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邀請(qǐng)信的寫法格式與內(nèi)容
邀請(qǐng)函書寫應(yīng)該簡(jiǎn)要精練，大方得體，首尾呼應(yīng)。在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，我們偶爾會(huì)使用上邀請(qǐng)函，那么邀請(qǐng)函怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的邀請(qǐng)信的寫法格式與內(nèi)容，僅供參考，歡迎大家閱讀。
前邊我們已經(jīng)將書信的格式寫法作了較詳細(xì)的介紹，邀請(qǐng)信作為信的一種形式可參照一般書信的格式去寫。這里就其內(nèi)容和需注意的地方作一交待。
(一)邀請(qǐng)信的內(nèi)容
第一，說明邀請(qǐng)對(duì)方參加什么活動(dòng)、邀請(qǐng)的原因是什么。
第二，將活動(dòng)安排的細(xì)節(jié)及注意事項(xiàng)告訴對(duì)方。諸如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、人數(shù)，做些什么樣的準(zhǔn)備及所穿的服飾等。
第三，為了方便安排活動(dòng)，如有必要，可注明請(qǐng)對(duì)方予以回復(fù)看看能否應(yīng)邀及還有哪些要求等。
(二)邀請(qǐng)信應(yīng)注意的事項(xiàng)
邀請(qǐng)人和被邀請(qǐng)人要用第二人稱，參加活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)也要寫得清楚明確。
希望被邀請(qǐng)人收到請(qǐng)柬后給予答復(fù)的；則須在請(qǐng)柬上注明r.s.v.p或r.s.v.p.字樣，意為“請(qǐng)答復(fù)”。有時(shí)為了方便聯(lián)系，可留下自己的電話號(hào)碼或地址。
對(duì)參加活動(dòng)的人有什么具體要求可簡(jiǎn)單的在請(qǐng)柬上注明，比如對(duì)服裝的要求，要求穿禮服時(shí)，須在請(qǐng)柬的右下角注明dress：formal；較隨意時(shí)可用：dress：informal
邀請(qǐng)函是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)客人參加慶典、會(huì)議及各種活動(dòng)的信函。
格式：
1稱謂。
2開頭：向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問候。
3交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請(qǐng)?jiān)虻取?/p>
4參加活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排。
5聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
邀請(qǐng)函書寫格式
1、格式要求。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書寫的“請(qǐng)柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當(dāng)作封面。稱謂即被請(qǐng)者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結(jié)束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2、請(qǐng)柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。所用語(yǔ)言應(yīng)懇切、熱誠(chéng)，文字須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、文雅。
邀請(qǐng)函格式范文1
xxx(單位名稱)：
xxx大橋工程是我省x年養(yǎng)路費(fèi)計(jì)劃安排的項(xiàng)目，經(jīng)請(qǐng)示省交通廳同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。你單位多年來從事公路建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請(qǐng)貴單位參加施工投標(biāo)。隨函郵寄"橋梁工程施工招標(biāo)啟事"1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x時(shí)到省交通廳食宿站(建筑街副1號(hào)，火車站前)領(lǐng)取"投標(biāo)文件"(包括施工圖設(shè)計(jì))，并請(qǐng)按規(guī)章制度日期參加工程投標(biāo)。
xxx
xx年x月x日
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