這樣,才會(huì)消除與柜員之間的隔閡,營(yíng)造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務(wù)態(tài)度。
在我們的柜員每天迎著笑臉?lè)⻊?wù)客戶、服務(wù)銷售伙伴的背后,也有著我們辛酸。截止今年11月,我們柜面契約新單總量4453件、保全9668件,理賠1865件、調(diào)查258件等,在這些數(shù)據(jù)的背后有著太多地辛勤與付出。比如,我們的契約,為更好地服務(wù)支持銷售伙伴,經(jīng)常加班加點(diǎn),放棄自己僅有的一點(diǎn)休息時(shí)間;我們的保全和理賠,在嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)范要求下,面對(duì)客戶的無(wú)理取鬧、甚至過(guò)激行為,以及銷售伙伴的不解與辱罵下,仍然堅(jiān)守崗位,含著眼淚的微笑做好本職工作;調(diào)查,因縣區(qū)的特殊性,我們的調(diào)查人員經(jīng)常會(huì)在調(diào)查的時(shí)候被客戶辱罵,風(fēng)吹日曬、經(jīng)常一天吃不上飯,去醫(yī)院調(diào)查案件受到醫(yī)院工作人員的刁難;還有我們收付費(fèi)人員默默無(wú)聞的工作,因崗位的特殊性,起早貪黑,每天都是公司最后一個(gè)離開(kāi)崗位。雖然忍受著這些困難,但我們的柜員依然堅(jiān)守著自己的崗位,做好自己本職工作。
當(dāng)然,在工作中從公司到員工也存在著一些問(wèn)題與不足。到任當(dāng)柜面經(jīng)理以來(lái),公司經(jīng)歷了幾次大的波動(dòng),這些波動(dòng)在一段時(shí)間內(nèi)都影響到了工作開(kāi)展,比如說(shuō)7月份開(kāi)始實(shí)行雙向選擇,使所有客服崗位人員進(jìn)行了一次翻天覆地的調(diào)整,因調(diào)整后新到崗人員對(duì)現(xiàn)有崗位工作的不熟悉,造成正常工作的滯后、出錯(cuò)給客戶帶來(lái)許多麻煩,導(dǎo)致客戶的投訴,與公司業(yè)管考核指標(biāo)的下降;還有省級(jí)集中優(yōu)化改革,對(duì)保全、理賠一些權(quán)限的上收以及系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)的故障問(wèn)題,又加之銷售伙伴對(duì)改革的不理解,給柜員日常工作的開(kāi)展帶來(lái)了不便,加大了柜面人員的壓力。同時(shí),柜面人員的情緒不穩(wěn)定、對(duì)公司的一些不滿等等,使得一段時(shí)期內(nèi)的工作質(zhì)量有所下調(diào)。
透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),在工作中,為什么總會(huì)存在著這樣、那樣的問(wèn)題呢?就如公司的系統(tǒng)來(lái)說(shuō),總是在柜員的日常操作時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的不足,然后再去修復(fù)系統(tǒng),但是已經(jīng)給柜員或是客戶造成了不必要的麻煩;還有公司一些新的規(guī)章制度和要求,總是在已經(jīng)發(fā)生問(wèn)題后才進(jìn)行對(duì)員工的培訓(xùn)等等,這些細(xì)節(jié)上的問(wèn)題,希望公司能有所前瞻性,在實(shí)施和推廣前就做到對(duì)員工的培訓(xùn)或是對(duì)系統(tǒng)的測(cè)試,減少一些不必要的錯(cuò)誤發(fā)生。
2011年過(guò)去的11個(gè)月,即將迎來(lái)新的一年,在這11個(gè)月里,另我成長(zhǎng)、進(jìn)步。從任職柜面經(jīng)理以來(lái),讓我學(xué)習(xí)了很多知識(shí),學(xué)習(xí)如何團(tuán)結(jié)、如何管理、如何處理工作中所遇到的問(wèn)題,如何揚(yáng)長(zhǎng)避短;懂得如何去做好一個(gè)有始有終、有責(zé)任感的人,更讓我體會(huì)到作好一名客服管理人員,是一件不容易,卻又非常有成就感的事情。一年來(lái)收獲最大的,也是體會(huì)最深的:一個(gè)人的優(yōu)秀不叫優(yōu)秀,一個(gè)團(tuán)隊(duì)的優(yōu)秀才是真正的優(yōu)秀。作為客服柜面的主管,一定要有能力把所有人優(yōu)秀的力量綜合起來(lái),打造一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的凝聚力是不可估量的。
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