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采編部與流通部實(shí)習(xí)工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編整理的采編部與流通部實(shí)習(xí)工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
第一站:采編部
實(shí)習(xí)的第一天,我們第一組就被分到采編部實(shí)習(xí)。采編部是整個(gè)圖書館工作中最核心,也是最難的一塊,大家心里都多少有點(diǎn)惴惴不安,而且為了鍛煉我們的溝通能力,圖書館辦公室的主任還要求我們各組自行跟各部門老師聯(lián)系。所以沒辦法,作為一組的組長(zhǎng),我只好帶著他們?nèi)フ也删幉康耐踔魅,跟她說(shuō)明來(lái)意,他很爽快就答應(yīng)了,把我們八個(gè)人分成三個(gè)組分別由三個(gè)負(fù)責(zé)編目的老師指導(dǎo),就這樣,我們?cè)谶@里開始了緊張而又忙碌的圖書編目實(shí)習(xí)。
1.學(xué)習(xí)陜西理工學(xué)院圖書館文獻(xiàn)分類細(xì)則、書目數(shù)據(jù)著錄細(xì)則以及文獻(xiàn)主題標(biāo)引工作細(xì)則。
由于各高校情況不同,所以圖書館需要針對(duì)所屬院校的專業(yè)設(shè)置和自身文獻(xiàn)收藏的具體情況確定不同的工作細(xì)則。所以,我們進(jìn)入采編部的第一項(xiàng)任務(wù)就是學(xué)習(xí)該館自己編制的紅皮《陜西理工學(xué)院圖書館采編部工作手冊(cè)》,為接下來(lái)的上機(jī)編目打好基礎(chǔ)。
因?yàn)闀r(shí)間有限,我們的理論學(xué)習(xí)只進(jìn)行了半天就開始著手為上機(jī)著錄做準(zhǔn)備了。
2.圖書拆包
對(duì)新到圖書進(jìn)行拆包,拆包時(shí)最好不要打亂其原有順序。
3.消磁和貼磁條
由于該館的防盜系統(tǒng)剛剛升級(jí)而這批進(jìn)館的圖書還沒來(lái)得及更換與之相匹配的磁條,所以我們的準(zhǔn)備工作就多了一項(xiàng)比較艱巨的任務(wù):更換磁條。及撕去原有磁條,貼上新的磁條,這項(xiàng)工作看似簡(jiǎn)單,但工作量卻很大。
消磁的時(shí)候首先要先找到磁條的位置,而這個(gè)位置是不固定的,在厚厚的一本書中要找出來(lái)是很費(fèi)勁的,況且有些比較厚的書中可能還不止一個(gè)磁條,最多的一次是,我們?cè)谝槐酒甙俣囗?yè)的書中撕出五條后,檢測(cè)儀才顯示無(wú)磁條!其次,即使找到了磁條的所在位置,要把它撕下來(lái)也不是件容易的事,有些書的紙張比較薄,再加之如果里面有幾個(gè)磁條的話,一般等到全部撕完的時(shí)候,一本新書也就變成舊書了。所以為了減少對(duì)圖書的損壞,撕磁條的部分一般由比較心細(xì)的女生來(lái)完成,男生幫忙找出磁條的位置就可以了。待所有的磁條都撕完后,還要再次進(jìn)行檢測(cè),以確保磁條以完全消除。
與消磁相比,貼磁條就要容易多了。只要在書中間靠近書脊的地方貼上一個(gè)長(zhǎng)磁條就可以了,但磁條是為了防盜的,所以這個(gè)工作看似很簡(jiǎn)單,卻也有很多要注意的地方,比如磁條要貼在沒有文字的地方,這樣才不會(huì)影響閱讀,另外磁條不能長(zhǎng)出書外,這樣讀者不小心的時(shí)候可能會(huì)被劃傷,再有就是不能貼的太淺,這樣容易因?yàn)樽x者好奇等原因,導(dǎo)致磁條脫落。
4.排序、劃書線及提書
將更換磁條后的圖書按訂購(gòu)書單的順序排列,分批給圖書劃書標(biāo)的下線,方便以后貼書標(biāo),然后按種類各取一本另放,十本一摞,書背向上。
5.上機(jī)著錄
按照書目數(shù)據(jù)著錄細(xì)則對(duì)各個(gè)字段逐一進(jìn)行著錄,這塊是整個(gè)編目工作中最核心的一部分,所以在整個(gè)采編部實(shí)習(xí)中我們用了三分之二的時(shí)間來(lái)熟悉這塊的工作,而且老師也一直在努力找一些難度比較大的書讓我們練習(xí),但是畢竟圖書的數(shù)量和種類有限,所以到最后要結(jié)束采編部實(shí)習(xí)的時(shí)候,我還是覺得里面有好些特殊的著錄方法和技巧不太熟練,只能在以后的工作中自己慢慢摸索了。
雖然有遺憾,但整體來(lái)說(shuō)此次收獲還是挺大的,在和老師的耐心指導(dǎo)下掌握了圖書著錄的基本要領(lǐng):一、客觀著錄。即對(duì)圖書基本信息的著錄一定要客觀,包括在提取主題詞的時(shí)候也要做到能客觀反映文獻(xiàn)的真實(shí)內(nèi)容,當(dāng)然這也不是件容易的事情,需要在大量的實(shí)踐中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。二、盡可能提出所有的檢索點(diǎn)。這一點(diǎn)要在200字段、相關(guān)題名字段(5-)以及主題分析字段(6-)中特別注意,尤其是相關(guān)題名字段中的517字段,用到的概率很大。
6.貼條碼
純手工活,但一定要細(xì)心,不能貼錯(cuò),還要盡量做到美觀。
7.清點(diǎn)圖書,確保無(wú)缺失。
三、第二站:流通部
因?yàn)橹敖?jīng)常以志愿者的身份在流通部幫忙,對(duì)圖書的借還和上架等基礎(chǔ)性的工作比較熟悉。
1.借書:眼疾手快的活。
不僅要對(duì)操作后產(chǎn)生的每一條記錄詳細(xì)查看,以確保借書操作的有效性,還要隨時(shí)提醒入庫(kù)的讀者攜帶代書板以及防止讀者將未處理過的圖書帶出安全門,而手中還要不停地處理借書事宜,有時(shí)候還要提醒讀者查閱圖書是否有污損,以便及時(shí)處理,所以稍不留神就會(huì)犯錯(cuò)誤。 2.還書:細(xì)心與耐心的挑戰(zhàn)
流通部的工作直接面對(duì)的是讀者,讀者對(duì)一個(gè)圖書館印象的好壞也直接來(lái)源于流通部工作人員的服務(wù)態(tài)度,所以,細(xì)心和耐心就成為了對(duì)讀者服務(wù)人員的最低要求,尤其是課間還書的高峰期,一定要有條不紊的按流程走,不能著急。
2.1還書對(duì)于還回的圖書,每一本都要檢查其是否有缺頁(yè)、剪裁、污損等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)后要及時(shí)處理,對(duì)于超期的圖書要開具發(fā)票,指導(dǎo)讀者到借書處交清罰款后再予以處理。
2.2續(xù)借續(xù)借的時(shí)候一般選擇按書續(xù)借,且要明確告訴讀者續(xù)借必須是在原書借出后的二十到三十天之間才能處理,不到二十天的原書返還讀者,并告知其有效的續(xù)借時(shí)間,超過三十天的強(qiáng)行還回,并根據(jù)超時(shí)天數(shù)處以罰款。
2.3處理讀者信息這項(xiàng)工作跟讀者接觸的比較少,只要偶爾簡(jiǎn)答一些有關(guān)圖書丟失等的處理辦法外,剩下的就是注銷前一屆畢業(yè)生的圖書證和注冊(cè)新一屆學(xué)生的圖書證。
3.上架
4.利用ilas系統(tǒng)做各種統(tǒng)計(jì)工作,比如文獻(xiàn)的借閱和還回統(tǒng)計(jì)、讀者借閱統(tǒng)計(jì)、讀者/文獻(xiàn)借閱統(tǒng)計(jì)以及讀者閱覽統(tǒng)計(jì)等,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)流通服務(wù)中的各項(xiàng)問題和讀者的閱讀傾向,以提高流通部的讀者服務(wù)水平,也為采訪工作提供必要的依據(jù)。
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